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摘 要:对于小型装饰企业来说,只有稳健地控制住建筑装饰工程项目成本,利润空间才能打开,因此企业成本分析与控制具有比较重要的理论与实践意义。
关键词:装饰;成本核算;管理
近几年来随着我国经济的发展,我国的装饰装修市场发展迅猛,一大批小型装饰装修企业如雨后春笋般的涌现。但是,由于先天不足和后天环境因素,以及全球金融危机的影响,一些小型的装饰企业在国际营销活动中仍然存在着种种问题,本文借此研究中小型装饰企业的生存发展之路。
一、小型装饰公司成本核算和管理中存在的问题
建筑装饰工程的成本控制和管理关乎装饰工程企业的整体效益和营运的可持续性。
(一)项目投标环节存在的问题
装饰工程成本受多种因素影响,项目投标是工程的起始阶段,其对装饰工程成本会产生一定影响,具体如下:第一,投标报价濒临成本底线,竞标各方风险加剧。竞标各方为了提高中标的机率,在报价环节一再压低价格,时候报价竟低于项目的成本预算,这种不良的竞争直接影响到项目的经济效益。第二,投标预算控制困难。由于目前投标管理机制尚不完善,在投标过程中“拉关系”等不当行为依然存在,从而使竞标方在投标前期存在额外费用的投入,这往往导致投标费用的急剧攀升,预算失控。
(二)施工生产环节存在的问题
项目成本核算是成本管理的关键环节,项目成本核算基础工作薄弱,会增加项目成本管理的风险。
一在项目实施各阶段中的成本支出统计过于粗糙,遗漏甚多,对于一些潜在的问题未能及时发現并解决。二业主与施工方所签订的合同不够完善,存在很多隐性问题,如施工期耽误及施工质量不达标等的赔偿条款不清晰,以上问题急需完善。三装修施工方案粗制滥造,细小问题考虑不周,如围护结构和墙体衔接施工方法交待不清,施工人员凭经验现场修改施工要求。
(三)企业成本意识差
项目施工方案的设计是建筑装饰工程成本控制的重要环节,方案的优劣直接影响到项目的投资费用和成本。在成本控制方面,装饰部件的标准化设计是很重要的一个环节,但是现在很多企业却没有标准化的意识,并未为自己企业常用的装饰部件制定标准化模件,如建筑窗户常用的铝材外框,同一企业应该使用统一的尺寸和型号,尽量标准化。但由于部件标准化体系尚未建立,不同设计师按照自己的设计要求,选用不同尺寸、不同型号的铝材,从而增加了模具开发的成本。
二、完善小型装饰公司的成本管理的对策
(一)建立材料供应链实现利润最大化
建筑装饰企业应在企业材料信息资源库中分析、统计出自身常用装饰材料的信息,结合库存管理原理,将材料归纳总结成A、B、C三类。将用量较集中、价格较昂贵的A类主材实行标准化、统一化管理,使企业内部各施工项目所耗主材相对集中,通过改变自己的材料供应链结构,从简化供应环节中节约出材料供应成本。
亦可通过装饰材料供应链环节上的材料销售商用协议的方式提供订单等多种形式的服务,切实保证了装饰材料的品质,保证了装饰企业在日益激烈的市场竞争中保持活力。
(二)加强流程化团队的建设,实现全员化成本控制
人工费用是装饰工程中第二大主项,因此,建筑装饰企业团队建设显得尤为重要。为提高工作效率,实现成本最低化原则。装饰企业应从实际出发,制定通过主观努力可能达到合理的最低成本水平,充分挖掘各种降低成本的能力。在挖掘潜力,降低成本工作中,根据常见工种编制最佳的装饰工程工作流程,根据流程需要和可能设置相应的工作岗位,并制定相应的岗位职责。根据岗位确定合适的人选,依据岗位职责对人员进行培训,使之按规程工作,即可提高工效,又可以保证工程质量。同时,利用自身工程项目实际,统计分析出企业人工定额水平及各工序材料真实的损耗率,建立公司标准工时定额和材料损耗定额。它是进行装饰工程项目人工管理成本核算和跟踪的基础,主要取决于对历史数据的积累和利用科学的手段进行分析,其准确与否将直接影响到工程公司的成本和效益。应在流程化团队建设和管理中不断总结、改进、提高以达到最优化。
(三)做好成本核算和考核,让成本管理成为一种体制和企业文化
一是健全定额管理制度,建立人工包干制度,选配好有责任心、敢负责的定额管理人员,在控制工时成本、材料成本、燃料动力成本上制定严格的执行制度,以控制生产经营费用,减少不必要的耗费,控制生产成本;二是强化责任机制,对实现成本控制的每项工作,都要提出经过努力可以达到的目标和任务,逐项开展经验交流和检查考核,在员工中形成争做成本控制标兵的良好氛围;三是落实职工成本控制教育机制,要结合企业生产经营和发展的实际,加强对职工成本控制的教育和管理。完善职工成本控制目标管理体系,制定岗位标准、形象设计、业绩指标等成本控制目标,充分调动职工实现成本控制的目标。
三、结论
装饰施工单位在工程项目成本管理的最终目标是经济效益最优化,只有稳健地控制住建筑装饰工程成本,利润空间才能打开,才能实现企业价值最大化。装饰工程成本控制是在项目实施过程中,对所发生的成本费用支出部分进行有组织、有系统地进行预测、计划、控制、核算、考核、分析等进行科学管理的工作。进行项目成本管理是建筑装饰企业完善成本管理制度、提高成本核算水平、有效降低工程成本,从而提高企业管理水平,提高企业竞争力的重要手段之一。
参考资料:
[1]杨萍.施工企业成本控制方法研究和存在的问题[J].四川建筑,2006(04):7-9.
[2]吴红清.建筑装饰企业成本管理与控制初探[J].现代商业,2008(07):4-5.
[3]陈金荣.浅论建筑装饰企业成本控制[J].四川建材,2006(09):7-9.
[4]杨萍.施工企业成本控制方法研究和存在的问题[J].四川建筑,006(11):4-7.
[5]中国建筑装饰行业协会.建筑装饰行业在国民经济和社会发展中的地位和作用[J].轻工标准与质量,2002(02):2-4.
作者简介:
李晓红(1977~ ),女,河南孟州人,毕业于江西财经大学,副教授,硕士,双学士,经济师,主要从事经济学方面的研究。
关键词:装饰;成本核算;管理
近几年来随着我国经济的发展,我国的装饰装修市场发展迅猛,一大批小型装饰装修企业如雨后春笋般的涌现。但是,由于先天不足和后天环境因素,以及全球金融危机的影响,一些小型的装饰企业在国际营销活动中仍然存在着种种问题,本文借此研究中小型装饰企业的生存发展之路。
一、小型装饰公司成本核算和管理中存在的问题
建筑装饰工程的成本控制和管理关乎装饰工程企业的整体效益和营运的可持续性。
(一)项目投标环节存在的问题
装饰工程成本受多种因素影响,项目投标是工程的起始阶段,其对装饰工程成本会产生一定影响,具体如下:第一,投标报价濒临成本底线,竞标各方风险加剧。竞标各方为了提高中标的机率,在报价环节一再压低价格,时候报价竟低于项目的成本预算,这种不良的竞争直接影响到项目的经济效益。第二,投标预算控制困难。由于目前投标管理机制尚不完善,在投标过程中“拉关系”等不当行为依然存在,从而使竞标方在投标前期存在额外费用的投入,这往往导致投标费用的急剧攀升,预算失控。
(二)施工生产环节存在的问题
项目成本核算是成本管理的关键环节,项目成本核算基础工作薄弱,会增加项目成本管理的风险。
一在项目实施各阶段中的成本支出统计过于粗糙,遗漏甚多,对于一些潜在的问题未能及时发現并解决。二业主与施工方所签订的合同不够完善,存在很多隐性问题,如施工期耽误及施工质量不达标等的赔偿条款不清晰,以上问题急需完善。三装修施工方案粗制滥造,细小问题考虑不周,如围护结构和墙体衔接施工方法交待不清,施工人员凭经验现场修改施工要求。
(三)企业成本意识差
项目施工方案的设计是建筑装饰工程成本控制的重要环节,方案的优劣直接影响到项目的投资费用和成本。在成本控制方面,装饰部件的标准化设计是很重要的一个环节,但是现在很多企业却没有标准化的意识,并未为自己企业常用的装饰部件制定标准化模件,如建筑窗户常用的铝材外框,同一企业应该使用统一的尺寸和型号,尽量标准化。但由于部件标准化体系尚未建立,不同设计师按照自己的设计要求,选用不同尺寸、不同型号的铝材,从而增加了模具开发的成本。
二、完善小型装饰公司的成本管理的对策
(一)建立材料供应链实现利润最大化
建筑装饰企业应在企业材料信息资源库中分析、统计出自身常用装饰材料的信息,结合库存管理原理,将材料归纳总结成A、B、C三类。将用量较集中、价格较昂贵的A类主材实行标准化、统一化管理,使企业内部各施工项目所耗主材相对集中,通过改变自己的材料供应链结构,从简化供应环节中节约出材料供应成本。
亦可通过装饰材料供应链环节上的材料销售商用协议的方式提供订单等多种形式的服务,切实保证了装饰材料的品质,保证了装饰企业在日益激烈的市场竞争中保持活力。
(二)加强流程化团队的建设,实现全员化成本控制
人工费用是装饰工程中第二大主项,因此,建筑装饰企业团队建设显得尤为重要。为提高工作效率,实现成本最低化原则。装饰企业应从实际出发,制定通过主观努力可能达到合理的最低成本水平,充分挖掘各种降低成本的能力。在挖掘潜力,降低成本工作中,根据常见工种编制最佳的装饰工程工作流程,根据流程需要和可能设置相应的工作岗位,并制定相应的岗位职责。根据岗位确定合适的人选,依据岗位职责对人员进行培训,使之按规程工作,即可提高工效,又可以保证工程质量。同时,利用自身工程项目实际,统计分析出企业人工定额水平及各工序材料真实的损耗率,建立公司标准工时定额和材料损耗定额。它是进行装饰工程项目人工管理成本核算和跟踪的基础,主要取决于对历史数据的积累和利用科学的手段进行分析,其准确与否将直接影响到工程公司的成本和效益。应在流程化团队建设和管理中不断总结、改进、提高以达到最优化。
(三)做好成本核算和考核,让成本管理成为一种体制和企业文化
一是健全定额管理制度,建立人工包干制度,选配好有责任心、敢负责的定额管理人员,在控制工时成本、材料成本、燃料动力成本上制定严格的执行制度,以控制生产经营费用,减少不必要的耗费,控制生产成本;二是强化责任机制,对实现成本控制的每项工作,都要提出经过努力可以达到的目标和任务,逐项开展经验交流和检查考核,在员工中形成争做成本控制标兵的良好氛围;三是落实职工成本控制教育机制,要结合企业生产经营和发展的实际,加强对职工成本控制的教育和管理。完善职工成本控制目标管理体系,制定岗位标准、形象设计、业绩指标等成本控制目标,充分调动职工实现成本控制的目标。
三、结论
装饰施工单位在工程项目成本管理的最终目标是经济效益最优化,只有稳健地控制住建筑装饰工程成本,利润空间才能打开,才能实现企业价值最大化。装饰工程成本控制是在项目实施过程中,对所发生的成本费用支出部分进行有组织、有系统地进行预测、计划、控制、核算、考核、分析等进行科学管理的工作。进行项目成本管理是建筑装饰企业完善成本管理制度、提高成本核算水平、有效降低工程成本,从而提高企业管理水平,提高企业竞争力的重要手段之一。
参考资料:
[1]杨萍.施工企业成本控制方法研究和存在的问题[J].四川建筑,2006(04):7-9.
[2]吴红清.建筑装饰企业成本管理与控制初探[J].现代商业,2008(07):4-5.
[3]陈金荣.浅论建筑装饰企业成本控制[J].四川建材,2006(09):7-9.
[4]杨萍.施工企业成本控制方法研究和存在的问题[J].四川建筑,006(11):4-7.
[5]中国建筑装饰行业协会.建筑装饰行业在国民经济和社会发展中的地位和作用[J].轻工标准与质量,2002(02):2-4.
作者简介:
李晓红(1977~ ),女,河南孟州人,毕业于江西财经大学,副教授,硕士,双学士,经济师,主要从事经济学方面的研究。