普通高中网上校史馆建设的实践研究

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  一所学校就是一部历史,积淀着各个时期的校园文化生活,记载和延续着学校的学术传统和文化精神;从某种意义上说,学校的发展可视为这种历史文化的传承和开拓。[1]校史馆的建设,近年来愈来愈受到各级各类高等院校的高度重视,但普通高中校史馆的建设还面临资金投入、场馆、人力、管理等多方面的难题。在实践过程中,笔者从课题研究入手,建设网上校史馆,采用把校史馆的建设与课题研究相结合的策略,从而大大降低了校史馆建设的门槛,突破了阻碍普通高中校史馆建设的瓶颈。
  一、紧紧围绕校史馆建设,科学规划课题研究
  (一)多方论证,确定课题名称
  所申报的课题要围绕校史馆的建设或者是以校史馆研究为主要内容之一。在这样的大前提下,本课题的研究过程才能同校史馆的建设过程形成交集。我校确定的课题名称是“‘句中精神’建构与践行之途径研究”,学校的精神来自于办学理念的传承,漫长的办学历史是形成办学理念的根,追溯历史,认识历史,才能更精准地凝练出属于本校特有的“精神”,才能进一步让这种精神发扬光大,指引学校向前发展的方向。校史馆的建设是学校精神建构的重要内容之一,该课题已被市教科所批准为“十二五”立项课题。
  (二)畅通信息渠道,双向选择组建课题研究团队
  学校课题研究经费很少,而本课题与校史馆的建设结合在一起,其在工作量大的同时要求研究者责任心强,相关研究人员对此必须有一定的思想准备。因此我们在组建团队前,通过张贴宣传、召开课题论证会等多种方式,让有兴趣加入团队的人预先了解本课题的研究内容,以及自己将要肩负的责任。校史研究涉及学校的档案室、工会、团委、师训处、教导处等多个部门,因此课题负责人选择骨干成员时,力求涵盖多个部门,选择具有一定号召力、能干事、肯干事、对校史研究有一定兴趣的人,再由骨干组员根据任务分工情况自行决定是否要成立子课题研究小组,以及子课题人选。各小组之间既要有明确分工也要加强相互合作。本课题研究的过程也是大家了解学校历史的过程,是加深对学校的感情的过程,凡是作出决定愿意为校史馆建设献出自己一份力量的人都可以加入进来,但一定要坚决杜绝空挂名的情况。
  (三)研究过程强化层层负责制、例会制
  在对网上校史馆进行研究的过程中,初期的主要工作是网站的搭建与已有资料的收集、整理与上传;中期主要是通过多种渠道征集残缺资料,进行整理与补充;后期的主要工作是课题骨干对自己负责的部分,精选部分主题编撰成册,为校史的编撰作铺垫。好的网上校史馆,亦如好的校史读本,应该本着“其文直,其事核,不虚美,不隐恶”的修史原则,研究者必须认真研究学校在各个阶段的发展历程,理清学校形成的历史文化脉络,凝练和传承学校精神,档案资料要经过编研,方能成为网上校史馆的内容。[2]为确保网上校史馆中资料的质量和研究工作的有序、顺利进行,我们采用了责任层层负责制、过程例会监督制。
  所谓层层负责,就是课题负责人负责整个网上校史馆的建设与课题研究的总体规划、工作协调;各课题骨干负责某一层面,根据需要细化主题、任务分工、安排时序、材料审核;各组员负责相关主题,确保自己在规定的时间内保质保量完成任务。所有的人对学校的历史负责。为了让责任落到实处,分管的工作、收集整理的材料采用署名的方法,随同材料信息同步载入校史。这种层层负责、层层包干的研究策略,可以有效调动工作的主动性、积极性,强化荣誉感与责任意识。
  所谓例会制,就是一个月或者一个小阶段,课题负责人根据需要召集课题骨干或者所有组员集中开会,大家通报各自的研究进程、研究过程中的问题、已经采取的措施、需要课题负责人协调解决的问题,也可以对课题研究或者校史馆网站提出建议。课题负责人根据大家的研究进程、讨论的结果,提出建议与协调办法,同时对下一步的研究提出补充安排。例会制是保证研究过程有序、高效的有效保证。
  二、校史馆网站的搭建
  (一)全方位综合考虑,确定网上校史馆系统
  网上校史馆系统要求安全性好、稳定性高、功能强大、管理方便。选择合适的网站系统是网上校史馆建设的基础,因此必须全方位权衡。在经费充裕的情况下可以与大公司合作,根据学校的特点与个性化要求来量身定做;也可以选用免费的新闻发布系统,目前比较流行的有动易、织梦、风讯、科讯等系统。作为课题负责人与校史馆网站系统管理员,笔者根据自己多年网站管理的经验与自身特点,选择了动易系统免费版本SiteWeaver6.8,该版本可组装性强,安全性、稳定性都有一定保证,也能实现大部分个性化需求,频道、栏目设置方便,转移灵活,后台管理很便捷。
  (二)突出学校个性元素,确立网站风格
  网上校史馆主题是展示学校历史,一般都选择古朴庄重的风格比较多。设计时,我们应注意融入学校的个性化元素,这可以让校史馆更具特色。我校选用米黄作为文字背景色调,选择橙黄与红色作为图片主色调,主教学楼融入背景中,前景展示了我校的校徽与我校新校区很具代表特色的玉兰,其花白如玉,花香似兰,象征我校师生朴素坚毅、自强不息的品格。
  (三)栏目设置立足文化学内涵,体现传播学意识
  校史的内容极其丰富,也极其复杂。网上校史馆的内容应该是有主题的,只有围绕着主题才能把广泛的题材和内容组织起来。网上校史馆的主题应该就是学校文化的进步。[3]因此,网站栏目的设置必须围绕学校文化这个主题,从校史资料特点与来访者、管理者多个角度同时考虑,力求突出文化主题,全方位、多角度、立体化展示校史,让来访者方便快捷地查询信息,浏览信息,感受学校的“精神和灵魂”。
  我校校史馆网站的一级栏目设置为“流金岁月”“句中荣誉”“句中教工”“句中学子”“句中校友”“亲切关怀”“友好往来”“图说校史”“原始资料库”“访客留言”,子栏目根据大栏目特点细分,如学生栏目细分为“入学信息”“学生活动掠影”“学生获奖信息”“毕业信息”“高考录取信息”,各子栏目内部按照时间为主线。除了栏目以外,还设置多个专题让来访者在按照栏目浏览信息时还可以按照专题来浏览信息。专题是一种信息的筛选方式,是让信息以另外一种组合与序列呈现,让不同栏目中的某些信息同时属于某专题,便于浏览者多渠道、更快捷地找到自己感兴趣的信息。专题可以根据需要与资料特点设置,如名人长廊专题、百年校庆专题等。此外,关键字查询功能也给来访者提供了自主设定主线的便捷。除了利用通过文字、图片、声音、视频等常规媒体展示校史外,目前,虚拟环境技术也可以应用进来,校园虚拟环境可以原汁原味地记录某时期的校园风貌、场馆,让来访者身临其境地参观。   原始资料库栏目在校史馆建设过程中起到了很重要的作用,收集到的原始资料全部发布到相关栏目中,方便负责整理资料的人员共享,原始资料的保存也可以让做不同侧面分析的人员每次都能找到源头,减少资料二次分析有可能造成的误差。利用校史馆相关栏目保存有价值的原始资料,减少了对人员的依赖,让资料保存得更为可靠。网上校史馆也承担了学校档案信息资源的保管功能。
  三、以校史征集工作为抓手,激发爱校正能量
  校史资料除了常规部门的收集外,还需要通过走访、开展活动、网络宣传等多种方式去征集。让校史资料的征集过程成为激发更多人关注学校历史与发展的过程、关注校史馆的建设过程,无疑是校史馆建设应有的教育意义。
  校史资料的整理与征集是一项基础而又艰巨的工作。档案馆档案是校史的基础和依据,这里的档案馆包括本校档案馆与上级部门档案馆。学校各科室对于近期本科室的资料收集与整理应当是更加完备的,也是资料收集的重点。学校的老领导及校友,他们的记忆就是一本活的校史,因此,对他们掌握的资料进行汇总和记载对校史馆的建设非常重要。
  除了这些常规渠道外,我校还通过开展活动、采用相关课程渗透、定期发布校史馆建设进程和应用网络手段等方法来激发各种爱校正能量来征集校史资料:通过团委、工会,在全校师生中开展了“我为校史馆添砖加瓦”“我家的句中人”等活动;通过研究性学习课程,让学生参与到某个主题资料的收集过程中来;通过学科教学(历史、语文),沿袭校史发展的基本轨迹,讲述同一节点上的重大历史事件,解读校训、校徽的含义等,让学生了解校史信息,关注校史馆的建设;课题组定期发布校史馆资料征集情况与校史馆建设情况,展出其中的珍贵图片与史料,在征集资料的同时,让校史馆不断走进大家的视线,拉近大家与校史的距离。
  在当前网络应用高度普及的情况下,充分应用网络媒体,发动社会的力量来征集相关资料无疑是校史征集的另一个重要的途径。网络资料的征集分主题进行,除了通过学校网站、校史馆发布相关征集信息外,更为有效的方式是选择当地比较有影响力的论坛,发布宣传帖。可以通过及时通报相关材料征集情况、展示相关成果、感谢提供者等方式,让帖子总是保持相对最新的位置,以便引起更多人的关注,增强影响力。为了让更多的人参与进来,开始启动网络宣传主题也要选择大家都有话说、大家都比较有兴趣的,如“毕业照”“我的母校”“我与我的老师”“我的高中生活”等。网络征集资料所起到的社会影响与价值远远大于资料本身,能触动一大批人一起来关注学校的历史和发展。
  四、管理工作制度化、规范化
  管理工作制度化是做好校史馆管理工作的基础。我们重视校史馆制度的建设和落实,通过制订各种管理制度和规范来确保校史馆的正常运作。
  (一)通过设立不同等级的管理权限,规范网站管理
  系统管理员拥有最高的管理权限,负责系统的维护与管理(包括一般管理员的设置)、监督与协助资料的上传。课题研究期间,课题负责人对网站栏目设置有建议权,同时负责材料的最终审核,课题组信息员(档案管理员)负责资料上传;随着课题的结题,校史馆初步建设完成,进入正常维护的阶段,这个时期档案管理员接替课题负责人的权限,负责所有资料的审核、栏目的调整建议,每个栏目的资料由各相关部门同步提供给学校档案馆。校庆时期是校史馆网站完善与更新的契机,学校会设有专门的班子有针对性地收集与整理资料,甚至进行校史书籍的编撰;班子负责人负责对资料进行审核。材料的上传可安排班子成员协助档案馆管理员完成。整个过程要保证系统管理员与档案管理员的稳定,做好传承工作。
  (二)通过设立不同等级的浏览权限,规范信息使用
  校史馆档案的开发利用,是建设校史馆的根本目标。但校史资料涉及具有保密性的档案、具有著作权的出版物、具有肖像权的人物图片等,因此在信息的使用权限上应根据不同的用户群给以适当限定,以符合相关知识产权法规。[4]用户群可以分为未注册用户、一般注册用户、VIP用户等,然后再根据资料的特点设置级别,不同的资料级别对应于不同的来访对象。
  “以史为鉴,可以知兴替”,我们必须在把自己的目光投向世界的同时投向自身的历史,校史中有学校在长期办学实践中形成的学校的“精神和灵魂”, 它能给今人以启发,给后人以教益,从这些地方我们可以获得办学的力量和启示。相信加强学校校史馆的建设,必然会对学校的发展起到很大的促进作用。■
  参考文献:
  [1] 李延保. 珍视传统 凝聚精神■. 中国高教研究,2002(11):11~13.
  [2] 蔡虹. 寻找精神的传承之脉 品读大学的求索之路■. 巴音郭楞职业技术学院学报,2008(4):36~38.
  [3] 张魁,肖太陶,苏卫平.高校网上校史馆建设研究■. 兰台世界,2011(21):53~54.
  [4] 肖玉,李晓群.高校校史馆建设探析■.西南石油大学学报(社会科学),2009(3):112~114.
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