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在目前一般的档案学术语言中，难以有一个词汇对社会中的档案管理活动的全部范围予以准确完整的定义。如档案管理、档案事业，虽然泛指一般意义上的档案管理活动或职业范围，但对于诸如档案管理系统工程、档案馆（室）藏组织方式和公民个人档案管理等更为广泛的问题，对于档案管理心理科学、档案管理效益科学、档案管理环境科学等更为深刻的问题，对于计算机档案软科学管理、档案程序化管理、档案管理预测学等更为新颖的问题，对于市场经济体制下的档案管理模式、企业档案馆（室）藏结构等更为实际的问题是难以包容或涵盖的。所以，这些词汇已经不能整准确科学地表达出包括所有档案管理活动范围和越来越广泛的档案工作领域的定义，需要使用一个新的词汇，更加全面准确深刻地反映出档案工作全貌和档案管理全过程。
再者，从整个档案工作性质与管理方式的发展趋势看，它不会继续维持在一个狭小的专业领域，不会再为一些社会不发达状况造成的藩篱所隔离，不会再成为被人遗忘的角落。档案管理活动在向着社会回归，重新成为一种社会普遍性活动，既广大公众一起参与的活动。笔者把档案管理的社会回归的现象称为档案劳动的社会化，或社会中的档案劳动的扩散。档案劳动的社会化趋势，也要求生成一个对自身概念加以准确界定的词汇，以使这种社会化的专业劳动与其他社会劳动相区别。
所以，对于档案工作全貌或档案管理全过程，或社会化的档案劳动建立一个准确的概念，赋予其准确的含义，并能够用一个词汇加以高度准确地概括，就成为档案工作自身实践与理论发展所需要的。
那么，在目前档案劳动社会化程度仍然不高的发展阶段，在档案工作深入改革的阶段，我们如何用一个新的概念并以此概念为基础定义出一个词汇，从更加广泛、更加深入、更加新颖和更加实际的方面，对社会中的全部档案管理活动进行更科学更抽象更富于逻辑性的概括呢？
对于当今社会中的任何一门独立的科学，人们都力图用一个准确的词汇对这一门科学加以概括，使之与其他相邻学科加以区别，或避免被相邻学科加以同化。比如航天学，它以人们对外层宇宙空间的研究而区别于对内层空间科学研究的航空学；人们又以对物质宏观结构（包括光声电磁热学等范围）进行研究的物理学与对物质微观结构（包括物质的组成、性质和变化规律）进行研究的化学区别开来。而档案管理学则因为与文书学、信息学、管理学、图书馆学与科技情报学的亲缘关系使自己的形象日益发生着嬗变，使得自己的概念更难以准确界定。但是，档案劳动的社会化趋势，最真切地反映着档案管理工作发展的客观规律；它同时还向我们昭示出这样一个道理，即档案劳动不仅是社会劳动分工的必然表现，更是社会劳动中的一个链环，维系着社会的存在与发展。这种围绕着档案材料与档案所展开的一切社会活动，都可以归属为档案劳动；而围绕着档案劳动所开展的一切科学研究活动，都可以称之为档案劳动科学。这样，用档案劳动学这一词汇所表达的概念，就能够与其他的社会劳动科学加以区别，实现了对社会中的全部档案管理活动更科学更抽象更富于逻辑性的概括。
某一门科学的概念能否被高度抽象，也是该门类科学的概念是否合乎于理性思维要求的需要。不管是“档案管理”、“档案事业”等等概念，一经解释为抽象的概念，就必将缩小它被定义的范围。如“档案管理”这一概念被抽象化，则只能解释为“有关档案的各种管理活动”。那么，与其密切相关的甚至联为一体的文书管理、信息管理、资料管理、图书管理就于此相隔甚远了。可是，不管是社会上的综合档案馆，还是企业中的档案资料室，除了管理档案以外，一般都兼有图书资料管理职能，有的档案馆的图书资料馆藏数量可以与档案馆藏数量旗鼓相当。如果把该档案馆的一切管理活动只定义为档案管理，这种概括之后的抽象就把图书资料抛到一旁，这就是以偏概全。这种概括（或抽象）就是不准确的，而一切不准确的抽象都不可能成为科学的抽象。
我们对于“社会中的全部档案管理活动（既档案劳动）”概念的抽象，就如列宁所讲的那样：“一切科学的（正确的、郑重的、不是荒唐的）抽象，都更深刻、更完全地反映着自然。”①这是因为，我们应当使得这种概念的被抽象更加完整、更加准确和更加符合档案工作本来面貌、更加符合档案工作发展规律的客观要求。档案劳动学把社会中的一切与档案有关的活动都统统包括进来，从人类社会发展的高度认识档案劳动的存在，因而可以成为科学的抽象。
现在，我们还需要回到社会中的档案劳动中去。社会中的档案劳动是一个什么样的更具体的概念，用一个什么范围加以界定呢？
我们所称的社会中的档案劳动，是从档案材料（如各种载体的文件或图文材料）形成开始，一直到这些材料转化为档案并在这些档案的日常管理、利用、鉴定、销毁等一系列有联系的社会活动的全过程。这是从纵的方面对档案劳动学所作的概括。
我们所称的社会中的档案劳动，又是指与档案管理相关的一切社会活动。比如，文件与各种载体的图文材料的形成与归档；档案在借出期间所发生作用的社会活动；与档案相互补充的图书资料的管理与利用；与档案一同管理的实物、样品、荣誉档案以及私人档案管理、档案管理软科学的研究、国内外档案学术交流、档案教育宣传、档案法制建设及有关档案劳动科学的研究活动等等；这样，就使社会中的一切档案管理活动都成为其中的一个组成部分，把社会中有关档案管理的全部活动集合到了一起，就是从横的方面对档案劳动学所作出的概括。
在此基础上，我们可以进一步把档案劳动学认可为一个三维空间坐标体系（图１），使得档案劳动学的概念更加形象化、具体化。
如果我们把纵向方面的概括与延伸作为档案劳动学的“ Y”坐标，把横向方面作出的概括与延伸作为档案劳动学的“X ”坐标，而又把关于档案劳动学的历史研究、发展预测作为档案劳动学的“Z ”坐标，“ O ”为社会中的档案劳动的“原始点”，那么， 关于档案劳动学的定义就有了一个既广泛又具体，既全面又系统，既相互联系又合乎逻辑思维的一个空间的集合的图像。我们将这个概念集合称之为“档案劳动学”，就具有了充分的理论依据。此外，还可以通过图２同样直观地表达档案劳动学的逻辑图像。
对于图２可解释为：A 为档案管理，B 为档案事业 ，C为更广泛的档案社会劳动范围。根据图示，可以理解到这样一个逻辑关系：作为A 的档案管理和作为B 的档案事业是既相排斥又相包含着的，它们的总和只是整个档案劳动学其中的一个组成部分；社会中大量的有关档案的活动是由C 来构成的。只有A、B、 C的集合，才能从逻辑上完整地构成档案劳动学体系。
现在，到了对档案劳动学作出基本的简要的概念的时候了。档案劳动学就是对从档案材料形成到档案消亡的这样一个历史过程的概述；档案劳动学也是对社会中有关档案的形成、管理、利用等活动和档案部门所担负的其他管理活动的全部内容的概述；档案劳动学还是对于社会中的档案管理活动从诞生到其最后消亡的一个历史发展阶段的概述。因此，档案劳动学是关于社会档案劳动的总体概念的表达，是关于人类社会中的一切与档案有关的全部社会活动的基本概念的表达，它是关于档案劳动科学的专业术语。
这就是笔者所阐述的档案劳动学。
注释：
① 《列宁全集》第38卷，第181页，人民出版社1990年版。
作者单位：河南省洛阳大学图书馆
再者，从整个档案工作性质与管理方式的发展趋势看，它不会继续维持在一个狭小的专业领域，不会再为一些社会不发达状况造成的藩篱所隔离，不会再成为被人遗忘的角落。档案管理活动在向着社会回归，重新成为一种社会普遍性活动，既广大公众一起参与的活动。笔者把档案管理的社会回归的现象称为档案劳动的社会化，或社会中的档案劳动的扩散。档案劳动的社会化趋势，也要求生成一个对自身概念加以准确界定的词汇，以使这种社会化的专业劳动与其他社会劳动相区别。
所以，对于档案工作全貌或档案管理全过程，或社会化的档案劳动建立一个准确的概念，赋予其准确的含义，并能够用一个词汇加以高度准确地概括，就成为档案工作自身实践与理论发展所需要的。
那么，在目前档案劳动社会化程度仍然不高的发展阶段，在档案工作深入改革的阶段，我们如何用一个新的概念并以此概念为基础定义出一个词汇，从更加广泛、更加深入、更加新颖和更加实际的方面，对社会中的全部档案管理活动进行更科学更抽象更富于逻辑性的概括呢？
对于当今社会中的任何一门独立的科学，人们都力图用一个准确的词汇对这一门科学加以概括，使之与其他相邻学科加以区别，或避免被相邻学科加以同化。比如航天学，它以人们对外层宇宙空间的研究而区别于对内层空间科学研究的航空学；人们又以对物质宏观结构（包括光声电磁热学等范围）进行研究的物理学与对物质微观结构（包括物质的组成、性质和变化规律）进行研究的化学区别开来。而档案管理学则因为与文书学、信息学、管理学、图书馆学与科技情报学的亲缘关系使自己的形象日益发生着嬗变，使得自己的概念更难以准确界定。但是，档案劳动的社会化趋势，最真切地反映着档案管理工作发展的客观规律；它同时还向我们昭示出这样一个道理，即档案劳动不仅是社会劳动分工的必然表现，更是社会劳动中的一个链环，维系着社会的存在与发展。这种围绕着档案材料与档案所展开的一切社会活动，都可以归属为档案劳动；而围绕着档案劳动所开展的一切科学研究活动，都可以称之为档案劳动科学。这样，用档案劳动学这一词汇所表达的概念，就能够与其他的社会劳动科学加以区别，实现了对社会中的全部档案管理活动更科学更抽象更富于逻辑性的概括。
某一门科学的概念能否被高度抽象，也是该门类科学的概念是否合乎于理性思维要求的需要。不管是“档案管理”、“档案事业”等等概念，一经解释为抽象的概念，就必将缩小它被定义的范围。如“档案管理”这一概念被抽象化，则只能解释为“有关档案的各种管理活动”。那么，与其密切相关的甚至联为一体的文书管理、信息管理、资料管理、图书管理就于此相隔甚远了。可是，不管是社会上的综合档案馆，还是企业中的档案资料室，除了管理档案以外，一般都兼有图书资料管理职能，有的档案馆的图书资料馆藏数量可以与档案馆藏数量旗鼓相当。如果把该档案馆的一切管理活动只定义为档案管理，这种概括之后的抽象就把图书资料抛到一旁，这就是以偏概全。这种概括（或抽象）就是不准确的，而一切不准确的抽象都不可能成为科学的抽象。
我们对于“社会中的全部档案管理活动（既档案劳动）”概念的抽象，就如列宁所讲的那样：“一切科学的（正确的、郑重的、不是荒唐的）抽象，都更深刻、更完全地反映着自然。”①这是因为，我们应当使得这种概念的被抽象更加完整、更加准确和更加符合档案工作本来面貌、更加符合档案工作发展规律的客观要求。档案劳动学把社会中的一切与档案有关的活动都统统包括进来，从人类社会发展的高度认识档案劳动的存在，因而可以成为科学的抽象。
现在，我们还需要回到社会中的档案劳动中去。社会中的档案劳动是一个什么样的更具体的概念，用一个什么范围加以界定呢？
我们所称的社会中的档案劳动，是从档案材料（如各种载体的文件或图文材料）形成开始，一直到这些材料转化为档案并在这些档案的日常管理、利用、鉴定、销毁等一系列有联系的社会活动的全过程。这是从纵的方面对档案劳动学所作的概括。
我们所称的社会中的档案劳动，又是指与档案管理相关的一切社会活动。比如，文件与各种载体的图文材料的形成与归档；档案在借出期间所发生作用的社会活动；与档案相互补充的图书资料的管理与利用；与档案一同管理的实物、样品、荣誉档案以及私人档案管理、档案管理软科学的研究、国内外档案学术交流、档案教育宣传、档案法制建设及有关档案劳动科学的研究活动等等；这样，就使社会中的一切档案管理活动都成为其中的一个组成部分，把社会中有关档案管理的全部活动集合到了一起，就是从横的方面对档案劳动学所作出的概括。
在此基础上，我们可以进一步把档案劳动学认可为一个三维空间坐标体系（图１），使得档案劳动学的概念更加形象化、具体化。
如果我们把纵向方面的概括与延伸作为档案劳动学的“ Y”坐标，把横向方面作出的概括与延伸作为档案劳动学的“X ”坐标，而又把关于档案劳动学的历史研究、发展预测作为档案劳动学的“Z ”坐标，“ O ”为社会中的档案劳动的“原始点”，那么， 关于档案劳动学的定义就有了一个既广泛又具体，既全面又系统，既相互联系又合乎逻辑思维的一个空间的集合的图像。我们将这个概念集合称之为“档案劳动学”，就具有了充分的理论依据。此外，还可以通过图２同样直观地表达档案劳动学的逻辑图像。
对于图２可解释为：A 为档案管理，B 为档案事业 ，C为更广泛的档案社会劳动范围。根据图示，可以理解到这样一个逻辑关系：作为A 的档案管理和作为B 的档案事业是既相排斥又相包含着的，它们的总和只是整个档案劳动学其中的一个组成部分；社会中大量的有关档案的活动是由C 来构成的。只有A、B、 C的集合，才能从逻辑上完整地构成档案劳动学体系。
现在，到了对档案劳动学作出基本的简要的概念的时候了。档案劳动学就是对从档案材料形成到档案消亡的这样一个历史过程的概述；档案劳动学也是对社会中有关档案的形成、管理、利用等活动和档案部门所担负的其他管理活动的全部内容的概述；档案劳动学还是对于社会中的档案管理活动从诞生到其最后消亡的一个历史发展阶段的概述。因此，档案劳动学是关于社会档案劳动的总体概念的表达，是关于人类社会中的一切与档案有关的全部社会活动的基本概念的表达，它是关于档案劳动科学的专业术语。
这就是笔者所阐述的档案劳动学。
注释：
① 《列宁全集》第38卷，第181页，人民出版社1990年版。
作者单位：河南省洛阳大学图书馆