论文部分内容阅读
摘 要:在已有的调查数据中显示,实验室计量认证中仪器设备管理工作的开展还存在大量的问题与缺陷,包括仪器采购后缺乏应有的验收记录,缺少流转制度与记录,档案资料不全面等。这些问题的存在都对仪器设备管理质量有不良影响,需要工作人员采取各种措施,加以弥补。本文即从这一角度入手,对实验室计量认证中设备仪器管理方面的相关问题与操作要点展开分析与探讨,希望能够为后续实践工作的开展提供一定的参考与帮助。
关键词:计量认证;设备仪器;实验室;管理
仪器设备作为实验室在对相关物体对对象进行计量认证过程中必须使用的设备之一,对实验室管理起到非常重要的作用与价值。但当前,在实验室对设备仪器进行管理的过程当中,普遍存在设备仪器不到位,使用效果不理想等多个方面的问题,造成仪器设备的管理常见不符合现象。因此,为了进一步规范实验室计量认证工作中的仪器设备管理工作,就需要工作人员积极对管理策略进行分析探讨,从购置、量值、以及建档三个环节入手,对设备仪器相关管理策略展开了系统分析与探讨,希望能够引起各方重视。
1 购置管理
1)申请环节:
实验室仪器设备管理部门需要根据计量认证的工作需求,提出相应的仪器设备采购申请,并填写采购申请表,申请表中需要对所采购仪器设备的名称,规格,用途,准确度要求,数量,参考价格,以及推荐供应商信息进行填写,然后上交至部门负责人,签字审批后安排专人进行采购。若关键设备或价格超出一定限额,还需要在技术负责人,进一步由实验室最高管理者进行审批,审批合格后方可正式进入采购环节。
2)采购环节:
实验室所安排的仪器设备采购人员需要严格按照采购申请表中所记录的相关内容进行采购,在与符合条件的供应商签订采购合同后,需要负责对仪器设备的采购进度进行动态跟踪观察,若无法在合同所预计时间范围内使相关仪器设备到位,则需要及时通知申购人员,以便尽早做出响应对策。
3)验收环节:
仪器设备管理员组织对相关人员(包括仪器设备申购人、采购人及档案管理人员等)对仪器设备进行验收。检查仪器设备的包装是否完好、外观是否完好、备份是否齐全.是否有生产厂商的检验合格证,型号、规格是否与说明书一致.是否履行采购合同的条款,此外,还应当对其工作性能进行严格测试,必要时,委托具备相应资质的检定机构进行检测或检定,校准。仪器设备验收后,由验收人员将结果记录于仪器设备验收报告当中,针对无法通过验收的仪器设备,必须安排专人与仪器设备的供应商取得联系,做出相应的处理。
2 量值管理
1)使用前环节:
在实验室计量认证相关设备仪器投入使用前,需要由专人负责进行检定(校准)方面的工作,通过这种方式对相关设备仪器的计量性能进行检查,确保其符合标准要求后方可投入正常使用,若无法满足实际要求,则需要及时与供应商取得联系,以退货(换货)方式处理。
2)使用中环节:
在实验室利用相关设备仪器展开计量认证工作中,必须根据现行规程中的要求,对不同的仪器设备按照相应的检定周期要求展开周期性检定工作。在此期间,检定的主要内容有以下几个方面:其一是设备仪器的名称,型号,测量范围,以及准确度水平;其二是仪器设备的检定时间;其三是仪器设备的使用人员;其四是仪器设备的定点检定机构名称。根据以上内容,编制仪器设备周期检定工作表,根据表格展开周期检定方面的工作。一般来说,仪器设备管理中,工作人员必须在仪器设备所规定检定(校准)有效期结束前的30天内通知相关部门,负责对检定计划的工作进行安排与实施。
3)维修后环节:
当然,在实验室计量认证应用设备仪器展开各项操作的过程当中,受到内外部多个方面因素的影响,可能导致仪器设备在使用性能上出现一定的问题与局限性,这些故障会直接影响仪器设备的计量精确度,因此,需要在维修后重新检定(校准),以确保其使用性能理想。
3 建档管理
1)建立设备台账:
在对仪器设备进行管理的过程当中,工作人员需要结合整个实验室计量认证工作部门对各类仪器设备的配置情况,建立专门的仪器设备一览表,以便为仪器设备的管理工作提供动态支持。一览表中需要涵盖的内容包括:仪器设备的名称、型号、测量范围、制造商名称、出厂日期、购买日期、性能状态、存放环境、以及准确度等级等。以上信息根据仪器设备的实际使用情况,可在具体工作中进行及时的更新与补充。
2)编号标识:
为了能够降低后期仪器设备管理工作难度,为统一管理与查询提供方便,管理部门必须引入编号规则,针对新购置的仪器设备进行唯一性的编号。在编号过程中,可采取的方式有两种类型:其一,是根据固定资产编号进行管理;其二,是根据实验室缩写+流水号的方式进行管理。在唯一性编号下,仪器设备外部可以在醒目位置粘贴唯一标识,标识上对其规格型号,制造商名称,设备责任人等进行详细记录,使管理更加有序。
3)档案管理:
实验室仪器设备管理工作者需要定期对相关仪器设备的基础资料以及使用信息进行汇总整体,形成一个健全的工作档案,当中覆盖内容包括仪器设备的名称、制造商、唯一性编号、仪器设备接收日期、仪器设备启用日期、验收单据、使用说明书、操作规程、设备检定(校准)证书、维护计划、维修记录、保修卡、售后保证书等等。
4 结束语
实验室作为计量认证最主要的检测机构之一,其计量认证工作水平的发挥需要通过对仪器设备的合理应用加以实现。为了确保相关仪器设备在辅助实验室计量认证工作中的技术性能以及使用效率达到理想状态,就需要加强仪器设备的管理,促进管理水平的发展提升,加强各方人员对仪器设备管理工作的重视,不断提高工作人员质量意识以及技术水平,落实相应的操作规范,确保仪器设备处于最佳计量状态下,以达到保障实验室计量认证工作经济、有效开展的目的。
参考文献
[1] 杜克勤,刘向峰,杨琼等.现代医院医疗计量设备管理系统初探[J].中国医疗设备,2009,24(12):93-94.
[2] 侯树锋.编码铅封在计量设备管理过程中的应用[J].建材发展导向,2013,(4):211-211,212.
[3] 孙虞禄,万旻,马庆贤等.基于J2EE的计量设备管理系统的研究与实现[J].中国制造业信息化,2008,37(3):11-14.
[4] 李红霞,孙晋萍,张淑萍等.基于工作流技术的计量设备生产管理系统的设计与实现[J].电力学报,2011,26(4):316-321.
关键词:计量认证;设备仪器;实验室;管理
仪器设备作为实验室在对相关物体对对象进行计量认证过程中必须使用的设备之一,对实验室管理起到非常重要的作用与价值。但当前,在实验室对设备仪器进行管理的过程当中,普遍存在设备仪器不到位,使用效果不理想等多个方面的问题,造成仪器设备的管理常见不符合现象。因此,为了进一步规范实验室计量认证工作中的仪器设备管理工作,就需要工作人员积极对管理策略进行分析探讨,从购置、量值、以及建档三个环节入手,对设备仪器相关管理策略展开了系统分析与探讨,希望能够引起各方重视。
1 购置管理
1)申请环节:
实验室仪器设备管理部门需要根据计量认证的工作需求,提出相应的仪器设备采购申请,并填写采购申请表,申请表中需要对所采购仪器设备的名称,规格,用途,准确度要求,数量,参考价格,以及推荐供应商信息进行填写,然后上交至部门负责人,签字审批后安排专人进行采购。若关键设备或价格超出一定限额,还需要在技术负责人,进一步由实验室最高管理者进行审批,审批合格后方可正式进入采购环节。
2)采购环节:
实验室所安排的仪器设备采购人员需要严格按照采购申请表中所记录的相关内容进行采购,在与符合条件的供应商签订采购合同后,需要负责对仪器设备的采购进度进行动态跟踪观察,若无法在合同所预计时间范围内使相关仪器设备到位,则需要及时通知申购人员,以便尽早做出响应对策。
3)验收环节:
仪器设备管理员组织对相关人员(包括仪器设备申购人、采购人及档案管理人员等)对仪器设备进行验收。检查仪器设备的包装是否完好、外观是否完好、备份是否齐全.是否有生产厂商的检验合格证,型号、规格是否与说明书一致.是否履行采购合同的条款,此外,还应当对其工作性能进行严格测试,必要时,委托具备相应资质的检定机构进行检测或检定,校准。仪器设备验收后,由验收人员将结果记录于仪器设备验收报告当中,针对无法通过验收的仪器设备,必须安排专人与仪器设备的供应商取得联系,做出相应的处理。
2 量值管理
1)使用前环节:
在实验室计量认证相关设备仪器投入使用前,需要由专人负责进行检定(校准)方面的工作,通过这种方式对相关设备仪器的计量性能进行检查,确保其符合标准要求后方可投入正常使用,若无法满足实际要求,则需要及时与供应商取得联系,以退货(换货)方式处理。
2)使用中环节:
在实验室利用相关设备仪器展开计量认证工作中,必须根据现行规程中的要求,对不同的仪器设备按照相应的检定周期要求展开周期性检定工作。在此期间,检定的主要内容有以下几个方面:其一是设备仪器的名称,型号,测量范围,以及准确度水平;其二是仪器设备的检定时间;其三是仪器设备的使用人员;其四是仪器设备的定点检定机构名称。根据以上内容,编制仪器设备周期检定工作表,根据表格展开周期检定方面的工作。一般来说,仪器设备管理中,工作人员必须在仪器设备所规定检定(校准)有效期结束前的30天内通知相关部门,负责对检定计划的工作进行安排与实施。
3)维修后环节:
当然,在实验室计量认证应用设备仪器展开各项操作的过程当中,受到内外部多个方面因素的影响,可能导致仪器设备在使用性能上出现一定的问题与局限性,这些故障会直接影响仪器设备的计量精确度,因此,需要在维修后重新检定(校准),以确保其使用性能理想。
3 建档管理
1)建立设备台账:
在对仪器设备进行管理的过程当中,工作人员需要结合整个实验室计量认证工作部门对各类仪器设备的配置情况,建立专门的仪器设备一览表,以便为仪器设备的管理工作提供动态支持。一览表中需要涵盖的内容包括:仪器设备的名称、型号、测量范围、制造商名称、出厂日期、购买日期、性能状态、存放环境、以及准确度等级等。以上信息根据仪器设备的实际使用情况,可在具体工作中进行及时的更新与补充。
2)编号标识:
为了能够降低后期仪器设备管理工作难度,为统一管理与查询提供方便,管理部门必须引入编号规则,针对新购置的仪器设备进行唯一性的编号。在编号过程中,可采取的方式有两种类型:其一,是根据固定资产编号进行管理;其二,是根据实验室缩写+流水号的方式进行管理。在唯一性编号下,仪器设备外部可以在醒目位置粘贴唯一标识,标识上对其规格型号,制造商名称,设备责任人等进行详细记录,使管理更加有序。
3)档案管理:
实验室仪器设备管理工作者需要定期对相关仪器设备的基础资料以及使用信息进行汇总整体,形成一个健全的工作档案,当中覆盖内容包括仪器设备的名称、制造商、唯一性编号、仪器设备接收日期、仪器设备启用日期、验收单据、使用说明书、操作规程、设备检定(校准)证书、维护计划、维修记录、保修卡、售后保证书等等。
4 结束语
实验室作为计量认证最主要的检测机构之一,其计量认证工作水平的发挥需要通过对仪器设备的合理应用加以实现。为了确保相关仪器设备在辅助实验室计量认证工作中的技术性能以及使用效率达到理想状态,就需要加强仪器设备的管理,促进管理水平的发展提升,加强各方人员对仪器设备管理工作的重视,不断提高工作人员质量意识以及技术水平,落实相应的操作规范,确保仪器设备处于最佳计量状态下,以达到保障实验室计量认证工作经济、有效开展的目的。
参考文献
[1] 杜克勤,刘向峰,杨琼等.现代医院医疗计量设备管理系统初探[J].中国医疗设备,2009,24(12):93-94.
[2] 侯树锋.编码铅封在计量设备管理过程中的应用[J].建材发展导向,2013,(4):211-211,212.
[3] 孙虞禄,万旻,马庆贤等.基于J2EE的计量设备管理系统的研究与实现[J].中国制造业信息化,2008,37(3):11-14.
[4] 李红霞,孙晋萍,张淑萍等.基于工作流技术的计量设备生产管理系统的设计与实现[J].电力学报,2011,26(4):316-321.