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摘 要：在企事业的发展中，财务档案起着非常重要的作用，因为财务档案是通过相关凭证和账目等的记载，记录和反映了企事业在某一期间内的所有经济活动。建立良好健康的财务档案管理工作，有利于企事業单位的后续发展和管理水平的提高。我国财务档案的管理，呈现着比较稳定的发展态势，近些年，企事业单位的财务档案管理工作在不断发展的历程中，总结了相关经验，取得了很大的进步，但是，还存在着一些问题制约了财务档案管理的发展，其中具有较大危害性的阻碍就在于财务档案管理的信息失真方面。鉴于此，建立财务档案管理中信息失真的预警分析，构建成熟的财务档案管理体系，就显得尤为重要。
关键词：财务;档案管理;信息失真;预防措施
1 财务档案进行信息化建设的意义
1.1减少人力成本，提高档案管理效率
财务档案管理进行信息化建设会节约人工成本，实现集约化管理，提高效率。财务档案管理借助于网络进行管理，会增加信息的安全性，防止人为的泄漏财务信息。同时，也会实现集约化管理，可以借助财务管理系统，从而少设置一些财务管理岗位，减少一些人力管理成本，这是人工管理所不能比拟的。
1.2信息化中可以设置权限保护，从而提高财务档案的安全性
在财务档案管理中，如果一旦发生了信息泄漏问题，其不仅仅是影响个人本身，甚至会威胁其自身的发展。为此，在财务档案信息化建设中，相关的人员会设置一些身份验证、信息验证等环节，这些环节的设置可以对访问者的身份进行确认后，才可以允许相关的管理人员进行访问。另外，在财务档案信息化建设中，财务档案信息有时也会发生变化，需要进行删除或者添加信息，在这个过程中，系统可以只允许财务管理人员进行操作，从而保证了操作的安全性。
2 财务档案信息化管理优化措施
2.1构建统一的会计档案标准化和数字化处理平台
实现档案管理的数字化和网络化，对数据档案进行网上管理和传输，最大程度的共享财务信息。这样的一个平台建设是优化财务部门功能的重要手段，对于财务部门效率的提高发挥着重要的作用。
2.2 强化基础设施建设
要想创建完善的财务档案管理工作就一定要加强内部的信息化基础设施的建设，这样才能够学会与时俱进，更好地实现自动化管理。在执行财务档案管理工作的过程中，一定要根据单位的自身情况进行调整，合理的加大投入资金来完善管理体系。相信在有效的管理机制推动下，财务档案管理工作的开展会更加顺利、稳定性也会普遍提高。此外还应该注意的一点是，硬件设备也要相对完善，可以根据不同的管理体系及时更新系统内部的软件、同时保证信息的安全性能。相信做到以上两点将能对财务管理工作实现有效地管理。
2.3提高会计档案管理人员综合素质。
有些单位财会档案人员缺乏应有的职业道德，不坚持原则，不认真执行制度，不按规定做，甚至违法乱纪、伪造、篡改、变换记录凭证;开假发票、建假账、建账外账、虚列成本，造成会计核算工作的不规范，导致会计信息失真，进而影响了国家宏观决策、危害极大。这就要求单位应该加强对财务档案管理人员的专业素质培养，定期的组织相关工作人员进行专业培训，使财务档案管理人员能够意识到其工作应有的职业道德及重要性，并制相应的奖惩制度，进而对财务档案管理信息的失真进行有效控制。
2.4采用科学方法进行内部控制并防控信息失真
随着经济的发展，信息化技术的不断推进，应逐步用信息化的管理技术去替代纸质的财务档案，建立科学的财务档案管理模式，建立有效的内部控制，严格贯彻执行《会计档案管理办法》，各类会计岗位要明确分工，形成相互制约、相互监督和相互协作的运行机制，从最大程度上保证会计信息的真实性。会计电算化的普遍应用，让会计信息失真的防控有了更好的平台。财务软件的使用，在数据的输入输出和处理过程中，严格的防控是保证会计核算系统有效和完整的关键要素。只有正确的输入经过核准过后的业务数据，才能进行正确的处理，并做到及时有效的输出，这样，会计的核算系统才能完成自身目标，才能给会计信息档案正确并规范提供有效的先决条件。
2.5制定电算化会计档案的存储制度
会计档案的电算化是安全有效的数据处理模式。一般的单位都会有专业的人员对于财务数据进行保管，选用科技水平高，不易丢失数据的存储设备进行对数据的存放，对于重要的数据，按照一定的顺序和序号进行一定的排档，有助于工作人员快速的识别。
2.6加强重视主要环节的风险控制和安全防范
财务共享服务中心是创新财务管理模式下的重要成就。由于其对于数据处理工作的复杂性和信息化程度，要注意对于风险的控制，避免给单位造成一定的损失。对于风险的掌控，会计工作人员要加强风险防控意识，注意会计档案的编制质量，对于数据的录入要做到真实，同时，对于数据的安全也要做好工作，在这样的情况下，确保财务共享服务不出差错。
2.7加强纸质档案的管理
2.7.1防止纸制会计档案材料收集不全。
有的单位只重视对会计凭证、账簿、报表等会计专业材料的归档，忽视了会计文件资料的汇集、整理和归档工作，严重影响了会计档案的齐全性和完整性。
2.7.2建立健全财务档案管理规章制度。
要使财务档案规范化，必须制定档案工作管理目标，明确责任，并建立健全一套档案管理制度，如《财务档案人员职责》、《财务档案保管制度》、《财务档案立卷归档制度》、《财务档案保密制度》、《财务档案移交、销毁制度》等，规范档案资料的收集、整理、归档、保存、利用等各项工作程序、使财务档案管理工作有章可循。
2.7.3要定期进行会计档案资料鉴定销毁。
《会计档案管理办法》第十条对保管期满的会计档案的销毁程序作出了明确规定。会计档案人员与财会部门，积极搞好会计档案的鉴定工作，有价值的妥善保管，无价值的大胆销毁，对于涉及保管期限已满、暂未清结的债权债务和其它未了事项的原始凭证不得销毁，应单独抽出重新立卷，并在销毁清册的备注栏内及保管清册的相关栏内加以注明。
结语
总之，在新的历史条件下会计档案工作必须要紧紧联系时代发展要求，要从观念上更新采取有效措施，积极探索档案现代管理模式，并且明确权责，条理分明，建立起追根溯源的行为责任制度，确保会计信息的真实正确。
参考文献
[1]徐金梅.信息化背景下加强事业单位财务档案管理研究[J]，中国管理信息化，2015（12）.
[2]容宁.财务档案管理中存在的问题和对策探究[J]，办公室业务，2012（2）.
（作者单位：吉林省第一地质调查所）
关键词：财务;档案管理;信息失真;预防措施
1 财务档案进行信息化建设的意义
1.1减少人力成本，提高档案管理效率
财务档案管理进行信息化建设会节约人工成本，实现集约化管理，提高效率。财务档案管理借助于网络进行管理，会增加信息的安全性，防止人为的泄漏财务信息。同时，也会实现集约化管理，可以借助财务管理系统，从而少设置一些财务管理岗位，减少一些人力管理成本，这是人工管理所不能比拟的。
1.2信息化中可以设置权限保护，从而提高财务档案的安全性
在财务档案管理中，如果一旦发生了信息泄漏问题，其不仅仅是影响个人本身，甚至会威胁其自身的发展。为此，在财务档案信息化建设中，相关的人员会设置一些身份验证、信息验证等环节，这些环节的设置可以对访问者的身份进行确认后，才可以允许相关的管理人员进行访问。另外，在财务档案信息化建设中，财务档案信息有时也会发生变化，需要进行删除或者添加信息，在这个过程中，系统可以只允许财务管理人员进行操作，从而保证了操作的安全性。
2 财务档案信息化管理优化措施
2.1构建统一的会计档案标准化和数字化处理平台
实现档案管理的数字化和网络化，对数据档案进行网上管理和传输，最大程度的共享财务信息。这样的一个平台建设是优化财务部门功能的重要手段，对于财务部门效率的提高发挥着重要的作用。
2.2 强化基础设施建设
要想创建完善的财务档案管理工作就一定要加强内部的信息化基础设施的建设，这样才能够学会与时俱进，更好地实现自动化管理。在执行财务档案管理工作的过程中，一定要根据单位的自身情况进行调整，合理的加大投入资金来完善管理体系。相信在有效的管理机制推动下，财务档案管理工作的开展会更加顺利、稳定性也会普遍提高。此外还应该注意的一点是，硬件设备也要相对完善，可以根据不同的管理体系及时更新系统内部的软件、同时保证信息的安全性能。相信做到以上两点将能对财务管理工作实现有效地管理。
2.3提高会计档案管理人员综合素质。
有些单位财会档案人员缺乏应有的职业道德，不坚持原则，不认真执行制度，不按规定做，甚至违法乱纪、伪造、篡改、变换记录凭证;开假发票、建假账、建账外账、虚列成本，造成会计核算工作的不规范，导致会计信息失真，进而影响了国家宏观决策、危害极大。这就要求单位应该加强对财务档案管理人员的专业素质培养，定期的组织相关工作人员进行专业培训，使财务档案管理人员能够意识到其工作应有的职业道德及重要性，并制相应的奖惩制度，进而对财务档案管理信息的失真进行有效控制。
2.4采用科学方法进行内部控制并防控信息失真
随着经济的发展，信息化技术的不断推进，应逐步用信息化的管理技术去替代纸质的财务档案，建立科学的财务档案管理模式，建立有效的内部控制，严格贯彻执行《会计档案管理办法》，各类会计岗位要明确分工，形成相互制约、相互监督和相互协作的运行机制，从最大程度上保证会计信息的真实性。会计电算化的普遍应用，让会计信息失真的防控有了更好的平台。财务软件的使用，在数据的输入输出和处理过程中，严格的防控是保证会计核算系统有效和完整的关键要素。只有正确的输入经过核准过后的业务数据，才能进行正确的处理，并做到及时有效的输出，这样，会计的核算系统才能完成自身目标，才能给会计信息档案正确并规范提供有效的先决条件。
2.5制定电算化会计档案的存储制度
会计档案的电算化是安全有效的数据处理模式。一般的单位都会有专业的人员对于财务数据进行保管，选用科技水平高，不易丢失数据的存储设备进行对数据的存放，对于重要的数据，按照一定的顺序和序号进行一定的排档，有助于工作人员快速的识别。
2.6加强重视主要环节的风险控制和安全防范
财务共享服务中心是创新财务管理模式下的重要成就。由于其对于数据处理工作的复杂性和信息化程度，要注意对于风险的控制，避免给单位造成一定的损失。对于风险的掌控，会计工作人员要加强风险防控意识，注意会计档案的编制质量，对于数据的录入要做到真实，同时，对于数据的安全也要做好工作，在这样的情况下，确保财务共享服务不出差错。
2.7加强纸质档案的管理
2.7.1防止纸制会计档案材料收集不全。
有的单位只重视对会计凭证、账簿、报表等会计专业材料的归档，忽视了会计文件资料的汇集、整理和归档工作，严重影响了会计档案的齐全性和完整性。
2.7.2建立健全财务档案管理规章制度。
要使财务档案规范化，必须制定档案工作管理目标，明确责任，并建立健全一套档案管理制度，如《财务档案人员职责》、《财务档案保管制度》、《财务档案立卷归档制度》、《财务档案保密制度》、《财务档案移交、销毁制度》等，规范档案资料的收集、整理、归档、保存、利用等各项工作程序、使财务档案管理工作有章可循。
2.7.3要定期进行会计档案资料鉴定销毁。
《会计档案管理办法》第十条对保管期满的会计档案的销毁程序作出了明确规定。会计档案人员与财会部门，积极搞好会计档案的鉴定工作，有价值的妥善保管，无价值的大胆销毁，对于涉及保管期限已满、暂未清结的债权债务和其它未了事项的原始凭证不得销毁，应单独抽出重新立卷，并在销毁清册的备注栏内及保管清册的相关栏内加以注明。
结语
总之，在新的历史条件下会计档案工作必须要紧紧联系时代发展要求，要从观念上更新采取有效措施，积极探索档案现代管理模式，并且明确权责，条理分明，建立起追根溯源的行为责任制度，确保会计信息的真实正确。
参考文献
[1]徐金梅.信息化背景下加强事业单位财务档案管理研究[J]，中国管理信息化，2015（12）.
[2]容宁.财务档案管理中存在的问题和对策探究[J]，办公室业务，2012（2）.
（作者单位：吉林省第一地质调查所）