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摘要：ABC分类法是一种重点管理的思想，在运用到采购策略上时，对于重要物资和一般物资的采购策略肯定不能同等对待。至于如何对待的问题，理论上有两种截然不同的观点，一种认为要采用A类物资定期采购、C类物资定量订购的策略，另一种则刚好相反。
关键词：ABC分类法；定量订购；定期订购；连续监控；间隔监控
ABC分类法又叫巴雷托分析法，它是根据事物在技术或经济方面的主要特征，进行分类排队，分清重点和一般，从而有区别地确定管理方式的一种分析方法。由于它把被分析的对象分成A、B、C三类，所以又称为ABC分析法。它是一种从复杂的事务中，通过分析，找出主次，分类排队，并根据其不同情况分别加以管理的方法。该方法根据雷托曲线所揭示的“关键的少数和次要的多数”的规律在管理中加以应用。
一、ABC分类法理论在商品的采购分析上的应用
应用在库存理论上的ABC分析法是按照销售量、销售额、订货提前期、缺货成本等因素把存货分成A、B、C三类，并采用不同控制方法进行管理，突出重点。A类物资是重点管理、加强防范的关键物资；C类物资则是种类众多、价值低廉、储存成本低的物资；B类物资的管理介于两者之间。
ABC三类在数值比率上，大致有如下关系：A类：品种占20%左右，价值要占70%左右；B类：品种占20%左右，价值要占20%左右；C类：品种占70%左右，价值只占10%左右。
二、定量采购和定期采购策略分析
（一）常用概念
1、订货批量（Q）。存储系统根据需求，为补充某种物资存储量而向供货厂商一次订货或采购的数量，经过计算能使总订购储存成本达到最优的订货批量就是经济批量。
2、提前期（t）。对采购件而言，指从向供应商发出某种物料订单，到该物料到货入库为止所消耗的时间。在生产中，也指从生产任务下达到完成的消耗时间。
3、报警点（s）。又称订货点。该点库存量和提前订货时间是相对应的。当库存量下降到这一点时，必须立即订货；当所订的货物尚未到达并入库之前，存储量应能按既定的服务水平满足提前订货时间的需求。
4、最高库存量（S）。在提前订货时间可以忽略不计的存储模型中，S指每次到货后所达到的库存量。当存在提前订货时，S指发出订货要求后，库存应该达到的数量，由于此时并未实际到货，所以该最高库存量又称名义库存量。
5、订货间隔期（T）。两次订货的时间间隔或订货合同中规定的两次进货之间的时间间隔。
（二）常见的几种采购策略
常见的采购策略主要有定量采购策略、定期采购策略、准时化（JIT）采购策略和物料需求计划（MRP）采购策略。传统的采购策略主要是前两种，后者是现代化的基于供应链高效运作基础上的采购策略。主要对定量采购和定期采购进行分析。
1、定量订购制。泛指通过公式计算或经验得出的报警点s和每次Q，并且每当库存量下降到s点时，就进行订货的存储策略。采用这种策略需要确定订货批量Q和报警点s两个参数。属于连续监控制（又称永续盘点制），即每供应一次就结算一次账，得出一个新的账面数字，并和报警点s进行比较，当库存量达到s时，就立即以Q进行订货。
2、定期订购制。即每经过一段固定的时间间隔T（称订购周期）就补充定货使存储量达到某种水平的存储策略。定期采购策略需要确定订购间隔期T和最高库存量S两个参数，属于间隔监控制，即每隔T时间检查库存，根据剩余存储量和估计的需求量确定订货量Q，使库存量恢复到最高库存量S。
三、目前针对ABC管理法下采购策略常见观点
分析以往出版的刊物和教材，ABC分类法中对A类商品和C类商品的采购策略上有很多的观点，甚至有截然不同的两种观点。比如，有的观点认为A类商品应该采用定量采购，而有的观点却认为A类商品应该采用定期采购。比如，劳动部门湖南省的物流师考证教材上的观点（2004年10月，中国劳动社会保障出版社，主编：谢如鹤）和劳动部全国物流师考证教材（2005年3月，中国劳动社会保障出版社，主编：张建雄）上面的观点就正好相反。如此完全不同的观点出现在学生的教材上面，让学生与老师莫衷一是，非常为难，给教学工作带来很大的麻烦。
目前，大多数教材和出版物上的观点都认为：A类商品应该采用定期采购法，而C类商品采用定量订购法。在这些出版物中没有说明具体原因，只是说A类商品是如何的重要，要重点监控，所以才有定期采购，C类商品是不重要的商品，不需要重点监控，可以以批量的方式采用、采购，所以采用定量采购。甚至根本就没有说明原因，只是人云亦云，只说结果，不说原因和理由。笔者与之观点相反。
四、ABC管理模式下采购策略的分析
现在我们已经明确了A类商品和C类商品的特性。A类商品流动性大，品种少，占用资金多，是企业的重点物资，管理不善就会明显引起企业仓储费用的增加和浪费，所以应该要重点监控和连续监控。而C类物资属于品种多，流动性慢，但是占用资金少，存货的多与少，对仓储费用的影响不大。比如，一个啤酒酿酒厂的麦芽就属于A类物资。该物资品种少，但是占据了生产变动材料成本的70%左右；而糖、香料、色料、添加剂、防腐剂、标签纸等属于C类物资，这些物资的品种非常多，但是使用量不大，资金占用量少，只占生产的变动材料成本的10-20%，没有必要对这些商品进行过多的管理，应该简单管理，间隔监控，以减少管理成本。很显然，对于这两类商品的采购策略是不一样的。
（一）对于A类商品的采购策略
A类商品占据库存资金占用的大部分，单次采购过少会引起订购成本、运输成本、缺货成本的上升，单次采购量过多会引起库存周转率、资金周转率的下降及库存保管本的上扬，二者之间存在一个效益背反的关系。所以必须严格计算，保证一个总成本最低的采购量，这就是订货量的问题。对于A类商品，必须严格监控，随时盘点库存，当到达采购的报警点的时候向供应商下达订单，这样既减少了库存量，也不会引起缺货的损失。这些都是定量采购的特征。假如对于此类商品采取定期采购的态度，平时不经常监控，每隔一段时间盘点一下库存，再进行采购，就难以计算订货的经济批量，而且可能造成缺货损失。
（二）对于C类商品的采购策略
C类商品占用的资金量很少，商品的在库管理费用和资金占用成本已经不是管理的重点，相反，订购费用和订购次数相关联，却和产品的价值关系不大，所以要尽可能地减少订购费用；C类商品品种繁多，每天盘点会产生很大的管理费用。所以关于C类物资要减少订购次数，不需每天或每周统计库存，要相隔相当长的一段时间对库存进行统计。比如一个月或者一个季度，或者半年，甚至一年才查看一下库存，然后根据经验或者统计数据确定一个最高库存，每阶段采购一次。对于C类商品的监控模式很显然属于间隔监控的模式，具有定期采购的特点。
至于B类商品，它的特性介于A类和C类之间，根据商品的重要程度，可以采用定量采购或定期采购策略。
五、总结
分析在ABC管理模式下的商品采购策略，传统的思想里面的观点肯定存在一个理解的误区，正确的观点是：A类商品应该选择定量订货模式，C类商品应该选择定期订货模式。这样，才能更有利于节省物流成本，达到订购费用和仓储保管成本的最低点。其实先进的订购策略还有很多，还可以根据企业的具体情况采用MRP采购和JIT采购，甚至用供应商管理库存的供应链采购模式，也可以结合A类商品采用JIT或MRP采购，C类商品采用定期采购相结合的模式。所以对于A类商品不一定采用定量采购模式，对于C类商品也不一定要采用定期采购模式，具体的运用在于便于企业的生产经营和有利于物流成本的节省。但是所谓的A类商品采用定期订购制、C类商品采用定量订购制的观点应该是错误的。
参考文献：
1、王希杰,李毅.ABC分类法在库存管理中的应用[J].应用科技,1993(3).
2、徐杰,田源.采购与仓储管理[M].清华大学出版社,2004.
3、张建雄.助理物流师[M].中国劳动和社会保障出版社,2005.
4、谢如鹤.物流师[M].中国劳动社会保障出版社,2004.
（作者单位：长沙南方职业学院管理系，作者为物流教研室主任）
关键词：ABC分类法；定量订购；定期订购；连续监控；间隔监控
ABC分类法又叫巴雷托分析法，它是根据事物在技术或经济方面的主要特征，进行分类排队，分清重点和一般，从而有区别地确定管理方式的一种分析方法。由于它把被分析的对象分成A、B、C三类，所以又称为ABC分析法。它是一种从复杂的事务中，通过分析，找出主次，分类排队，并根据其不同情况分别加以管理的方法。该方法根据雷托曲线所揭示的“关键的少数和次要的多数”的规律在管理中加以应用。
一、ABC分类法理论在商品的采购分析上的应用
应用在库存理论上的ABC分析法是按照销售量、销售额、订货提前期、缺货成本等因素把存货分成A、B、C三类，并采用不同控制方法进行管理，突出重点。A类物资是重点管理、加强防范的关键物资；C类物资则是种类众多、价值低廉、储存成本低的物资；B类物资的管理介于两者之间。
ABC三类在数值比率上，大致有如下关系：A类：品种占20%左右，价值要占70%左右；B类：品种占20%左右，价值要占20%左右；C类：品种占70%左右，价值只占10%左右。
二、定量采购和定期采购策略分析
（一）常用概念
1、订货批量（Q）。存储系统根据需求，为补充某种物资存储量而向供货厂商一次订货或采购的数量，经过计算能使总订购储存成本达到最优的订货批量就是经济批量。
2、提前期（t）。对采购件而言，指从向供应商发出某种物料订单，到该物料到货入库为止所消耗的时间。在生产中，也指从生产任务下达到完成的消耗时间。
3、报警点（s）。又称订货点。该点库存量和提前订货时间是相对应的。当库存量下降到这一点时，必须立即订货；当所订的货物尚未到达并入库之前，存储量应能按既定的服务水平满足提前订货时间的需求。
4、最高库存量（S）。在提前订货时间可以忽略不计的存储模型中，S指每次到货后所达到的库存量。当存在提前订货时，S指发出订货要求后，库存应该达到的数量，由于此时并未实际到货，所以该最高库存量又称名义库存量。
5、订货间隔期（T）。两次订货的时间间隔或订货合同中规定的两次进货之间的时间间隔。
（二）常见的几种采购策略
常见的采购策略主要有定量采购策略、定期采购策略、准时化（JIT）采购策略和物料需求计划（MRP）采购策略。传统的采购策略主要是前两种，后者是现代化的基于供应链高效运作基础上的采购策略。主要对定量采购和定期采购进行分析。
1、定量订购制。泛指通过公式计算或经验得出的报警点s和每次Q，并且每当库存量下降到s点时，就进行订货的存储策略。采用这种策略需要确定订货批量Q和报警点s两个参数。属于连续监控制（又称永续盘点制），即每供应一次就结算一次账，得出一个新的账面数字，并和报警点s进行比较，当库存量达到s时，就立即以Q进行订货。
2、定期订购制。即每经过一段固定的时间间隔T（称订购周期）就补充定货使存储量达到某种水平的存储策略。定期采购策略需要确定订购间隔期T和最高库存量S两个参数，属于间隔监控制，即每隔T时间检查库存，根据剩余存储量和估计的需求量确定订货量Q，使库存量恢复到最高库存量S。
三、目前针对ABC管理法下采购策略常见观点
分析以往出版的刊物和教材，ABC分类法中对A类商品和C类商品的采购策略上有很多的观点，甚至有截然不同的两种观点。比如，有的观点认为A类商品应该采用定量采购，而有的观点却认为A类商品应该采用定期采购。比如，劳动部门湖南省的物流师考证教材上的观点（2004年10月，中国劳动社会保障出版社，主编：谢如鹤）和劳动部全国物流师考证教材（2005年3月，中国劳动社会保障出版社，主编：张建雄）上面的观点就正好相反。如此完全不同的观点出现在学生的教材上面，让学生与老师莫衷一是，非常为难，给教学工作带来很大的麻烦。
目前，大多数教材和出版物上的观点都认为：A类商品应该采用定期采购法，而C类商品采用定量订购法。在这些出版物中没有说明具体原因，只是说A类商品是如何的重要，要重点监控，所以才有定期采购，C类商品是不重要的商品，不需要重点监控，可以以批量的方式采用、采购，所以采用定量采购。甚至根本就没有说明原因，只是人云亦云，只说结果，不说原因和理由。笔者与之观点相反。
四、ABC管理模式下采购策略的分析
现在我们已经明确了A类商品和C类商品的特性。A类商品流动性大，品种少，占用资金多，是企业的重点物资，管理不善就会明显引起企业仓储费用的增加和浪费，所以应该要重点监控和连续监控。而C类物资属于品种多，流动性慢，但是占用资金少，存货的多与少，对仓储费用的影响不大。比如，一个啤酒酿酒厂的麦芽就属于A类物资。该物资品种少，但是占据了生产变动材料成本的70%左右；而糖、香料、色料、添加剂、防腐剂、标签纸等属于C类物资，这些物资的品种非常多，但是使用量不大，资金占用量少，只占生产的变动材料成本的10-20%，没有必要对这些商品进行过多的管理，应该简单管理，间隔监控，以减少管理成本。很显然，对于这两类商品的采购策略是不一样的。
（一）对于A类商品的采购策略
A类商品占据库存资金占用的大部分，单次采购过少会引起订购成本、运输成本、缺货成本的上升，单次采购量过多会引起库存周转率、资金周转率的下降及库存保管本的上扬，二者之间存在一个效益背反的关系。所以必须严格计算，保证一个总成本最低的采购量，这就是订货量的问题。对于A类商品，必须严格监控，随时盘点库存，当到达采购的报警点的时候向供应商下达订单，这样既减少了库存量，也不会引起缺货的损失。这些都是定量采购的特征。假如对于此类商品采取定期采购的态度，平时不经常监控，每隔一段时间盘点一下库存，再进行采购，就难以计算订货的经济批量，而且可能造成缺货损失。
（二）对于C类商品的采购策略
C类商品占用的资金量很少，商品的在库管理费用和资金占用成本已经不是管理的重点，相反，订购费用和订购次数相关联，却和产品的价值关系不大，所以要尽可能地减少订购费用；C类商品品种繁多，每天盘点会产生很大的管理费用。所以关于C类物资要减少订购次数，不需每天或每周统计库存，要相隔相当长的一段时间对库存进行统计。比如一个月或者一个季度，或者半年，甚至一年才查看一下库存，然后根据经验或者统计数据确定一个最高库存，每阶段采购一次。对于C类商品的监控模式很显然属于间隔监控的模式，具有定期采购的特点。
至于B类商品，它的特性介于A类和C类之间，根据商品的重要程度，可以采用定量采购或定期采购策略。
五、总结
分析在ABC管理模式下的商品采购策略，传统的思想里面的观点肯定存在一个理解的误区，正确的观点是：A类商品应该选择定量订货模式，C类商品应该选择定期订货模式。这样，才能更有利于节省物流成本，达到订购费用和仓储保管成本的最低点。其实先进的订购策略还有很多，还可以根据企业的具体情况采用MRP采购和JIT采购，甚至用供应商管理库存的供应链采购模式，也可以结合A类商品采用JIT或MRP采购，C类商品采用定期采购相结合的模式。所以对于A类商品不一定采用定量采购模式，对于C类商品也不一定要采用定期采购模式，具体的运用在于便于企业的生产经营和有利于物流成本的节省。但是所谓的A类商品采用定期订购制、C类商品采用定量订购制的观点应该是错误的。
参考文献：
1、王希杰,李毅.ABC分类法在库存管理中的应用[J].应用科技,1993(3).
2、徐杰,田源.采购与仓储管理[M].清华大学出版社,2004.
3、张建雄.助理物流师[M].中国劳动和社会保障出版社,2005.
4、谢如鹤.物流师[M].中国劳动社会保障出版社,2004.
（作者单位：长沙南方职业学院管理系，作者为物流教研室主任）