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摘 要:在我国卫生事业的发展和建设中,血站的档案管理对于卫生事业的改革具有重要的影响,血站档案管理是血站日常服务和管理的重要组成部分。血站的档案管理工作是一项复杂且系统的工作内容,对于血站的各项事务都起到记录和反馈的作用。本文围绕血站档案管理的改革进行阐述和分析,明确当前血站档案管理的重要性,同时针对当前血站档案管理中存在的不足给予针对性的建议指导,以此来健全和优化血站的档案管理工作,保证血站档案信息的完整和规范。
关键词:血站;档案管理;改革措施
引言
血站作为我国卫生事业最基础的组成单元,由于其所属行业的特殊性,当前血站的档案管理显得格外重要,不仅档案管理人员要真实明确的记录整个采血的流程,同时也要对献血人员的档案信息以及血液质量等做好明确的记录,血站档案管理的规范和高效直接影响着未来无偿献血事业的发展,本文针对血站档案管理工作的现状以及存在的漏洞进行具体的分析,以此为血站当管理工作的改进提供研究的方向,在整体上提高血站档案管理的水平,帮助血站避免血液纠纷等风险问题的发生。
一、血站档案管理的现状和存在的不足
1.缺乏对血站档案管理的关注和重视
一直以来血站在无偿献血事业发展和建设的过程中,其并没有对血站档案管理给予应有的重视和关注,在业务档案管理的过程中,缺乏科学的管理意识,极大地影响了血站档案管理工作的规范和高效。首先,在血站的日常运营和管理中,领导层管理决策没有充分整合血站档案管理工作的内容,血站档案管理整体的工作地位也都并不高。其次,在对血液采集以及信息管理过程中,整体的业务流程缺乏有效的档案信息开发,在业务管理中对于血站档案信息的利用程度也相对较低,在一定程度上造成血站档案记录与信息管理还存在着明显信息不对称的问题。不仅如此,目前血站的档案管理人员对于自身的档案管理工作也没有给予高度的重视,对于档案信息的采集和管理缺乏有效的规划,往往只是关注自身的专业,而忽视了对于相关信息的收集和归纳整理,这极大影响了血站档案信息的完整性和科学性。
2.缺乏统一规范的档案管理标准,信息化管理程度低
目前在我國社会上血站机构的数量逐年提高,但是在其规范化管理过程中还都有加强,在档案信息的管理过程中缺乏统一规范的档案管理标准,目前很多血站的档案管理人员大多为兼职人员,没有组建专业化的档案管理团队,无论是档案管理的专业技能,还是档案管理的意识都还比较薄弱。其次,在血站的经营和管理过程中尚未针对档案的信息管理制定规范化的流程和标准,各个血站在档案管理过程中模式也都千差万别,整体档案信息的收集和管理缺乏科学的管理依据和制度指导,很难保障血站档案管理的规范。纵观当前基层血站的档案管理中,其整体的信息化程度也还都比较低,大多依赖于人工档案管理的模式,整体的计算机以及网络技术在血站档案管理中还没有得到广泛的运用,很多血站档案管理也没有建立现代化的信息数据库,这极大地影响了血站档案信息的利用和开发。
3.缺乏有效的人员考核和管理制度
虽然近些年很多血站在档案信息管理中都在逐步的改进和创新,但是其将重点都放在了当然业务信息的管理上,而没有针对档案管理人员给予有效的考核和管理。一方面,没有建立相关岗位和人员的责任机制,让很多档案管理人员无法明确自身的岗位职责和档案管理的目标,导致日常血站档案管理进度并不高效。另一方面,也缺乏对档案管理人员有效的激励和考核,卫健委对于相关人员的考核和奖励往往侧重于自身的专业性方面,但没有针对档案信息管理的质量要效率进行有效的评价,这还能充分调动学生信息档案管理人员工作的积极性,无法让档案管理人员明确档案信息管理工作的重要程度,这就在根本上影响了目前血站档案管理工作的开展。
二、血站档案管理工作现实意义和作用
1.有利于档案信息的查找和利用
血站日常的档案信息管理,可以明确的记录每一次献血者的采血信息和供血过程,同时也可以全面了解到献血者的相关档案信息和资料。通过规范落实血站到档案管理工作,可以实现对档案信息的有效查询。血站档案信息管理是原始信息和资料整合的过程,通过对档案信息的归纳和整理,可以实现血站档案信息的有效利用和开发,这对于血站的规范化管理都会提供有效的数据和信息支持。
2.有利于对维权提供依据
在当前时代和社会的发展进步中,人们的整体思想观念和文化素质都较过去有了显著的提升,在此背景下人们的维护权意识和法治意识我得到了很好的贯彻。这些年血站面临的医疗纠纷越来越多,对于很多医疗纠纷责任归属于血站还是相关责任人,单靠一方的说辞法律很难去准确的界定。而有效的血站档案信息管理,就可以为血站以及相关责任人的维权提供依据,血站档案信息的规范化管理,不仅可以证明血站的依法执业,同时也可以在维权过程中为自身提供一定的保障。
3.有利于提升社会服务的水平和效率
血站的服务主要是为了急需输血者提供一定的血液来,为社会的医疗卫生事业提供有效的扶持,一旦医院需要稀有血型或是血液紧张的问题,就可以通过血站来寻求帮助。而血站档案信息的管理,可以更加及时和高效的通过血液信息来寻找到血源和供血人员,为患者提供优质的血液,可以整体提高血站社会服务的水平和效率,履行血站自身的社会责任。
三、优化血站档案管理的对策和措施
1.树立现代化的血站档案管理思想,提高档案管理的重视
新形势下随着血站的不断创新和发展,血站要进一步提高对于自身档案管理工作的重视,积极树立现代化的血站档案管理思想和观念,秉承科学规范化的管理原则,积极推动血站档案管理工作的改革。首先,血站的领导层和管理层,要积极关注血站档案管理工作的进度,对于血站的档案信息管理给予有效的监督和指导,同时要对新时期血站档案工作做好有效的宣导,让各个基层组织和岗位明确血站档案信息收集和管理的重要性。其次,血站也要强化对于档案信息管理的考核,主抓血站的档案信息收集、归纳和管理工作,提高基层档案管理人员提高在档案管理过程当中的严谨性和高效性。除此之外,在血站日常的运营和管理中,要进一步强化对档案信息的利用,提高档案信息管理部门的组织机构地位,为血站档案信息管理营造齐抓共管的发展局面,这对于未来血站档案信息管理工作的改革和创新都会奠定坚实的基础。 2.制定规范化的档案管理流程和标准
为了促进血站档案信息管理的规范性和科学性,还需要在宏观上为血站的档案信息管理梳理流程,制定统一规范的管理标准例如:明确档案信息收集的具体范围和管理的内容。不仅如此,血站也要积极针对自身的行业属性和特点,制定与之相适应的工作标准和流程,为血站的档案信息管理提供科学的指导。例如:血站要针对档案信息的保管期限、查阅程序等都要做好明确的规划和安排。此外,由于血站业务档案信息所涉及的种类和内容比较多,这就需要在血液档案信息的管理中明确具体科目,针对不同的血型来对档案信息进行归类。与此同时,在档案信息的建设和管理中要积极实现与业务同步,保证档案信息收集到科学和完整。
3.强化对档案信息管理人员的培训
为了更好的提升血站档案信息管理的专业性,其还需要从档案管理人员入手,积极强化对档案信息管理人员的职业技能培训,优化现有的档案管理人员结构。一方面,血站要积极聘请专业化的档案信息管理人员,减少兼职档案管理人员的数量,组建一支现代化以及专业性的档案管理队伍,以此来有效开发血站的档案信息管理资源,提升对血站档案信息的利用水平。另一方面,血站还需要立足于可持续发展的角度上,对于档案管理人员管理事务做好专业性的岗位和技能培训,帮助血站档案信息管理人员掌握到系统规范的档案管理流程,提升血站档案信息收集、归纳以及管理的效率,例如:血站邀请相关专家对血站的当管理人员进行讲座培训,提升血站档案管理的专业性。同时也可以组织站内档案信息管理人员外出学习和交流,整合更加先进的血站档案管理经验,为提升自身的档案管理水平和质量提供有效的指导。
4.積极推动血站档案管理的信息化发展
在我国网络技术和信息技术创新发展运用的时代背景下,血站档案信息管理的改革也需要融入信息化的发展理念,积极推动血站档案管理到信息化发展。在此过程中,血站还需要积极完善自身的软硬件技术条件和设施,购进现代化的计算机,以此来充分实现血站电子档案的收集和整理,这不仅可以帮助血站档案管理更加规范,同时也极大地缓解传统人工档案管理的压力。另一方面,也可以积极构建献血人员以及血液信息的数据库,这可以帮助医疗卫生机构更好地了解血站的血液信息情况,同时也可以有效提高血站整体的社会服务质量和效能。
四、结束语
综合上面的阐述和分析,血站的档案信息管理是其日常管理和发展的重要组成部分,有效的档案信息管理可以直接强化血站队信息和资料的利用水平,同时也可以更好的促进血站管理的规范化发展,血站档案管理工作的改革和创新对于血站资金以及社会的服务都具有重要意义。
参考文献:
[1]王守斌.血站档案管理存在的问题及解决对策研究[J]. 中国管理信息化,2016,19(14):172-172.
[2]张 勇.浅谈血站档案管理与信息化建设[J].青海师范大学学报(哲学社会科学版),2017,36(3):165-167.
[3]王 峰.血站档案管理工作中存在的问题及其相应的解决措施[J].黑龙江档案,2015(3).
[4]孙 伟.加强血站档案管理工作信息化建设初探[J].中国卫生产业,2018,12(27):7-8.
关键词:血站;档案管理;改革措施
引言
血站作为我国卫生事业最基础的组成单元,由于其所属行业的特殊性,当前血站的档案管理显得格外重要,不仅档案管理人员要真实明确的记录整个采血的流程,同时也要对献血人员的档案信息以及血液质量等做好明确的记录,血站档案管理的规范和高效直接影响着未来无偿献血事业的发展,本文针对血站档案管理工作的现状以及存在的漏洞进行具体的分析,以此为血站当管理工作的改进提供研究的方向,在整体上提高血站档案管理的水平,帮助血站避免血液纠纷等风险问题的发生。
一、血站档案管理的现状和存在的不足
1.缺乏对血站档案管理的关注和重视
一直以来血站在无偿献血事业发展和建设的过程中,其并没有对血站档案管理给予应有的重视和关注,在业务档案管理的过程中,缺乏科学的管理意识,极大地影响了血站档案管理工作的规范和高效。首先,在血站的日常运营和管理中,领导层管理决策没有充分整合血站档案管理工作的内容,血站档案管理整体的工作地位也都并不高。其次,在对血液采集以及信息管理过程中,整体的业务流程缺乏有效的档案信息开发,在业务管理中对于血站档案信息的利用程度也相对较低,在一定程度上造成血站档案记录与信息管理还存在着明显信息不对称的问题。不仅如此,目前血站的档案管理人员对于自身的档案管理工作也没有给予高度的重视,对于档案信息的采集和管理缺乏有效的规划,往往只是关注自身的专业,而忽视了对于相关信息的收集和归纳整理,这极大影响了血站档案信息的完整性和科学性。
2.缺乏统一规范的档案管理标准,信息化管理程度低
目前在我國社会上血站机构的数量逐年提高,但是在其规范化管理过程中还都有加强,在档案信息的管理过程中缺乏统一规范的档案管理标准,目前很多血站的档案管理人员大多为兼职人员,没有组建专业化的档案管理团队,无论是档案管理的专业技能,还是档案管理的意识都还比较薄弱。其次,在血站的经营和管理过程中尚未针对档案的信息管理制定规范化的流程和标准,各个血站在档案管理过程中模式也都千差万别,整体档案信息的收集和管理缺乏科学的管理依据和制度指导,很难保障血站档案管理的规范。纵观当前基层血站的档案管理中,其整体的信息化程度也还都比较低,大多依赖于人工档案管理的模式,整体的计算机以及网络技术在血站档案管理中还没有得到广泛的运用,很多血站档案管理也没有建立现代化的信息数据库,这极大地影响了血站档案信息的利用和开发。
3.缺乏有效的人员考核和管理制度
虽然近些年很多血站在档案信息管理中都在逐步的改进和创新,但是其将重点都放在了当然业务信息的管理上,而没有针对档案管理人员给予有效的考核和管理。一方面,没有建立相关岗位和人员的责任机制,让很多档案管理人员无法明确自身的岗位职责和档案管理的目标,导致日常血站档案管理进度并不高效。另一方面,也缺乏对档案管理人员有效的激励和考核,卫健委对于相关人员的考核和奖励往往侧重于自身的专业性方面,但没有针对档案信息管理的质量要效率进行有效的评价,这还能充分调动学生信息档案管理人员工作的积极性,无法让档案管理人员明确档案信息管理工作的重要程度,这就在根本上影响了目前血站档案管理工作的开展。
二、血站档案管理工作现实意义和作用
1.有利于档案信息的查找和利用
血站日常的档案信息管理,可以明确的记录每一次献血者的采血信息和供血过程,同时也可以全面了解到献血者的相关档案信息和资料。通过规范落实血站到档案管理工作,可以实现对档案信息的有效查询。血站档案信息管理是原始信息和资料整合的过程,通过对档案信息的归纳和整理,可以实现血站档案信息的有效利用和开发,这对于血站的规范化管理都会提供有效的数据和信息支持。
2.有利于对维权提供依据
在当前时代和社会的发展进步中,人们的整体思想观念和文化素质都较过去有了显著的提升,在此背景下人们的维护权意识和法治意识我得到了很好的贯彻。这些年血站面临的医疗纠纷越来越多,对于很多医疗纠纷责任归属于血站还是相关责任人,单靠一方的说辞法律很难去准确的界定。而有效的血站档案信息管理,就可以为血站以及相关责任人的维权提供依据,血站档案信息的规范化管理,不仅可以证明血站的依法执业,同时也可以在维权过程中为自身提供一定的保障。
3.有利于提升社会服务的水平和效率
血站的服务主要是为了急需输血者提供一定的血液来,为社会的医疗卫生事业提供有效的扶持,一旦医院需要稀有血型或是血液紧张的问题,就可以通过血站来寻求帮助。而血站档案信息的管理,可以更加及时和高效的通过血液信息来寻找到血源和供血人员,为患者提供优质的血液,可以整体提高血站社会服务的水平和效率,履行血站自身的社会责任。
三、优化血站档案管理的对策和措施
1.树立现代化的血站档案管理思想,提高档案管理的重视
新形势下随着血站的不断创新和发展,血站要进一步提高对于自身档案管理工作的重视,积极树立现代化的血站档案管理思想和观念,秉承科学规范化的管理原则,积极推动血站档案管理工作的改革。首先,血站的领导层和管理层,要积极关注血站档案管理工作的进度,对于血站的档案信息管理给予有效的监督和指导,同时要对新时期血站档案工作做好有效的宣导,让各个基层组织和岗位明确血站档案信息收集和管理的重要性。其次,血站也要强化对于档案信息管理的考核,主抓血站的档案信息收集、归纳和管理工作,提高基层档案管理人员提高在档案管理过程当中的严谨性和高效性。除此之外,在血站日常的运营和管理中,要进一步强化对档案信息的利用,提高档案信息管理部门的组织机构地位,为血站档案信息管理营造齐抓共管的发展局面,这对于未来血站档案信息管理工作的改革和创新都会奠定坚实的基础。 2.制定规范化的档案管理流程和标准
为了促进血站档案信息管理的规范性和科学性,还需要在宏观上为血站的档案信息管理梳理流程,制定统一规范的管理标准例如:明确档案信息收集的具体范围和管理的内容。不仅如此,血站也要积极针对自身的行业属性和特点,制定与之相适应的工作标准和流程,为血站的档案信息管理提供科学的指导。例如:血站要针对档案信息的保管期限、查阅程序等都要做好明确的规划和安排。此外,由于血站业务档案信息所涉及的种类和内容比较多,这就需要在血液档案信息的管理中明确具体科目,针对不同的血型来对档案信息进行归类。与此同时,在档案信息的建设和管理中要积极实现与业务同步,保证档案信息收集到科学和完整。
3.强化对档案信息管理人员的培训
为了更好的提升血站档案信息管理的专业性,其还需要从档案管理人员入手,积极强化对档案信息管理人员的职业技能培训,优化现有的档案管理人员结构。一方面,血站要积极聘请专业化的档案信息管理人员,减少兼职档案管理人员的数量,组建一支现代化以及专业性的档案管理队伍,以此来有效开发血站的档案信息管理资源,提升对血站档案信息的利用水平。另一方面,血站还需要立足于可持续发展的角度上,对于档案管理人员管理事务做好专业性的岗位和技能培训,帮助血站档案信息管理人员掌握到系统规范的档案管理流程,提升血站档案信息收集、归纳以及管理的效率,例如:血站邀请相关专家对血站的当管理人员进行讲座培训,提升血站档案管理的专业性。同时也可以组织站内档案信息管理人员外出学习和交流,整合更加先进的血站档案管理经验,为提升自身的档案管理水平和质量提供有效的指导。
4.積极推动血站档案管理的信息化发展
在我国网络技术和信息技术创新发展运用的时代背景下,血站档案信息管理的改革也需要融入信息化的发展理念,积极推动血站档案管理到信息化发展。在此过程中,血站还需要积极完善自身的软硬件技术条件和设施,购进现代化的计算机,以此来充分实现血站电子档案的收集和整理,这不仅可以帮助血站档案管理更加规范,同时也极大地缓解传统人工档案管理的压力。另一方面,也可以积极构建献血人员以及血液信息的数据库,这可以帮助医疗卫生机构更好地了解血站的血液信息情况,同时也可以有效提高血站整体的社会服务质量和效能。
四、结束语
综合上面的阐述和分析,血站的档案信息管理是其日常管理和发展的重要组成部分,有效的档案信息管理可以直接强化血站队信息和资料的利用水平,同时也可以更好的促进血站管理的规范化发展,血站档案管理工作的改革和创新对于血站资金以及社会的服务都具有重要意义。
参考文献:
[1]王守斌.血站档案管理存在的问题及解决对策研究[J]. 中国管理信息化,2016,19(14):172-172.
[2]张 勇.浅谈血站档案管理与信息化建设[J].青海师范大学学报(哲学社会科学版),2017,36(3):165-167.
[3]王 峰.血站档案管理工作中存在的问题及其相应的解决措施[J].黑龙江档案,2015(3).
[4]孙 伟.加强血站档案管理工作信息化建设初探[J].中国卫生产业,2018,12(27):7-8.