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随着仪器设备数量的不断增加，其性能越来越先进，在实验室教学工作中所发挥的作用也越来越大。现行的管理模式和运行方式已难以适应新形式的需要，从而，要求我们更新观念，创新机制，提高效益，开源节流，切实提高仪器设备的建设和管理水平。
一、设备管理工作的基本思路
以院校基本建设为出发点，发挥激励机制和约束机制的作用，建立设备管理运行新模式，实行技术和经济双重管理，将责任与利挂钩，提高科室自我约束能力，刺激并推进多种形式并存的设备运行方式，全盘搞活各环节管理，形成良性运行网络，以解决资源配置分散、重复建设严重、闲置设备流通不畅、使用效率低等四大问题，其根本目的是提高经费投资——效益比。
二、设备管理工作的主要任务
1.转变观念，提高对设备管理的认识。①要转变设备是小集体所有的观念，树立资源共享、协作共用的意识，集中经费，提高学校仪器设备的整体水平，发挥共用仪器设备整体优势。②要树立科研也应讲究成本的观念。科研工作具有探索性和不确定性，不可能同企业那样严格的成本核算，但科研工作也应树立科研成本意识，对于各项开支尤其是设备建设这样的重大投入应考虑其投入产出效益，应充分利用学校现有的设备条件，努力做到以最小的投入获得最大的效益。③要树立所有的仪器设备都应开放使用的观念。院校所有的仪器设备不管其购置经费来源如何，都是公共财产，都应按照规范要求纳入统一管理。所有的仪器设备都应能够对外提供服务，这是合理配置资源的关键。④设备建设应由数量多、规模大向质量高、功能新转变。到目前为止，我校仪器设备已具备了一定规模。购置设备时不应一味追求数量多，而应控制在合理的范围内，在提高仪器设备质量、增添新功能上下工夫。尤其要防止不必要的重复建设，节省有限的资金用于发展新仪器和新技术。
2.完善组织建设，发挥机关宏观调控的作用。设备管理各部门应从制度建设着手，站在学科建设高度，规范设备管理，改革管理机制，建立监管机制，完善有效的出入库手续，提高管理效能。
各科室應指定责任心强的同志为设备监管人员，对本科室设备总的状况、设备帐单、存放地点、运行情况及其他情况做到心中有数，配合设备主管部门共同管理好仪器设备。
3.转变机制，积极探索设备运行新模式。在使用管理方式上，打破传统的单一方式，形成立体的互补方式，实行资源共享；对专用性强、数量较多的常规教学、科研设备，仍实行专用管理；对使用面宽、使用量大的实验仪器设备，建立共用实验室，集中管理共同使用；对使用面广、档次较高和能反映学校水平的大型设备，集中到中心实验室，实行有偿服务，开放使用；对通用性较强的一般科研设备采取租借制，搞活内部调剂。
三、主要措施与对策
1.建立使用评价制度，抓好仪器设备管理的综合治理。为确保仪器设备发挥应有的效益，每年年底进行设备使用效率统计，每两年进行依次使用考评。考评的重点内容是质量等级、功能开发、闲置率、社会效益和经济效益、使用综合情况及管理制度落实情况等。根据考评结果，随时调整设备投资分配、设备结构分布和设备管理重点，使设备管理紧跟学科发展的步伐。
2.建立操作培训考核制，抓好仪器设备使用管理。我们院校不比理工院校，设备使用人员普遍缺乏设备工程知识。一方面对设备性能、结构了解不深，常因使用不当而造成故障，或因操作不规范误以为故障；另一方面，设备功能开发受限，不能结合自己的研究课目有效的利用设备功能，影响了功能利用率，也减缓了研究工作的进展。
3.规范开放使用过程，抓好仪器设备专管共用、开放使用。制定《大型仪器设备开放使用规范》，统一收费标准，加大仪器设备开放力度。所有的仪器设备均可实行有偿服务，对外开放。
4.完善建档登记制度，抓紧设备档案建设。建立仪器设备管理档案是实验室管理工作的重要组成部分。采用信息化的管理系统，不仅可以通过计算机快捷、准确地查询实验室仪器设备的数量、价格、使用方法、使用人、使用时间、仪器状况、维修情况等。实验室也可方便地向上级管理部门通报仪器的使用情况，为每年的仪器购置计划提供决策依据。通过每年进行的资产清查，在此基础上计价核算管理。设备作为固定资产的主要组成部分，其统计的准确性非常重要。为搞好这项工作，关键是要统一审批、统一购置、统一管理。各级领导要转变观念，提高认识，将设备购置和档案工作贯穿到资产管理之中。从设备考察、购置、出入库、报帐各环节严格把关，防止资产流失。
5.建立仪器设备维修档案。使我们对所有仪器设备的状况和易出的故障心中有数，缩短修复时间，提高工作效率。这项工作可结合实验仪器设备使用的智能化系统和建立学生实验数据档案一同进行。同时，也应建立维修零配件档案，及时掌握信息，适时采购，减少不必要的浪费，最大限度地实现资源共享，提高其利用率。
6.利用计算机网络技术实现设备管理的现代化。现行的设备档案管理软件基本上是在WINDOW平台环境下运行，应尽快改成网络版后上网，供领导和有关部门随时查询。随着技术和方法的成熟，将进一步实行网上建档，网上管理，充分利用信息化手段，提高设备管理效能。仪器设备管理的原则是系统管理，要运用科学管理的原则和技术，采用先进的手段和方法，在仪器设备管理过程中实现人流、财流、物流、信息流的平衡协调，供应、管理、使用、维修的相互结合，达到整体优化，从定性管理走向定量管理，最大限度地提高设备的社会效益和经济效益。
一、设备管理工作的基本思路
以院校基本建设为出发点，发挥激励机制和约束机制的作用，建立设备管理运行新模式，实行技术和经济双重管理，将责任与利挂钩，提高科室自我约束能力，刺激并推进多种形式并存的设备运行方式，全盘搞活各环节管理，形成良性运行网络，以解决资源配置分散、重复建设严重、闲置设备流通不畅、使用效率低等四大问题，其根本目的是提高经费投资——效益比。
二、设备管理工作的主要任务
1.转变观念，提高对设备管理的认识。①要转变设备是小集体所有的观念，树立资源共享、协作共用的意识，集中经费，提高学校仪器设备的整体水平，发挥共用仪器设备整体优势。②要树立科研也应讲究成本的观念。科研工作具有探索性和不确定性，不可能同企业那样严格的成本核算，但科研工作也应树立科研成本意识，对于各项开支尤其是设备建设这样的重大投入应考虑其投入产出效益，应充分利用学校现有的设备条件，努力做到以最小的投入获得最大的效益。③要树立所有的仪器设备都应开放使用的观念。院校所有的仪器设备不管其购置经费来源如何，都是公共财产，都应按照规范要求纳入统一管理。所有的仪器设备都应能够对外提供服务，这是合理配置资源的关键。④设备建设应由数量多、规模大向质量高、功能新转变。到目前为止，我校仪器设备已具备了一定规模。购置设备时不应一味追求数量多，而应控制在合理的范围内，在提高仪器设备质量、增添新功能上下工夫。尤其要防止不必要的重复建设，节省有限的资金用于发展新仪器和新技术。
2.完善组织建设，发挥机关宏观调控的作用。设备管理各部门应从制度建设着手，站在学科建设高度，规范设备管理，改革管理机制，建立监管机制，完善有效的出入库手续，提高管理效能。
各科室應指定责任心强的同志为设备监管人员，对本科室设备总的状况、设备帐单、存放地点、运行情况及其他情况做到心中有数，配合设备主管部门共同管理好仪器设备。
3.转变机制，积极探索设备运行新模式。在使用管理方式上，打破传统的单一方式，形成立体的互补方式，实行资源共享；对专用性强、数量较多的常规教学、科研设备，仍实行专用管理；对使用面宽、使用量大的实验仪器设备，建立共用实验室，集中管理共同使用；对使用面广、档次较高和能反映学校水平的大型设备，集中到中心实验室，实行有偿服务，开放使用；对通用性较强的一般科研设备采取租借制，搞活内部调剂。
三、主要措施与对策
1.建立使用评价制度，抓好仪器设备管理的综合治理。为确保仪器设备发挥应有的效益，每年年底进行设备使用效率统计，每两年进行依次使用考评。考评的重点内容是质量等级、功能开发、闲置率、社会效益和经济效益、使用综合情况及管理制度落实情况等。根据考评结果，随时调整设备投资分配、设备结构分布和设备管理重点，使设备管理紧跟学科发展的步伐。
2.建立操作培训考核制，抓好仪器设备使用管理。我们院校不比理工院校，设备使用人员普遍缺乏设备工程知识。一方面对设备性能、结构了解不深，常因使用不当而造成故障，或因操作不规范误以为故障；另一方面，设备功能开发受限，不能结合自己的研究课目有效的利用设备功能，影响了功能利用率，也减缓了研究工作的进展。
3.规范开放使用过程，抓好仪器设备专管共用、开放使用。制定《大型仪器设备开放使用规范》，统一收费标准，加大仪器设备开放力度。所有的仪器设备均可实行有偿服务，对外开放。
4.完善建档登记制度，抓紧设备档案建设。建立仪器设备管理档案是实验室管理工作的重要组成部分。采用信息化的管理系统，不仅可以通过计算机快捷、准确地查询实验室仪器设备的数量、价格、使用方法、使用人、使用时间、仪器状况、维修情况等。实验室也可方便地向上级管理部门通报仪器的使用情况，为每年的仪器购置计划提供决策依据。通过每年进行的资产清查，在此基础上计价核算管理。设备作为固定资产的主要组成部分，其统计的准确性非常重要。为搞好这项工作，关键是要统一审批、统一购置、统一管理。各级领导要转变观念，提高认识，将设备购置和档案工作贯穿到资产管理之中。从设备考察、购置、出入库、报帐各环节严格把关，防止资产流失。
5.建立仪器设备维修档案。使我们对所有仪器设备的状况和易出的故障心中有数，缩短修复时间，提高工作效率。这项工作可结合实验仪器设备使用的智能化系统和建立学生实验数据档案一同进行。同时，也应建立维修零配件档案，及时掌握信息，适时采购，减少不必要的浪费，最大限度地实现资源共享，提高其利用率。
6.利用计算机网络技术实现设备管理的现代化。现行的设备档案管理软件基本上是在WINDOW平台环境下运行，应尽快改成网络版后上网，供领导和有关部门随时查询。随着技术和方法的成熟，将进一步实行网上建档，网上管理，充分利用信息化手段，提高设备管理效能。仪器设备管理的原则是系统管理，要运用科学管理的原则和技术，采用先进的手段和方法，在仪器设备管理过程中实现人流、财流、物流、信息流的平衡协调，供应、管理、使用、维修的相互结合，达到整体优化，从定性管理走向定量管理，最大限度地提高设备的社会效益和经济效益。