高职院校教学管理信息系统建设

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  摘 要:随着教学体制改革不断推进和大学招生规模不断扩大,在校学生数量迅猛的增长起来,而传统教学管理方法显然很难满足具体要求。基于此,本文首先针对高职院校教学管理中心存在的问题进行了详细的分析,然后提出了教学管理信息系统建设的相关建议,希望能够对高职院校教学管理水平的提升有所帮助。
  关键词:高职院校;教学管理;信息系统;建设
  0.引言
  自《2018教育信息化和网络安全工作要点》通知提出以来,各个高职院校也是积极的响应,大力的进行教学管理信息系统的建设。而要想更好的实现建设目标,具体需要以习近平新时代中国特色社会主义思想为指导,以解决教育改革发展问题为目标,然后在此基础上切实落实《教育信息化“十三五”规划》,同时还得注重互联网对现代教育的引领以及支撑作用的发挥。除此之外,在实际建设中,还得充分的考虑到本校具体情况,只有这样才能构建出适用性强以及完善的教学管理信息系统,促使高职院校教学管理水平的进一步提升。
  一、高职院校教学管理信息系统建设过程中存在的问题
  (一)资源难以共享
  就目前情况来看,信息化管理系统在高职院校中得到了广泛应用,但是因为缺乏整体性的规划,使得信息化管理系统功能单一性较强,各个部门之间难以实现信息的共享,造成重复劳动的不良情况出现[1]。此外,部分高职院校教学管理系统通常都是一次性投入,缺乏后期维护以及升级,长此以往,教学管理系统自然很难适应学校发展的需求,甚至还有部分不能够正常的开展工作,对于教学管理工作信息化的发展极为不利。
  (二)教学管理人员信息化素质不高
  对于校内教学管理工作来说,教学管理人员是其中的执行者以及最为基础的力量,直接关乎到教学质量能否得到提升。而信息技术的应用不仅仅局限于简单的文字处理和表格制作,同时还得对信息资源进行合理的收集、分析以及应用等,但是就目前情况来看,很多高职院校的教学管理人员信息化素养不高,很难满足具体的教学管理要求,并且还严重的影响到高职院校教学管理信息化系统建设进程。
  (三)对于信息化系统建设重要性认识不足
  因为传统管理思想的影响,使得很多高职院校对于一些新型管理事物和理念难以迅速的接受,不能够与时俱进,这一问题的存在严重影响到高职院校的发展。同时,部分高职院校对于信息化管理重要性认识不足,缺乏整体性的规划。并且在资金方面也不能够及时到位,进而使得学生在选课的过程中,时常出现教学管理系统整体瘫痪的情况,对于教学管理工作质量的提升极为不利。
  二、高职院校教学管理信息系统建设建议
  (一)健全信息管理系统
  高职院校应该基于自身实际发展需求,统筹规划和管理,加强注重信息化建设系统的科学性以及规范性的提升。创建专门的组织机构,其中应该包括专业的教学管理人员以及计算机网络技术人员,并且对信息管理系统进行科学设计以及规划,以便将教学管理工作的优势充分的展示出来[2]。除此之外,还得健全信息管理系统,促使信息交流共享的有效实现,避免出现重复劳动的情况。总而言之,完善的信息管理系统有助于提升工作效率和规范工作行为,同时还能够促使高职院校管理工作质量更上一个台阶。
  (二)打造一支高信息化素质的管理队伍
  管理人員的信息化素质直接关乎到信息技术在高职院校教学管理中的应用效率,所以打造一支高信息化素质的管理队伍十分的有必要。信息化素质具体包括信息技术基本操作能力、信息化态度以及信息收集整合能力等。就其中信息收集整合能力来说,教学管理信息资源非常的丰富,如果教学管理人员不具备这一能力,那必定难以将其有效的整合收集。除此之外,因为高职院校教学管理信息化建设是一项复杂且长期的工作,所以还要求教学管理人员具备着良好的创新能力、团队合作能力等。而对于高职院校来说,具体可以通过加强培训以及聘用的方式进行处理。对于培训而言,高职院校应该将信息化培训纳入到教师专业成长体系中,积极转变他们的传统观念。在这个基础上,高职院校还得注重优秀人才的选拔,使得教学管理队伍能够得到人才的补充,并且这样还有助于在校内形成一种良性的竞争机制,激发他们提升自我的积极性。
  (三)加强对信息化建设的认识
  从本质上来说,教学管理信息化建设其实是促使管理方式、理念以及内容朝着现代化方向发展的过程,其不仅是高职院校发展建设的重要内容,同时还是打造信息化、数字化校园的关键所在。而要想推动高职院校教学管理信息化建设的进程,首先就得积极的转变传统管理观念,认清信息化建设重要性;其次就是需要汲取其他高职院校在这方面建设的成功经验,立足于本校具体情况探索更为合适的信息化建设路径[3]。此外,在教学管理信息化系统建设过程中,还得有着足够的资金支持,只有这样硬件设施和系统才能够得到及时的更新完善和优化升级,信息系统的作用和功能才能得到充分的发挥;最后就是需要加大宣传力度。因为广大师生是教务管理系统的主要服务对象,同时还是系统最为直接的受益者,所以高职院校在教学管理信息化系统建设过程中,应该加大这方面的宣传,鼓励广大师生积极主动的参与到信息化建设中,共同推动高职院校信息化建设。
  三、结语
  综上所述,随着网络信息化技术不断的发展,教学管理信息化系统建设成为高职院校教务管理工作完善的必然趋势。在这种背景下,高职院校应该立足于自身发展形势,积极的进行教学思想的创新,同时合理的应用信息化技术来不断的完善管理系统,注重信息化水平高、专业素质强的教务人员队伍建设,这样有助于提升高职院校教务管理的科学化、信息化,并且对于教学质量的提升以及教学秩序的规范也有着很大的促进作用。
  【参考文献】
  [1]夏娟飞. 高职院校教学管理信息化建设存在的问题探索与发展趋势——以浙江特殊教育职业学院为例[J]. 亚太教育, 2016(14):57-57.
  [2]曹红. 现代学徒制下高职院校教学管理信息化建设思考[J]. 高教学刊, 2016(23):152-153.
  [3]陈超英. 高职院校课堂教学质量管理信息系统研究与设计[J]. 发现:教育版, 2017(10).
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