现代企业财务预算监控与考核之方略

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  【摘要】在现代企业的管理机制中,财务预算管理由于其具有非常重要的作用,因此,它已经越来越受到人们的关注。为了保证财务预算的作用能得到充分的发挥,不但要以科学的方法对财务预算进行编制,还必须严格抓好预算实施过程中的另外两个重点,即监控和考核。对于财务预算中的监控部分来说,它的目的主要是让“四个结合”能顺利实现,并将三种监督制度落到实处;而考核部分的目的则是为了确保财务预算的最终效果,使之能得到充分的发挥。
  【关键词】现代企业 财务预算 监控 考核
  一、前言
  虽然现代企业中多数企业都认识到了财务预算的重要性,但是,由于它们的财务预算工作未找到合适的管理方式,以致于很大部分企业的财务预算管理,都没有收获到预期的效果。通过相关的调查和研究后发现,导致这种结果的主要原因有两个,一是财务预算的编制存在一定的问题,从而使预算指标最终难以实现;二是对预算的执行管理缺乏足够的重视,从而导致预算管理如同虚设。本人结合多年的财务经验得出这样的结论:要想让企业的财务预算能取得应有的效果,就必须抓好监控及考核这两个至关重要的环节。
  二、财务预算中的监控方法
  (一)预算监控中的“四个结合”
  首先,在财务预算的执行过程中,可采取自我监督与责任人监督的有机结合方式。财务预算的整体目标只有划分到具体的责任主体上,才能将企业的生产经营行为从上至下的统一起来。并且在执行的过程中,应按周来分配财务预算的指标,然后每天对财务预算的执行情况进行统计,以此来确保财务预算的目标能够得以顺利实现;
  其次,在财务预算的执行过程中,可采取定期检查与不定期抽查相结合的方式。对企业的财务预算工作进行定期的检查与不定期的抽查,其目的是为了让预算执行信息能保持较高的真实性。其中不定期的检查可视预算的执行情况而定,它主要是有针对性检查一些重要的预算项目,以防止出现隐瞒收入、截留收入或是私自设立“小金库”等现象。同时,在进行成本管理的时候,还应对成品率、资本性支出以及投入的真实性等方面进行核实,从而使财务预算更加规范化;
  第三,在财务预算的执行过程中,可采取群众监督与专业监督相结合的方式。在财务预算的执行过程中,除了由专业的监督组织,对预算项目在落实策略及方法上进行监督外,除此之外再有效结合群众的监督,这样必然会起到更加显著的效果;
  第四,在财务预算的执行过程中,可采取审计监督与财务监督相结合的方式。在财务预算的监控过程中,之所以要将审计监督与财务监督有效地结合起来,其根本目的是为了使其真实性、有效性以及公允性,能得到有效保障。
  (二)建立健全的监控制度
  对于监控制度来说主要有以下三种:
  第一,责任监控制度。在该制度中首先应划分出具体的责任区,然后再确定每个责任区的责任人。其中,在所分区域内的资金预算监控中,直接责任人是预算监控中心的人员,而连带责任人则是其办公室人员,与此同时还将实施逐级负责制,各责任人必须严格履行自己的职责,以确保监控工作能顺利展开。对监控工作中成绩突出的监控人员,应给予一定的奖励,从而调动监控人员的工作积极性,而对于监控工作中失职的人员也应该给予一定的处罚,以此起到警示作用;
  第二,QC监控制度(即质量监控制度)。财务预算中的QC监控制度,其实就是将一些常用的质量管理方法,有选择性地运用到资金预算的各种监控中去,最终达到有效提高监控质量的目的;
  第三,预警监控制度。所谓预警监控制定,它指的是监控人员在其相应的责任区域内,要按要求完成预算资金收支情况的台账,以及最后的汇总工作。对各项预算资金的执行情况实时监控,并每周制作一次关于执行情况的统计表,再配上文字说明。同时,还应该针对预算执行过程中的特殊情况进行分析,对于其中存在的问题也必须及时指出来,以便进行解决和完善。
  三、财务预算中的考核
  企业财务预算中的编制、调整、执行以及检查等,组成了一项既复杂又重要的系统工程,要想让该项系统工程能顺利的开展下去,就必须具备一套行之有效的考核措施。因此,在实际的工作过程中,我们要努力做到以下几点,从而确保财务预算中的考核工作,能有序且高效地开展下去。
  (一)构建科学化与规范化的管理机制
  构建起财务预算方面的管理体系及运行模式,是有效提高财务预算考核效果的前提和基础,由于过去的工作中疏于对考核部分的管理,导致工作中出现的偏差未能及时进行调整,使预算无法和考核实现高度的统一。因此,企业要想得到更好的发展,就必须构建起科学化与规范化的财务管理机制,也就是常说的分级管理与分级核算,从而为财务预算的考核打好基础。
  (二)财务预算中的考核方法
  1.关于财务预算中审批权限的考核。在分组管理的预算体制中,对审批权限应进行考核,查看审批权限中关于审批人、审批程序及审批范围等,是否符合相关要求,若发现任何不符合要求的情况,都应该立即进行通报,以便于及时进行纠正;
  2.关于财务预算中调整制度的考核。原则上来说财务预算一般是不能进行调整的,但如果在执行的过程中出现了严重错误或是重大偏差时,则可适当进行调整。总之,所有工作都必须以实际情况为出发点,以满足正常的生产与经营为前提,因此,在必要的情况下进行适当的调整是非常有必要的;
  3.关于财务预算中跟踪制度的考核。跟踪制度的考核主要是检查预算审批有没有落实到基层之中,以及采取定期或不定期的方式,查看基层在预算的实施过程中是否存在出入,然后再对其工作过程中的问题与不足进行汇报,并给予合理的建议;
  4.关于财务预算中执行分析的考核。原则上要求职能和管理单位,至少每月有一次关于财务预算方面的分析报告,特别是针对执行过程中的重大偏差及失误项目等,都应重点进行分析,并以书面报告的形式逐级上报。同时还应组织每月开展一次关于财务预算方面的分析报告会议,对指标的完成情况以经验教训进行通报,然后再对下月的工作进行安排和部署;
  5.关于财务预算中检查监督的考核。考核时还应检查审计与纪监部门,是否对财务预算的相关部门进行监督与检查,以及这些部门中有无违法违规的情况出现,从而有效提高财务预算的检查与监督力度;
  (三)重视关于生产经营的绩效考核
  1.企业的管理部门每月对于成本、产量以及利润等方面,都必须将本部门的计划指标同实际数据相比较,以明确其完成情况与工作效率,之后再按照相应的方案对其实施绩效考核,坚持做到奖惩有度和人人平等,从而使绩效考核的作用能在生产经营上得以充分发挥;
  2.企业的职能部门应按月以计划指标为参考,将生产定额和实际完成量进行比较,从中找出预算执行过程中出现的偏差,以及需要进行改进的项目,并及时向上级进行汇报,以便对其进行相应的调整;
  3.企业的计划部门每月对于成本、产量以及利润等方面,都必须将本部门的计划指标同实际数据相比较,并准确计算出费用指标以及实际费用的使用情况,对于差额完成指标的,应对其追加费用,而未完成计划指标的则应扣除相应费用,以结转的方式供下月使用;
  4.企业的执行部门应按月对计划费用和实际完成量进行比较,一方面要视情况追加或者是结转所剩费用,另一方面要向上级汇报详细的工作情况,同时还可以从旁加注上相关的意见及建议。
  参考文献
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  作者简介:李慧芳(1980-),女,内蒙古包头人,本科,中级会计师,研究方向:行政管理。
  (责任编辑:陈岑)
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