内部控制在规模猪场中饲料成本控制及应用

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  进入21世纪以来,中国的畜牧业高速发展。生猪养殖发展迅猛,并由以前的农民散养进入到规模养殖阶段。如何实施优化管理提高规模猪场的养殖效益和经济效益,就得提到内部控制管理,原材料的控制是内部控制基本目标之一,对一个大型养殖场来说原材料中的饲料成本一般占总生产成本的70%左右,加强成本管理,对饲料的成本控制和核算显得尤其重要。
  一、内部控制的人员控制
  内部控制的第一要素,就是内部环境(其中包括机构设置、权责分配、内部审计等),所以进行岗位设置时必须考虑饲料采购、审批、执行、验收、付款、保管必须相互分离,应当明确审批人对原材料业务的授权批准方式、权限、程序、责任和相关控制措施。规定经办人办理原材料业务的职责范围和工作要求,并视具体情况对采购人员进行换岗,防范利用职权和工作便利收受贿赂,损害企业利益。
  二、饲料的采购控制
  猪场饲料采购是原材料管理控制活动的开始,要进行预算管理,要了解市场行情掌握饲料价格动态,视生产需要仓库库存情况而定,合理确定饲料库存,避免饲料积压变质、挤占资金造成浪费,采购计划单应该得到签字批准后,再进行按计划采购,单据上要注明数量、金额、供应商。交由仓管、采购员、财务各一份。
  三、饲料的采购入库控制
  应该严格执行饲料的入库程序。验收人员应对饲料进行数量复核和质量检验,并核对采购计划中的数量,饲料的质量。检验合格后交由仓管复核无误后开具入库单,入库单上需注明数量、金额、供应商。仓管和验收人员在入库单上签名。交财务一份,自存一份。
  四、饲料的仓管控制
  仓管人员应建立完整的台帐,对饲料进行详细的记录,维护好饲料的质量、安全与完好。并在保管过程中一定协调好饲料的数量,使饲料保持最低的必需限度,以节约成本同时,又及时满足生产经营需要,发现饲料低于安全量时及时汇报,定期清理仓库中变质和过期饲料并及时填写报损单,由审批人员签字后交由财务。
  五、付款的控制
  严格执行付款制度,会计人员在办理付款业务时,应核对采购计划,在仓库管理人员的入库单上数量、发票上的金额、数量、供应商核对无误后才能付款。
  六、饲料的出库控制
  加强对领用饲料的管理,饲养员在领用饲料时必须填写领料单,报生产主管审批,才能办理领料手续。仓管必须开出库单,单据注明饲养员、料型重量,出库单一式三联,自存、饲养员、财务各一联。领料如有退回,应填制退料单,对退料质量、数量等进行验收后才能接收。
  七、饲料的盘点控制
  饲料有专门人员进行保管,防治饲料短缺和损毁。限制其他无关人员接触饲料,并定期进行盘点,保证饲料的帐帐、帐实相符,发现差异及时查找原因分清责任达到盘点控制的目的。盘点人员要有企业的负责人、财务人员、保管共同参与。并由仓管编制盘点表,标明结存的品名、数量,参与人员签名,并交财务一份,自存一份。
  八、饲料的会计核算控制
  建立会计核算控制制度,从采购成本到生产成本实施全程控制,并通过饲料明细帐,对采购、入库、领用、保管、退回、数量、金额、付款进行控制,并定期与仓库管理人员进行账目核对,确保帐帐、帐物相符。如有不符,分清职责、分析原因,根据实际情况调整账目。
  九、饲料的会计财务处理控制
  1.收到采购部门交来采购计划,不需做账目处理,但应合理协调统筹资金,便于采购完成,在收到采购人员要求付款的单据后,应与仓库入库单,采购计划单核实无误,审核采购过程中的运费,途中合理损耗,力资一并会计处理。借记原材料—饲料(饲料价格+运费+力资+途中损耗);贷记应付账款(xx客户)
  2.保管过程中发生的损耗,应根据有仓库和负责人签名的报损单做会计分录。借记营业外支出;贷记原材料—饲料。
  3.发出饲料的账务处理,凭仓管报来的有饲养员签名领料单,按照移动加权平均法计算饲料价格。借记生产成本,贷记原材料—饲料。
  4.在月末盘点时,凭仓管饲料收入、发出盘存表,核对帐目,做到帐实相符。如有不符,查明原因,及时调整账目。如有盘亏,借记营业外收入,贷记原材料—饲料。盘盈,借记原材料—饲料,贷记营业外支出。由于保管责任,赔偿时,借记应收账款--保管员,贷记原材料—饲料。
  5.结转进成本,根据核对无误准确的领用饲料金额进行结转。借记生产生本—饲料。贷记原材料—饲料。
  内部成本控制的建立,都是内部控制的工具,要有效地贯彻内部控制制度,提高工作效益,对一个企业来讲都是具有重要意义的。
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