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【摘要】本文详细介绍了地方社科院门户网站现状进行了调查,同时针对几个问题进行了解析,提出了门户网站建设原则,还详细介绍了网站的功能定位、网站信息的规范等介绍。全方面阐述了地方社科院门户网站建设时应考虑的建设原则、功能定位、信息规范等观点,给出了网站建设的新思路、新途径、新方式、新方法,科学性、时效性,提高地方社科院的知名度、对外服务性,促进科研工作的现代化。
【关键词】原则;功能;信息
【Abstract】This paper introduces the current situation of local cass web portal, and at the same time the survey on some questions in the analysis, put forward the gateway website construction principle, but also detailed introduces the functionality of the site of website localization, the standard is introduced. The paper expounds the gateway website construction place academy should consider when the construction principle, function orientation, information standard point of view, given the website of the new ideas and new ways, new ways, new method, scientific, timeliness, improving local academy of social sciences, foreign service, promote the popularity of the modernization of the scientific research work.
【Key words】Principle;function;information
【中图分类号】G644【文章标识码】A 【文章编号】1326-3587(2011)07-0085-03
一、门户网站现状调查和分析
1、发展不平衡。
通过对30多个省级社科院门户网站进行了解,深深感到发展是不平衡的。基本分为三类,第一类,网站架构先进,栏目定义细腻,网站信息丰富,信息更新及时。主要有:中国社会科学院、上海社科院、四川省社科院为代表的优秀网站,其中上海社科院和四川省社科院都与当地的社科联网站做在一起,所以这些网站无论是从网站架构和信息内容的丰富都具有鲜活的生命力;第二类,网站机构先进,栏目定义准确,但是信息更新不及时;第三类,网站架构不合理,栏目分类不全面,网站信息更新不及时,信息量比较少,栏目的重点不突出。
2、门户网站建设普遍缺乏有效地组织和规划。
通过对各省地方社科院门户网站主页面来看,可以映射出绝大部分社科院领导已经对门户网站有了深刻的认识,认识到门户网站的重要性,但是在信息化建设上投资还是相对很少,人员配备不齐;尤其是对未来信息化建设、门户网站栏目定义、网站运行、信息收集、信息审核、信息采集激励机制等都缺乏有效地组织和规划。对门户网站这个统一的平台认识不足,只是简单的信息发布而已,停留在肤浅的目的上,对门户网站真正的意义理解不深。
3、相当一部分网站有名无实,信息不更新,没有深入链接,有的甚至变为“死网”。
在调查了解中,部分网站几乎是“死网”,网站信息还是几年前的信息,网站结构和主页面多年没有改变,给人一种麻木的感觉,甚至网站建设一半丢弃在那里。使得门户网站没有真正起到对外窗口、宣传的作用,对内连接应用的目的,造成资源浪费,重复建设等结果。
二、门户网站建设存在的问题
1、服务意识有待加强。
目前绝大部分地方社科院门户网站还处于本社科院信息发布的阶段,不能提供社科信息、社科知识和法律法规等检索功能,不能满足社科院与公众之间的双向互动要求,门户网站的服务意识和服务能力亟须加强。必须提供较强的信息查询功能,使公众可以查询网站上的一切信息(包括静态网页和数据库中的信息),并支持用户对各种信息的浏览、下载等功能。一般门户网站虽然提供按时间、标题、正文、摘要、关键词等查询,还提供智能搜索,但却只能提供站内信息、站群信息,不具备更高级的检索功能。
2、协同办公能力弱,内容实用性不强。
地方社科院之间协同办公能力相当薄弱,信息沟通很少。部门与部门之间、地区与地区之间、社科院与社科院之间,各自建立了自己的门户网站,存在信息单一,重复建设,造成资源浪费。网站信息内容针对性不强、栏目设置不规范,绝大部分门户网站的信息主要集中在机构设置、领导分工、人事任免、政策法规等方面,实际解决方案、社科知识等实际有意义的内容不多,尤其与广大老百姓互动的内容几乎没有,公益类信息(如投资、教育、就业、社会保障等)更显不足。
3、管理机制有待健全。
管理体制是社科院门户网站建设成功的保障,但是目前我国地方社科院门户网站建设中有很多管理上的不足亟待完善。很多地方社科院网站缺乏专门的管理维护机构和人员,尤其信息采集渠道不畅通,造成网站管理维护机构与信息提供部门相脱节。建立网站之后更重要的工作体现在随着技术的改进和用户的需求,要不断更新和维护网站。如果门户网站的信息更新不及时,那么网站就没有了生命力,就会渐渐地失去浏览者。另外门户网站建设的评估方法还有待完善,要把服务的实现程度和应用水平作为社科门户网站绩效评估的重要依据。
4、信息安全存在隐患。
国际互联网是一个广域开放的系统,在统一的网络协议下畅通无阻。社科信息的发布需要对信息进行密级的定义和分类,也就是说对机密信息的尺度把握不住,对发布的一些信息缺少定义密级的理论依据和方法,缺乏必要的保护意识和措施,将涉密信息或者敏感字样、信息发布上网,从而埋下极大的信息安全隐患。
三、门户网站的功能定位
功能定位是社科院门户网站建设的基础和关键,是确定网站技术功能开发与信息内容设计的重要依据。近年来,大部分地方社科院的门户网站发展迅速并取得了很大成绩,但其定位不清晰、目标不明确、重点不突出等问题,网站栏目随心所欲来确定,没有完全统一的布局和考虑,单凭拍脑瓜的方式来确定,这种现象依然存在并制约着门户网站功能的充分发挥。主要表现以下两个方面:
一方面,部分网站缺乏全面和长远规划,仅是对一些优秀网站进行简单复制,脱离地方社科院特点的信息化发展实际,盲目追求一步到位,贪大求全;投入巨资购买大量的软硬件设施,却忽视了一些最基础的工作,结果导致辛辛苦苦建设起来的门户网站因信息、技术保障等工作跟不上而形同虚设。
另一方面,由于网站建站目的不明确,很多网站的功能不够全面完善,重点不突出,其内容服务缺乏规范性与针对性,缺乏公共服务和“以用户和广大老百姓为中心”的意识和行动;公众需要的有效信息贫乏,整体服务能力不强,网站虽然建立起来了,但能够很好发挥效益的不多,离老百姓的需要还有很大的差距。
地方社科院网站的本质要求是充分发挥思想库、智囊团的作用,极大宣传党和国家政府的方针、政策,解答老百姓有关社科问题和宣传法律法规,实现地方社科院的公共服务职能。门户网站是一个不断整合资源,完善服务方式,改进互动方法,调整栏目格局,优化网页总体布局,强化安全保障,创新管理机制,以实现功能定位的精确化和管理的人性化,使社科院门户网站真正成为促进职能转变、实现管理型向服务型转变的重要举措。
地方社科院门户网站应该以及时性的社科资讯和增值性的研究报告、较高层次的社科研究咨询报告为主要内容的服务型网站,其网站内容一般是跟踪本信息机构关注的国内外社科信息,包括社科前沿动态、学术进展、国家相关政策法规等,提供信息的聚合和法律部法规服务,具有较高的信息更新频率和较大的信息量,并提供论坛和专家主持等互动栏目等服务。
四、门户网站的建设原则
基本原则,门户网站的建设应结合本社科院的实际情况,合理规划,设计高起点,技术上先进可行且兼顾目前的科研需求和今后较长时间(3~5年)业务发展的可能,网站设计严格遵循“在安全可靠的基础上最大限度地了解国外的最新思想”和参考借鉴其他兄弟社科院优秀的门户网站建设成功的经验,以及运行的模式。
可靠性原则,网站的设计,首先考虑的设计原则是可靠性原则。如何保证门户网站安全的可靠性,对地方社科院的管理来讲是至关重要的。在设计时,从两个方面考虑了可靠性:其一,在网站信息管理中的所有数据,必须易查询、易分解,而且在整体系统由于不可抗力的原因而出现中断时,计算机中的数据不能丢失,被中断的事务能完整地恢复;其二,在网站信息与信息的维护系统中必须有统一的数据接口进行,系统不会因系统数据对冲而产生混乱或发生相互抵触,以至于无法修正的功能。
扩展性原则,在市场经济条件下,新生事物出现的速度越来越快,在网站的总体设计中应采用符合国际标准的系统软件和网络协议,保证在各种网络环境中的互联。门户网站必须有良好但又有序的扩充性,是信息社会对地方社科院门户网站的必然要求,才能使门户网站不会在使用一段时间后有保守和过时之忧,并且在信息数据上安全可靠、保密,可维护性好,扩充性好。
易用性原则,由于目前各地方社科院都明显感觉到人才的馈乏,不仅表现在业务熟练的专家数量少,而且也表现在职员的业务素质急待提高。在门户网站设计时,充分考虑了良好的应用交互界面,板块、栏目、检索的操作方式要简便、灵活。
规范性原则,即建立面向网络化的管理模式。门户网站管理核心内容就是建立一种管理规范,将社科信息按一定的规则转化成既符合社科院的实际需要又符合计算机网络运行特点的信息数据结构。由于门户网站具有开放性,那么门户网站发布信息的审核、公开发表的科研信息、学术活动等,都需要加强管理,不应上网发布的信息要严格控制,设置信息审批的流程。推进门户网站信息化的过程也就是一个贯彻管理信息规范的过程。
五、门户网站的建设思路
1、创新网站管理体制,确保网站健康可持续发展。
随着门户网站建设的纵深推进,信息技术参与科研活动已成为必然趋势。门户网站行为已进入社科院的科研活动领域,成为科研工作、学术交流的重要组成部分,门户网站栏目的设置和有效组织与管理逐渐引起科研人员的关注,形成一个捋顺的信息采集、编辑、审批、发布等流程。
2、建立信息化专业职能机构,地方门户网站是长期的建制形式,人员配备、资金投入都将制约门户网站的运行状态,进一步理顺本社科院门户网站与院内各科研部门子网站的组织关系,将信息化及电子政务建设的相关机构进行整合,组成推进电子政务建设与管理的专业职能机构,以承担门户网站的建设和管理。
3、要以丰富的文献资源服务为内容基础与服务支撑,社科院门户网站是含有各种社科信息、提供各种信息资源、提供社科信息咨询服务、以及宣传党的方针政策等综合平台,应该以文献资源数据为基础,为广大社科工作者服务,为广大社科读者服务。
4、应具有实时社科资讯报道能力、社科新闻聚合和及时更新的功能以及要在社科文献和及时新闻之间建立联系,及时把各种科研活动信息、科研成果信息、社科新闻动态等及时反映到门户网站上,让广大科研人员和社科爱好者能够及时了解到最新的科研项目、科研成果、学术活动等前沿的信息。
5、门户网站上的信息还要有地域特色。地方社科院除了把本单位的课题项目、科研成果、学术活动、科研动态、社科动态等允许信息上网外,同时地方社科院门户网站上的信息应该具有本地域的社科信息、社科文化、各种反映出地区特点的信息等等。
六、门户网站信息的规范
1、树立信息网上公开意识。
能上网的信息尽量上网,提高网上办公的意识信息。但是信息公开上网必须是有一定条件限制的,所谓是上网信息不涉密,涉密信息不上网的原则,做到公开发表的信息上网。公开发表的信息上网,不仅是扩大社科院对外的影响和知名度,也是对广大社科学者、专家学者进行宣传,也是对地方社科院与国际学术交流机构进行对接的一个平台和接口,进而提高学术上的交流水平,为广大社科学者提供展示自我的信息平台。
2、建设网站信息采集制度。
建设网站信息采集制度是确保门户网站信息的鲜活性、时效性的基本保证,也确保信息采集的畅通。据调查有些社科院的网站信息得不到及时的更新,原因就是在信息采集尚缺乏必要的手段和制度,人员、设备配备不足,信息采集渠道不畅通,信息的编辑、制作缺乏必要的手段。通过对几家地方社科院的调研信息采集方式基本分为三种,一是建立“信息员”制度,即主动提供信息型,就是各科研所、各部门都指定一个固定的人员对本部门的信息进行采集、编辑、上传;二是部分地方社科院设有研究生院“硕士”点,其实信息来源可以由导师委托硕士生帮助撰写;三是信息中心设1-2名信息采集员下到各部门收集信息,这是被动型方式;无论哪种方式,其主要目的就是确保门户网站的信息及时更新,使科研、社科信息得到及时上网发布。
3、加强信息上网的流程管理。
为保证上网信息的权威性、真实性和准确性,网站信息发布遵循“先审核,后发布”的原则,上网信息发布的报送审核程序,信息审核的内容,主要包括:有无涉密、有无涉及政治敏感和对公众可能造成负面影响的信息,上网信息文字、数据、图表、图片是否准确等。
信息主要包括:一般信息和重要信息。一般信息应该由各科研所和各部门信息员收集整理信息,交本部门主要负责人审核签发;重要信息主要是对一些反映热点、难点、敏感性和倾向性问题的重要信息,各科研所或部门负责人审核签字后,必须由主管信息中心的负责人审阅并签署意见的,再经主管院级领导审阅签发。
4、提高信息资源的共享度。
信息化程度的体现主要表现在信息资源共享的程度,信息集成度越高,说明信息管理水平越高,信息化的程度也就越高。在进行信息化过程中,就怕信息一个个变成孤岛,信息化重复建设,信息的准确性不强,增加了操作者的劳动强度,降低了工作效率。这些都要求建设门户网站的设计人员必须有一个很高的业务水准和计算机管理的水平,这门户网站设计初期,要充分考虑各个接口设计,以及未来3-5年业务增长的速度和发展水平,确保合计利用现有的资源,使其极大限度地发挥其作用和功能。
5、提供实用的信息与服务。
地方社科院的门户网站除了本社科院的信息之外,还应该提供的相关社科知识、科普知识讲座、法律法规咨询等社科服务,这部分服务主要面向广大社科研究人员和广大科普爱好者进行交互咨询和解答,真正把地方社科院的门户网站建设成为一个社科知识综合平台,为社会服务某位老百姓服务。
结语
地方社科院门户网站信息平台,应该是管理平台运行稳定、功能基本满足要求、操作简单,能够快速有效的提高地方社科院科研管理工作的高效性、科学性和透明性,并使得门户网站能更好的服务于科研工作者,更好的为科研管理人员提供科研决策支持。地方社科院的门户网站运行得好坏,将大大影响社科院科研管理工作的信息化水平,门户网站将会成为联系科研活动人员和科研管理人员的纽带和交流窗口,也将给地方社科院整个的信息化建设带来深远而有意义的影响。除了本单位的信息发布平台外,还应该具有宣传国家政策法规、提供各种社科信息的咨询服务平台,是搭建老百姓与科普教育咨询的桥梁,使得社科院门户网站在社会具有较高的影响和为社会提供咨询服务窗口,真正起到省委省政府思想库和智囊团的作用,为社会服务,服好务。
【参考文献】
1、宓翠、赫连志巍,地市级政府门户网站建设策略,辽宁行政学院报告 2007年 第9期
2、耿连颖,我国政府门户网站建设现状及对策研究,黑龙江对外经贸 2008年 第9期
3、颜杰,政府门户网站信息资源建设问题及对策研究,湖南行政学院报 2008年 第4期
【关键词】原则;功能;信息
【Abstract】This paper introduces the current situation of local cass web portal, and at the same time the survey on some questions in the analysis, put forward the gateway website construction principle, but also detailed introduces the functionality of the site of website localization, the standard is introduced. The paper expounds the gateway website construction place academy should consider when the construction principle, function orientation, information standard point of view, given the website of the new ideas and new ways, new ways, new method, scientific, timeliness, improving local academy of social sciences, foreign service, promote the popularity of the modernization of the scientific research work.
【Key words】Principle;function;information
【中图分类号】G644【文章标识码】A 【文章编号】1326-3587(2011)07-0085-03
一、门户网站现状调查和分析
1、发展不平衡。
通过对30多个省级社科院门户网站进行了解,深深感到发展是不平衡的。基本分为三类,第一类,网站架构先进,栏目定义细腻,网站信息丰富,信息更新及时。主要有:中国社会科学院、上海社科院、四川省社科院为代表的优秀网站,其中上海社科院和四川省社科院都与当地的社科联网站做在一起,所以这些网站无论是从网站架构和信息内容的丰富都具有鲜活的生命力;第二类,网站机构先进,栏目定义准确,但是信息更新不及时;第三类,网站架构不合理,栏目分类不全面,网站信息更新不及时,信息量比较少,栏目的重点不突出。
2、门户网站建设普遍缺乏有效地组织和规划。
通过对各省地方社科院门户网站主页面来看,可以映射出绝大部分社科院领导已经对门户网站有了深刻的认识,认识到门户网站的重要性,但是在信息化建设上投资还是相对很少,人员配备不齐;尤其是对未来信息化建设、门户网站栏目定义、网站运行、信息收集、信息审核、信息采集激励机制等都缺乏有效地组织和规划。对门户网站这个统一的平台认识不足,只是简单的信息发布而已,停留在肤浅的目的上,对门户网站真正的意义理解不深。
3、相当一部分网站有名无实,信息不更新,没有深入链接,有的甚至变为“死网”。
在调查了解中,部分网站几乎是“死网”,网站信息还是几年前的信息,网站结构和主页面多年没有改变,给人一种麻木的感觉,甚至网站建设一半丢弃在那里。使得门户网站没有真正起到对外窗口、宣传的作用,对内连接应用的目的,造成资源浪费,重复建设等结果。
二、门户网站建设存在的问题
1、服务意识有待加强。
目前绝大部分地方社科院门户网站还处于本社科院信息发布的阶段,不能提供社科信息、社科知识和法律法规等检索功能,不能满足社科院与公众之间的双向互动要求,门户网站的服务意识和服务能力亟须加强。必须提供较强的信息查询功能,使公众可以查询网站上的一切信息(包括静态网页和数据库中的信息),并支持用户对各种信息的浏览、下载等功能。一般门户网站虽然提供按时间、标题、正文、摘要、关键词等查询,还提供智能搜索,但却只能提供站内信息、站群信息,不具备更高级的检索功能。
2、协同办公能力弱,内容实用性不强。
地方社科院之间协同办公能力相当薄弱,信息沟通很少。部门与部门之间、地区与地区之间、社科院与社科院之间,各自建立了自己的门户网站,存在信息单一,重复建设,造成资源浪费。网站信息内容针对性不强、栏目设置不规范,绝大部分门户网站的信息主要集中在机构设置、领导分工、人事任免、政策法规等方面,实际解决方案、社科知识等实际有意义的内容不多,尤其与广大老百姓互动的内容几乎没有,公益类信息(如投资、教育、就业、社会保障等)更显不足。
3、管理机制有待健全。
管理体制是社科院门户网站建设成功的保障,但是目前我国地方社科院门户网站建设中有很多管理上的不足亟待完善。很多地方社科院网站缺乏专门的管理维护机构和人员,尤其信息采集渠道不畅通,造成网站管理维护机构与信息提供部门相脱节。建立网站之后更重要的工作体现在随着技术的改进和用户的需求,要不断更新和维护网站。如果门户网站的信息更新不及时,那么网站就没有了生命力,就会渐渐地失去浏览者。另外门户网站建设的评估方法还有待完善,要把服务的实现程度和应用水平作为社科门户网站绩效评估的重要依据。
4、信息安全存在隐患。
国际互联网是一个广域开放的系统,在统一的网络协议下畅通无阻。社科信息的发布需要对信息进行密级的定义和分类,也就是说对机密信息的尺度把握不住,对发布的一些信息缺少定义密级的理论依据和方法,缺乏必要的保护意识和措施,将涉密信息或者敏感字样、信息发布上网,从而埋下极大的信息安全隐患。
三、门户网站的功能定位
功能定位是社科院门户网站建设的基础和关键,是确定网站技术功能开发与信息内容设计的重要依据。近年来,大部分地方社科院的门户网站发展迅速并取得了很大成绩,但其定位不清晰、目标不明确、重点不突出等问题,网站栏目随心所欲来确定,没有完全统一的布局和考虑,单凭拍脑瓜的方式来确定,这种现象依然存在并制约着门户网站功能的充分发挥。主要表现以下两个方面:
一方面,部分网站缺乏全面和长远规划,仅是对一些优秀网站进行简单复制,脱离地方社科院特点的信息化发展实际,盲目追求一步到位,贪大求全;投入巨资购买大量的软硬件设施,却忽视了一些最基础的工作,结果导致辛辛苦苦建设起来的门户网站因信息、技术保障等工作跟不上而形同虚设。
另一方面,由于网站建站目的不明确,很多网站的功能不够全面完善,重点不突出,其内容服务缺乏规范性与针对性,缺乏公共服务和“以用户和广大老百姓为中心”的意识和行动;公众需要的有效信息贫乏,整体服务能力不强,网站虽然建立起来了,但能够很好发挥效益的不多,离老百姓的需要还有很大的差距。
地方社科院网站的本质要求是充分发挥思想库、智囊团的作用,极大宣传党和国家政府的方针、政策,解答老百姓有关社科问题和宣传法律法规,实现地方社科院的公共服务职能。门户网站是一个不断整合资源,完善服务方式,改进互动方法,调整栏目格局,优化网页总体布局,强化安全保障,创新管理机制,以实现功能定位的精确化和管理的人性化,使社科院门户网站真正成为促进职能转变、实现管理型向服务型转变的重要举措。
地方社科院门户网站应该以及时性的社科资讯和增值性的研究报告、较高层次的社科研究咨询报告为主要内容的服务型网站,其网站内容一般是跟踪本信息机构关注的国内外社科信息,包括社科前沿动态、学术进展、国家相关政策法规等,提供信息的聚合和法律部法规服务,具有较高的信息更新频率和较大的信息量,并提供论坛和专家主持等互动栏目等服务。
四、门户网站的建设原则
基本原则,门户网站的建设应结合本社科院的实际情况,合理规划,设计高起点,技术上先进可行且兼顾目前的科研需求和今后较长时间(3~5年)业务发展的可能,网站设计严格遵循“在安全可靠的基础上最大限度地了解国外的最新思想”和参考借鉴其他兄弟社科院优秀的门户网站建设成功的经验,以及运行的模式。
可靠性原则,网站的设计,首先考虑的设计原则是可靠性原则。如何保证门户网站安全的可靠性,对地方社科院的管理来讲是至关重要的。在设计时,从两个方面考虑了可靠性:其一,在网站信息管理中的所有数据,必须易查询、易分解,而且在整体系统由于不可抗力的原因而出现中断时,计算机中的数据不能丢失,被中断的事务能完整地恢复;其二,在网站信息与信息的维护系统中必须有统一的数据接口进行,系统不会因系统数据对冲而产生混乱或发生相互抵触,以至于无法修正的功能。
扩展性原则,在市场经济条件下,新生事物出现的速度越来越快,在网站的总体设计中应采用符合国际标准的系统软件和网络协议,保证在各种网络环境中的互联。门户网站必须有良好但又有序的扩充性,是信息社会对地方社科院门户网站的必然要求,才能使门户网站不会在使用一段时间后有保守和过时之忧,并且在信息数据上安全可靠、保密,可维护性好,扩充性好。
易用性原则,由于目前各地方社科院都明显感觉到人才的馈乏,不仅表现在业务熟练的专家数量少,而且也表现在职员的业务素质急待提高。在门户网站设计时,充分考虑了良好的应用交互界面,板块、栏目、检索的操作方式要简便、灵活。
规范性原则,即建立面向网络化的管理模式。门户网站管理核心内容就是建立一种管理规范,将社科信息按一定的规则转化成既符合社科院的实际需要又符合计算机网络运行特点的信息数据结构。由于门户网站具有开放性,那么门户网站发布信息的审核、公开发表的科研信息、学术活动等,都需要加强管理,不应上网发布的信息要严格控制,设置信息审批的流程。推进门户网站信息化的过程也就是一个贯彻管理信息规范的过程。
五、门户网站的建设思路
1、创新网站管理体制,确保网站健康可持续发展。
随着门户网站建设的纵深推进,信息技术参与科研活动已成为必然趋势。门户网站行为已进入社科院的科研活动领域,成为科研工作、学术交流的重要组成部分,门户网站栏目的设置和有效组织与管理逐渐引起科研人员的关注,形成一个捋顺的信息采集、编辑、审批、发布等流程。
2、建立信息化专业职能机构,地方门户网站是长期的建制形式,人员配备、资金投入都将制约门户网站的运行状态,进一步理顺本社科院门户网站与院内各科研部门子网站的组织关系,将信息化及电子政务建设的相关机构进行整合,组成推进电子政务建设与管理的专业职能机构,以承担门户网站的建设和管理。
3、要以丰富的文献资源服务为内容基础与服务支撑,社科院门户网站是含有各种社科信息、提供各种信息资源、提供社科信息咨询服务、以及宣传党的方针政策等综合平台,应该以文献资源数据为基础,为广大社科工作者服务,为广大社科读者服务。
4、应具有实时社科资讯报道能力、社科新闻聚合和及时更新的功能以及要在社科文献和及时新闻之间建立联系,及时把各种科研活动信息、科研成果信息、社科新闻动态等及时反映到门户网站上,让广大科研人员和社科爱好者能够及时了解到最新的科研项目、科研成果、学术活动等前沿的信息。
5、门户网站上的信息还要有地域特色。地方社科院除了把本单位的课题项目、科研成果、学术活动、科研动态、社科动态等允许信息上网外,同时地方社科院门户网站上的信息应该具有本地域的社科信息、社科文化、各种反映出地区特点的信息等等。
六、门户网站信息的规范
1、树立信息网上公开意识。
能上网的信息尽量上网,提高网上办公的意识信息。但是信息公开上网必须是有一定条件限制的,所谓是上网信息不涉密,涉密信息不上网的原则,做到公开发表的信息上网。公开发表的信息上网,不仅是扩大社科院对外的影响和知名度,也是对广大社科学者、专家学者进行宣传,也是对地方社科院与国际学术交流机构进行对接的一个平台和接口,进而提高学术上的交流水平,为广大社科学者提供展示自我的信息平台。
2、建设网站信息采集制度。
建设网站信息采集制度是确保门户网站信息的鲜活性、时效性的基本保证,也确保信息采集的畅通。据调查有些社科院的网站信息得不到及时的更新,原因就是在信息采集尚缺乏必要的手段和制度,人员、设备配备不足,信息采集渠道不畅通,信息的编辑、制作缺乏必要的手段。通过对几家地方社科院的调研信息采集方式基本分为三种,一是建立“信息员”制度,即主动提供信息型,就是各科研所、各部门都指定一个固定的人员对本部门的信息进行采集、编辑、上传;二是部分地方社科院设有研究生院“硕士”点,其实信息来源可以由导师委托硕士生帮助撰写;三是信息中心设1-2名信息采集员下到各部门收集信息,这是被动型方式;无论哪种方式,其主要目的就是确保门户网站的信息及时更新,使科研、社科信息得到及时上网发布。
3、加强信息上网的流程管理。
为保证上网信息的权威性、真实性和准确性,网站信息发布遵循“先审核,后发布”的原则,上网信息发布的报送审核程序,信息审核的内容,主要包括:有无涉密、有无涉及政治敏感和对公众可能造成负面影响的信息,上网信息文字、数据、图表、图片是否准确等。
信息主要包括:一般信息和重要信息。一般信息应该由各科研所和各部门信息员收集整理信息,交本部门主要负责人审核签发;重要信息主要是对一些反映热点、难点、敏感性和倾向性问题的重要信息,各科研所或部门负责人审核签字后,必须由主管信息中心的负责人审阅并签署意见的,再经主管院级领导审阅签发。
4、提高信息资源的共享度。
信息化程度的体现主要表现在信息资源共享的程度,信息集成度越高,说明信息管理水平越高,信息化的程度也就越高。在进行信息化过程中,就怕信息一个个变成孤岛,信息化重复建设,信息的准确性不强,增加了操作者的劳动强度,降低了工作效率。这些都要求建设门户网站的设计人员必须有一个很高的业务水准和计算机管理的水平,这门户网站设计初期,要充分考虑各个接口设计,以及未来3-5年业务增长的速度和发展水平,确保合计利用现有的资源,使其极大限度地发挥其作用和功能。
5、提供实用的信息与服务。
地方社科院的门户网站除了本社科院的信息之外,还应该提供的相关社科知识、科普知识讲座、法律法规咨询等社科服务,这部分服务主要面向广大社科研究人员和广大科普爱好者进行交互咨询和解答,真正把地方社科院的门户网站建设成为一个社科知识综合平台,为社会服务某位老百姓服务。
结语
地方社科院门户网站信息平台,应该是管理平台运行稳定、功能基本满足要求、操作简单,能够快速有效的提高地方社科院科研管理工作的高效性、科学性和透明性,并使得门户网站能更好的服务于科研工作者,更好的为科研管理人员提供科研决策支持。地方社科院的门户网站运行得好坏,将大大影响社科院科研管理工作的信息化水平,门户网站将会成为联系科研活动人员和科研管理人员的纽带和交流窗口,也将给地方社科院整个的信息化建设带来深远而有意义的影响。除了本单位的信息发布平台外,还应该具有宣传国家政策法规、提供各种社科信息的咨询服务平台,是搭建老百姓与科普教育咨询的桥梁,使得社科院门户网站在社会具有较高的影响和为社会提供咨询服务窗口,真正起到省委省政府思想库和智囊团的作用,为社会服务,服好务。
【参考文献】
1、宓翠、赫连志巍,地市级政府门户网站建设策略,辽宁行政学院报告 2007年 第9期
2、耿连颖,我国政府门户网站建设现状及对策研究,黑龙江对外经贸 2008年 第9期
3、颜杰,政府门户网站信息资源建设问题及对策研究,湖南行政学院报 2008年 第4期