跨国项目如何做好设计参与管理

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  摘 要:在跨国项目中,设计是重要环节。设计方案的合理性不但关系到具体施工的开展,同时也关系到跨国项目的整体施工质量。因此,在跨国项目中,施工企业应根据实际需求积极做好设计参与管理,注重设计的科学性和合理性,把握正确的设计原则,提高设计的整体实效性,保证跨国项目的设计过程能够符合科学性要求,达到提高跨国项目设计质量的目的。因此,明确设计参与管理的重要性,是做好跨国项目设计工作的重要措施,对跨国项目的开展而言具有重要的现实意义。
  关键词:跨国项目 设计过程 参与管理 工程管理
  中图分类号:F2 文献标识码:A 文章编号:1674-098X(2015)10(a)-0199-02
  在目前跨国项目建设过程中,设计是工程建设的重要环节。科学的设计方案不但是工程项目施工的重要指导,同时也是工程建设的重要保证。考虑到跨国项目的特殊性和复杂性,施工单位只有加强对设计参与管理的认识,并做好设计参与管理,才能做到掌握设计原则和了解设计内容,并对设计过程中可能存在的问题提出独到的见解。因此,明确跨国项目设计的重要性,并认识到跨国项目设计参与管理的重要意义,是做好跨国项目建设的关键。同时,我们还要立足跨国项目建设实际,认真分析设计参与管理中存在的问题,并制定具体的对策和措施。
  1 跨国项目应明确设计的重要性
  在跨国项目中,设计至关重要。设计手段的有效性既关系到跨国项目的具体建设,同时也关系到项目的具体施工难度,对项目的建设和开展有着重要影响。结合当前跨国项目建设实际,设计的重要性主要表现在以下几个方面。
  1.1 设计是跨国项目有效开展的重要元素
  跨国项目在开展过程中,完善的施工图纸和施工方案是保证工程有效进行的关键。基于跨国项目的复杂性,跨国项目的设计难度也比较大。从目前跨国项目的运行来看,良好的设计手段和科学合理的施工图纸,对跨国项目的有效开展有着重要的促进作用。基于这一分析,我们应认识到设计在跨国项目中的重要作用,并根据跨国项目的具体需要,对设计环节给予足够的重视,并根据设计环节的具体需要,努力融入设计环节中,提高设计参与的质量。所以,设计是跨国项目有效开展的重要元素,只有认识到这一点,才能做好跨国项目的施工工作。
  1.2 设计是落实跨国项目施工内容的关键
  跨国项目由于施工内容多,施工难度大,在施工之前,无论是预算的制定还是施工组织设计的编制,都需要完善的施工图纸作为保证。而施工图纸正是设计工作的主要成果,也是跨国项目施工内容的关键,对跨国项目的开展有着重要意义。结合当前跨国项目的开展,设计已经成为了影响跨国项目的重要因素,对跨国项目的开展和实施有着重要影响。因此,设计已经成为了影响跨国项目施工的关键要素,对落实跨国项目的施工内容有着重要作用。只有认识到这一点,才能保证跨国项目得到有效开展,进而提高跨国项目的施工质量和工程组织效果。
  1.3 设计是提高跨国项目施工质量的重要手段
  对于跨国项目施工而言,具体的施工方法和施工措施都应根据设计图纸来确定,设计的完善性关系到了跨国项目施工的具体开展,对跨国项目施工组织及施工质量的提高有着重要影响。基于设计的重要性,以及设计对跨国项目的具体影响,加强对设计重要性的认识,对掌握设计手段和把握设计原则,以及推动设计参与管理工作向前发展有着非常现实的影响和意义。因此,我们应加强对设计的认识,并将设计作为提高跨国项目施工质量的重要手段,通过加强设计环节的控制,提高跨国项目的实施和落实力度,保证跨国项目施工取得积极效果。
  2 跨国项目设计参与管理的重要意义和必要性
  在跨国项目设计中,设计参与管理的概念是一种新的管理理念。所谓设计参与管理,就是施工单位根据施工需要,安排专业技术人员参与到项目的设计工作中,并提出有利于施工的意见和建议,最终达到优化跨国项目设计方案的目的,降低项目施工的实际难度,提高项目建设的整体质量。结合跨国项目设计参与管理实际,认真分析工程项目管理的基本原理及发展现状是十分必要的,具体表现在以下几个方面。
  2.1 工程项目管理的基本原理
  工程项目管理是按客观经济规律对工程项目建设全过程进行有效地计划、组织、控制、协调的系统管理活动。从内容上看,它是工程项目建设全过程的管理,即从项目建议书、可行性研究设计、工程设计、工程施工到竣工投产全过程的管理。从性质上看,项目管理是固定资产投资管理的微观基础、其性质属投资管理范畴。
  2.2 工程管理现状
  理论与实践新进展作为传统的实行项目管理的工程建设领域,近几年来在工程项目管理理论和实践上也取得了较大的发展。建立了项目管理知识体系;实行项目管理资格认证制度;项目管理组织模式的创新:Partnering模式、动态联盟模式、伙伴关系模式。项目管理技术的发展:项目风险管理技术、项目集成化和结构化管理技术、项目管理可视化技术、项目过程测评技术、项目回顾和项目管理成熟度评价思想与方法、大型项目管理和多项目管理方法。
  从目前跨国项目的设计过程来看,加强设计参与管理,不但可以提高设计的整体质量,同时也可以更好的融入施工单位的想法,是满足项目建设需要的重要措施。其意义和必要性主要表现在以下几个方面。
  (1)跨国项目设计参与管理,是提高设计质量的必要手段。
  通过加强设计参与管理,施工单位有效的参与到了跨国项目的设计过程中,对设计中存在的问题和设计思想有着重要影响。同时,施工单位还会根据具体的施工需要提出合理化建议,使跨国项目的设计方案能够更加科学合理,并具有较强的可操作性。因此,跨国项目设计参与管理,对提高设计方案的整体质量有着重要影响,同时也是提高设计质量的必要手段,对跨国项目的施工和具体建设来说具有重要意义。
  (2)跨国项目设计参与管理,是满足设计需要的重要措施。   在跨国项目的设计中,设计的主体方案主要是由投资方委托的设计单位所指定的。在设计方案制定过程中,出发点主要为投资方,往往对施工难度和具体施工环节考虑的不多,这就给具体施工带来了一定的影响。而施工单位通过参与设计过程,及时了解设计进度和设计方案,能够随时提出合理化建议,对优化设计方案和提高设计的有效性具有重要作用。在这一过程中,加强设计参与管理十分重要。因此,跨国项目设计参与管理,是满足设计需要的重要措施,对设计参与管理工作而言十分重要。
  (3)跨国项目设计参与管理,是促进设计发展的必要方法。
  在跨国项目设计参与管理中,要想提高设计参与管理质量,一方面要创造设计参与机会,保证施工单位能够及时的参与到设计过程中。另一方面,跨国项目设计参与管理,还要加强对设计团队和施工参与人员的管理,使设计方案能够围绕项目主体目标进行,切忌出现施工单位参与过多或者提出不合理的修改要求,导致设计方案延误。通过这几方面的控制,跨国项目设计参与管理,对促进设计发展起到了一定的推动作用,同时也为跨国项目的开展提供了新的思路支持。
  3 跨国项目设计参与管理中存在的主要问题
  基于设计参与管理的重要性,跨国项目做好设计参与管理是十分必要的。但是从目前跨国项目设计参与管理来看,受到多种因素的限制,跨国项目设计参与管理还存在较多问题,制约了跨国项目设计参与管理的实际效果。具体表现在以下几个方面。
  3.1 跨国项目设计参与管理重视程度不够
  在目前跨国项目开展过程中,许多投资方与施工单位对设计参与管理的重要性认识不足,不但没有根据设计需要增加设计参与环节,同时也没有有效开展设计参与管理工作,导致了跨国项目在设计过程中设计参与管理工作效果不理想。对跨国项目的设计及具体项目的开展产生了不利影响。基于跨国项目设计实际,设计参与管理是一种重要的管理手段,不但可以为施工单位创造参与设计的机会,还可以保证项目设计的合理性。因此,跨国项目的在设计过程中,只有对设计参与管理引起足够的重视,才能保证设计参与管理工作得到有效开展,进而满足跨国项目设计需要,达到提升跨国项目设计质量的目的。
  3.2 跨国项目设计参与管理缺乏良好的沟通机制
  基于跨国项目的自身特点,跨国项目中参与方较多,各个参与方又都有自己的工作机制,要想在设计参与管理中提高管理效果,就需要有统一的管理部门进行协调,同时还需要有良好的沟通机制作为保障。但是从目前跨国项目设计参与管理的实际开展来看,由于重视程度不够,跨国项目设计参与管理中没有建立起良好的沟通机制,导致跨国项目的设计参与管理存在一定的混乱,不但无法综合各方的观点,同时也不利于设计参与工作的开展。因此,跨国项目设计参与管理工作中缺乏良好的沟通机制是主要问题,必须得到切实有效的解决,否则,跨国项目设计参与管理将难以取得实效。
  3.3 跨国项目设计参与管理缺乏制度依据
  目前在跨国项目设计参与管理中,设计参与管理工作的开展虽然得到了一定程度的开展,但是设计参与管理工作并没有建立起良好的管理制度,缺乏制度依据的问题还普遍存在。这一问题直接导致了跨国项目的设计参与管理工作难以取得实效性,在关键环节的设计上,容易出现混乱和扯皮的现象,不但不利于跨国项目设计问题的解决,还对设计参与管理工作产生了不利的影响。因此,跨国项目设计参与管理缺乏制度依据,是目前跨国项目设计参与管理中所必须要重视和解决的问题之一,对跨国项目的开展而言具有重要意义。
  4 跨国项目设计参与管理的具体对策和措施
  基于跨国项目设计参与管理的重要性,以及跨国项目对设计参与管理的实际需要,在跨国项目建设过程中,我们应认真分析设计参与管理存在的问题,并从多个方面入手,有效解决设计参与管理存在的问题,找准设计参与管理的着力点,确保设计参与管理工作能够得到全面有效的开展。为此,应从以下几个方面入手。
  4.1 对跨国项目设计参与管理工作引起足够的重视
  在跨国项目设计参与管理工作开展过程中,只有从观念上引起足够的重视,才能保证设计参与管理工作得到有效开展。基于跨国项目设计参与管理实际,跨国项目设计参与管理是一项复杂的工作,不但需要协调投资方、设计方和施工方,还要保证设计方案的科学性合理性和有效性。基于这一认识,跨国项目设计参与管理是一项重要工作,应通过建立《设计参与工作大纲》和建立设计参与管理沟通机制等措施,并结合跨国项目的实际特点,制定其他的参与措施,才能保证跨国项目设计参与管理工作得到有效开展,进而满足跨国项目开展需要。因此,对跨国项目设计参与管理工作引起足够的重视是十分必要的。
  4.2 建立良好的跨国项目设计参与管理沟通机制
  考虑到跨国项目设计参与管理工作需要协调多方的诉求,建立良好的沟通机制是确保跨国项目设计参与管理工作得到有效开展的关键。基于跨国项目设计参与管理工作实际,管理沟通机制的建立应满足三点:首先,管理沟通机制应具有较强的适应性,只有适应各方的沟通需求,才能提高沟通机制的实用性。其次,管理沟通机制的建立应具有较强的针对性,应针对设计各方提出的诉求进行沟通,加强沟通机制的功能性。最后,管理沟通机制的建立,应具有目标性,应根据跨国项目设计参与管理的具体需要进行合理设计,保证跨国项目设计参与管理工作能够取得实效,满足跨国项目设计参与管理工作的实际需要。考虑到跨国项目中双方存在语言差异、文化差异等多种差异,在管理沟通中还存在很多障碍,在关键点的沟通中不能快速达成一致意见,将会延误设计进度,最终导致工程建设工期的延误。例如:在中国核电集团与巴基斯坦的跨国项目合作中,就建立了全面的《设计参与工作大纲》和有效的《项目沟通管理机制》,确保双方能够提高沟通的实效性,满足项目沟通需要。
  4.3 建立健全跨国项目设计参与管理的相关制度
  对于跨国项目设计参与管理工作而言,健全的管理制度是设计参与管理工作得到有效开展的关键。基于这一认识,在跨国项目设计参与管理中,应建立健全跨国项目设计参与管理工作制度,例如:在巴基斯坦K2/K3核电项目中,中国核电公司为了更好的参与设计管理工作,就与巴基斯坦方一起建立了《设计参与工作大纲》,大纲作为巴基斯坦卡拉奇K2/K3核电项目设计参与的指导性文件,用于确定中国核电工程有限公司(以下简称CNPE)、中国核动力研究设计院(NPIC)、华东电力设计院(ECEPDI)对在各设计院进行设计参与的巴方人员的管理过程中,各设计院的职责分工、进度安排,以及巴方设计参与人员应遵循的设计规定,各有关方应遵照执行。同时,还要根据设计参与管理工作的实际需要,对管理制度进行补充和完善,使设计参与管理工作能够得到有效的开展。最后,还要根据设计参与管理对象的变化,对设计参与管理的相关制度进行及时调整,保证设计参与管理工作制度能够达到预期目标,为设计参与管理工作的开展提供有力支持。
  5 结语
  通过该文的分析可知,考虑到设计参与管理在跨国项目中的重要作用,要想提高设计参与管理工作质量,就要明确跨国项目设计的重要性,并认识到跨国项目设计参与管理的重要意义,是做好跨国项目建设的关键。同时,我们还要立足跨国项目建设实际,认真分析设计参与管理中存在的问题,并制定具体的对策和措施。
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