论建筑施工企业材料物资的经济管理

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  摘 要:结合建筑施工的实际工作状况,我们对于当前工程施工企业的材料物资的经济管理情况进行相应的分析,通过运用相关的理论知识,从宏观和微观两个角度对我们的实际操作进行具体的指导,力求强化企业的科学化管理,进一步降低企业的经营成本,提高企业的经营效益。
  关键词:建筑企业 工程施工 物资材料 经济管理
  在我国社会主义经济不断发展的环境下,基础设施的建设力度得到了不断的增强,同时,建筑业的市场越来越完善,发展速度也越来越快,但与此同时,建筑业的竞争也越来越激烈。为了在残酷的市场竞争中争取一片生存空间,为了把握好一切可以提高企业市场地位的条件,企业在招标中各显神通,甚至不惜成本承揽工程,这就导致了建筑施工企业的利润空间严重缩水。所以,为了维持企业正常的经营很难满足企业的发展要求,企业的施工运营、物料采买、施工管理等诸多环节需要进一步在合理合法的范围内控制成本,充实企业的利润空间。
  一、材料物资经济管理的具体性质
  因为在建筑企业日常运营中,主要的企业利润来源于项目施工,在具体的施工过程中,企业所花费的成本通常表现在两个方面,分别是人工费用和材料费用。其中,材料费用占总成本投资的60%,部分企业的这一数字会提高到80%。由此可见,建筑工程企业对施工物资进行经济化的管理,在保证按期完工,降低相应成本的同时,可以提升利润的空间。
  同时,对于当代的建筑施工企业而言,每个建筑施工企业通常都会同时有很多的项目在运作,根据每个项目的所在地、自然环境、市场情况等诸多因素,进行通用化、标准化、系统化的管理方案制定,全面高效地展开材料物资的管理工作,进而有效地降低成本。
  二、目前建筑施工企业在物资管理方面存在的问题
  建筑施工企业的物资管理不同于某个项目的独立管理,他更具规模性和理论性。当然,目前的建筑施工企业物资管理工作还存在很多不足,具体可以概括为以下几个方面:
  1.材料物资管理过于散乱
  在目前的很多企业中,成立专业的子公司专门进行材料物资管理,这是当前比较常用的管理方式,但是受到时代性的限制,这种方式的现代化程度比较低,而且衔接工作是这种管理方式的薄弱环节,一旦发生衔接不良,不但起不到应有的管理效果,反而会对整个项目的正常运行造成影响。
  2.管理方式过于陈旧,缺乏科学理念做指导
  在施工企业的物资管理工作中,物流工作一直都是一个非常重要的环节,特别是近年来随着国家大力发展基础设施建设,物流业得到了高度的发展与促进。在施工企业物资管理领域中,物流部门也已经建立起了材料物资采购运输的现代化系统平台。但是由于受到施工单位物资管理制度的限制,对于物流体系缺乏专职的研究和管理人员,同时,对于物资的采购和物流的应用还停留在一个传统的陈旧阶段,没有形成科学的、现代化的新工作理念。同时对于传统的工作意识,短时间内难以转变,而企业在这一方面的培训也相对空白。
  3.材料物资管理的基础设施配置不足,配套设施建设程度低
  在建筑施工企业中,项目部往往作为企业的具体核算单位。在材料物资管理上,各个项目从采购到保存都采用了自立山头的方式。对于整个企业来说,这种方式使企业往往不会进行统一的采购,这样一来难免造成资金和人力资源的浪费。
  造成这一现象的原因有二:其一,因为企业的管理者没有对材料物资经济性管理给予足够的重视;其二,受到不同单位的资金支付率影响,使得企业在材料物资的科学管理方面受到限制,无法进行系统化的科学处理,还会导致很多施工企业对于材料物资的管理只能停留在传统简单的采购、台帐、记录等方式,由于这种方式过于流程化,没能与现代化软件系统管理之间的对接,无法完成统一化的科学调配,对于企业材料物资管理的科学转变形成障碍。
  4.专业性人才缺口较大,人才储备不足
  对于目前的建筑施工企业来说,管理者通常会采用主观印象进行任命或者采用“老带新”的方式做出人员任命安排。尤其是在公司下属的各个独立项目部中,项目经理为保证其权威性,在材料物资采购人员的任命上只是会单纯地选用诚实可靠的可信员工,然而采购人员的岗位并不是仅仅靠道德品质优良是不够的,还需要具备相应的工作技能与管理能力。但是实际上管理者在人才选用方面仅仅是依靠经验判断,缺乏合理的科学依据。
  三、提高施工企业材料物资管理经济化管理的策略
  针对在施工企业的材料物资经济化管理工作中存在的具体问题,对于如何改善当前的建筑企业材料物资的经济管理我们总结出了一系列的具体策略:
  1.建立起相对完整的材料物资宏观管理计划
  对于目前的建筑施工企业来说,需要在材料物资的宏观管理上做出相应的计划。具体的实施需要我们在投标文件的制定、施工组织设计、施工计划布置等计划性文件制定过程中,根据项目对于材料物资的具体需求,与企业的物资部门和单位进行充分的沟通,对于那些必要的、需求量较大的物资需要尽早地做出统一的规划与安排,同时对于公司各个下属的项目部要及时地做好沟通与协调,尽可能地将所需的物资进行统一采购与分配,确保各个项目的物资供应效率。具体我们可以通过以下几个具体的部分来完成计划工作。
  首先,要充分做好价值工程的引进工作。合理运用专业人员进行价值工程的研究、应用和实践,并且在企业内部构建起价值工程运营的氛围,进一步强化价值工程的实践和应用。同时,对于以往的同种工程进行深入分析,结合当前的市场动态和市场上相关物资的供应情况,尽可能削减不必要的资金支出和资源浪费,从侧面充实企业的资金流,利用好物流平台,实现经济性的批量采购与库存,建立起科学的价值工程体系。
  其次,建立起完整的物资管理信息系统,通过建立一套完整的包含价格分析系统、合同管理系统、库存管理系统、质量评价系统等各种职能的系统体系,通过运用这套系统的实际功能,可以通过计算机进行相关的数据处理和分析,从而全面提高工作效率,提高人力资源的利用效率,进而实现资源的优化配置,同时还可以完成数据量更庞大、运算更复杂的数据分析和处理,以便于为物资采购工作提供相关的数据信息,从而更有效地完成采购工作。通过信息化系统的建立,可以有效地降低经营损耗,从而更好的提高管理水平。   最后,加强各系统之间的配合与沟通,实现系统之间的互助
  在市场经济不断发展的今天,企业的经营方式正在朝着集约经营和计划管理的方向发展,并逐渐走向成熟。面对经济全球化的影响,联盟化的优势和重要性已经被突显了出来。面对这种发展环境,施工企业需要针对下属各个项目部的自身需求和地域特点,建立起适合自身发展的物资联盟,从而有效地避免重复消费、资源浪费,同时加强信息的传递效率,提高信息的流通性,形成企业内部的合理发展新局面。此外,还可以引入第三方机构进行专项的材料物资管理与采购,进一步构建集约化的发展形势。
  2.加强物资材料的现代化经济管理,进一步强化内部控制
  首先,需要我们更加准确的进行工作内容的定位。建筑施工企业需要制定出详细的材料物资经济管理工作总体目标,在保证工程项目整体的物资供应的同时,通过建立起经济管理的新型模式创造出更高的效益。正因为这样,我们一方面要建立起坚实、可靠、高效的物资供应体系和质量保证体系,从而不断降低物资采购成本,进一步将资源的整合和综合利用提升到一个新的水平,实现企业材料物资的经济性管理。
  其次,建立起更科学的管理模式。结合材料物资管理工作的微观性、规范性和专业性特点,对具体的管理工作进行科学性的规划与改革,通过不断的学习和突破,建立起采购、物流管理等相关工作的综合管理体系,并通过计算机技术,全面提高管理水平,进一步实现管理的精细化。
  3.加强人才储备和现有的业务能力培训
  面对当前的材料物资管理工作人才缺口较大的现状,我们需要展开相关的人才培养工作。具体的培养方向如下:1)需要培养起从业人员的责任意识,明确工作职责;2)规范工作行为,调动起物资管理人员的工作积极性,调整相关的行为方式;3)展开针对性的工作流程和内容培训,保证工作人员可以熟练的运用计算技术与网络通信技术,以及电子商务技术。
  4.完善信息化建设
  对于物资材料的经济性管理工作,我们需要进一步加强管理系统的信息化建设,通过进行相关的信息系统完善,对企业的物流、资金流、信息流、人力资源等进行有效的连接和整合,并通过信息化手段,充分对每一个环节进行掌控,全面建立起现代化的企业运行模式,最终实现企业材料物资管理业务的不断提高,提升企业的市场竞争力。
  结语:
  在社会主义市场经济水平不断提升的今天,我们的建筑施工企业的材料物资管理需要提升到一个新的水平,以便适应日益激烈的市场竞争。
  参考文献
  [1]闫俊武.论建筑施工企业材料物资的经济管理[J].经济视角(下旬刊),2013,08:48-49.
  [2]文远高.论市场经济环境下建筑施工企业如何加强物资管理[J].广东科技,2013,18:21+18.
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