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摘 要:公园档案的管理是保证公园有效经营业务的前提,由此可见公园档案的管理尤为重要。但是在目前看来,在公园档案的管理工作中存在较多问题,以至于公园档案管理发展受到一定程度的阻碍。本文简要分析了公园档案管理工作的作特点,讨论了目前在公园档案管理中存在的一系列问题,进而针对问题指出了加强公园档案管理的建议,以期望能够有效解决公园档案管理发展滞后的现状。
关键词:公园档案; 档案管理
一、公园档案管理工作的特点
(一)档案的来源的广泛性
公园档案的来源,不仅限于公园本身的资料,也有来自各方面的相关资料,进而组成了最后的公园档案。由此可见,公园档案具有广泛性,由此可见公园档案在进行资料收集和整理的难度较大,同时这也代表公园档案至关重要的作用。
(二)公园档案载体的多样性
公园档案的保存方式十分多样化,除了传统的文字、图表类,还有图像、音频、录像带等多样化的载体进行保存,由此可见公园档案的内容是十分丰富多彩的。
(三)公园档案保存的针对性
由于公园档案的载体是多样性的,且内容都比较珍贵,不仅具有较高的使用价值,还具有较高的收藏价值。档案如果损坏或是遗矢,将再不能复原。
二、公园档案管理工作中存在的几大问题
(一)缺乏先进管理设备
在信息化不断发展的今天,公园档案管理工作仍然以手工管理为主。档案的填写仍然是以纸质,保存也是纸质,信息化脚步发展十分缓慢,缺乏计算机方面的先进信息化设备进行档案的建设和保存,进而造成档案的损坏。
(二)缺乏专业的的管理人员
目前,大部分从事公园档案管理工作的员工,并没有经过专业的工作培训,并且岗位的流动性较大。因此在公园档案管理工作,极度缺乏专业的管理人员,进而导致档案管理水平较低。
(三)缺乏先进的管理技术
如今,信息化技术飞速发展,然而有大部分的公园管理还是用的是最原始的技术,由于管理技术的落后,造成档案资料的记录不够完善,长期下来导致档案失真。
(四)档案管理人员服务意识不强
随着社会的不断发展,信息化技术的不断进步,大部分的档案部门已经开始走上了开放之路,而服务意识是做好档案管理工作最基本的要求,但是目前公园档案管理人员普遍服务意识较低,进而造成档案管理工作滞后。
三、对加强公园档案管理的几点建议
(一)提高公园管理的基础设施
随着社会的进步,信息化技术不断发展,给各行各业带来了极大的机遇。可是公园档案管理却没有抓住这一机遇,而是依旧使用手工进行管理,造成了极大的人力、财力浪费,同时给档案的收藏带来了较大损失。因此,加强公园档案管理的第一步便是提高公园管理的基础设施。
例如:积极引进先进计算机基础设施(详见图1),建立完善的数据库海量存储档案,建立网络通讯,实现档案文化的共享,将公园档案管理工作进行标准化的规范。不仅可以减少不必要的人力、财力投入,还能提高档案的管理水平。
(二)加强建设公园档案管理工作的安全保障体系
电子公园管理方式(详见图2)相较于纸质管理方式虽然方便、快捷了很多,但是仍然存在较大的脆弱性。因此必须加强建设公园档案管理工作的安全保障体系,针对电子公园档案本身的特性,有针对性的进行管理。
例如:可以通过计算机技术,建立较为完善的防火墙,并且安装可以杀毒的软件,进而维护公园档案的安全;加强对公园档案系统的防护,并且对其安装加固的软件,以保证公园档案受到安全方面的威胁。
(三)增强公园档案管理工作人员综合素质
部分从事公园档案管理工作的员工,并没有经过专业的工作培训,并且岗位的流动性较大。因此在加强公园管理工作中,增强公园档案管理工作人员综合素质也是尤为重要。
四、结束语
综上所述,我国的公园档案管理工作存在缺乏先进管理设备、专业的的管理人员、先进的管理技术等一系列问题。因此想要加强对公园档案管理工作,首先提高公园管理的基础设施,让档案管理工作的开展能够得到先进的设备和技术的支持;其次要加强建设公园档案管理工作的安全保障体系,以保证公园档案不会受到外界的安全威胁;最后需要增强公园档案管理工作人员综合素质,使其能够掌握最新的技术,以适应与社会的发展,更好开展公园档案管理工作。
参考文献:
[1]诸葛敏. 城市基础设施建设前期档案资料管理问题研究[D].山东师范大学,2009.
[2]王天霞. 档案管理信息化建设问题研究——以深圳市公园管理中心为例[J]. 黑龙江史志,2014,19:212-213.
[3]徐小宁. 公园档案管理的特点及作用[J]. 办公室业务,2015,14:72.
[4]高巍. 谈谈公园档案的管理[A]. 山东省档案学会.齐鲁档案论坛——山东省档案学会2008年学术年会会刊[C].山东省档案学会 ,2008:8.
关键词:公园档案; 档案管理
一、公园档案管理工作的特点
(一)档案的来源的广泛性
公园档案的来源,不仅限于公园本身的资料,也有来自各方面的相关资料,进而组成了最后的公园档案。由此可见,公园档案具有广泛性,由此可见公园档案在进行资料收集和整理的难度较大,同时这也代表公园档案至关重要的作用。
(二)公园档案载体的多样性
公园档案的保存方式十分多样化,除了传统的文字、图表类,还有图像、音频、录像带等多样化的载体进行保存,由此可见公园档案的内容是十分丰富多彩的。
(三)公园档案保存的针对性
由于公园档案的载体是多样性的,且内容都比较珍贵,不仅具有较高的使用价值,还具有较高的收藏价值。档案如果损坏或是遗矢,将再不能复原。
二、公园档案管理工作中存在的几大问题
(一)缺乏先进管理设备
在信息化不断发展的今天,公园档案管理工作仍然以手工管理为主。档案的填写仍然是以纸质,保存也是纸质,信息化脚步发展十分缓慢,缺乏计算机方面的先进信息化设备进行档案的建设和保存,进而造成档案的损坏。
(二)缺乏专业的的管理人员
目前,大部分从事公园档案管理工作的员工,并没有经过专业的工作培训,并且岗位的流动性较大。因此在公园档案管理工作,极度缺乏专业的管理人员,进而导致档案管理水平较低。
(三)缺乏先进的管理技术
如今,信息化技术飞速发展,然而有大部分的公园管理还是用的是最原始的技术,由于管理技术的落后,造成档案资料的记录不够完善,长期下来导致档案失真。
(四)档案管理人员服务意识不强
随着社会的不断发展,信息化技术的不断进步,大部分的档案部门已经开始走上了开放之路,而服务意识是做好档案管理工作最基本的要求,但是目前公园档案管理人员普遍服务意识较低,进而造成档案管理工作滞后。
三、对加强公园档案管理的几点建议
(一)提高公园管理的基础设施
随着社会的进步,信息化技术不断发展,给各行各业带来了极大的机遇。可是公园档案管理却没有抓住这一机遇,而是依旧使用手工进行管理,造成了极大的人力、财力浪费,同时给档案的收藏带来了较大损失。因此,加强公园档案管理的第一步便是提高公园管理的基础设施。
例如:积极引进先进计算机基础设施(详见图1),建立完善的数据库海量存储档案,建立网络通讯,实现档案文化的共享,将公园档案管理工作进行标准化的规范。不仅可以减少不必要的人力、财力投入,还能提高档案的管理水平。
(二)加强建设公园档案管理工作的安全保障体系
电子公园管理方式(详见图2)相较于纸质管理方式虽然方便、快捷了很多,但是仍然存在较大的脆弱性。因此必须加强建设公园档案管理工作的安全保障体系,针对电子公园档案本身的特性,有针对性的进行管理。
例如:可以通过计算机技术,建立较为完善的防火墙,并且安装可以杀毒的软件,进而维护公园档案的安全;加强对公园档案系统的防护,并且对其安装加固的软件,以保证公园档案受到安全方面的威胁。
(三)增强公园档案管理工作人员综合素质
部分从事公园档案管理工作的员工,并没有经过专业的工作培训,并且岗位的流动性较大。因此在加强公园管理工作中,增强公园档案管理工作人员综合素质也是尤为重要。
四、结束语
综上所述,我国的公园档案管理工作存在缺乏先进管理设备、专业的的管理人员、先进的管理技术等一系列问题。因此想要加强对公园档案管理工作,首先提高公园管理的基础设施,让档案管理工作的开展能够得到先进的设备和技术的支持;其次要加强建设公园档案管理工作的安全保障体系,以保证公园档案不会受到外界的安全威胁;最后需要增强公园档案管理工作人员综合素质,使其能够掌握最新的技术,以适应与社会的发展,更好开展公园档案管理工作。
参考文献:
[1]诸葛敏. 城市基础设施建设前期档案资料管理问题研究[D].山东师范大学,2009.
[2]王天霞. 档案管理信息化建设问题研究——以深圳市公园管理中心为例[J]. 黑龙江史志,2014,19:212-213.
[3]徐小宁. 公园档案管理的特点及作用[J]. 办公室业务,2015,14:72.
[4]高巍. 谈谈公园档案的管理[A]. 山东省档案学会.齐鲁档案论坛——山东省档案学会2008年学术年会会刊[C].山东省档案学会 ,2008:8.