地方文献的有效开发与利用探究

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  摘要:由于文献是记录知识的主要载体,也是存储与传播知识信息的重要工具,对地方政治、经济等发展具有重要意义。通常情况下,地方文献包含了自然资源与风俗民情等不同类型的珍稀文献资料,其是整个文献的重要组成部分,拥有着较强的资料性和地方性等特点,对地方文献进行开发与利用具有重要作用。因此,本文针对地方文献的有效开发与利用进行了探究,并提出了具体的措施,从而充分发挥地方文献的价值。
  关键词:地方文献;有效开发;利用
  公共图书馆在开展工作过程中,地方文献工作是其中的重要组成部分,通过对地方文献进行管理与开发,可以有效体现地方文献的价值。可是,部分公共图书馆在对地方文献进行管理时,主要开展的是地方文献收藏工作,忽视了对地方文献的开发与利用,因而导致地方文献的价值未能有效发挥。基于此,公共图书馆工作人员在工作期间,要采取合理的措施加强对地方文献的开发与利用,从而发挥地方文献的价值。
  一、开发地方文献的有效措施
  (一)构建地方文献数据库
  为了凸显地方文献的价值,促进地方文献得到合理化的利用,必须对地方文献进行开发,从而为地方经济、政治和其他方面的发展提供有利依据[1]。随着科学技术水平不断提升,信息技术和网络技术已经被广泛应用在各行各业,所以在对地方文献进行开发过程中,全国各地公共图书馆在网络化和数字化等的作用下,通过构建地方文献数据库,将地方文献信息录入到系统中,因而为广大读者查询与利用创造良好的条件,也为地方文献的有效开发提供便利条件。
  比如,首都图书馆将北京文化多媒体资源数据库发布到互联网上,为广大用户打造地域文化数据库,为用户提供网上咨询、全文检索和文献浏览等服务。同时,用户利用此途径就能够实现对地方文献的利用,通过充分发挥地方文献的重要作用,也为其他工作的有效开展提供重要条件。
  (二)创建地方文献检索系统
  一般来讲,地方文献中包含了比较丰富的信息资源,这些资源具有着能够反复提供利用的作用,所以众多公共图书馆积极参与到地方文献编制工作中来,通过第二次、第三次编制地方文献,进而确保地方文献的信息更加完善。公共图书馆在对地方文献进行开发过程中,需要创建地方文献检索系统,进而为读者进行检索提供便利条件。
  当前,公共图书馆在对文摘、题录和索引等进行编制时,深受社会的广泛关注。湖南图书馆编制了《当代湖南名人辞典》和《湖南资料手册》等,而首都图书馆又编制了大型索引,如《北京地方文献报刊资料索引》,进而为读者索引文献提供有利保障[2]。因此,在对地方文献进行开发过程中,为了节省读者对地方文献进行索引的时间,以及增强索引的便利性,公共图书馆需要结合实际需求,创建地方文献检索系统,从而为读者进行地方文献索引发挥重要作用,也为地方文献的开展与运用打下坚实基础。
  二、地方文献有效利用的建议
  (一)加大宣传力度
  当前,从图书馆地方文献工作中可以看出,该项工作正处于半封闭或者是封闭的状态,很多人对地方文献工作未能有充分认知,所以对地方文献的内容了解不是十分透彻。同时,对地方文献的开发与利用工作不是十分到位,所以地方文献的潜能与价值没有得到有效发挥。因此,为了最大程度的提升地方文献的价值,为发展政治、经济等方面提供有利依据,必须加大对地方文献的宣传力度,从而引起社会对地方文献的高度重视。
  第一,加强对政府部门的宣传力度。在一定程度上,地方政府是使用文献与生产文献的主要对象,所以公共图书馆工作人员要与政府部门加强交流和沟通,通过定期举办会议或者其他形式的活动,为地方文献工作宣传创造有利条件[3]。在宣传期间,工作人员阐述地方文献的价值,以及开发和利用地方文献为政府部门开展工作带来的便利条件,进而促进政府部门对地方文献的利用率。
  第二,与地方媒体联合进行宣传。由于媒体具有较强的传播功能,所以为了促进地方文献能够被人们所认知,进而达到对地方文献予以合理利用的目的,公共图书馆要与地方媒体联合进行宣传,通过以广播、电视等途径向学生传播地方文献,借助于声或者是电等途径使得地方文献资料被人们所熟知,也为人们利用地方文献创造了有利途径。
  (二)定期举办展览宣传活动
  为了增强读者对地方文献的关注程度,公共图书馆要定期举办展览宣传活动,将历史文献与社会科学文献等向人们宣传,将宣传的目标予以扩大,宣传期间要面向全体市民,任何人借阅地方文献不用任何证明,读者可以自由的进出阅览室,读者积极参与到公共图书馆举办的展览宣传活动中来,对地方文献进行探讨。同时,读者也可以将相应的地方文献予以外借,对地方文献予以最大程度的利用,从而发挥地方文献的价值[4]。
  总而言之,在对地方文献进行利用过程中,公共图书馆要参与到地方文献利用工作中来,鼓励大家借阅地方文献,读者根据其自身需求,到公共图书馆中借阅相应的地方文献,实现对地方文献的利用,从而发挥地方文献的重要价值。
  三、结束语
  总而言之,地方文献具有其重要的价值,其包含了主要的信息资源,对地方经济与社会发展有着必然联系。因此,必须对地方文献予以充分认知,将对地方文献的开发与利用作为主要目标,通过采取合理的措施对地方文献进行开发与利用,进而增强地方文献的价值。
  参考文献:
  [1]宋蓉.开发地方文献资源服务地域文化建设——以安徽省为例[J].大学图书情报学刊,2013,31(1):34-36.
  [2]万悦娴.沧州市地方文献开发与利用的初步探析[J].改革与开放,2012(8):198.
  [3]方立波.网络环境下地方文献开发利用的几点思考[J].决策与信息(中旬刊),2015(2):47-47.
  [4]成蓓.浅谈开发利用地方文献资源的有效措施[J].科技情报开发与经济,2012,22(16):81-82,91.
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