人力资源管理信息化建设模式探讨

来源 :中国应急管理科学 | 被引量 : 0次 | 上传用户:panxi1210
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  摘  要:在我国医疗卫生事业改革的过程中,医院人力资源管理工作也需要发生改变,以往的工作内容只是对人员进行招聘培训管理,应该将其拓展为开发利用人才资源方面,为了实现这样的管理目标,应该注重进行人力资源管理信息化建设模式方面的探索,这关系到医院整体的改革发展进步。具体来说,需要医院领导层大力支持,优化整合各种资源,完善顶层总体设计,还要根据业务导向对信息化管理系统功能进行具体设计,从而确保取得良好的管理质量。笔者从妇幼保健院的实际工作出发,主要围绕人力资源管理信息化建设模式的实施进行了探索研究,以供参考交流。
  关键词:医院;人力资源管理;信息化建设;意义;实施
  分类号:D630.3
  引言
  医院属于事业单位,企业人力资源系统很难适用,与政府部门相比又具有灵活性,并且各个医院管理规定、办事流程相去甚远,正是由于医院这样的特殊性,使得现有的人力资源管理工作很难满足实际工作需要。在当今这个信息化时代背景下,应该关注人力资源管理信息化建设模式方面的探索,为人力资源管理部门配置相应的管理系统,从而充分人力资源优势,提高医院自身的综合实力,促进医院持续发展。
  1 医院人力资源信息化建设的重要意义
  随着新医改政策的制定和实施,医疗卫生市场被激活,医疗改革已经是势在必行,再加上各类私立医院和门诊部的大量出现,使得医院之间的竞争更加激烈,在这样的现实环境下,如何充分发挥人才效益,在人才竞争中取得领先,这是医院实现自身发展的关键。在当今这个信息化时代背景下,推进信息化建设管理已经成为一个重要的任务要求,可以优化资源配置,实现人力资源方面的科学管理,提高医院信息化管理水平,这样才能适应当今时代发展的需要,更好地发挥医院的社会职能,解决人民群众的基本医疗服务需求。在人力资源管理信息化建设的过程中,主要是运用先进的信息技术手段,以信息存储、信息共享等形式,实现人力资源管理的目标,同时降低了管理成本,人力资源管理流程得到了优化[1]。
  2 人力资源管理信息化建设模式的具体实施
  2.1领导层大力支持,整合各种资源
  在信息化时代背景下,信息化建设成为一项至关重要的工作内容,作为医院领导层应该给予大力支持,整合各種资源,提供资金、人才、决策等方面的支持,这对于信息化建设项目的实施有着非常重要的作用,使得人力资源工作更好的适应新要求,促进工作效率得到提升[2]。在对信息化建设推进的过程中,原有的业务流程也需要同步运行,这会增加工作人员的工作量,同时由于利用计算代替一些简单重复的工作任务,使得一些员工要面临岗位调动的情况,可能会影响相关人员的工作积极性,所以作为医院领导层需要在这方面重点解决,要求协调配合,确保重拳推进落实,真正充分发挥信息技术的支持作用,促进医院人力资源管理取得更好的成果。
  2.2完善顶层总体设计,建立信息化职能管理部门
  对于医院人力资源管理部门来说,会与其他很多部门产生交集,比如薪资管理会与财务部门产生关联,所以如果各个部门都有专用系统,不能实行统一化管理,不能进行信息共享,这样就会不利于人力资源管理工作的开展,必然会有产生诸多不便,需要进行不同系统的切换。对此,医院在信息化建设的过程中,就要统筹规划,注重完善顶层总体设计,应该构建统一化的人力资源管理平台,建立数据库,不同业务都可以通过该平台系统进行统一办理[3]。信息化建设工作一定要按照一定的计划有序推进,分清轻重缓解,落实责任,确保扎实开展,取得良好的成果。再就是要建立信息化职能管理部门,选调业务骨干人员负责,信息软件开发人员、服务人员及医院管理人员都要共同配合。
  2.3不断完善医院人力资源管理信息化系统的功能
  在对医院人力资源管理信息化系统进行具体设计的过程中,应该坚持从实际需要出发,根据业务导向,设置多个基础模块,从而确保满足具体工作开展的需求。从妇幼保健院实际情况出发,可以设计如下几个功能模块:(1)人员基础信息模块。医院内部的职工数量有很多,为了对职工的基础信息进行采集和录入,借助该模块实现了多部门协同,确保将职工个人档案及医、教、研等方面的信息近视全面采集和分类,进而统计分析数据,为后续的人事考核、奖惩、遴选等工作提供基础。(2)人力资源管理规划模块。结合医院各部门的职责范围,合理配置具体岗位,确定岗位要求,以及岗位人员增减情况,同时进行阶段性的人事考核,对人事岗位进行优化调整,合理进行人力资源配置,辅助领导决策[4]。(3)薪酬与绩效模块。在人事管理的过程中,必然会涉及到职工的薪酬待遇,依据这一功能模块,可以结合考勤及考核情况计算应发工资,生成人员薪资报表。同时可以对员工进行科学的考核评价,将绩效与职务、职称挂钩,促使职工获得应有的报酬,形成内部良性竞争的局面。(4)日常业务管理模块。合理设置电子化业务处理流程,包括入院和离院的手续办理、日常排班及考勤管理、合同管理等方面,提供业务工作效率。(5)人事招聘和培养模块。优化医院人才队伍建设,科学设计人才招聘考核流程,做好对电子简历采集、岗位筛选匹配、聘用考核与通知、结果公示与反馈、入职手续办理、岗前培训等方面。还要建立阶梯式人才培养计划,自主培训和选拔人才,激励优秀人才不断努力,提供更大的发展平台。
  结语
  总之,医院承担着社会公共医疗卫生需求的重任,在当今信息化背景下,应该注重人力资源管理信息化建设模式方面的探索与创新,推进实施精细化管理,为推动医疗卫生事业的健康持续发展提供支持。
  参考文献:
  [1]曾琴.医院人力资源管理系统的设计与实现[D].成都:电子科技大学,2018.
  [2]谢添.信息化环境下中小互联网企业的人力资源管理研究[D].南昌:江西财经大学,2017.
  [3]孙勇鹏.基于新时期医院人力资源管理信息化建设新途径分析[J].纳税,2019(4):31-32.
  [4]李星.践行医院人力资源管理信息化建设中的问题与对策[J].江苏卫生事业管理,2019(6):30.
  邢台市妇幼保健院 人事科,河北 邢台 054000
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