对招标中的倾向性问题的探讨

来源 :城市建设理论研究 | 被引量 : 0次 | 上传用户:njcxm
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  摘要:招标文件是一份具有法律效力的文件,编写是否规范、科学、严谨,直接影响整个招标工作的进度和成败。而事实证明,技术需求与规格又在招标文件中有着举足轻重的地位,且易产生争议,一般质疑和投诉最多的就是招标文件存在倾向性。那么,什么是倾向性呢?在词典中倾向性泛指对于某方面的爱憎偏好,指对某一事物的态度中表现出来的爱与憎、褒与贬的趋向,《数理情感學》认为,意志的倾向性是指人在决策过程中将会表现出不同的决策倾向,它反映了意志的行为价值的偏好性。在招标工作中,倾向性问题会在很大程度上影响到招标的成败。因此,对广大业主来说,研究工程招投标过程中倾向性的问题具有十分重要的现实意义。
  关键词:倾向性;排他性;监督单位;相关对策
  中图分类号: N29 文献标识码: A
  1 招标倾向性的分类
  1.1 具体参数指标,但参数指标具有排他性
  这一类可分两种情况,一是预算单位具体经办人员不懂所采购物品的技术指标,而按照有关规定,在政府采购时要求采购人提供技术参数、指标(不能提具体品牌、型号),故他们参考某一型号的指标照抄照搬;第二种情况是预算单位对所采购物品已有具体型号,甚至已联系好供应商(申请预算时就是以该供应商的报价进行申请)。第一种情况往往出现在简单货物或单位价格较小的货物中,参数指标并不复杂,而且指标的排他性较少,我们在制作标书时稍加注意即可。而第二种情况经常是单价高、数量少而且其指标多且复杂,更为麻烦的是预算单位的倾向性明显。这类问题可以称之为品牌、型号倾向性问题。
  1.2虽不提具体参数、指标,但字里行间仍可看出是倾向于某些供应商
  这一类我们称之为供应商倾向性问题。具体来说,也可以分为两种情况:一种是在招标书中直接提出参考的提供品牌、型号,但某些型号比较冷僻或已停产,而预算单位所选供应商却有这些产品(此时,为了清仓,价格相对较低),这样一来,对其他供应商就不公平。对这种情况,我们除了要学习、了解产品的技术要素外,还需了解市场情况,尽量在事前发现问题。另一种情况则是在标书中完全不提参数指标,也不提供一些细节和具体应用数据,名义上是要发挥投标单位积极性,实际上是将不熟悉该预算单位情况的投标人全部排除在外。这种情况我们最难处理,造成的负面影响也最大,因为预算单位的具体业务细节、应用需求,我们是不了解也是无法了解的内容。
  在招标书中存在倾向性问题的两大类共四种情况中,最难处理,而且仅靠我们自身的力量也无法处理的情况就是这最后一种情况。对这种貌似公正,实质上排他性极强的标书,或许只能加以拒绝。
  2 招标倾向性产生的原因
  目前,在制作招标文件时,一般是由预算单位先提供设备的规格、技术参数。由于预算单位一般都缺乏专门的技术人才,会委托一些供应商来制作技术需求,而某些供应商在制作过程中就会对自己销售的设备有倾向性;有的预算单位提供的技术需求与规格是照抄说明书;有的直接提出要某某厂家、某某品牌、某某型号的设备;有的个别或部分参数反映指标过高或过低,有的甚至凭空想象,提出一些与欲采购的设备档次相差甚远的功能要求,使投标方无法按标书提供相应设备。招标人如果在采购时有"想法",在制定技术规格的时候就总会有"针对性",在技术规格中规定了某些特定技术指标,把一些不是"理想"的、不熟悉的货物排斥在外,于是标书就有了倾向性。有的招标方不按规定,全部专家小组成员均由自己认命;有的则在招标文件中列明一些明显有利于个别单位的条款;还有的则是在评标时由投资方的专家明确表示支持某一投标单位。
  3 招标倾向性的影响
  招标倾向性对业主、投标方、招标代理机构、监管部门都会产生影响,这些影响对招投标工作都是巨大而深远的。
  3.1 倾向性对业主的影响
  标书制作难。采购方招标是为了买到满足自己需求的设备,但招标需要把这些要求做成标书。采购方并不一定是专家,对标书的制作稍有不妥就会弄出倾向性。
  技术参数设定难。技术参数是标书的一个重要部分,也是让采购业主比较头痛的部分。如果技术参数设定的太宽,那采购到的设备不一定是自己想要的。如果技术参数设定的太窄,那会遭到某些供应商的质疑,怀疑招标有倾向性。
  招标效率低。不管是有心的还是无意的,只要被怀疑招标有倾向性就会遭到投标方的质疑,如果被确定为有倾向性,那就需要重新制作招标文件,甚至重新招标。
  3.2 倾向性对招标代理机构的影响
  有些业主倾向性明显,在招标前就已经有了目标。
  质疑率高,一些公司只要他不中标,不管什么原因,总要进行质疑,造成长时间无法定标。
  3.3倾向性对投标方的影响
  倾向性招标侵犯了供应商的利益。由于招标带有倾向性,许多潜在的投标人没有兴趣参加,而参加了投标的供应商则更是受害于这种潜规则。从购买招标文件到参加投标,花费了不少的人力物力和财力。而且价格质量都不如自己的竞争对手的产品中了标,对于这些投标人来说更是一种打击。
  完全公平的招标对供应商来说也未必是好消息。如果招标方怕招标带有倾向性,而制作了一个完全公平的标书,这对于供应商来说也未必是好消息。一方面:如果招标文件和资质要求都过于宽泛,那么参加投标的供应商数量会非常多,不但给招标和评标带来了麻烦,而且给了一些作坊式的小企业有机可乘,这些企业可以压低价格,但不能保证质量,这对于大的供应商来说不是好事,还可能造成众多供应商之间的恶性竞争。
  3.4倾向性对监管部门的影响
  招标文件是否有倾向性监管部门也很难确定。目前不少监管部门其实并不主张审核招标文件,不只因为现行法律法规没有规定,也是因随之而来的麻烦很多。因为人力有限,众多的文件和条款不可能很快看完,这会使采购效率很低。另一个重要因素是:招标文件较为复杂,监管部门不可能对每个领域都很精通,不可能专业到看懂每一个采购文件;即使看了,某些条款的具体的专业性问题也不可能一清二楚,容易产生监督效果的偏差。一旦发生问题,监管部门还要背上“黑锅”。
  4 如何避免招标文件中的倾向性
  在招标采购中采用专家评审法、市场调研法、基本指标法等方法可以有效地避免招标采购中的倾向性问题。
  专家评审法:招标文件制定后,请有关专家审定,排除倾向性指标,这是一个比较理想的办法。但是采取这一办法,则对专家的要求很高,要求专家是应用性和理论性相结合的。因为应用性专家往往更具有倾向性,而理论性专家则可能对市场不够熟悉。所以采取专家审核,一定要有一支良好的专家队伍。这种方法一般适用于采购的货物专业性很强,单项金额比较大的招标采购。
  市场调研法:开展市场调查进行比较,制定档次相当的各同类货物中所具有的基本相同的技术指标,吸引竞争。采取这一方法在通用产品上是比较容易操作的,但在专业设备上操作比较困难,因为专业设备的专业特性很强,技术要求各有侧重,相同指标比较缺乏,而且开展市场调查需要较长时间。所以这种方法一般适用于采购数量比较大,比较通用的货物的招标采购。
  基本指标法:制定一些必要(必须满足)的基本指标,通过对使用要求和运用目的以及货物档次的描述,使有兴趣参加投标的所有投标人都能清楚知道提供什么样的货物才能满足采购需求。采取这种方法,关键是对货物档次的确定和档次的描述是否清晰,如果投标人对货物档次不能理解,就要影响招标质量。这种方法一般适用于采购的货物有一定专业性,种类较多,单项价格不是很大的招标采购。
  除了利用科学的方法进行招标采购之外我们还应当注意以下几个方面:
  论证需求,规范格式。在技术参数中,规定不得有倾向性条款,不得设置“*”条款。可以组织专家对部分类别的采购项目的需求格式进行研究论证,达到统一、规范的目标,并规定采购单位在申报时按格式填报,如果有特殊需求,须书面承诺至少有三家以上潜在的供应商满足其技术需求。
  提前介入,有效沟通。可以考虑采购中心操作人员在预算单位申报需求和前期方案设计阶段提前介入,实现事情控制。对于大型或技术复杂的采购项目可以考虑在制作投标文件时组织专家对技术需求与规格反复论证,取消带有倾向性的条款。
  积极调研,掌握信息。市场信息包括设备技术信息和营销商务信息。采购人员应该充分了解国内外相关设备,特别是欲采购设备的发展动向、档次分类、功能。对供应环境、企业销售渠道与方式的掌握有利于让标书制作者对预算单位的技术需求做出客观评价。另外,对政策法规的准确理解与执行,有利于标书制作者剔除歧视性条款。
  为了避免招标文件中倾向性问题的出现,我们还应当加强专业知识的学习,掌握相关产品的技术参数构成和主要指标。在招标文件中,当关键性指标确定以后,非关键性指标不宜过细,以免产生技术倾向(即倾向于某制造商的技术标准)。对违反规定的招标文件加以拒绝,要求重新制定出符合规定的招标文件。对某些确实无法提供,并对需求不是非常明确的项目,我们可以首先进行方案招标,在明确需求、明确方案后再进行项目招标。
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