业财融合下施工企业会计信息化建设探讨

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  摘要:随着科学技术的不断发展,目前是大数据的时代,信息化技术为许多企业和行业带来了很多的发展机遇。会计信息化技术便是其中之一,企业会计信息化技术也得到了很大的提升和发展。
  关键词:业财融合;施工企业;会计信息化;建设策略
  财会领域引用信息技术,既解放了财会人员,又促进了企业会计信息化建设的速度,并有利于企业创新和改革自身的管理模式。从国家相关政策对企业会计信息化建设的指导来看,国家鼓励和支持企业开展会计信息化建设的工作,通过专业化的分工和应用会计信息技术的手段来推进业财融合的进程。这样既可以规范企业的运营行为,又可以提高企业财务信息的透明度,为企业同步和集成内部会计信息、业务信息的工作打下坚实的基础。
  一、施工企业会计信息化建设进程中所存在的问题
  (一)对信息化建设的投入不够
  目前,我国除了一些有实力的施工企业会计信息化建设进程较为快速,而大部多数施工企业会计信息化建设依然处于初级阶段。这是因为施工企业在发展过程中主要受施工技术的支撑,施工企业的管理层更多关注施工技术的研发和创新,对财务管理的认识不够,了解不够深入。目前,大多数施工企业管理层对财务管理的认识依然停留在成本核算和控制的层面。这就使得施工企业在会计信息化建设的过程中没有得到足够的关注和投入,会计信息化建设在组织架构和工作机制中面临着极大的阻碍和困难。
  (二)建设信息系统的过程中没有前瞻性
  即使一些施工企业在发展的早期就将传统手工账用财务信息系统来替代了;但是,施工企业在信息系统的建设过程中没有做长远的规划和安排,财务信息系统也仅仅只是在财务核算和财务报表模块中被应用;并没有实现OA办公系统、项目管理系统以及合同管理系统等一些信息化的业务系统之间的无缝连接。企业运营过程中,只有在各项经济业务开始之后才能进行财务核算和财务管理;所以造成了财务数据和业务数据之间相脱节的现象发生。施工企业在发展过程中存在一定的“信息孤岛”现象,不利于企业实现良好的财务管控效果。
  (三)单一的信息系统应用模块
  财务人员的相关工作职能在简单会计信息系统的应用中,会受到一定的局限,大多数情况下财务人员的工作职能仅仅在核算的范围内。这是因为大多数财务人员忙于一些基础性的财务工作,如会计的核算、编制报表等;没有更多的时间和精力投入到一线的工作中。这使得财务人员对一线业务活动没有深入的了解,没有做好监督与服务业务端的工作,造成管理会计的真实效用没能充分发挥出来。此外,没有对业务活动的过程进行严格的把控;使得财务人员不能对业务活动的真实性和风险性进行准确的判断。与此同时,所收集的各项财务数据缺乏一定的真实性和有效性;一定程度上,财务报表不能对企业的运营情况进行真实、准确反映,不利于企业管理层的决策。
  二、施工企业会计信息化建设的策略
  在业财融合的大背景下,施工企业在推动会计信息化建设的过程中,首先要制订建设的目标,而所制订的目标要以现代信息技术为支撑,搭建一个高效交流的桥梁在业务和财务部门之间。其次要对业务和财务的工作流程进行科学、合理的规范,加强业务全过程的管控,不断提升企业管理工作的效率;打造的系统平台要有超高的服务价值。
  (一)对流程进行再造和梳理
  業财融合成功的前提为流程建设,施工企业在会计信息化建设的过程中要重视流程的再造和重新梳理。施工企业在会计信息建设的过程中要把企业自身发展的中长期规划纳入建设的范围之内,同时在建设的过程中要严格遵守“自上而下、规划统一、按步实施”的原则;对包括人力的组织、运营的管理等一些顶层设计的方案进行科学、合理地制订,并最终确定一个科学、合理且最佳的实施路径。建设系统平台时,要同时考虑流程化和信息化的需求,统一规划和布局每项业务以及财务活动的建设流程工作,以及信息化建设的工作。
  (二)平台的建设要在管理思想的指导下
  业财融合从另一方面来说就是统一现代企业的管理,是管理的信息化。施工企业在业财融合的大背景下要借助现代信息技术来不断提升自身管理水平,企业内部的管理制度和管理指示在业财融合的背景下被转换成信息系统代码;在系统流程中将积累的管理经验和方法应用其中;同时,所建立的信息系统可以对企业的运营特征、管理特点进行全面的反映;信息系统既满足了施工企业的发展需求,又可以促进施工企业的可持续性发展。而施工企业在推进信息化建设的工作时要对辩证和管理之间的逻辑进行梳理,这样可以提高施工企业信息化建设的工作效率。
  (三)优化系统结合创新管理
  施工企业在业财融合的大背景下,建设财务信息系统的时候,要把系统的优化和管理的创新结合在一起。所建立的财务信息系统要以管理会计为核心和重点,不断提升管理的效率和质量,以提高施工企业运营的价值。此外,施工企业在建设财务信息系统的过程中,要提高内部职员以及内部管理、会计、信息化建设等相关专家的参与度。这样可以将施工企业运营多年的经验以及宝贵的管理经验、理念与信息技术进行有机结合,有利于提高财务信息系统的质量。与此同时,施工企业在建设财务信息系统的时候,要与系统的供应商进行深入的沟通和交流;一同开发一套既能符合企业自身发展需求,又能反映出企业先进管理思想的财务信息系统。
  (四)重视顶层设计
  完善的系统平台是实施业财融合的前提和基础,而方案的顶层设计是建设系统平台的关键和重点。所以,施工企业在建设信息系统的过程中要梳理自身内部的管理制度和管理流程,在对信息系统进行优化和改进时要严格按照“调研实施到消化吸收再到优化提升”的步骤,要在系统流程中把自身所积累的管理经验与方法固化其中,将复杂的问题简单化处理,而简单的问题进行流程化的处理。因此,施工企业在财务信息系统建设的过程中重视方案的顶层设计,提高信息化建设与管理创新的融合度。
  (五)建设高校的团队以保证实施的效果
  业财融合在实施的过程中,要实现双向的信息交流和传递。而双向的信息交流和传递需要施工企业内部相关专业人员具有极高的专业素养和能力,同时要想实现信息双向的交流和传递就要必须建立一个高效的信息流通渠道。这样才可以提高信息交流与传递的效率和质量。所以,企业实施业财融合的过程中,要建立一支具备高素养的建设队伍。这支建设队伍必须熟悉企业的整体运营、有一定的管理经验,同时还要具备一定的计算网络知识。建设队伍必须要参与到信息系统建设与优化的全过程,包括建设方案的制定、具体实施的过程等。此外,建设队伍在实施信息系统的过程中,要把企业的意志与管理理念向具体实施的单位进行宣传和灌输;在实施的过程协调和解决各种所出现的问题,提高方案实施的有效性和质量。
  三、结语
  业财融合是目前我国施工企业在竞争激烈的环境中实现可持续性发展的有效途径,而施工企业相较于其他行业业财融合的进度较缓。尽管造成施工企业实施业财融合进度较缓的因素有很多,但就目前大多数施工企业实施业财融合的过程来看,施工企业内部薄弱的信息化基础以及不重视业财融合是造成施工企业实施业财融合进度缓慢的首要原因;所以施工企业要重视信息化技术对实施业财融合的重要作用。
  参考文献:
  [1]王李明.管理会计在建筑施工企业财务管理中的应用探讨[J].财会学习,2019(28).
  [2]赵芹敏.建筑企业业财融合体系建设的重要性与实践研究[J].中国总会计师,2019(2):68-69.
  [3]本刊编辑部.加强财务信息化建设推进业财融合[J].冶金财会,2018(7):1.
  作者简介:
  秦春红,北京中水新华灌排技术有限公司,北京。
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