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摘 要：目前我国经济发展速度较快，对于企业技术革新要求比较高，导致了一些企业不能够顺应优胜劣汰的原则，就会出现破产和倒闭的现象，这样就会增加我国的失业人员，所以这就要求了相关部门的工作人员要改变目前这种状况，就要做好下岗失业人员的档案管理，是这些人员的管理工作更加规范。
关键词：下岗失业人员；档案管理问题；应对策略
随着我国的经济不断发展和进步，也不断更新企业体制改革，这就导致了许多企业都不能够顺应这样的变化而出现了破产和倒闭的现象，一旦出现这些情况就会使越来越多的人事业，这就变相地增加了就业部门的管理难度，所以对于下岗失业人员的档案管理是一项十分重要的工作，只有做好了此工作才能发挥作用服务于大众。
一、目前失业人员档案管理存在的问题
（一）从档案管理的工作内容方面。由于失业人员的档案管理不是经由一个单位管理，而是需要多个部门进行管理，这就容易出现工作内容重复。我国企业体制改革后，原来的员工的档案管理是交由市的职业介绍所的服务中心保管，充分体现了档案管理更加社会化。但是原来企业体制改革之前的干部的档案还留在人事局，这就会影响下岗失业人员进行养老保险续费，会为以后办理退休和领取养老保险等等增加一些不必要的程序。
（二）从企业自身移交档案工作不到位。在企业体制改革以后，因为交接失业人员的方案是需要花费一些费用，但是有些企业不愿意为员工出示这些费用，这样就会导致下岗失业人员的档案仍然被留在了档案临时存放处或者企业主管部门处，并且这些临时档案管理部门对于档案管理的意识不够，就使得档案管理工作比较混乱，没有一套比较科学和规范的档案管理，因此在查找档案管理的时候浪费的时间比较多，并且查找起来也比较困难。
（三）从档案管理的资料管理的方面。首先是档案所要求的资料不健全。有些企业失业人员的档案手续办理并不健全，例如招工录用的资料缺乏、转正手续、劳动合同不具有连贯性、甚至连合同的解除都没有明确进入档案中，有些失业人员的手续并没有健全的放在应该投放的位置，这样会对工作人员的工龄计算带来麻烦，许多企业都是要根据员工的工作年限发放经济补偿，员工的档案缺失会对这项工作带来极大的困难；其次是相关记录档案的工作人员并没有建立认真负责的工作态度，对于工作就是采取敷衍的态度，所以这样的工作态度必然会出现失业员工的档案前后矛盾的现象，档案中信息的不健全对失业员工以后的手续办理造成极大的影响，这样造成了职工的合法权益受到损害。
二、下岗失业人员的档案管理策略
（一）树立档案管理工作人员的责任觀念。随着我国经济不断地发展和进步，不断变化的社会环境，使下岗失业人员的数量增多，所以也就增加了档案管理工作人员的工作难度和内容。下岗失业人员的档案信息的健全直接影响用人单位为选拔人才和考量面试人员的结果，因为具有健全的档案信息是能够为用人单位提供参考依据。对于下岗失业人员的档案管理工作，相关工作人员首先加强自身对管理工作的重视度，要始终保持严谨、负责任、认真的态度对待档案管理工作。同时相关工作人员要按照相关的规定和法律法规指导档案管理工作，要建立健全档案管理制度，明确提出档案管理的职责责任所在，划分相关工作人员的工作职责，从而保证下岗失业人员的档案中的信息健全和完整。除此之外，还要重视收集下岗失业人员的档案信息，加强工作人员内部监督管理，相互监督工作人员的工作过程，避免因为人为的问题而出现的失误。同时各个部门之间的工作都是相互联系和依存的，所以要加强相互之间的工作配合与沟通。
（二）下岗失业人员要对档案管理引起重视。有些下岗失业人员没有意识到档案管理的重要性，认为档案对自己没有多大的作用，所以对自己的档案采取不重视的态度，不关心自己的档案最终落脚点和处理方式。因此下岗失业人员要明确档案的作用，对档案管理引起足够的重视。要明确档案中包含自己的学历、工作年限、工作经历等等方面的信息，对自己以后重新就业有莫大的帮助，并且还能为以后办理各项事务提供了方便。下岗失业人员要明确尽管有些信息缺失了可以补办，但是一些重要的信息一旦丢失就没有办法补办，这会对自己的就业造成一定的影响。因此要特别重视自己的档案问题，还要随时关注自己档案的去向，这样在必要时才能减少不必要的麻烦，也是能够促进档案管理工作人员对档案管理工作水平提高。
（三）档案管理工作要利用现代科技技术，促进工作的规
范。目前中国的科技技术有了重大的突破，科技技术的含义就是能够为人类提供便利，所以要积极运用科技技术。在档案管理工作中为了能够提高工作效率，就需要结合科技技术进行管理，促使档案管理工作更加规范化和科学化，还能降低管理工作的难度，提高管理工作的效率。
结束语：综上所述，目前下岗失业人员的档案管理工作中出现了一些问题，这就要求我们根据这些问题提出解决办法和措施，才能促进档案管理工作水平的提高。
参考文献：
[1] 聂玉珍.谈当前下岗失业人员档案管理的现状及几点建议[J].华章，2011，10（36）：336.
[2] 杜莉萍，李桂东，王振兴等.浅析下岗失业人员档案管理策略[J].才智，2014，16（33）：355-355.
关键词：下岗失业人员；档案管理问题；应对策略
随着我国的经济不断发展和进步，也不断更新企业体制改革，这就导致了许多企业都不能够顺应这样的变化而出现了破产和倒闭的现象，一旦出现这些情况就会使越来越多的人事业，这就变相地增加了就业部门的管理难度，所以对于下岗失业人员的档案管理是一项十分重要的工作，只有做好了此工作才能发挥作用服务于大众。
一、目前失业人员档案管理存在的问题
（一）从档案管理的工作内容方面。由于失业人员的档案管理不是经由一个单位管理，而是需要多个部门进行管理，这就容易出现工作内容重复。我国企业体制改革后，原来的员工的档案管理是交由市的职业介绍所的服务中心保管，充分体现了档案管理更加社会化。但是原来企业体制改革之前的干部的档案还留在人事局，这就会影响下岗失业人员进行养老保险续费，会为以后办理退休和领取养老保险等等增加一些不必要的程序。
（二）从企业自身移交档案工作不到位。在企业体制改革以后，因为交接失业人员的方案是需要花费一些费用，但是有些企业不愿意为员工出示这些费用，这样就会导致下岗失业人员的档案仍然被留在了档案临时存放处或者企业主管部门处，并且这些临时档案管理部门对于档案管理的意识不够，就使得档案管理工作比较混乱，没有一套比较科学和规范的档案管理，因此在查找档案管理的时候浪费的时间比较多，并且查找起来也比较困难。
（三）从档案管理的资料管理的方面。首先是档案所要求的资料不健全。有些企业失业人员的档案手续办理并不健全，例如招工录用的资料缺乏、转正手续、劳动合同不具有连贯性、甚至连合同的解除都没有明确进入档案中，有些失业人员的手续并没有健全的放在应该投放的位置，这样会对工作人员的工龄计算带来麻烦，许多企业都是要根据员工的工作年限发放经济补偿，员工的档案缺失会对这项工作带来极大的困难；其次是相关记录档案的工作人员并没有建立认真负责的工作态度，对于工作就是采取敷衍的态度，所以这样的工作态度必然会出现失业员工的档案前后矛盾的现象，档案中信息的不健全对失业员工以后的手续办理造成极大的影响，这样造成了职工的合法权益受到损害。
二、下岗失业人员的档案管理策略
（一）树立档案管理工作人员的责任觀念。随着我国经济不断地发展和进步，不断变化的社会环境，使下岗失业人员的数量增多，所以也就增加了档案管理工作人员的工作难度和内容。下岗失业人员的档案信息的健全直接影响用人单位为选拔人才和考量面试人员的结果，因为具有健全的档案信息是能够为用人单位提供参考依据。对于下岗失业人员的档案管理工作，相关工作人员首先加强自身对管理工作的重视度，要始终保持严谨、负责任、认真的态度对待档案管理工作。同时相关工作人员要按照相关的规定和法律法规指导档案管理工作，要建立健全档案管理制度，明确提出档案管理的职责责任所在，划分相关工作人员的工作职责，从而保证下岗失业人员的档案中的信息健全和完整。除此之外，还要重视收集下岗失业人员的档案信息，加强工作人员内部监督管理，相互监督工作人员的工作过程，避免因为人为的问题而出现的失误。同时各个部门之间的工作都是相互联系和依存的，所以要加强相互之间的工作配合与沟通。
（二）下岗失业人员要对档案管理引起重视。有些下岗失业人员没有意识到档案管理的重要性，认为档案对自己没有多大的作用，所以对自己的档案采取不重视的态度，不关心自己的档案最终落脚点和处理方式。因此下岗失业人员要明确档案的作用，对档案管理引起足够的重视。要明确档案中包含自己的学历、工作年限、工作经历等等方面的信息，对自己以后重新就业有莫大的帮助，并且还能为以后办理各项事务提供了方便。下岗失业人员要明确尽管有些信息缺失了可以补办，但是一些重要的信息一旦丢失就没有办法补办，这会对自己的就业造成一定的影响。因此要特别重视自己的档案问题，还要随时关注自己档案的去向，这样在必要时才能减少不必要的麻烦，也是能够促进档案管理工作人员对档案管理工作水平提高。
（三）档案管理工作要利用现代科技技术，促进工作的规
范。目前中国的科技技术有了重大的突破，科技技术的含义就是能够为人类提供便利，所以要积极运用科技技术。在档案管理工作中为了能够提高工作效率，就需要结合科技技术进行管理，促使档案管理工作更加规范化和科学化，还能降低管理工作的难度，提高管理工作的效率。
结束语：综上所述，目前下岗失业人员的档案管理工作中出现了一些问题，这就要求我们根据这些问题提出解决办法和措施，才能促进档案管理工作水平的提高。
参考文献：
[1] 聂玉珍.谈当前下岗失业人员档案管理的现状及几点建议[J].华章，2011，10（36）：336.
[2] 杜莉萍，李桂东，王振兴等.浅析下岗失业人员档案管理策略[J].才智，2014，16（33）：355-355.