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摘要 简要地介绍湖南中医药大学多媒体教学网络的特点,以及如何实现与视频监控系统共同完成教学活动,并总结多媒体设备管理的一些方法和经验。
关键词 多媒体;网络;管理
中图分类号:G484 文献标识码:B 文章编号:1671-489X(2010)15-0098-03
Management of Classroom Multimedia Equipment//Yang Shuping
Abstract This paper briefly describes characteristics of multimedia teaching network of Hunan University of Traditional Chinese Medicine, and how to complete teaching activities combined with video surveillance systems. This paper also summarizes some methods and experience of the multimedia device management.
Key words multimedia; network; management
Author’s address Electric Teaching Center of Hunan University of Traditional Chinese Medicine, Changsha, China 410208
目前大多数高校建立通过网络中控联接起来的多媒体网络教学系统,并与校园网相联,最大限度地发挥网络技术在教学各个环节的作用。湖南中医药大学新校区在建立多媒体网絡教学系统的同时还建立教学视(音)频监控系统,在教学信息化建设中发挥了积极的作用。如今它已运行近5年,成为课堂教学中不可缺少的现代教育工具。
1 多媒体教学网络,教学监控网络
学校新校区上课教室共110间,全部配备多媒体设备,教室(系统终端)的多媒体配置基本相同,即多媒体计算机、投影机、中控、广播终端、音频设备等。功放及投影机则根据教室的大小选择不同的型号类型。设备基本集中在讲台柜内,电子锁控制柜门的开启。各教室多媒体设备通过中控联接成网络,形成教学专用多媒体网络。为避免干扰,中控网址采用与其他教学、办公电脑不同的网段。主控服务器发出的指令通过网络送到相应教室的中控,中控翻译并执行相关的指令码控制多媒体设备动作完成相应的控制,实现管理人员对教室多媒体设备的远程集中控制。设备动作完成后将状态信息通过网络传送到主控服务器。图1为多媒体教学网络示意图。
视(音)频监控系统采用模拟与数字信号相结合的监控类型,从摄像头至硬盘录像机采用模拟信号传输方式,电视监控均为模拟信号方式显示,画面清晰,动态连贯。管理人员通过矩阵切换选定教室,在大屏幕电视上查看,并利用控制手柄摇动或功能选择键查看(听)全教室的情况。从硬盘录像机的输出信号进入校园网,网络内经授权后的电脑可通过网络远程实时监控或浏览,实现监考巡视、教学检查、听课评估等多种功能[1]。
2 教学环节的设备管理
每个学期开始,管理人员根据教师使用多媒体申请,在主控服务器电脑设置“分组”,设定每周不同时间段使用多媒体设备的教室。“组”的内容包含有具体教室名称、设备开启/关闭的时间及方式。由于学校每节授课时间为40分钟,因此,按上课时间前10分钟设定设备开启时间,分别为7:50、9:30、10:20……到设定的时间服务器自动启动“组”动作,对“组”内的设定教室中控发出开启指令(图2),自动开启设备,大大提高管理人员的工作效率。
主控服务器每3分钟自动刷新设备状态信息,从显示的颜色上就可分辨出教室多媒体设备的运行状态(图3)。管理人员通过主控电脑反馈的信息,随时查看教室设备运行状态。如发现异常信息,则通过监控系统的大屏幕电视确认信息是否准确,若确认符合则及时处理。例如在主控服务器上发现某教室的运行状态为红色,查看监控大屏幕发现投影机没有正常开启,则通过IP电话与任课教师交流,了解教室设备出现的现象,快速指导处理。也可以远程登录教室主机,接管教室端电脑,实现远程协助指导操作,及时解决计算机系统或其他设备故障。
在加强管理人员队伍建设的同时,不断学习先进的知识与技术,相互切磋交流,逐步提高管理人员的整体素质。另一方面坚持对使用人员、尤其是新来教师和外聘教师的培训,使他们能够按正确的流程规范操作多媒体设备,降低设备发生故障的概率,并教会处理设备一般故障的方法。
3.2 技术管理
做好技术管理工作是搞好多媒体教室管理的关键。在多媒体设备中最核心的设备是计算机、投影机和中控。中控较稳定,维护起来比较轻松,而计算机和投影机维护相对比较繁琐。对于计算机来说,除安装正版的系统软件、杀毒软件和常用的应用软件外,还应该安装硬盘还原卡并做好系统备份,有效防止病毒侵入,保障教学的顺利进行。对于投影机来说,为了确保投影机正常工作,延长灯泡的寿命,除了应严格遵守投影机的开关程序外,还要定期做好过滤网的清尘工作,一般间隔40～50天,最多不超过2个月;而当投影机出现偏色和亮度降低时,就要考虑进行液晶板和光路清洁。投影机灯泡的使用时间从主控主机中可以反映出来,如果不是原装灯泡,一般超过1 500小时就要考虑更换。
此外,对主要多媒体设备,备有一定数量的备用机、备用器材,防止因意外影响教学进程,影响教学活动的开展。
3.3 信息管理
由于多媒体设备数量多、使用率高、工作时间长,出现的设备故障也是多种多样。为全面记录设备使用动态,建立多媒体设备使用档案,档案中记录设备从开始使用到报废的全过程。不仅详细记录设备故障发生的时间、地点、现象,而且记录处理故障的方式,故障设备更换的器材等,为掌握设备状态、积累工作经验、提高管理效率提供可靠的依据。
3.4 安全管理
安全管理工作是多媒体设备管理的一项重要内容,管理人员要有安全责任意识。由于教室的多媒体设备集中在讲台内,因此要求在多媒体使用时不能擅自离岗,每日的最后一节下课后检查所有教室讲台柜门及落锁情况。同时将监控摄像头对准讲台位置,并启动录像机工作,尽最大努力保证教室多媒体设备安全。
总之,能否管理好多媒体设备不仅关系到教学活动是否能顺利开展,而且对今后的管理工作带来直接影响。因此,管理人员要有高度的岗位责任感,具备为教学做好服务的奉献精神,更要有不断学习、不断探索的钻研精神,从而更好地为教学服务。
参考文献
[1]杨淑萍.多媒体网络系统、电视监控系统在教学中的应用[J].中国中医药现代远程教育,2008(2):120-121
[2]叶建亭.高校多媒体教室管理探讨[J].高校实验室工作研究,2009(6):66-67
关键词 多媒体;网络;管理
中图分类号:G484 文献标识码:B 文章编号:1671-489X(2010)15-0098-03
Management of Classroom Multimedia Equipment//Yang Shuping
Abstract This paper briefly describes characteristics of multimedia teaching network of Hunan University of Traditional Chinese Medicine, and how to complete teaching activities combined with video surveillance systems. This paper also summarizes some methods and experience of the multimedia device management.
Key words multimedia; network; management
Author’s address Electric Teaching Center of Hunan University of Traditional Chinese Medicine, Changsha, China 410208
目前大多数高校建立通过网络中控联接起来的多媒体网络教学系统,并与校园网相联,最大限度地发挥网络技术在教学各个环节的作用。湖南中医药大学新校区在建立多媒体网絡教学系统的同时还建立教学视(音)频监控系统,在教学信息化建设中发挥了积极的作用。如今它已运行近5年,成为课堂教学中不可缺少的现代教育工具。
1 多媒体教学网络,教学监控网络
学校新校区上课教室共110间,全部配备多媒体设备,教室(系统终端)的多媒体配置基本相同,即多媒体计算机、投影机、中控、广播终端、音频设备等。功放及投影机则根据教室的大小选择不同的型号类型。设备基本集中在讲台柜内,电子锁控制柜门的开启。各教室多媒体设备通过中控联接成网络,形成教学专用多媒体网络。为避免干扰,中控网址采用与其他教学、办公电脑不同的网段。主控服务器发出的指令通过网络送到相应教室的中控,中控翻译并执行相关的指令码控制多媒体设备动作完成相应的控制,实现管理人员对教室多媒体设备的远程集中控制。设备动作完成后将状态信息通过网络传送到主控服务器。图1为多媒体教学网络示意图。
视(音)频监控系统采用模拟与数字信号相结合的监控类型,从摄像头至硬盘录像机采用模拟信号传输方式,电视监控均为模拟信号方式显示,画面清晰,动态连贯。管理人员通过矩阵切换选定教室,在大屏幕电视上查看,并利用控制手柄摇动或功能选择键查看(听)全教室的情况。从硬盘录像机的输出信号进入校园网,网络内经授权后的电脑可通过网络远程实时监控或浏览,实现监考巡视、教学检查、听课评估等多种功能[1]。
2 教学环节的设备管理
每个学期开始,管理人员根据教师使用多媒体申请,在主控服务器电脑设置“分组”,设定每周不同时间段使用多媒体设备的教室。“组”的内容包含有具体教室名称、设备开启/关闭的时间及方式。由于学校每节授课时间为40分钟,因此,按上课时间前10分钟设定设备开启时间,分别为7:50、9:30、10:20……到设定的时间服务器自动启动“组”动作,对“组”内的设定教室中控发出开启指令(图2),自动开启设备,大大提高管理人员的工作效率。
主控服务器每3分钟自动刷新设备状态信息,从显示的颜色上就可分辨出教室多媒体设备的运行状态(图3)。管理人员通过主控电脑反馈的信息,随时查看教室设备运行状态。如发现异常信息,则通过监控系统的大屏幕电视确认信息是否准确,若确认符合则及时处理。例如在主控服务器上发现某教室的运行状态为红色,查看监控大屏幕发现投影机没有正常开启,则通过IP电话与任课教师交流,了解教室设备出现的现象,快速指导处理。也可以远程登录教室主机,接管教室端电脑,实现远程协助指导操作,及时解决计算机系统或其他设备故障。
在加强管理人员队伍建设的同时,不断学习先进的知识与技术,相互切磋交流,逐步提高管理人员的整体素质。另一方面坚持对使用人员、尤其是新来教师和外聘教师的培训,使他们能够按正确的流程规范操作多媒体设备,降低设备发生故障的概率,并教会处理设备一般故障的方法。
3.2 技术管理
做好技术管理工作是搞好多媒体教室管理的关键。在多媒体设备中最核心的设备是计算机、投影机和中控。中控较稳定,维护起来比较轻松,而计算机和投影机维护相对比较繁琐。对于计算机来说,除安装正版的系统软件、杀毒软件和常用的应用软件外,还应该安装硬盘还原卡并做好系统备份,有效防止病毒侵入,保障教学的顺利进行。对于投影机来说,为了确保投影机正常工作,延长灯泡的寿命,除了应严格遵守投影机的开关程序外,还要定期做好过滤网的清尘工作,一般间隔40～50天,最多不超过2个月;而当投影机出现偏色和亮度降低时,就要考虑进行液晶板和光路清洁。投影机灯泡的使用时间从主控主机中可以反映出来,如果不是原装灯泡,一般超过1 500小时就要考虑更换。
此外,对主要多媒体设备,备有一定数量的备用机、备用器材,防止因意外影响教学进程,影响教学活动的开展。
3.3 信息管理
由于多媒体设备数量多、使用率高、工作时间长,出现的设备故障也是多种多样。为全面记录设备使用动态,建立多媒体设备使用档案,档案中记录设备从开始使用到报废的全过程。不仅详细记录设备故障发生的时间、地点、现象,而且记录处理故障的方式,故障设备更换的器材等,为掌握设备状态、积累工作经验、提高管理效率提供可靠的依据。
3.4 安全管理
安全管理工作是多媒体设备管理的一项重要内容,管理人员要有安全责任意识。由于教室的多媒体设备集中在讲台内,因此要求在多媒体使用时不能擅自离岗,每日的最后一节下课后检查所有教室讲台柜门及落锁情况。同时将监控摄像头对准讲台位置,并启动录像机工作,尽最大努力保证教室多媒体设备安全。
总之,能否管理好多媒体设备不仅关系到教学活动是否能顺利开展,而且对今后的管理工作带来直接影响。因此,管理人员要有高度的岗位责任感,具备为教学做好服务的奉献精神,更要有不断学习、不断探索的钻研精神,从而更好地为教学服务。
参考文献
[1]杨淑萍.多媒体网络系统、电视监控系统在教学中的应用[J].中国中医药现代远程教育,2008(2):120-121
[2]叶建亭.高校多媒体教室管理探讨[J].高校实验室工作研究,2009(6):66-67