论文部分内容阅读
摘 要:依托油田开发建设,多数企业点多、面广、线长,参加会议难和会议记录难的实际问题,本文介绍了网络会议(smatrmeeting)系统的实现方法和系统应具备的功能。
关键词:网络会议VPN
中图分类号:TP393 文献标识码:A 文章编号:1674-098X(2011)07(a)-0247-01
大庆市是依托油田开发建设起来的城市,多数企业具有点多、面广而且距离总公司远、人员分散的特点。要组织一个会议,有些企业下属单位距离企业总公司较远,要参加会议就要出车,这大大增加了出车频率和出车风险,也耽搁了很多时间;因特殊原因而缺席会议的人无法及时在会后听取会议实况;记录难—— 在会后的工作中需要会议信息及会议决议,纸介质存储易于丢失和泄漏会议信息,难于管理和检索,难于再利用。针对这样的实际情况,为了解决参加会议难和记录难的实际问题,企业应安装网络会议系统。
1 网络会议系统
1.1 企业网现状
网络会议系统是基于企业网建立的。接入企业网的方式可以是:(1)上宽带后,经VPN后登陆企业网;(2)拨号上网后,经VPN后登陆企业网;(3)使用无线上网后,经VPN后登陆企业网;(4)光纤通信上企业网;(5)微波通信上企业网;(6)如有不能登陆企业网的下属单位。如果召开会议,人员可以到就近的下属单位参加会议。
1.2 网络会议系统简介
会议是企业工作的重要组成部分。网络会议系统是一种现代化的办公系统,它可以把不同地点任一会场实时的现场场景和语音互连起来,同时向与会者提供分享听觉和视觉的空间,使各方入会用户有“面对面”交谈的感觉。
网络会议系统通过在网络上以举行会议的通信方式传递与会代表的声音和视频,也可以传递文件、图表、会议室状况等各种图像信息,使在不同地点甚至相隔几百、几千公里的与会代表之间的空间距离大大“缩短”,并且进行实时召开会议、讨论问题,使参加网络会议的代表,有一种“身临其境”的现场感。
1.3 网络会议系统结构
从结构上考虑,网络会议按会议行为的整体特点来架构系统,将系统分成主持人、会员和服务器三大块。并借助于外部的传播途径将这三步组成一个有机整体,形成主持人端、会议成员端和服务器端:主持人端通常于演播室同处一地,通过任意上网方式与服务器相连。主持人端装有客户端软件的PC机和相应的音视频采集设备,用有主持人权限的身份登陆。其主要功能是完成对输入的现场视音频信号压缩编码;完成对屏幕的捕捉和压缩编码;向服务器端发送经过上述处理的各种流信号。主持人端包括一组MPEG-4格式的编码和解码的软件模块,因此它具有视音频双向通讯的能力。
会议成员端可在任意地点,通过不同上网方式与服务器端相联。会议成员端的软件与主持人端相同,完成视频压缩、解压缩,向服务器端发送数据。会议成员端装有客户端软件的PC机和相应的信号采集设备,用会议成员的身份登陆。
服务器端通常放在机房。在服务器上面装有通信服务器软件和管理服务器软件;服务器端在网络会议系统中既是系统的控制中心又是信息流的交换中心。其主要功能包括:用户登录认证系统;会议通道与帐户的管理;完成会议的各种视音频流、屏幕数据流和其他数据的分发;以及交互性数据的分发。
1.4 网络会议系统的实施
网络会议系统由服务器端软件和客户端软件组成。其中安装服务器端软件的PC服务器必须有固定的IP地址;所有会议成员都需要在其个人计算机上安装客户端软件,可以根据具体情况接入IP网络。在较好的、稳定的网络带宽条件下,能保证较好的音视频信号的传输效果。视频会议系统能够将所参会人员通过IP网络连接起来,提供音频、视频以及数据协作等通讯服务。
1.4.1 操作系统的配置
客户端:操作系统:Windows XP。服务器:操作系统:Windows 2000server,IIS4.0及以上版本。
1.4.2 客户端实施
用户需要运行PC机上的视频会议系统客户端软件参加视频会议。
会议过程中几种用户身份;
主持人:拥有对系统的最高控制权,可以控制会议的模式,维护会场纪律。一般来说。会议发起人或领导用该身份登录。
会议成员:一般参加会议的人。
当前发言人:主持人指定的,可以传送文字资料,引导会议成员察看相关资料和主持会议投票的会议成员。
主持人和会议成员是由系统管理员在添加用户时指定的,在登录时,通过登录的用户名来区分的,而当前发言人,是在会议过程中由主持人指定授权的。
客户端的配置:Pentium III 800以上、20M空余硬盘空间、128M内存、Windows 98以上操作系统,视频采集设备(USB摄像头),声卡,麦克风
1.4.3 服务器实施
在一台配置好的服务器上安装视频会议系统服务器端软件,并启动该程序,服务器配置固定的局域网IP。服务器端的配置:Pentium IV1.4G以上,100M空余硬盘空间,512M内存或更高,Windows 2000 Advanced Server(SP3),安装IIS Web服务组件。
1.5 视频会议系统主要功能
(1)同时支持16路视频图像,可随时切换查看任意参会者视频窗口。视频编码采用广泛适用于多种带宽条件下的MPEG4视频压缩算法。不仅可以应用在窄带上(带宽小于64kbps),还可以灵活的扩展到高质量、高清晰度的宽带上,最多可扩展到16路。(2)能进行会议录制,把会议信息完全录制下来。系统可将会议过程中所有广播的视频,语音及数据信息实时录制下来,可进行会后录像回放及点播。(3)支持屏幕广播、程序共享等多种协同办公的功能。所有的windows程序都可以在本系统中共享,主持人或当前发言人可以将自己的一个桌面程序、文档共享给某一个与会者操作,所有会员都能够看见甚至进行交互操作;更加利于协同办公浏览。(4)支持文档共享、电子白板、网页同步等多种交互手段。系统提供电子白板,方便用户在白板上书写。系统提供了浏览器协同浏览功能,参加会议的所有用户可以同步地浏览网页。同时可以将 Office、PDF、Visio、AutoCAD、Pagemaker、Photoshop等多种形式的文档,象企业常用的财务报表、主持人在开会过程中所使用的演讲稿等,转换成web格式或者虚拟打印的文件格式,通过同步浏览的方式,都可以实现远程共享。(5)能进行远程web方式管理,组织会议和会议授权简单,方便会议室及会议成员通过远程web方式进行分级管理,用户可通过不同的身份登录管理界面,根据自己的权限进行相应的操作。(6)有很强的控制功能,提供主控和自由发言等会议模式。具有主控及讨论两种会议模式,在主控模式下由主持人或会议助理掌握会议的进程,而在自由发言模式下,会议室中的成员可以自由查看视频,讨论发言。(7)能同时支持多个会议通道,并保障各会议通道的相对独立和信息安全。系统允许多个会议室同时开会,并保证各会议通道互不干扰,以及各会议通道间的信息的相对独立性和安全性。(8)会议权限管理。管理员可在系统管理界面为用户分配相应的与会权限,这样就可以避免其他用户进入会议系统,干扰会议的正常进行,防止会议机密的泄露。
2 结语
网络会议系统的实现,彻底解决了边远下属单位参加企业总公司集中会议难的问题,使企业人员在所属单位就能够真实的感受到会议的现场情况,达到“身临其境”的效果。
关键词:网络会议VPN
中图分类号:TP393 文献标识码:A 文章编号:1674-098X(2011)07(a)-0247-01
大庆市是依托油田开发建设起来的城市,多数企业具有点多、面广而且距离总公司远、人员分散的特点。要组织一个会议,有些企业下属单位距离企业总公司较远,要参加会议就要出车,这大大增加了出车频率和出车风险,也耽搁了很多时间;因特殊原因而缺席会议的人无法及时在会后听取会议实况;记录难—— 在会后的工作中需要会议信息及会议决议,纸介质存储易于丢失和泄漏会议信息,难于管理和检索,难于再利用。针对这样的实际情况,为了解决参加会议难和记录难的实际问题,企业应安装网络会议系统。
1 网络会议系统
1.1 企业网现状
网络会议系统是基于企业网建立的。接入企业网的方式可以是:(1)上宽带后,经VPN后登陆企业网;(2)拨号上网后,经VPN后登陆企业网;(3)使用无线上网后,经VPN后登陆企业网;(4)光纤通信上企业网;(5)微波通信上企业网;(6)如有不能登陆企业网的下属单位。如果召开会议,人员可以到就近的下属单位参加会议。
1.2 网络会议系统简介
会议是企业工作的重要组成部分。网络会议系统是一种现代化的办公系统,它可以把不同地点任一会场实时的现场场景和语音互连起来,同时向与会者提供分享听觉和视觉的空间,使各方入会用户有“面对面”交谈的感觉。
网络会议系统通过在网络上以举行会议的通信方式传递与会代表的声音和视频,也可以传递文件、图表、会议室状况等各种图像信息,使在不同地点甚至相隔几百、几千公里的与会代表之间的空间距离大大“缩短”,并且进行实时召开会议、讨论问题,使参加网络会议的代表,有一种“身临其境”的现场感。
1.3 网络会议系统结构
从结构上考虑,网络会议按会议行为的整体特点来架构系统,将系统分成主持人、会员和服务器三大块。并借助于外部的传播途径将这三步组成一个有机整体,形成主持人端、会议成员端和服务器端:主持人端通常于演播室同处一地,通过任意上网方式与服务器相连。主持人端装有客户端软件的PC机和相应的音视频采集设备,用有主持人权限的身份登陆。其主要功能是完成对输入的现场视音频信号压缩编码;完成对屏幕的捕捉和压缩编码;向服务器端发送经过上述处理的各种流信号。主持人端包括一组MPEG-4格式的编码和解码的软件模块,因此它具有视音频双向通讯的能力。
会议成员端可在任意地点,通过不同上网方式与服务器端相联。会议成员端的软件与主持人端相同,完成视频压缩、解压缩,向服务器端发送数据。会议成员端装有客户端软件的PC机和相应的信号采集设备,用会议成员的身份登陆。
服务器端通常放在机房。在服务器上面装有通信服务器软件和管理服务器软件;服务器端在网络会议系统中既是系统的控制中心又是信息流的交换中心。其主要功能包括:用户登录认证系统;会议通道与帐户的管理;完成会议的各种视音频流、屏幕数据流和其他数据的分发;以及交互性数据的分发。
1.4 网络会议系统的实施
网络会议系统由服务器端软件和客户端软件组成。其中安装服务器端软件的PC服务器必须有固定的IP地址;所有会议成员都需要在其个人计算机上安装客户端软件,可以根据具体情况接入IP网络。在较好的、稳定的网络带宽条件下,能保证较好的音视频信号的传输效果。视频会议系统能够将所参会人员通过IP网络连接起来,提供音频、视频以及数据协作等通讯服务。
1.4.1 操作系统的配置
客户端:操作系统:Windows XP。服务器:操作系统:Windows 2000server,IIS4.0及以上版本。
1.4.2 客户端实施
用户需要运行PC机上的视频会议系统客户端软件参加视频会议。
会议过程中几种用户身份;
主持人:拥有对系统的最高控制权,可以控制会议的模式,维护会场纪律。一般来说。会议发起人或领导用该身份登录。
会议成员:一般参加会议的人。
当前发言人:主持人指定的,可以传送文字资料,引导会议成员察看相关资料和主持会议投票的会议成员。
主持人和会议成员是由系统管理员在添加用户时指定的,在登录时,通过登录的用户名来区分的,而当前发言人,是在会议过程中由主持人指定授权的。
客户端的配置:Pentium III 800以上、20M空余硬盘空间、128M内存、Windows 98以上操作系统,视频采集设备(USB摄像头),声卡,麦克风
1.4.3 服务器实施
在一台配置好的服务器上安装视频会议系统服务器端软件,并启动该程序,服务器配置固定的局域网IP。服务器端的配置:Pentium IV1.4G以上,100M空余硬盘空间,512M内存或更高,Windows 2000 Advanced Server(SP3),安装IIS Web服务组件。
1.5 视频会议系统主要功能
(1)同时支持16路视频图像,可随时切换查看任意参会者视频窗口。视频编码采用广泛适用于多种带宽条件下的MPEG4视频压缩算法。不仅可以应用在窄带上(带宽小于64kbps),还可以灵活的扩展到高质量、高清晰度的宽带上,最多可扩展到16路。(2)能进行会议录制,把会议信息完全录制下来。系统可将会议过程中所有广播的视频,语音及数据信息实时录制下来,可进行会后录像回放及点播。(3)支持屏幕广播、程序共享等多种协同办公的功能。所有的windows程序都可以在本系统中共享,主持人或当前发言人可以将自己的一个桌面程序、文档共享给某一个与会者操作,所有会员都能够看见甚至进行交互操作;更加利于协同办公浏览。(4)支持文档共享、电子白板、网页同步等多种交互手段。系统提供电子白板,方便用户在白板上书写。系统提供了浏览器协同浏览功能,参加会议的所有用户可以同步地浏览网页。同时可以将 Office、PDF、Visio、AutoCAD、Pagemaker、Photoshop等多种形式的文档,象企业常用的财务报表、主持人在开会过程中所使用的演讲稿等,转换成web格式或者虚拟打印的文件格式,通过同步浏览的方式,都可以实现远程共享。(5)能进行远程web方式管理,组织会议和会议授权简单,方便会议室及会议成员通过远程web方式进行分级管理,用户可通过不同的身份登录管理界面,根据自己的权限进行相应的操作。(6)有很强的控制功能,提供主控和自由发言等会议模式。具有主控及讨论两种会议模式,在主控模式下由主持人或会议助理掌握会议的进程,而在自由发言模式下,会议室中的成员可以自由查看视频,讨论发言。(7)能同时支持多个会议通道,并保障各会议通道的相对独立和信息安全。系统允许多个会议室同时开会,并保证各会议通道互不干扰,以及各会议通道间的信息的相对独立性和安全性。(8)会议权限管理。管理员可在系统管理界面为用户分配相应的与会权限,这样就可以避免其他用户进入会议系统,干扰会议的正常进行,防止会议机密的泄露。
2 结语
网络会议系统的实现,彻底解决了边远下属单位参加企业总公司集中会议难的问题,使企业人员在所属单位就能够真实的感受到会议的现场情况,达到“身临其境”的效果。