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摘 要：随着科技与社会的飞速发展，新形势下对档案管理工作的要求也越来越规范化。造成档案管理工作相对不规范，存在档案丢失、存放不规范等问题，影响了管理工作的实用性，制约着单位的发展与进步，因此档案管理工作人员和相关领导应该加强对档案管理工作的重视。本文对于档案管理工作在新形势下的规范化进行了探讨和分析，希望为以后的具体工作起到实际的参考作用。
关键词：新形势下；档案管理；规范
一、档案管理的必要性与重要性
档案管理反映了一个单位或企业的发展历史，是重大事件的见证者。尤其对于我国党政机关与企事业单位来说，档案记载了他们在不同发展阶段的不同密级的资料与信息。这些资料与信息都涉及重大决策的实行与重大事项的公布。另外，档案管理也是衡量工作人员办事效率的关键指标，是促进办事人员提高工作质量的有利武器。档案作为重要信息的记录载体，记载了重大的历史事实与事件，是还原历史真相，保证公平公正的重要凭证，因此，科学规范地对档案进行管理，有益于单位或企业乃至于国家的协调与发展。
二、新形势下档案管理的现状
随着科技的发展与互联网技术的逐步成熟，办公形式也逐步向现代化、自动化、无纸化靠拢。这些变化都对档案管理工作形成了巨大的影响。当计算機技术的普及涉及到了档案管理，它丰富了以往档案以纸质文件保存的管理形式，开辟了计算机保管档案的新形式。同时，由于源档案是用计算机进行存储、管理的，因此诸如文件的起草、签发、催办、归档等运作过程都需要在计算机和通信线路中完成。这种管理方式在一定程度上避免了人工處理在档案管理中产生的偏差与错误，保证了档案的正确性与科学性。在计算机中进行档案管理也防止了纸质档案对时间的流逝出现的破损、侵蚀等情况，实现了档案的永久保存。
三、新形势下档案管理面临的问题
1.档案管理工作制度的不完善
档案管理工作制度的不完善是目前，诸多企事业单位中常有的现象。信息技术的发展也带动了档案管理工作的突破，但少数单位并没有意识到这一情况，对档案管理工作呈现出不重视的现象，主要体现在管理者并没有做出符合时代发展要求的制度改进方案。许多单位的档案管理条约都有着“千篇一律”的特点。事业单位没有结合实际情况，进行档案管理工作的灵活性变通。从档案管理的执行性来讲，工作人员没有一个合理的约束机制与工作标准，使得档案管理方式受到了阻碍。
2.档案管理人员的职业素养不高
许多档案管理人员仍然采用传统的方式进行管理，并没有体现出新形势下的要求。甚至有一些人认为，档案管理工作不需要任何技术，它只是单纯的对单位人员的相关信息进行保存与整合，没有更高的要求。这样的思想是极其错误的。新形势下的档案管理人员不仅要有缜密的思维与高度的工作耐心，还应该对现有的计算机软件进行掌握，达到能够利用科学方式进行管理的目的。
四、新形势下档案管理工作规范化策略
1.完善档案管理工作规章制度
随着社会的快速发展，人们逐渐意识到档案管理工作的重要性，为了使其满足社会的要求，档案管理部门首先应该完善档案管理工作规章制度，保证档案管理工作有章可循有法可依。在制定档案管理工作规章制度时，档案馆应该联系到自身档案管理现状和自身档案的重要内容，由于在发展过程中，档案内容相对繁多且复杂，涉及到的既有人员管理方面内容，也有经济活动内容，还有一些与其他单位的活动内容，增加了管理难度，因此，应该根据自身发展现状和未来发展趋势制定档案管理工作规章制度，使其尽可能地满足社会形势。档案管理工作规章制度需要包含以下几方面内容：根据档案内容实现档案管理工作人员的分配；档案管理工作的主要内容；对档案管理工作的要求；对档案管理工作者的奖惩制度；对档案管理相关设施的管理办法。
2.实现档案管理工作的信息化
随着社会的发展与科技水平的提高，现阶段很多行业和工作都实现了信息化，为了保证档案管理工作能够适应时代发展，提高档案管理工作效率，就要实现档案管理工作的信息化，在档案管理工作过程中，要积极引入一些档案管理软件，通过管理人员的使用，找出最适合单位使用的管理软件。在以往的档案管理工作中，通常是由人工进行记录工作，管理人员利用纸、笔等实现档案的记录工作，纸质记录不仅容易丢失，而且时间较长的记录会发生模糊看不清等问题，影响档案管理工作的有效性。实现档案管理的信息化，不仅能够减少管理工作中人为处理档案的工作，使计算机发挥出更大的优势，提高工作效率，还能够更加清晰地做好档案管理记录工作，当单位需要哪年哪类档案时，可以通过查找信息管理软件快速地找到档案存储位置，这样档案管理工作者就能够将更多的时间花费在档案收集与处理工作上，保证档案管理的全面性。
3.提高档案管理工作人员管理能力
工作人员是档案管理过程中最重要的一项组成部分，只有提高档案管理工作人员的管理能力，才能不断规范其工作方法，做好管理工作，实现档案管理工作的规范化。要提高档案管理人员的管理能力，就要重点做好以下几方面工作：一是为管理工作者提供更多的培训机会，档案馆可以通过邀请专业档案管理人员为本单位人员进行培训，使其掌握到更加规范的管理技巧，同时不同单位之间还可以开展档案管理工作交流会，使工作人员能够在交流会中更好地沟通工作方法，找到解决自身在工作中存在问题的办法，保证管理工作的规范化。二是档案馆要明确对档案管理人员的管理机制和方法，同时加强对档案管理人员工作的监督，使档案管理人员能够在制度的约束下，规范自身的工作方法和流程，在新形势下实现档案管理工作的规范化。
五、结语
总而言之，新形势下档案管理人员的管理方式也应该进行提升，我们要以电子记录的方法为主，在完善档案制度的前提下对档案进行科学分类，不断提升自身的学习能力，为规范化策略的形成奠定良好基础。
参考文献：
[1]连红宇.探究新形势下档案管理工作的规范化策略[J].办公室业务，2015，07：59.
[2]王静伦.新形势下档案管理工作的规范化探讨[J].黑龙江史志，2015，09：154.
[3]顾雅丽.浅析新形势下档案管理工作的规范化[J].经营管理者，2015，07：281.
[4]朱乔芙.探究新形势下档案管理工作的规范化[J].环球市场信息导报，2016，42：97.
关键词：新形势下；档案管理；规范
一、档案管理的必要性与重要性
档案管理反映了一个单位或企业的发展历史，是重大事件的见证者。尤其对于我国党政机关与企事业单位来说，档案记载了他们在不同发展阶段的不同密级的资料与信息。这些资料与信息都涉及重大决策的实行与重大事项的公布。另外，档案管理也是衡量工作人员办事效率的关键指标，是促进办事人员提高工作质量的有利武器。档案作为重要信息的记录载体，记载了重大的历史事实与事件，是还原历史真相，保证公平公正的重要凭证，因此，科学规范地对档案进行管理，有益于单位或企业乃至于国家的协调与发展。
二、新形势下档案管理的现状
随着科技的发展与互联网技术的逐步成熟，办公形式也逐步向现代化、自动化、无纸化靠拢。这些变化都对档案管理工作形成了巨大的影响。当计算機技术的普及涉及到了档案管理，它丰富了以往档案以纸质文件保存的管理形式，开辟了计算机保管档案的新形式。同时，由于源档案是用计算机进行存储、管理的，因此诸如文件的起草、签发、催办、归档等运作过程都需要在计算机和通信线路中完成。这种管理方式在一定程度上避免了人工處理在档案管理中产生的偏差与错误，保证了档案的正确性与科学性。在计算机中进行档案管理也防止了纸质档案对时间的流逝出现的破损、侵蚀等情况，实现了档案的永久保存。
三、新形势下档案管理面临的问题
1.档案管理工作制度的不完善
档案管理工作制度的不完善是目前，诸多企事业单位中常有的现象。信息技术的发展也带动了档案管理工作的突破，但少数单位并没有意识到这一情况，对档案管理工作呈现出不重视的现象，主要体现在管理者并没有做出符合时代发展要求的制度改进方案。许多单位的档案管理条约都有着“千篇一律”的特点。事业单位没有结合实际情况，进行档案管理工作的灵活性变通。从档案管理的执行性来讲，工作人员没有一个合理的约束机制与工作标准，使得档案管理方式受到了阻碍。
2.档案管理人员的职业素养不高
许多档案管理人员仍然采用传统的方式进行管理，并没有体现出新形势下的要求。甚至有一些人认为，档案管理工作不需要任何技术，它只是单纯的对单位人员的相关信息进行保存与整合，没有更高的要求。这样的思想是极其错误的。新形势下的档案管理人员不仅要有缜密的思维与高度的工作耐心，还应该对现有的计算机软件进行掌握，达到能够利用科学方式进行管理的目的。
四、新形势下档案管理工作规范化策略
1.完善档案管理工作规章制度
随着社会的快速发展，人们逐渐意识到档案管理工作的重要性，为了使其满足社会的要求，档案管理部门首先应该完善档案管理工作规章制度，保证档案管理工作有章可循有法可依。在制定档案管理工作规章制度时，档案馆应该联系到自身档案管理现状和自身档案的重要内容，由于在发展过程中，档案内容相对繁多且复杂，涉及到的既有人员管理方面内容，也有经济活动内容，还有一些与其他单位的活动内容，增加了管理难度，因此，应该根据自身发展现状和未来发展趋势制定档案管理工作规章制度，使其尽可能地满足社会形势。档案管理工作规章制度需要包含以下几方面内容：根据档案内容实现档案管理工作人员的分配；档案管理工作的主要内容；对档案管理工作的要求；对档案管理工作者的奖惩制度；对档案管理相关设施的管理办法。
2.实现档案管理工作的信息化
随着社会的发展与科技水平的提高，现阶段很多行业和工作都实现了信息化，为了保证档案管理工作能够适应时代发展，提高档案管理工作效率，就要实现档案管理工作的信息化，在档案管理工作过程中，要积极引入一些档案管理软件，通过管理人员的使用，找出最适合单位使用的管理软件。在以往的档案管理工作中，通常是由人工进行记录工作，管理人员利用纸、笔等实现档案的记录工作，纸质记录不仅容易丢失，而且时间较长的记录会发生模糊看不清等问题，影响档案管理工作的有效性。实现档案管理的信息化，不仅能够减少管理工作中人为处理档案的工作，使计算机发挥出更大的优势，提高工作效率，还能够更加清晰地做好档案管理记录工作，当单位需要哪年哪类档案时，可以通过查找信息管理软件快速地找到档案存储位置，这样档案管理工作者就能够将更多的时间花费在档案收集与处理工作上，保证档案管理的全面性。
3.提高档案管理工作人员管理能力
工作人员是档案管理过程中最重要的一项组成部分，只有提高档案管理工作人员的管理能力，才能不断规范其工作方法，做好管理工作，实现档案管理工作的规范化。要提高档案管理人员的管理能力，就要重点做好以下几方面工作：一是为管理工作者提供更多的培训机会，档案馆可以通过邀请专业档案管理人员为本单位人员进行培训，使其掌握到更加规范的管理技巧，同时不同单位之间还可以开展档案管理工作交流会，使工作人员能够在交流会中更好地沟通工作方法，找到解决自身在工作中存在问题的办法，保证管理工作的规范化。二是档案馆要明确对档案管理人员的管理机制和方法，同时加强对档案管理人员工作的监督，使档案管理人员能够在制度的约束下，规范自身的工作方法和流程，在新形势下实现档案管理工作的规范化。
五、结语
总而言之，新形势下档案管理人员的管理方式也应该进行提升，我们要以电子记录的方法为主，在完善档案制度的前提下对档案进行科学分类，不断提升自身的学习能力，为规范化策略的形成奠定良好基础。
参考文献：
[1]连红宇.探究新形势下档案管理工作的规范化策略[J].办公室业务，2015，07：59.
[2]王静伦.新形势下档案管理工作的规范化探讨[J].黑龙江史志，2015，09：154.
[3]顾雅丽.浅析新形势下档案管理工作的规范化[J].经营管理者，2015，07：281.
[4]朱乔芙.探究新形势下档案管理工作的规范化[J].环球市场信息导报，2016，42：97.