档案学的本质特征与可持续发展

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  【摘要】档案对社会发展过程中产生的一些资料具有收集和归纳的作用,因此在进行档案管理的时候就需要对其中涉及的档案本质特征进行深入研究。在研究中发现档案在进行收集和归纳过程主要利用的学说就是档案学。因此这就需要对档案学自身本质特征和可持续发展进行全面结合,促使我国档案管理得到更好的发展。
  【关键词】档案学;本质特征;研究对象;档案化管理;信息资源化管理
  在目前社会发展过程中,对档案的需求性也有很大的提升,而且在我国对档案学进行管理的过程中先后有两次发生档案学转变的情况。其转变的原因在很大程度上是要促使档案学更加符合我国社会的发展需求。而且在档案学转变中人们对这一学科的重视程度还有很大的不足,其根本原因在于档案学自身研究方法和思维实践方法在很大程度上都是参考于其他学科,也就是说档案学内部涉及的一些表达方式和研究思维等并不是自身独立形成的。针对于这种情况就需要对档案学的本质特征进行挖掘开采,使得其自身的价值得以体现。
  一、档案学研究对象应凸显档案学
  在对档案学进行深入研究中,要想促使档案学自身的本质特征得到更好的发挥,就需要在研究档案学的过程中,对其内部涉及的一些特点和规律有一个明确的表述,并且在表述的过程中还需要针对于档案学自身具备的相关特点进行深入探析,这样对于提升档案学自身作用起到不可忽视的作用。在对档案学和其他学科之间的本质区别进行深入研究,清楚发现这一学科与其他学科在本质上还存在一些区别,也就是说档案学本身是具有一定本质特征的。这就需要对其中的本质区别进行深入挖掘,并对档案学的研究对象做出合理确定,促使档案学成为一项独立的学科。
  (一)档案学与其他学科的区别并不是取决于档案信息
  档案信息在我国各个行业上都有广泛的应用,但是这一信息资料的存在并不能作为确定档案学的主要依据。其根本原因在于档案信息在各个学科内部都有广泛的涉猎。比如记载信息的光盘设备等,在进行学科分类的时候并不能说其全部属于档案学,其根本原因在于光盘系统除了涉及相应的档案学还设计一定多媒体技术学科。而且在对档案学科进行深入研究中,发现其中对档案信息的界定还比较片面,这就导致档案信息并不能全面反映一个信息是否属于档案学范畴。目前在对文件范围和档案范围进行比较之后,了解到文件范围远远大于档案范围。因此在对档案学进行界定的时候就可以参考这一表述。
  (二)档案工作和档案规律也不能概括档案学自身研究
  档案工作本身就是一项日常生活中进行的一项工作,其自身的特点和工作步骤只能够反映该项工作与档案信息有关联,并不能确定这项工作的实施全部属于档案学范畴。而对于档案学来说,其自身反映的根本要素在于对某一段时间美对档案信息进行研究和概括的过程,只有对档案信息进行合理的描述和概括才能从根本的角度上反映出方案学本身特点。这也清楚说明在现在社会不断发展的过程中,档案学本质并不能明确的反映出其自身研究对象,这也说明在目前档案学发展方向还没有做出合理确定,导致在现在各项学科高速发展的过程中,档案学很有可能被社会所淘汰。
  (三)准确把握档案学本质特征的重要性
  在对档案学进行深入研究中,发现要想促使这一学科在社会达到良好的发展,就需要对其自身的本质特征进行全面掌握。对档案学整体研究对象也能确定,并使得这项学科在发展过程中能够全面满足社会的需求,只有这样才能从根本的角度上保证现在社会上的档案学能够得到良好的发展。在对档案学本身特征进行深入研究中,还需要对档案学的核心理论做出有效扩张,从而实现档案学的发展。
  二、档案学的本质特征
  (一)档案学的专业内涵
  档案学研究的信息对象不是普通的信息资源,而是具有凭证价值的信息资源。档案学独有的研究任务是:在信息生命周期的每一个阶段或环节,都设法捕获与保留具有作证能力的信息,并将其与被说明的信息对象关联为一体,使该信息对象具有存证功能;设法保全凭证信息的凭证价值,无论其保存多长时间。一言以蔽之,即研究信息对象的档案化管理。档案化管理的实质是,保留与维护信息对象的存证功能与保全它的凭证价值。
  (二)透析档案行业特点
  作为档案行业,也需要在不断发展与变化的环境中,从自身肩负的使命出发,通过有效履行社会职责来换取所需的外部环境和动力,在已有的位置不断拓展自身的发展空间,将行业经验与管理思想、管理方法推向更大的市场,在不断创新中拓展自己的生存空间。
  三、信息化给档案学带来可持续发展的机遇
  可持续发展是某一领域的研究、某一学科是否具有创新能力与满足社会需求能力的综合体现。它需要该领域的研究不仅能够满足当前社会的需要,也要其具有支撑社会发展变化趋势的能力。档案学的可持续发展是具有广泛的社会需求的,但档案学的理论研究需要凝练特色与创新,将其理论研究升华到各种类型有价值的信息资源的存证能力研究、信息资源价值保全研究以及人类记忆长期保存研究等。档案学的全宗理论、前端控制理论以及档案保护的相关理论等,都与信息资源的存证、证据保全研究相关,但却囿于档案工作之中,安于为一个行业服务,档案学理论研究的创新能力与本质核心理论研究太薄弱。在档案学学科发展的路径上,要强化本学科的特色研究,拓展学科的覆盖面。
  四、结束语
  综上所述可以清楚看出在现在社会的发展过程中,档案学自身本质特征的掌握对促使档案学得到更好的发展起到非常重要的作用,因此这就需要对档案学自身本质特征进行合理的挖掘,从根本的角度上促使档案学在现在社会上得到更好的发展。在这个过程中还需要将档案学与可持续发展进行有效结合,只有这样才能保证档案学在发展过程中对自身的相应特点做到有效保持。
  参考文献
  [1]宋魏巍.档案学跨学科研究评析[J].档案学通讯,2011(04).
  [2]杜鹏,方昀,刘家真.我国办公自动化系统文件管理功能的缺失与建议[J].档案学研究,2010(03).
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