建筑工程管理中成本的有效控制措施

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  摘要:随着市场经济的快速发展,企业之间的竞争日趋激烈,建筑行业同样如此。为了提高建筑企业的市场竞争能力,必须要加强企业的成本控制。本文针对建筑工程管理成本进行分析,提出加强成本控制的几种方法,以供参考。
  关键词:建筑工程;成本;问题;影响因素;控制措施
  1、前言
  在整个建筑项目的管理过程中,成本管理关系到建筑企业的盈利,更是项目管理的重点和难点所在。成本管理贯穿到整个工程的任何一个环节,并受到各种因素的影响。为了有效加强工程成本管理,就要针对当前存在的问题进行系统分析,通过有效措施给予解决,保证企业的经济效益。
  2、建筑工程项目管理中成本控制的现状
  2.1企业对成本的管理意识薄弱
  大多数的建筑企业仅仅关注到了施工工程的成本,认为只要控制好这一阶段的成本,加大监督力量,控制好“一砖一瓦”的利用,就可以大量减少资金的使用,这样就走进了一个误区。在设计阶段成本的投入是很必要的,但是有很多的建筑企业只注重眼前的微小利益,常常忽略设计在建筑中的重要作用,尽可能的缩减在设计上的资费,认为这样就节约了成本,其实不然,因为优秀的设计作品会节约很多的成本。我国的绝大多数企业目前已经走上了管理精细化的道路,所有的成本要素,不管它多么微小,都应该被纳入管理的范围内,不能忽视。
  2.2项目部管理缺乏约束机制
  管理机构对项目上的相关信息掌握不及时、不全面,不能对项目部的运行情况进行有效地监管。项目部如果仅限于自身的能力,可能做出不科学的决策。由于道德风险及逆向选择的存在,在约束机制不健全的情况下,项目部容易产生短期行为。
  2.3开支比重大的成本项目没有得到有效控制,材料费、机械费支出高居不下
  建筑工程施工必然离不开施工材料费,其在施工中占工程成本的比重为60%~70%,材料成本管理在成本管理中具有举足轻重的作用。内部控制制度不规范,往往导致材料采购价格高、积压或者短缺、保管不善,不按定额发料,浪费现象严重;一些项目片面追求施工生产任务,不注重设备的维护与保养,不计成本拼设备;项目结束时设备往往不进行维修,下一个项目接受时再维修,造成恶性循环;一些项目因资金紧张,大量租赁设备,不利于企业的长远发展。
  2.4经营管理粗放,普遍缺乏本企业定额
  工程量清单计价的实行对施工企业成本管理提出了新的要求。各施工企业应建立起内部定额,按照本企业的施工技术水平、装备水平、管理水平及对市场的掌握控制情况,对工程利润的预期要求来计算工程报价。目前,大多数施工企业没有本企业定额,对外参与投标报价及对内成本测算仍以国家行业或地方有关部门颁布的预算定额作参考,不能真实反映本企业的成本管理水平。
  3、成本控制的影响因素
  3.1人为因素
  建筑工程项目管理当中,施工的管理者以及施工的工人,在进行成本管理方面会存在着相应的差异,是因为施工管理者和施工工人,在认知建筑施工成本的意识上,是不够具体的。以主观意识的角度来分析,会产生不利的影响导致实际的操作进程中产生纰漏。在管理物资的采购方面,因为人为的管理方面所产生的纰漏,而导致成本逐渐失控以及原材料的不断浪费现象等。体现出的这些状况基本都是人为的因素而导致项目管理方面产生不足,对建筑工程项目自身的成本控制有所影响。
  3.2时间因素
  建筑工程项目成本被时间因素所制约的不利影响,具体所指的是为了可以符合规定时间,对工期目标实现或者完成合同工期,所利用的对策,也就是使用人员增加、工程设备的增加以及加班等方式,而造成的费用。建筑工程的项目自身一般会设置相应的施工时间,在施工项目自身还会存在一定程度的技术性要求。在建筑工程项目的实际施工过程中,有效的对施工工期进行安排,对施工的质量严格关注,才可以将项目施工的成本合理降低。
  3.3管理因素
  所谓管理因素是和人为因素分不开的,管理因素中所蕴含的制度方面能否完善、健全;其中的执行过程和有关规定是否相符;顺利的工程进展是否实现;责任的管理是否能够明确以及实际操作方面是否对安全生产,和工程质量造成影响,在一定程度上都会让管理因素影响到成本控制。
  3.4设备因素
  建筑工程项目在进行正式建设的阶段,材料和设备是必须要对其投入的,并且还是对工程项目的成本有所影响的核心成分。材料和设备自身的质量,会对设施和设备的高速运行,直接产生不利的影响。并且,针对设备的操作方面,施工人员在技术的把握程度上,对设施和设备的高速运行也一样会产生不利影响。所以,设备如果能够正常的高速运行,才可以让项目的成本保证有效的降低。
  4、成本控制的措施
  4.1建立健全管理制约机制
  建筑企业建立并完善科学合理的成本控制的管理制约机制对实现成本有效控制有至关重要的作用,所以建筑企业需要做到的就是加强对整个施工过程寿命周期的严密控制。建筑企业在承接建筑项目之前可以首先预测风险,用价值工程分析工程的功能需要,并在保证工程质量达标的情况下,尽可能多地提出多的施工方案,从技术难度和经济上进行详细对比,最后挑选出最合理的方案。除此之外,要尽可能准确地估算出投标工程量,分析工程的功能,并在分析材料性能的基础上力求采用廉价且质量可靠的材料,统筹各生产要素,实现资源的合理配置。另外还要注意做好事中控制工作,以工程自身要求和建筑规律为参照,提出并选用技术先进、布局合理、组合精干的项目施工方案,合理安排各单位的工作进度,按照立体交叉和平面流水的作业原则,制定工程施工的网路设计。最后还要确保工程进展的各个阶段管理人员和施工人员都依照目标成本,做好成本控制与核算。
  4.2采取合理科学的管理方法和管理理念
  如今,施工项目管理和成本控制理念还是一个比较新的课题,建筑企业的管理理念和管理措施也在不断更新,所以,建筑企业为迎接市场经济下的形势变化并进一步实现企业的全面长足发展,就应该创新管理思路和方法。除此之外,企业管理者也要从体制上保证成本管理的有效性。项目经历承包制与经济责任内部考核制是施工项目中传统的管理模式,然而这两种模式共同的缺点就是义务、权力的不对等,利益、风险的不对等。随着社会主义市场经济的发展,建筑企业应该摒弃传统管理模式的劣势,吸收其优势,创新科学先进的管理模式,从真正意义上控制施工成本。
  4.3做好对成本控制施工人员队伍的建设管理
  在对项目成本进行控制的过程中,成本控制人才的培养尤为重要,只有有了合格的成本控制施工人员,那么项目的成本才会得到有效控制,因此,建筑企业要加强对成本控制人才的培养,首先要选定一批项目成本控制人员,然后定期对这些人员进行有关成本控制方面知识的讲解,提高成本控制人员的专业知识水平,而且要给他们提供实践的机会,俗话说,一切理论知识都要建立在实践的基础上,这样既可以提高成本控制人员的专业知识水平、提高他们的综合素质,而且也可以使他们有一定的工作经验,保证这些人员的随时上岗。这将有利于加强对项目成本的控制。
  4.4实现对项目各环节的全方位成本控制
  企业管理层需要从经济手段和行政手段两方面按照企业的实际情况制定合理的投标预算,并强制项目投标部门按照企业的成本预算进行投标,如此一来可以达到限制投标过程中出现招待费、出差费等一系列不必要开销的情况,迫使投标部门仔细分析投标项目,按照企业预算合理分配资源,实现投标方案的精化,减少盲目投标,以达到控制施工成本的目的。比如在技术管理环节,企业可以首先调查施工现场,并合理规划,实施安全生产,避免不必要的损失。另外,建筑企业也可以通过自身优势,革新技术状况,省略多余的程序和环节,如此一来既可以缩短时间又可以节约成本。
  5、结束语
  综上所述,成本管理是一项系统而且复杂的工作,更是企业能否获利的关键。因此,企业要高度重视成本管理,通过执行成本规划、控制和核算分析,做到成本的合理优化,保证企业在竞争中处于领先地位。
  参考文献:
  [1]张丽明.浅析建筑施工企业成本管理与控制[J].价值工程,2010
  [2]韩友祥.试论建筑施工企业的成本控制[J].中国市场,2011
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