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摘要:在市场经济条件下,物资采购成为企业挖掘利润最大化的一个途径,为赢得企业利润最大化,切实加强企业物资采购成本管理,可以有效降低企业在物资采购中的成本投入。本文就企业物资采购成本管理及控制措施进行了分析研究。
关键词:企业物资;采购成本;管理;控制
一、引言
降低采购成本、提升利润空间是企业获取最大效益的有效手段,物资采购成本管理是企业经营管理的重要部分,采购成本得到科学的管理和控制,企业成本也能得到合理控制,得到高效和可持续发展,提升企业更大的经济效益。本文就企业物资采购成本管理及控制措施进行了分析研究。
二、物资采购概述
企业采购实际上是一个商流和物流过程,采购模式包括分散采购、集中采购、单一来源采购、招标采购、供应链协同采购、战略采购与电子采购等多种模式。物资采购成本指的是在采购物料过程中的购买、运输、存储等环节人力、物力和财力所支出的总和,采购成本主要包括物资购买成本、采购管理成本、存储成本,包括采购人员工资成本、采购过程中各种损耗、运输保管中的损耗、采购管理中其他费用。
三、控制物资采购成本的意义
随着市场化的发展,企业竞争日趋激烈,降低采购成本,提升利润空间,加强物资采购管理成为企业生产经营管理的重要手段。据有关调查研究,采购成本降低1%,可以提高企业利润的5% -10%.特别是在采购资金占平均销售金额比重较大的情况下,降低企业采购成本成为企业追求更多利润的“法宝,是增加企业附加值最直接的方式。按照市场经济和生产发展的要求,合理安排购进物资及适量的调节库存,科学的控制物资采购成本,能使物资采购计划快速、高效、节约,确保在采购、运输、保管、使用和核算等每一个环节,达到经济、快捷、高效,使企业的生产经营更加高效和可持续发展,提升企业更大的经济效益。
四、当前企业物资采购中存在的问题
1.采购流程管理不科学。企业物资采购管理中采购流程不合理,难以科学的进行成本控制和管理。比如采购计划和编制审核没有有效统一,相关管理规范流于形式。
2.采购模式不合理。在选择采购模式时,有时对需要采购的物品,没有进行分类,价格高和价格低的,有时间要求的和无时间要求的,供需过剩的和供需紧缺的等,没有分类对待,都采用同样采购程序,容易造成采购资源的浪费,采购效果、效率和质量不高,无形中增加了采购的成本。所以必须科学的选择采购模式,如果采购模式不合理,很难将原材料订购和订单采购高效的落实。
3.库存管理不科學。企业的库存管理一定程度上影响着企业物资的成本管理,如果库存管理不科学,容易导致成本波动较大,一定程度上影响备品和备件。另外库存积压也直接关系到企业的财务核算,如果预结算结构不合理或没有根据具体情况进行具体的分析和分类管理,容易使库存量出现波动,影响采购成本的有效管理和控制的水平。
五、企业物资采购成本管理与控制分析
1.做好物资计划管理。物资采购当中要加强相关人员的统筹协作,制定科学合理的物资采购计划,并加强物资采购计划的全面和严格管理,加强物资采购的有效指导和监督,提高物资需求计划的准确性,较少物资采购中的漏购、错购、重购,降低物资重购率和闲置率,提高物资的周转率和利用率。
2.建立物资采购管控制度。要明确物资采购部门的岗位职责和权限,把责任和义务落实到人头,明确职责缺失或管理缺失造成影响后所承担的后果。要根据采购管控制度要求,规范采购中的每一个环节,不能超越本级权限违规采购。同时,要对资金、物资的采购、成本的控制等不同的岗位职责,形成物权分离、人权分离,形成各司其责、各担其责的管理机制,杜绝暗箱操作和采购违纪行为发生。
3.做好库存管理。企业要加强物资库存管理,将零库存作为管理目标,在物流管理当中,具备时空的发展观念,制定严格的审核计划,加强对物资的科学采购和配送,再确保物资供应链正常运转的同时,降低物资的积压,对现有产品销售的同时,确保产品合理的价格。
4.加强供应商管理。采购供应管理部门要加强监督检查和处罚力度,大力抵制不合理的价格上涨,以达到有效控制采购费用攀升的目的。对信誉高的供应商给予一定优惠政策,对信誉不好的供应商保持理性合作,物资采购要坚持在双方互惠互利的基础上,防止因为供货不及时给企业带来损失。要建立完善的供应商评估体系,采购方要加强调查研究,通过更好的计划来选择供应商,提高物资采购的科学性和合理性,降低采购风险和采购成本。同时,要多措并举积极应对垄断供应商的不合理涨价。
六、结语
加强对企业物资采购成本的有效管理和控制,不仅能为企业物资供应提供保障、保障企业正常生产,还可以使企业减少资金支出,帮助企业获取最大经济效益。企业采购管理人员必须不断加强学习与研究,探索更加科学的物资采购办法,健全物资采购管理的各项制度,科学的控制和管理采购成本,有助于提高企业的核心竞争力。
参考文献:
[1]杨春艳.项目物资采购成本管理研究[J].工程与建设,2010,(05):702-704.
关键词:企业物资;采购成本;管理;控制
一、引言
降低采购成本、提升利润空间是企业获取最大效益的有效手段,物资采购成本管理是企业经营管理的重要部分,采购成本得到科学的管理和控制,企业成本也能得到合理控制,得到高效和可持续发展,提升企业更大的经济效益。本文就企业物资采购成本管理及控制措施进行了分析研究。
二、物资采购概述
企业采购实际上是一个商流和物流过程,采购模式包括分散采购、集中采购、单一来源采购、招标采购、供应链协同采购、战略采购与电子采购等多种模式。物资采购成本指的是在采购物料过程中的购买、运输、存储等环节人力、物力和财力所支出的总和,采购成本主要包括物资购买成本、采购管理成本、存储成本,包括采购人员工资成本、采购过程中各种损耗、运输保管中的损耗、采购管理中其他费用。
三、控制物资采购成本的意义
随着市场化的发展,企业竞争日趋激烈,降低采购成本,提升利润空间,加强物资采购管理成为企业生产经营管理的重要手段。据有关调查研究,采购成本降低1%,可以提高企业利润的5% -10%.特别是在采购资金占平均销售金额比重较大的情况下,降低企业采购成本成为企业追求更多利润的“法宝,是增加企业附加值最直接的方式。按照市场经济和生产发展的要求,合理安排购进物资及适量的调节库存,科学的控制物资采购成本,能使物资采购计划快速、高效、节约,确保在采购、运输、保管、使用和核算等每一个环节,达到经济、快捷、高效,使企业的生产经营更加高效和可持续发展,提升企业更大的经济效益。
四、当前企业物资采购中存在的问题
1.采购流程管理不科学。企业物资采购管理中采购流程不合理,难以科学的进行成本控制和管理。比如采购计划和编制审核没有有效统一,相关管理规范流于形式。
2.采购模式不合理。在选择采购模式时,有时对需要采购的物品,没有进行分类,价格高和价格低的,有时间要求的和无时间要求的,供需过剩的和供需紧缺的等,没有分类对待,都采用同样采购程序,容易造成采购资源的浪费,采购效果、效率和质量不高,无形中增加了采购的成本。所以必须科学的选择采购模式,如果采购模式不合理,很难将原材料订购和订单采购高效的落实。
3.库存管理不科學。企业的库存管理一定程度上影响着企业物资的成本管理,如果库存管理不科学,容易导致成本波动较大,一定程度上影响备品和备件。另外库存积压也直接关系到企业的财务核算,如果预结算结构不合理或没有根据具体情况进行具体的分析和分类管理,容易使库存量出现波动,影响采购成本的有效管理和控制的水平。
五、企业物资采购成本管理与控制分析
1.做好物资计划管理。物资采购当中要加强相关人员的统筹协作,制定科学合理的物资采购计划,并加强物资采购计划的全面和严格管理,加强物资采购的有效指导和监督,提高物资需求计划的准确性,较少物资采购中的漏购、错购、重购,降低物资重购率和闲置率,提高物资的周转率和利用率。
2.建立物资采购管控制度。要明确物资采购部门的岗位职责和权限,把责任和义务落实到人头,明确职责缺失或管理缺失造成影响后所承担的后果。要根据采购管控制度要求,规范采购中的每一个环节,不能超越本级权限违规采购。同时,要对资金、物资的采购、成本的控制等不同的岗位职责,形成物权分离、人权分离,形成各司其责、各担其责的管理机制,杜绝暗箱操作和采购违纪行为发生。
3.做好库存管理。企业要加强物资库存管理,将零库存作为管理目标,在物流管理当中,具备时空的发展观念,制定严格的审核计划,加强对物资的科学采购和配送,再确保物资供应链正常运转的同时,降低物资的积压,对现有产品销售的同时,确保产品合理的价格。
4.加强供应商管理。采购供应管理部门要加强监督检查和处罚力度,大力抵制不合理的价格上涨,以达到有效控制采购费用攀升的目的。对信誉高的供应商给予一定优惠政策,对信誉不好的供应商保持理性合作,物资采购要坚持在双方互惠互利的基础上,防止因为供货不及时给企业带来损失。要建立完善的供应商评估体系,采购方要加强调查研究,通过更好的计划来选择供应商,提高物资采购的科学性和合理性,降低采购风险和采购成本。同时,要多措并举积极应对垄断供应商的不合理涨价。
六、结语
加强对企业物资采购成本的有效管理和控制,不仅能为企业物资供应提供保障、保障企业正常生产,还可以使企业减少资金支出,帮助企业获取最大经济效益。企业采购管理人员必须不断加强学习与研究,探索更加科学的物资采购办法,健全物资采购管理的各项制度,科学的控制和管理采购成本,有助于提高企业的核心竞争力。
参考文献:
[1]杨春艳.项目物资采购成本管理研究[J].工程与建设,2010,(05):702-704.