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摘要:药品是医疗卫生机构开展正常医疗业务工作,用于诊治疾病的重要的商品,其是医院开展正常医疗业务工作必不可少的一种物质保障。同时,药品也是医院各种物资中消耗比重最大的物资,因此药品财务管理的好坏直接影响着医院的经济效益和社会效益。下面本研究首先简单介绍了医院药品财务核算,然后结合医院现状详细分析了医院药品的财务核算与管理中存在的问题,最后针对问题提出一些策略,以供参考。
关键词:医院药品;财务核算;策略
中图分类号:F275 文献标识码:A 文章编号:1001-828X(2014)06-0-01
一、医院药品的核算
1.医院“药品收入”的确认。医院根据会计核算原则实行收费处计算机“药品收入”科目与药房发出药品金额核对制。在月末根据“药品收入”科目贷方发生额与药房发出金额的差额进行调整。此工作可以客观的反映医院药品的收支情况。
2.“应付账款”科目的核算。在“应付账款”科目下设置药品供应商名称明显。在月末是根据药库的发票和入库审核单进行核对,并填写收款通知单(一式两份),一份给领导签字审批,一份给供应商。再由会计审核发票和收款通知单及一些付款付款辅助信息的核对正确后,借记“应付账款——某公司”,货记“银行存款”,“应付账款”。
3.药品成本的核算。医院财务制度规定药物的入库、出库、结存和药房药品的领进、销售和结存均按统一零售价计价。在这些程序中的操作如下:购入药品时:借记:“药品——药库药品”,贷记:“银行存款”,贷记:“药品进销差价”;药房领用药品时:借记:“药品——药房药品”,贷记:“药品——药库药品”;在月末结算转销售药品成本时,用药品成本借记:“药品支出——药品费”,以零售价贷记:“药品——药房药品”,差额借记:“药品进销差价”
二、医院药品的财务核算与管理中存在的问题
1.落后的信息技术手段。药品作为医院收入的主要来源。具有种类繁多,数量大,占用的现金比重较大等因素,并且和各部门都有联系,决定了医院财务管理药物资金的难度。
2.药品的收支不能统一。现在医保政策的实施,患者缴纳的相关费用直接形成了医疗收入,而科室领取的药品和实际使用情况就不能统一,这就影响了医院药品的收支核对和配比。
3.用药储存成本的增加。药物的存储受到温度和湿度的影响。超出药品的相关要求是就要进行人工干预来保证药效。
三、解决医院财务核算和管理问题的措施
1.建立完整的药品对账报表。对于“金额管理、数量统计、实际耗用和实际销售”的核算是药品管理部门必须操作的流程。药房对于药品的收取、支出、储存,必须做好详细的记录和相关单据的保存。首先医院要设立一个专门负责药品的会计小组,根据药品的种类以及使用情况进行合理的分析与汇总,确保每一个药品都能够在财务报表中对号入座,不少记、不漏记,切实反应医院药品的实际情况。其次,制定一个合理的会计核算方法。财务部门对于采购的药品要严格按照会计核算制度,及时的办理入库出库手续,保证每一种药品的入库与出库情况都能够反应实际情况。
2.加强药品往来款的管理。因为医院的用药量很大,所以在购置药品时医院一般都没有及时付款,通常是推后一个月支付。这样一来,付款的金额较大和往来的额供应商偏多,在没有及时核对的情况下极易发生混乱。为此,医院财务管理部门应加强对于往来款单位的管理及核对制度。对于医院要购买的药品都要做详细的记录,包括他们的价格,来源,性能,使用情况等等;经常与供应商进行核对,以确保账目的准确性,为医院资金的合理使用提供依据。另外,还应该完善药品入库出库手续。对于医院每天药品出库入库的使用情况,财务人员都要做好详细的记录,建立常用的合理的储备方案,对于高值药品的采购要严格根据医院的发展情况,使之控制在最小范围。
3.改善药品信息管理系统。药品的存儲和使用涉及到医院的各个部门,如在药品库、各个药房、临床科室、患者等环节进行支取、退回、调动等。同时,在药品管理中还要考虑到科研资金的使用问题。为了保证每日药品账目的清晰和药品耗损与实际销售金额达成一致。医院需要加大信息化的入,强大的信系统能都提高会计核算的速度和准确性。并在信息中设置自动管理程序来对会计核算的每个程序和细节进行管理和监督,对于异常的数据进行分析和警示。科学的管理医院药品的财务核算。
4.将药品合理分类。医院的药品种类繁多,数量很少,其中有的药品较紧缺且单价很高,如果管理不善,将会给医院带来很大的损失。药房管理人员需要根据药品的药理作用、剂型、临床用药等进行分类编号,合理摆放。设立各个类别的药品存储柜,如针剂柜、外用药品柜、中药柜、贵重药品柜、特殊药品柜、急救药品柜、高危险药品柜等,方便与药品的安全管理。对于新采购的药品,根据药品的说明和要求进行摆放,同时把新进的药品及时计入账册表中。在药品管理中还要注意药品存储环境的清洁,还要定期检查药品,对于过期药品及时记账。医院个部门对于药库内药品的支取也要及时记录到账册之中,以方面每月财务管理部门的核对以减少药品不明原因的损耗。
5.提高药品财务人员的综合素质。我们应该在他们未上岗的时候就定期对他们培训,加强他们的履职教育以及岗前培训,这样就可以让他们明白职责所在,提高工作效率。
四、结束语
医院的药品管理工作是一项具有很强的政策性、法规性和业务性工作,在医院的经营活动中起到举足轻重的作用。完善的会计核算制度和利用健全的信息系统控制医院药品核算的内部程序,可以有效的保证药品经济的完整性。对于药品的合理摆放和储存,起到保证药品安全性作用并提高药库管理人员的工作效率。
参考文献:
[1]蔡淑双.医院药品会计核算管理[J].现代企业文化,2012(5):127-128.
[2]张军.医院药品管理的内部会计控制制度探讨[J].China’s Foreign Trade,2011(14):125-126.
[3]冯丽敏.浅谈医院药品的财务核算与管理[J].中国外资,2012(15):128.
[4]魏钦海,潘小亮.浅谈新医院财会制度下的药品管理[J].卫生经济研究,2011(12):89-90.
[5]王永波.浅议医院药品财务管理中需要注意的几个问题[J].中国商界(下半月),2009(10): 170.
[6]郭云波.医院HIS系统下完善药品财务管理的几点思考[J].现代经济信息,2011(01):46-47.
作者简介:郭 冬(1969-),女,籍贯:濮阳市,单位:河南省濮阳市第六人民医院,职称:会计师,学历:本科。
关键词:医院药品;财务核算;策略
中图分类号:F275 文献标识码:A 文章编号:1001-828X(2014)06-0-01
一、医院药品的核算
1.医院“药品收入”的确认。医院根据会计核算原则实行收费处计算机“药品收入”科目与药房发出药品金额核对制。在月末根据“药品收入”科目贷方发生额与药房发出金额的差额进行调整。此工作可以客观的反映医院药品的收支情况。
2.“应付账款”科目的核算。在“应付账款”科目下设置药品供应商名称明显。在月末是根据药库的发票和入库审核单进行核对,并填写收款通知单(一式两份),一份给领导签字审批,一份给供应商。再由会计审核发票和收款通知单及一些付款付款辅助信息的核对正确后,借记“应付账款——某公司”,货记“银行存款”,“应付账款”。
3.药品成本的核算。医院财务制度规定药物的入库、出库、结存和药房药品的领进、销售和结存均按统一零售价计价。在这些程序中的操作如下:购入药品时:借记:“药品——药库药品”,贷记:“银行存款”,贷记:“药品进销差价”;药房领用药品时:借记:“药品——药房药品”,贷记:“药品——药库药品”;在月末结算转销售药品成本时,用药品成本借记:“药品支出——药品费”,以零售价贷记:“药品——药房药品”,差额借记:“药品进销差价”
二、医院药品的财务核算与管理中存在的问题
1.落后的信息技术手段。药品作为医院收入的主要来源。具有种类繁多,数量大,占用的现金比重较大等因素,并且和各部门都有联系,决定了医院财务管理药物资金的难度。
2.药品的收支不能统一。现在医保政策的实施,患者缴纳的相关费用直接形成了医疗收入,而科室领取的药品和实际使用情况就不能统一,这就影响了医院药品的收支核对和配比。
3.用药储存成本的增加。药物的存储受到温度和湿度的影响。超出药品的相关要求是就要进行人工干预来保证药效。
三、解决医院财务核算和管理问题的措施
1.建立完整的药品对账报表。对于“金额管理、数量统计、实际耗用和实际销售”的核算是药品管理部门必须操作的流程。药房对于药品的收取、支出、储存,必须做好详细的记录和相关单据的保存。首先医院要设立一个专门负责药品的会计小组,根据药品的种类以及使用情况进行合理的分析与汇总,确保每一个药品都能够在财务报表中对号入座,不少记、不漏记,切实反应医院药品的实际情况。其次,制定一个合理的会计核算方法。财务部门对于采购的药品要严格按照会计核算制度,及时的办理入库出库手续,保证每一种药品的入库与出库情况都能够反应实际情况。
2.加强药品往来款的管理。因为医院的用药量很大,所以在购置药品时医院一般都没有及时付款,通常是推后一个月支付。这样一来,付款的金额较大和往来的额供应商偏多,在没有及时核对的情况下极易发生混乱。为此,医院财务管理部门应加强对于往来款单位的管理及核对制度。对于医院要购买的药品都要做详细的记录,包括他们的价格,来源,性能,使用情况等等;经常与供应商进行核对,以确保账目的准确性,为医院资金的合理使用提供依据。另外,还应该完善药品入库出库手续。对于医院每天药品出库入库的使用情况,财务人员都要做好详细的记录,建立常用的合理的储备方案,对于高值药品的采购要严格根据医院的发展情况,使之控制在最小范围。
3.改善药品信息管理系统。药品的存儲和使用涉及到医院的各个部门,如在药品库、各个药房、临床科室、患者等环节进行支取、退回、调动等。同时,在药品管理中还要考虑到科研资金的使用问题。为了保证每日药品账目的清晰和药品耗损与实际销售金额达成一致。医院需要加大信息化的入,强大的信系统能都提高会计核算的速度和准确性。并在信息中设置自动管理程序来对会计核算的每个程序和细节进行管理和监督,对于异常的数据进行分析和警示。科学的管理医院药品的财务核算。
4.将药品合理分类。医院的药品种类繁多,数量很少,其中有的药品较紧缺且单价很高,如果管理不善,将会给医院带来很大的损失。药房管理人员需要根据药品的药理作用、剂型、临床用药等进行分类编号,合理摆放。设立各个类别的药品存储柜,如针剂柜、外用药品柜、中药柜、贵重药品柜、特殊药品柜、急救药品柜、高危险药品柜等,方便与药品的安全管理。对于新采购的药品,根据药品的说明和要求进行摆放,同时把新进的药品及时计入账册表中。在药品管理中还要注意药品存储环境的清洁,还要定期检查药品,对于过期药品及时记账。医院个部门对于药库内药品的支取也要及时记录到账册之中,以方面每月财务管理部门的核对以减少药品不明原因的损耗。
5.提高药品财务人员的综合素质。我们应该在他们未上岗的时候就定期对他们培训,加强他们的履职教育以及岗前培训,这样就可以让他们明白职责所在,提高工作效率。
四、结束语
医院的药品管理工作是一项具有很强的政策性、法规性和业务性工作,在医院的经营活动中起到举足轻重的作用。完善的会计核算制度和利用健全的信息系统控制医院药品核算的内部程序,可以有效的保证药品经济的完整性。对于药品的合理摆放和储存,起到保证药品安全性作用并提高药库管理人员的工作效率。
参考文献:
[1]蔡淑双.医院药品会计核算管理[J].现代企业文化,2012(5):127-128.
[2]张军.医院药品管理的内部会计控制制度探讨[J].China’s Foreign Trade,2011(14):125-126.
[3]冯丽敏.浅谈医院药品的财务核算与管理[J].中国外资,2012(15):128.
[4]魏钦海,潘小亮.浅谈新医院财会制度下的药品管理[J].卫生经济研究,2011(12):89-90.
[5]王永波.浅议医院药品财务管理中需要注意的几个问题[J].中国商界(下半月),2009(10): 170.
[6]郭云波.医院HIS系统下完善药品财务管理的几点思考[J].现代经济信息,2011(01):46-47.
作者简介:郭 冬(1969-),女,籍贯:濮阳市,单位:河南省濮阳市第六人民医院,职称:会计师,学历:本科。