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摘要:随着时代的发展,信息技术影响着生活中的各个方面,会计这一传统职业,也紧跟着时代的浪潮,形成信息化、数据化的模型构架,运用ERP(企业资源计划,Enterprise Resources Planning)加快发展这一趋势。在企业中,ERP集成所有资源整合在AIS(会计信息系统,Accounting Information System)系统中,因需而用。在ERP环境下推进AIS的研发过程,发展方向和发展趋势,对构建企业高效发展至关重要。
关键词:ERP;AIS;会计业务处理模式
在ERP(企业资源计划,Enterprise Resources Planning)环境中,管理会计要建立在财务会计的基础上,在构建AIS(会计信息系统,Accounting Information System)管理会计模块中,应包括:应收款、应付款、固定资产、薪资、总账等模块;在构建AIS管理会计模块中,应包括:成本、预算、资金流动等管理模块。在ERP环境下,企业为了健全AIS,一是要构建多层次目标体系;二是要构建信息化会计模式;三是实施各项具体工作。
一、在ERP环境下构建AIS
(1)构建AIS多层次目标体系。会计信息处理活动(Accounting information processing activities),确定了AIS的职能与任务。在ERP环境下构建完善的管理目标体系,确保AIS充分发挥其职能,完成各项任务进程。(2)构建AIS第一层次目标(企业价值)。根据不用需求的使用者,会有不同的要求。以构建企业内部AIS主要包括:业主,业务经理,员工。作为会计信息使用者,关注的是企业价值、企业价值创造能力。因此,在构建AIS中,要把企业价值作为构建AIS的基本目标。(3)构建AIS第二层次目标(单位价值)。资金流量、资金与费用、收入的持续性,是各业务单位创造的价值,分析各业务单位的价值创造能力,是构建AIS的过程目标。(4)构建AIS第三层次目标(作业活动)。企业价值基于单位价值,运营者、管理者、经营者需要掌握会计信息的活动,以便实时对企业价值评估、规划和业务战略。
二、构建AIS业务处理模式
会计业务在ERP环境重组中,遵循AIS多层次目标体系和价值链整合模式的流程。优化会计业务流程,增强多元化、实时的会计信息。要求传统的会计业务流程进行改革,会计业务模式的协调、财务和业务活动的建立,改变传统的信息收集、处理、出口模式,加快价值链中的信息流。(1)构建AIS企业采购处理模式。企业物料供应部门,按照企业物料供应计划,通过市场采购、加工、定制等流程,获取生产和管理所需材料。(2)采购请购。把采购请购作为构建AIS业务处理模式的起点,首先各部门要对采购部门申请采购请购,然后由采购部门汇总后,再交给企业各部门。(3)采购订货。采购部门接到审核后的采购订单时,与供应商签订合同,再由供应商根据签订合同供货给企业。(4)采购到货。采购员通知供应商的货物数据:价格、数量、质量等信息。把到货单整理后交给库管。(5)采购入库。检查供应商的货物,确认货物合格后放入仓库,库管员在货物入库后需填写采购入库单。(6)采购发票。采购发票是销售货物的凭据和采购成本的数据,采购发票是供应商给企业提供。(7)采购结算。最后根据采购发票、采购入库单的信息,填写采购结算单。财务人员要审核供应商的账户信息,无误后由出纳人员进行付款。
三、构建企业生产环节的会计业务处理模式
在企业生产经营的过程中,怎样合理安排工作时间、怎样提升生产效率、如何降低生产成本等等,可以通过加强成本管理来实现,在全面调动和组织企业全体员工,在保证产品质量为前提下,科学管理各个环节的生产过程,节约成本,最大化生产效率。所以加强对生产过程的控制。在整个生产过程中,要充分利用成本管理模块、薪资管理模块、资产管理模块、库存会计板块、会计管制板块、制造板块等归并应用。在企业生产经营过程中,重点内容包括:确定材料清单、成本核算、成本来源、投入成本等数据计算。
四、构建企业销售环节的会计业务处理模式
销售部门在进行销售的同时,也要对客户信用额度以及库存量和最低成交价格进行合理的检查和控制,可以将退货量降到最低。所以销售和企业生产经营是紧密相连,息息相关,不可分割,同时互相之间又有不可调和的矛盾。要加强对企业销售环节的控制,就一定要充分地掌握和利用销售管理模块,要结合应收款管理模块和库存管理模块,整体运作。
五、结束语
ERP环境下构建会计信息模型的基本思路,首先要构建基于企业价值链,在创造多层次目标体系的前提下,针对确立的目标体系,构建会计信息化的业务模式。
在企业内部作为一个会计信息的不同使用者,会对会计信息有多种不同的要求。企业所有者、企业管理者和企业员工是企业内部AIS的信息使用者。所谓企业所有者看重扣除负债后所享有的剩余利益和所承担的企业经营风险;企业管理者十分重视如何为企业带来最大利益;那么企业员工则非常重视该企业的薪酬待遇的好与坏。债權人、供应商、客户以及政府机构是企业外部AIS的信息使用者。债权人,又成预付款者,他们十分重视债权的安全,包括贷款到期后本金和利息的收回和偿付;供应商十分重视货款的稳定性、安全性、以及整体利益的最优化;客户则关注自身企业的发展前景以及企业业务的长久性;政府机构则对税收及其对宏观经济运行的影响十分重视。换言之,对于企业的自身价值以及企业创造价值的能力是会计信息的使用者最大的关注点,所以,充分反映企业价值应作为AIS构建的基本目标。
(作者单位:山东凯文科技职业学院)
作者简介:庄英强(1988~),男,本科,助教,研究方向为技术经济; 鲍红(1987~),女,本科,助教,研究方向为会计。
参考文献
[1]程昔武,纪纲. ERP环境下AIS构建的思考[J].华东经济管理,2004,18(6):203-205.
[2]冯建新.ERP环境下会计信息质量控制研究[J].中国管理信息化,2012,15(6):7-9.
[3]刘杰.论ERP环境下的保险AIS体系的构建[J].华北水利水电大学学报(社会科学版), 2007,23(3):55-57.
[4]魏祥健.ERP环境下会计信息一体化教学体系改革研究[J].中国管理信息化,2009, 12(13):127-129.
关键词:ERP;AIS;会计业务处理模式
在ERP(企业资源计划,Enterprise Resources Planning)环境中,管理会计要建立在财务会计的基础上,在构建AIS(会计信息系统,Accounting Information System)管理会计模块中,应包括:应收款、应付款、固定资产、薪资、总账等模块;在构建AIS管理会计模块中,应包括:成本、预算、资金流动等管理模块。在ERP环境下,企业为了健全AIS,一是要构建多层次目标体系;二是要构建信息化会计模式;三是实施各项具体工作。
一、在ERP环境下构建AIS
(1)构建AIS多层次目标体系。会计信息处理活动(Accounting information processing activities),确定了AIS的职能与任务。在ERP环境下构建完善的管理目标体系,确保AIS充分发挥其职能,完成各项任务进程。(2)构建AIS第一层次目标(企业价值)。根据不用需求的使用者,会有不同的要求。以构建企业内部AIS主要包括:业主,业务经理,员工。作为会计信息使用者,关注的是企业价值、企业价值创造能力。因此,在构建AIS中,要把企业价值作为构建AIS的基本目标。(3)构建AIS第二层次目标(单位价值)。资金流量、资金与费用、收入的持续性,是各业务单位创造的价值,分析各业务单位的价值创造能力,是构建AIS的过程目标。(4)构建AIS第三层次目标(作业活动)。企业价值基于单位价值,运营者、管理者、经营者需要掌握会计信息的活动,以便实时对企业价值评估、规划和业务战略。
二、构建AIS业务处理模式
会计业务在ERP环境重组中,遵循AIS多层次目标体系和价值链整合模式的流程。优化会计业务流程,增强多元化、实时的会计信息。要求传统的会计业务流程进行改革,会计业务模式的协调、财务和业务活动的建立,改变传统的信息收集、处理、出口模式,加快价值链中的信息流。(1)构建AIS企业采购处理模式。企业物料供应部门,按照企业物料供应计划,通过市场采购、加工、定制等流程,获取生产和管理所需材料。(2)采购请购。把采购请购作为构建AIS业务处理模式的起点,首先各部门要对采购部门申请采购请购,然后由采购部门汇总后,再交给企业各部门。(3)采购订货。采购部门接到审核后的采购订单时,与供应商签订合同,再由供应商根据签订合同供货给企业。(4)采购到货。采购员通知供应商的货物数据:价格、数量、质量等信息。把到货单整理后交给库管。(5)采购入库。检查供应商的货物,确认货物合格后放入仓库,库管员在货物入库后需填写采购入库单。(6)采购发票。采购发票是销售货物的凭据和采购成本的数据,采购发票是供应商给企业提供。(7)采购结算。最后根据采购发票、采购入库单的信息,填写采购结算单。财务人员要审核供应商的账户信息,无误后由出纳人员进行付款。
三、构建企业生产环节的会计业务处理模式
在企业生产经营的过程中,怎样合理安排工作时间、怎样提升生产效率、如何降低生产成本等等,可以通过加强成本管理来实现,在全面调动和组织企业全体员工,在保证产品质量为前提下,科学管理各个环节的生产过程,节约成本,最大化生产效率。所以加强对生产过程的控制。在整个生产过程中,要充分利用成本管理模块、薪资管理模块、资产管理模块、库存会计板块、会计管制板块、制造板块等归并应用。在企业生产经营过程中,重点内容包括:确定材料清单、成本核算、成本来源、投入成本等数据计算。
四、构建企业销售环节的会计业务处理模式
销售部门在进行销售的同时,也要对客户信用额度以及库存量和最低成交价格进行合理的检查和控制,可以将退货量降到最低。所以销售和企业生产经营是紧密相连,息息相关,不可分割,同时互相之间又有不可调和的矛盾。要加强对企业销售环节的控制,就一定要充分地掌握和利用销售管理模块,要结合应收款管理模块和库存管理模块,整体运作。
五、结束语
ERP环境下构建会计信息模型的基本思路,首先要构建基于企业价值链,在创造多层次目标体系的前提下,针对确立的目标体系,构建会计信息化的业务模式。
在企业内部作为一个会计信息的不同使用者,会对会计信息有多种不同的要求。企业所有者、企业管理者和企业员工是企业内部AIS的信息使用者。所谓企业所有者看重扣除负债后所享有的剩余利益和所承担的企业经营风险;企业管理者十分重视如何为企业带来最大利益;那么企业员工则非常重视该企业的薪酬待遇的好与坏。债權人、供应商、客户以及政府机构是企业外部AIS的信息使用者。债权人,又成预付款者,他们十分重视债权的安全,包括贷款到期后本金和利息的收回和偿付;供应商十分重视货款的稳定性、安全性、以及整体利益的最优化;客户则关注自身企业的发展前景以及企业业务的长久性;政府机构则对税收及其对宏观经济运行的影响十分重视。换言之,对于企业的自身价值以及企业创造价值的能力是会计信息的使用者最大的关注点,所以,充分反映企业价值应作为AIS构建的基本目标。
(作者单位:山东凯文科技职业学院)
作者简介:庄英强(1988~),男,本科,助教,研究方向为技术经济; 鲍红(1987~),女,本科,助教,研究方向为会计。
参考文献
[1]程昔武,纪纲. ERP环境下AIS构建的思考[J].华东经济管理,2004,18(6):203-205.
[2]冯建新.ERP环境下会计信息质量控制研究[J].中国管理信息化,2012,15(6):7-9.
[3]刘杰.论ERP环境下的保险AIS体系的构建[J].华北水利水电大学学报(社会科学版), 2007,23(3):55-57.
[4]魏祥健.ERP环境下会计信息一体化教学体系改革研究[J].中国管理信息化,2009, 12(13):127-129.