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摘要：随着互联网+时代的到来，社会中的各项工作均由传统模式过渡到现代信息化模式。档案管理工作在传统模式下均由人工操作完成，过程繁琐且档案容易出现丢失的情况。近年来，随着信息化进程的不断深入，档案管理方法也逐渐由信息化手段替代人工工作。文章从互联网+时代特点入手，着重对互联网+时代档案管理面临机遇与挑战进行了分析，并提出了一些应对措施，以供参考。
关键词：互联网+；档案管理；机遇；挑战
引言
随着科学技术的不断发展，信息和数据处理变得越来越技术化、信息化，与以往的传统的人工处理不同，主要是使用高科技的手段来配合档案的日常管理。这不仅大大提高了工作人员的工作效率，也大大减少了人为错误发生的可能性，为我国事业单位档案信息化管理作出了不可磨灭的贡献。
1互联网+时代特点
1.1信息传播速度快
在当下的时代中，信息的传播速度已经接近于光速，这得益于当下较为成熟的光缆信息传播技术。终端设备通过将信息进行编码，使其进行光波化，再由光缆进行原距离输送，使得信息能够以接近光速的传播速度进行传播。另外，无线传播技术近年来也得到了不错的发展，通过信息的电波化编码，加上基站的大面积敷设，使得无线传输技术在近年来得到了飞速的发展。
1.2信息传播形式多元化
在当代，信息的传播形式已经不再是传统传播模式中需要根据信息的末端进行设计的单一模式。得益于电子科技的不断进步，当代的信息传播末端具有多种多样的形式，从过去的广播电台到现在的平板电脑，信息末端的形式得到了非常广泛的丰富。
1.3档案管理数字化
在传统的档案管理系统中，信息的载体往往只是书籍或者纸质的相关物件，但当代信息的载体得到了革命性的改革，人们通过将数据进行数字化处理，将数据储存在电子硬盘中，使得信息的储存效率大大地提高。据估算，在当代，一台1T的移动硬盘能将传统管理模式下一个图书馆的所有信息全部记录在内，而移动硬盘的体积还不到图书馆的千万分之一，这是信息技术发展的结果。
2互联网+时代档案管理工作面临的机遇
2.1工作效率的提高
在传统的档案管理工作中，管理人员需要对纸质版的档案进行归纳、整理和分类。当需要进行档案的翻阅和查找时，也需要逐个的对纸质记录进行相应的查找。由于数据庞大，查找一份档案的过程非常的消耗时间和精力，工作效率相对较低，这对档案的管理工作带来了非常大的难度。且在查找过程中，也容易对档案本身造成一定程度的损坏，这又对档案的保存管理工作带来一定的麻烦。随着科学技术的提高，档案的管理也逐渐步入信息化管理时代，我们只需要在电脑端一次性输入档案信息的数据，包括目录录入及档案扫描等，就可以在档案信息数据库建立相应的数据管理，并在客户端实现共享资源，并由设计好的相关程序进行分类、归纳和整理，非常方便查找和翻阅。这不仅大大减少了工作人员的工作量，也大大提高了工作人员的工作效率，在进行查找和翻阅时可以在客户端进行，省时省力且高效便捷。
2.2档案管理服务模式趋向个性化
互联网+时代的来临，信息技术的不断发展推动了档案服务体系的变革，档案管理的服务对象、内容、方式和目标也发生了变化。今天，档案工作不再是单纯服务于本系统、本单位或党政机关，在宪法和法律框架下，每一个公民都享有获取档案信息的权利，档案信息更加开放和共享；服务方式更加多样，线上、线下、实时互动或异步互动，档案信息产品的私人定制或内容推送，使档案服务更加大众化和普及化，档案信息资源的价值被不断开发；档案服务的内容得以拓宽，档案部门不再只是信息的提供者，而是需要利用自身资源和技术为用户提供个性化和多样化的服务，使档案管理的服务功能更加强大。
2.3档案管理方式多元化
在当今信息化、网络化、智能化的时代，国家、社会、生产和生活的各个领域都在无时无刻地产生海量的数据，这些具有价值的数据信息资源在不断迅速膨胀，电子数据逐步取代纸质文件成为最有价值的资源，人类社会开始迈进大数据时代。大数据的出现，催生出众多新技术和新应用来对它们进行挖掘、处理，整理和分类，越来越多的行业领域利用大数据实现业务的发展和经营模式的创新，互联网对各个传统领域的发展产生了根本性的变革。档案工作本身就是一项对海量复杂数据进行高效管理的活动，在经过档案资源信息数字化阶段后，档案管理已经基本实现计算机网络化管理，为档案管理工作提供了多元化的管理方式。
3互联网+时代档案管理工作面临的挑战
3.1对传统管理观念的挑战
传统档案管理讲究保密性，对于一些涉及到政治和业务方面的信息是不能公开的。因此在进入信息科技不断发达的时代，档案信息化管理存在一定的保密性，需要不断的完善和规范，这不仅是对传统管理观念的挑战，也是对现代化管理制度的科学性进行有一定的要求。因此，相关单位若想实现在互联网+时代的稳定发展，就要转变传统的管理理念，注重实事求是的管理，提升档案信息化管理水平和工作效率，提升档案信息化管理的安全性和保密性。
3.2对管理人员专业技能水平的挑战
互联网+时代的来临，信息技术不断更新，对档案管理人员的信息化水平以及专业技能带来了一定挑战。档案管理人员不仅需要具备较强的计算机操作能力和专业档案管理技能，同时需要跨学科之间的整合交叉与融合交流。此外，档案管理人员在日常工作过程中，还需要用到更多与互联网相关的技术，因此需要檔案管理人员不断提高自身专业技能水平和计算机水平，还有其他各项服务意识和相应的技术能力，并且提升自身对于业务的熟悉程度和业务素质，为我国档案信息化管理提供人才的基础和保障，为我国档案信息化管理工作的不断完善和进步贡献自己的一份力量。
3.3对管理技术的挑战
档案管理的保密性这个特点决定了这是一项对于政府机关工作人员来说政治性原则比较强的工作。在传统档案管理中，非常强调档案的完整性、安全性及保密性。相较于现代信息科技如此发达的条件下，安全性和保密性并不能得到完善的保障。因此对于现代化的档案的信息化管理工作又提出了一定的挑战，不仅要保证档案管理的安全性，还要增强档案信息化管理的保密性。因此，相关部门可以制定相关规范来约束档案管理工作人员的行为，确保档案信息化管理的安全性和保密性。与此同时，相关单位要加强专业计算机人才的引进，加强信息安全、网络安全的防护，防止档案资源被不法分子窃取，避免给单位带来不必要的麻烦。同时，还要加强单位的灾备建设，提升档案资源的安全性。
结束语
总之，互联网+时代的来临对档案管理工作产生了深刻的影响，在开放、共享、互动的数字资源环境下，海量的档案信息具备了被重新挖掘、整合和利用的可能，其潜在的价值能够被重新激活，更好的完成其传承人类文明的使命。为适应环境的变化，档案管理模式也必将发生变革和创新，在思维方式、数据资源建设、服务和保障体系等诸多方面要与时俱进，使档案事业永葆生机和活力。
参考文献：
[1]刘素云.互联网+时代档案管理面临机遇与挑战[J].人力资源管理，2016（04）：183-184.
[2]巴慧琳.关于事业单位人事档案管理面临机遇分析与挑战探讨[J].现代经济信息，2016（16）：103.
[3]宋颖.新时期人事档案管理面临机遇与挑战[J].办公室业务，2016（20）：158.
[4]林济年.在互联网时代档案管理面临机遇与挑战[J].办公室业务，2017（07）：90.
[5]王焕杰.大数据时代背景下的档案管理探讨[J].中国高新区，2017（22）：206.
关键词：互联网+；档案管理；机遇；挑战
引言
随着科学技术的不断发展，信息和数据处理变得越来越技术化、信息化，与以往的传统的人工处理不同，主要是使用高科技的手段来配合档案的日常管理。这不仅大大提高了工作人员的工作效率，也大大减少了人为错误发生的可能性，为我国事业单位档案信息化管理作出了不可磨灭的贡献。
1互联网+时代特点
1.1信息传播速度快
在当下的时代中，信息的传播速度已经接近于光速，这得益于当下较为成熟的光缆信息传播技术。终端设备通过将信息进行编码，使其进行光波化，再由光缆进行原距离输送，使得信息能够以接近光速的传播速度进行传播。另外，无线传播技术近年来也得到了不错的发展，通过信息的电波化编码，加上基站的大面积敷设，使得无线传输技术在近年来得到了飞速的发展。
1.2信息传播形式多元化
在当代，信息的传播形式已经不再是传统传播模式中需要根据信息的末端进行设计的单一模式。得益于电子科技的不断进步，当代的信息传播末端具有多种多样的形式，从过去的广播电台到现在的平板电脑，信息末端的形式得到了非常广泛的丰富。
1.3档案管理数字化
在传统的档案管理系统中，信息的载体往往只是书籍或者纸质的相关物件，但当代信息的载体得到了革命性的改革，人们通过将数据进行数字化处理，将数据储存在电子硬盘中，使得信息的储存效率大大地提高。据估算，在当代，一台1T的移动硬盘能将传统管理模式下一个图书馆的所有信息全部记录在内，而移动硬盘的体积还不到图书馆的千万分之一，这是信息技术发展的结果。
2互联网+时代档案管理工作面临的机遇
2.1工作效率的提高
在传统的档案管理工作中，管理人员需要对纸质版的档案进行归纳、整理和分类。当需要进行档案的翻阅和查找时，也需要逐个的对纸质记录进行相应的查找。由于数据庞大，查找一份档案的过程非常的消耗时间和精力，工作效率相对较低，这对档案的管理工作带来了非常大的难度。且在查找过程中，也容易对档案本身造成一定程度的损坏，这又对档案的保存管理工作带来一定的麻烦。随着科学技术的提高，档案的管理也逐渐步入信息化管理时代，我们只需要在电脑端一次性输入档案信息的数据，包括目录录入及档案扫描等，就可以在档案信息数据库建立相应的数据管理，并在客户端实现共享资源，并由设计好的相关程序进行分类、归纳和整理，非常方便查找和翻阅。这不仅大大减少了工作人员的工作量，也大大提高了工作人员的工作效率，在进行查找和翻阅时可以在客户端进行，省时省力且高效便捷。
2.2档案管理服务模式趋向个性化
互联网+时代的来临，信息技术的不断发展推动了档案服务体系的变革，档案管理的服务对象、内容、方式和目标也发生了变化。今天，档案工作不再是单纯服务于本系统、本单位或党政机关，在宪法和法律框架下，每一个公民都享有获取档案信息的权利，档案信息更加开放和共享；服务方式更加多样，线上、线下、实时互动或异步互动，档案信息产品的私人定制或内容推送，使档案服务更加大众化和普及化，档案信息资源的价值被不断开发；档案服务的内容得以拓宽，档案部门不再只是信息的提供者，而是需要利用自身资源和技术为用户提供个性化和多样化的服务，使档案管理的服务功能更加强大。
2.3档案管理方式多元化
在当今信息化、网络化、智能化的时代，国家、社会、生产和生活的各个领域都在无时无刻地产生海量的数据，这些具有价值的数据信息资源在不断迅速膨胀，电子数据逐步取代纸质文件成为最有价值的资源，人类社会开始迈进大数据时代。大数据的出现，催生出众多新技术和新应用来对它们进行挖掘、处理，整理和分类，越来越多的行业领域利用大数据实现业务的发展和经营模式的创新，互联网对各个传统领域的发展产生了根本性的变革。档案工作本身就是一项对海量复杂数据进行高效管理的活动，在经过档案资源信息数字化阶段后，档案管理已经基本实现计算机网络化管理，为档案管理工作提供了多元化的管理方式。
3互联网+时代档案管理工作面临的挑战
3.1对传统管理观念的挑战
传统档案管理讲究保密性，对于一些涉及到政治和业务方面的信息是不能公开的。因此在进入信息科技不断发达的时代，档案信息化管理存在一定的保密性，需要不断的完善和规范，这不仅是对传统管理观念的挑战，也是对现代化管理制度的科学性进行有一定的要求。因此，相关单位若想实现在互联网+时代的稳定发展，就要转变传统的管理理念，注重实事求是的管理，提升档案信息化管理水平和工作效率，提升档案信息化管理的安全性和保密性。
3.2对管理人员专业技能水平的挑战
互联网+时代的来临，信息技术不断更新，对档案管理人员的信息化水平以及专业技能带来了一定挑战。档案管理人员不仅需要具备较强的计算机操作能力和专业档案管理技能，同时需要跨学科之间的整合交叉与融合交流。此外，档案管理人员在日常工作过程中，还需要用到更多与互联网相关的技术，因此需要檔案管理人员不断提高自身专业技能水平和计算机水平，还有其他各项服务意识和相应的技术能力，并且提升自身对于业务的熟悉程度和业务素质，为我国档案信息化管理提供人才的基础和保障，为我国档案信息化管理工作的不断完善和进步贡献自己的一份力量。
3.3对管理技术的挑战
档案管理的保密性这个特点决定了这是一项对于政府机关工作人员来说政治性原则比较强的工作。在传统档案管理中，非常强调档案的完整性、安全性及保密性。相较于现代信息科技如此发达的条件下，安全性和保密性并不能得到完善的保障。因此对于现代化的档案的信息化管理工作又提出了一定的挑战，不仅要保证档案管理的安全性，还要增强档案信息化管理的保密性。因此，相关部门可以制定相关规范来约束档案管理工作人员的行为，确保档案信息化管理的安全性和保密性。与此同时，相关单位要加强专业计算机人才的引进，加强信息安全、网络安全的防护，防止档案资源被不法分子窃取，避免给单位带来不必要的麻烦。同时，还要加强单位的灾备建设，提升档案资源的安全性。
结束语
总之，互联网+时代的来临对档案管理工作产生了深刻的影响，在开放、共享、互动的数字资源环境下，海量的档案信息具备了被重新挖掘、整合和利用的可能，其潜在的价值能够被重新激活，更好的完成其传承人类文明的使命。为适应环境的变化，档案管理模式也必将发生变革和创新，在思维方式、数据资源建设、服务和保障体系等诸多方面要与时俱进，使档案事业永葆生机和活力。
参考文献：
[1]刘素云.互联网+时代档案管理面临机遇与挑战[J].人力资源管理，2016（04）：183-184.
[2]巴慧琳.关于事业单位人事档案管理面临机遇分析与挑战探讨[J].现代经济信息，2016（16）：103.
[3]宋颖.新时期人事档案管理面临机遇与挑战[J].办公室业务，2016（20）：158.
[4]林济年.在互联网时代档案管理面临机遇与挑战[J].办公室业务，2017（07）：90.
[5]王焕杰.大数据时代背景下的档案管理探讨[J].中国高新区，2017（22）：206.