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[摘 要]当今社会，随着信息技术的发展，档案信息化已成为国家信息化建设的重要内容。地质资料档案管理信息化建设不仅提高了档案管理工作的工作效率，节约了地质档案管理的人力、财力，而且有效地实现了地质档案资源共享，符合社会生产的发展要求，提高了地质档案管理的社会效益和经济效益。文章对地质资料档案管理信息化建设进行了分析，以供参考。
[关键词]地质资料；档案管理；信息化建设
中图分类号：G275.9 文献标识码：A 文章编号：1009-914X（2017）10-0300-01
前言
随着社会的发展，地质资料档案管理工作逐步实现电子化、信息化。地质资料档案管理信息化建设是档案管理工作发展中的一个新课题。推进地质资料档案管理信息化建设不仅可以使地质档案管理水平得到提升，而且可以促进地质勘探业的发展，为我国社会发展提供了资源保障。
1.地质资料档案管理信息化建设的重要意义
地质档案资料是各类地质工作和矿产资料勘察开发活动形成的宝贵成果，是重要的信息资源。它的表现形式包括以文字、图表、声像、电磁介质等形成的原始地质资料，各种标本、样品等实物地质资料，广泛应用于国民经济建设和社会发展的方方面面，对国民经济建设有着重要作用。地质档案资料的信息化就是借助计算机等现代化技术设备，对地质资料档案进行接收、编目、著录、统计、检索等工作，建立高效、快捷的地质资料档案信息系统，实现地质档案资料的网络传送和在线查询，运用现代化技术提高地质资料档案管理水平和效率，为利用者提供高质量服务，最大限度地实现地质信息资源社会共享。
2.推动地质资料档案管理信息化建设的方法
地质档案信息化建设应当将重心投放在整个地质档案管理信息系统上，从纵向与横向两方面来逐步开展地质档案管理工作，且依据当代互联网技术来加强各级、各部门的联系，从而更好地展现整体系统的作用，增强地质档案信息系统的综合实力。除此以外，还应当设置当代地质档案信息化管理的相关规定与落实原则，加大对系统管理软件的研究开发力度，提高电子文档的利用率，完善与加强地质档案管理网络系统，从而让整个地质档案信息化建设工作充分展现信息化、科技化、网络化的极大优势。
3.地质资料档案管理信息化建设存在的问题
就目前来说，地质资料档案管理信息化建設存在许多问题，在这里选择其中几个重要方面进行叙述。
3.1 在保管状况上的问题
地质档案的存储方式有两种，其一是传统的纸张存储，其二是利用光碟，移动硬盘进行存储。许多地质档案资料因为保存时间长导致纸质逐渐老化、字迹和图片退色，导致其变得模糊，所保存的实物地质资料的利用度低，保管档案的环境差，从而最终导致档案的无法使用。
3.2 地质资料档案管理工作定位错误
资料档案管理工作给人们的印象就是任何人都可以胜任的一项简单的工作。我们只要保证档案不丢失，不发生事故，我们就尽到了责任，别人到时候能不能用就不是我们该管的事情了。这是一个错误的认识，档案管理是一个重要的事情，从业人员必须具备较好的学习能力，可以与时俱进，及时的学习先进的管理技术。
3.3 地质资料档案管理管理力度不够
档案在不用时，它只不过是一堆废纸，但是一旦要用这些档案，它将变得异常有价值。由于利用档案的时间是未知的，这就导致一些部门领导对档案管理部门不够重视，具体表现在配备人员的专业知识和业务能力有欠缺，部门资金不够等方面。
3.4 地质资料汇交工作难度大
自从《全国地质资料汇交管理办法》的修订进度变缓后，现代地质资料的管理由于对落后的规章制度不适应、不配套从而导致产生了许多问题，如汇交单位担心资料外借后，损害了自己的利益，从而推迟甚至不汇交资料。
3.5 缺乏人才，缺少经验
这个现实导致档案数据库信息化水平不够高，更新慢，这就造成信息的传递不畅通，档案共享度低。此外由于人才的缺乏导致对外面先进技术的了解不够深入，使自己的方法和设备跟不上社会进步的节奏。
4.提高地质资料档案管理信息化建设的措施
4.1 完善地质资料档案管理与服务体系
当前我国档案管理工作之所以会存在如此多的问题，其最主要的原因就是我国的地质资料档案管理与服务体系并不完善。因此，相关工作人员必须采取各种积极的措施改变这种不利现状。首先，国家相关部门及其他单位必须加强地质资料档案馆建设，加大资金投入，为我国珍贵的地质档案资料提供良好的“居住环境”。其次，地质资料档案馆必须加强馆内基础设施建设，配备各种档案管理的硬件设备。最后，地质资料档案馆必须聘请专门的工作人员来做好本档案馆的资料管理工作，这是做好地质资料档案工作的重要前提。只有这样，我国的地质资料档案管理与服务体系才能不断发展并进一步完善，才能使我国宝贵的地质资料档案等得到更好的保存。
4.2 建立本地档案管理数据库
为了提高本地档案资料的查阅效率，顺利开展地质研究工作，地质档案管理部门要加快本地档案资料数据库的建设。相关工作人员要根据档案管理规定和细则，结合本地地质档案馆内的馆藏资料，对馆内所有的地质资料信息进行分类，并形成完善的目录体系。根据此目录体系，相关工作人员要建立合适的目录数据库，形成本地档案资料的目录检索系统。此后，档案资料的使用者在查阅资料时就不需要一本本地去翻阅查找，只需要输入某个关键词就能顺利找到自己想要的材料。这样不仅极大地节省了查阅时间，为档案使用者提供了较大的便利，也有利于我国档案体系的信息化建设与完善。
4.3 地质资料档案的保密管理
由于现在的社会是一个信息高度发达的社会，我们可以通过网络获得大量信息，地质资料档案也不例外。这就造成了地质资料档案泄露的安全隐患，这也是地质资料档案管理部门在推进地质资料档案管理信息化时的忧虑之一，毕竟谁都不希望自己的劳动成果被他人无偿杀我使用，因此对于地质资料档案的管理要进行保密。我们可以根据地质资料档案重要程度来对其进行分类，设置一定的访问权限，没有访问权限的人是无法看到重要的地质资料档案的。
4.4 提高档案管理人员的专业素质
作为档案管理过程中最活跃的因素，档案管理工作人员专业素质的高低将会对档案管理工作产生十分重要的影响。首先，在聘用档案管理工作人员时，相关人员必须对其专业知识和素质的高低进行全面考察，尽量选用那些业务熟练、档案管理工作经验丰富的应聘者进入地质档案馆工作。其次，地质档案馆相关部门要加强对馆内管理人员的定期或者不定期的教育培训，及时更新其档案管理的观念，进一步深化对地质档案管理工作重要性的认识，以便能更好地开展工作。同事，档案馆管理部门要加强档案管理工作人员的技能培训，让他们了解并掌握更多的地质档案信息化管理技术并能熟练应用，提高自己的工作效率。最后，每个档案管理人员都要意识到自身工作责任所在，充分认识自己工作的重要性，不断学习新的管理理念及管理技术，为促进档案管理信息化建设贡献自己的力量。
结束语
综上所述，新形势下，运用各种先进的信息化手段实现地质资料档案管理的信息化已经成为当前社会发展的必然趋势。作为地质资料档案管理人员，应当在工作中不断提升自己的业务素质，为资料档案管理信息化建设做出相应的努力。相信未来，我国的地质资料管理工作能够取得更大的成绩，我国的地质研究工作也能获得更大的突破。
参考文献
[1] 朱旗.浅析地质资料档案管理信息化建设[J].城市建设理论研究（电子版）.2012 （8） .
[2] 潘丽莉，孙燕鸣.浅析地质资料档案管理信息化建设[J].资源与人居环境.2011 （2）.
[关键词]地质资料；档案管理；信息化建设
中图分类号：G275.9 文献标识码：A 文章编号：1009-914X（2017）10-0300-01
前言
随着社会的发展，地质资料档案管理工作逐步实现电子化、信息化。地质资料档案管理信息化建设是档案管理工作发展中的一个新课题。推进地质资料档案管理信息化建设不仅可以使地质档案管理水平得到提升，而且可以促进地质勘探业的发展，为我国社会发展提供了资源保障。
1.地质资料档案管理信息化建设的重要意义
地质档案资料是各类地质工作和矿产资料勘察开发活动形成的宝贵成果，是重要的信息资源。它的表现形式包括以文字、图表、声像、电磁介质等形成的原始地质资料，各种标本、样品等实物地质资料，广泛应用于国民经济建设和社会发展的方方面面，对国民经济建设有着重要作用。地质档案资料的信息化就是借助计算机等现代化技术设备，对地质资料档案进行接收、编目、著录、统计、检索等工作，建立高效、快捷的地质资料档案信息系统，实现地质档案资料的网络传送和在线查询，运用现代化技术提高地质资料档案管理水平和效率，为利用者提供高质量服务，最大限度地实现地质信息资源社会共享。
2.推动地质资料档案管理信息化建设的方法
地质档案信息化建设应当将重心投放在整个地质档案管理信息系统上，从纵向与横向两方面来逐步开展地质档案管理工作，且依据当代互联网技术来加强各级、各部门的联系，从而更好地展现整体系统的作用，增强地质档案信息系统的综合实力。除此以外，还应当设置当代地质档案信息化管理的相关规定与落实原则，加大对系统管理软件的研究开发力度，提高电子文档的利用率，完善与加强地质档案管理网络系统，从而让整个地质档案信息化建设工作充分展现信息化、科技化、网络化的极大优势。
3.地质资料档案管理信息化建设存在的问题
就目前来说，地质资料档案管理信息化建設存在许多问题，在这里选择其中几个重要方面进行叙述。
3.1 在保管状况上的问题
地质档案的存储方式有两种，其一是传统的纸张存储，其二是利用光碟，移动硬盘进行存储。许多地质档案资料因为保存时间长导致纸质逐渐老化、字迹和图片退色，导致其变得模糊，所保存的实物地质资料的利用度低，保管档案的环境差，从而最终导致档案的无法使用。
3.2 地质资料档案管理工作定位错误
资料档案管理工作给人们的印象就是任何人都可以胜任的一项简单的工作。我们只要保证档案不丢失，不发生事故，我们就尽到了责任，别人到时候能不能用就不是我们该管的事情了。这是一个错误的认识，档案管理是一个重要的事情，从业人员必须具备较好的学习能力，可以与时俱进，及时的学习先进的管理技术。
3.3 地质资料档案管理管理力度不够
档案在不用时，它只不过是一堆废纸，但是一旦要用这些档案，它将变得异常有价值。由于利用档案的时间是未知的，这就导致一些部门领导对档案管理部门不够重视，具体表现在配备人员的专业知识和业务能力有欠缺，部门资金不够等方面。
3.4 地质资料汇交工作难度大
自从《全国地质资料汇交管理办法》的修订进度变缓后，现代地质资料的管理由于对落后的规章制度不适应、不配套从而导致产生了许多问题，如汇交单位担心资料外借后，损害了自己的利益，从而推迟甚至不汇交资料。
3.5 缺乏人才，缺少经验
这个现实导致档案数据库信息化水平不够高，更新慢，这就造成信息的传递不畅通，档案共享度低。此外由于人才的缺乏导致对外面先进技术的了解不够深入，使自己的方法和设备跟不上社会进步的节奏。
4.提高地质资料档案管理信息化建设的措施
4.1 完善地质资料档案管理与服务体系
当前我国档案管理工作之所以会存在如此多的问题，其最主要的原因就是我国的地质资料档案管理与服务体系并不完善。因此，相关工作人员必须采取各种积极的措施改变这种不利现状。首先，国家相关部门及其他单位必须加强地质资料档案馆建设，加大资金投入，为我国珍贵的地质档案资料提供良好的“居住环境”。其次，地质资料档案馆必须加强馆内基础设施建设，配备各种档案管理的硬件设备。最后，地质资料档案馆必须聘请专门的工作人员来做好本档案馆的资料管理工作，这是做好地质资料档案工作的重要前提。只有这样，我国的地质资料档案管理与服务体系才能不断发展并进一步完善，才能使我国宝贵的地质资料档案等得到更好的保存。
4.2 建立本地档案管理数据库
为了提高本地档案资料的查阅效率，顺利开展地质研究工作，地质档案管理部门要加快本地档案资料数据库的建设。相关工作人员要根据档案管理规定和细则，结合本地地质档案馆内的馆藏资料，对馆内所有的地质资料信息进行分类，并形成完善的目录体系。根据此目录体系，相关工作人员要建立合适的目录数据库，形成本地档案资料的目录检索系统。此后，档案资料的使用者在查阅资料时就不需要一本本地去翻阅查找，只需要输入某个关键词就能顺利找到自己想要的材料。这样不仅极大地节省了查阅时间，为档案使用者提供了较大的便利，也有利于我国档案体系的信息化建设与完善。
4.3 地质资料档案的保密管理
由于现在的社会是一个信息高度发达的社会，我们可以通过网络获得大量信息，地质资料档案也不例外。这就造成了地质资料档案泄露的安全隐患，这也是地质资料档案管理部门在推进地质资料档案管理信息化时的忧虑之一，毕竟谁都不希望自己的劳动成果被他人无偿杀我使用，因此对于地质资料档案的管理要进行保密。我们可以根据地质资料档案重要程度来对其进行分类，设置一定的访问权限，没有访问权限的人是无法看到重要的地质资料档案的。
4.4 提高档案管理人员的专业素质
作为档案管理过程中最活跃的因素，档案管理工作人员专业素质的高低将会对档案管理工作产生十分重要的影响。首先，在聘用档案管理工作人员时，相关人员必须对其专业知识和素质的高低进行全面考察，尽量选用那些业务熟练、档案管理工作经验丰富的应聘者进入地质档案馆工作。其次，地质档案馆相关部门要加强对馆内管理人员的定期或者不定期的教育培训，及时更新其档案管理的观念，进一步深化对地质档案管理工作重要性的认识，以便能更好地开展工作。同事，档案馆管理部门要加强档案管理工作人员的技能培训，让他们了解并掌握更多的地质档案信息化管理技术并能熟练应用，提高自己的工作效率。最后，每个档案管理人员都要意识到自身工作责任所在，充分认识自己工作的重要性，不断学习新的管理理念及管理技术，为促进档案管理信息化建设贡献自己的力量。
结束语
综上所述，新形势下，运用各种先进的信息化手段实现地质资料档案管理的信息化已经成为当前社会发展的必然趋势。作为地质资料档案管理人员，应当在工作中不断提升自己的业务素质，为资料档案管理信息化建设做出相应的努力。相信未来，我国的地质资料管理工作能够取得更大的成绩，我国的地质研究工作也能获得更大的突破。
参考文献
[1] 朱旗.浅析地质资料档案管理信息化建设[J].城市建设理论研究（电子版）.2012 （8） .
[2] 潘丽莉，孙燕鸣.浅析地质资料档案管理信息化建设[J].资源与人居环境.2011 （2）.