论文部分内容阅读
摘 要：随着高等教育改革的不断深化和教育管理现代化的不断推进，西北边疆地方高校教师科研意识越来越强，需要引进高效的科研管理系统，科研管理系统不仅要具备基本的科研管理功能还要具备与高校现有的其他管理系统兼容共享的功能。
关键词：西北边疆；地方高校；科研管理系统
中图分类号：G647 文献标志码：A 文章编号：2096-000X（2017）08-0134-02
Abstract： With the constant deepening of higher education reform as well as the advancement of the modernization of educational administration， university teachers in northwest border areas have a stronger and stronger awareness of scientific research. There exists the necessity of bringing in efficient scientific research management system. The system should possess not only the essential functions of scientific research management but also the compatibility with other managing systems.
Keywords： northwest border areas； local universities； scientific research management system
一、西北边疆地方高校科研管理工作现状
（一）科研项目的申报，高级别的少
由于我国高等教育发展的不平衡性，西北边疆地方高校很长一段时间在科研项目申报，尤其是高级别科研项目申报的过程中，申报者由于自身年龄、职称、学历限制、研究团队组合不合理、担心自身研究水平有限等原因，不敢申报高级别的项目；或者在已经申报的高级别的科研项目中中标者寥寥无几，导致西北边疆地方高校在申报项目时首选级别比较低的科研项目申报，对高级别的科研项目申报不积极。
但近些年来，随着我国高等教育改革的不断深化和教育管理现代化的不断推进以及“一带一路”政策的提出，许多高级别的科研项目单列了西部项目或边疆项目，以及自身学历、职称等硬件指标的提升，使得西北边疆地方高校的教师（尤其是青年教师）申报高级别科研项目的积极性显著提高。
（二）科研日常管理，依赖传统的办公软件处理数据
近些年来申报和立项的科研项目数量增加，发表科研论文的数量和质量提升。使得传统的完全依赖Excel、Word等办公软件处理数据的科研管理工作面临着工作量增加、工作难度增大，科研信息不对称等一系列问题。科研管理人员在汇总科研成果时，因科研成果信息分散，临时收集信息工作量大，准确性差，难以及时获取准确和完整的科研信息；在科研项目的管理中无法及时对项目进展情况进行跟踪，哪些项目应该开题，哪些项目应该中期检查，哪些项目到了结项的时间了，开题的，中期检查的，结项的最终结果汇总等数据处理都很费时间和精力。
（三）科研经费报销过程繁琐，效率低
科研经费的使用至少涉及项目主持人、科研管理部门、财务等三个方面。经调研，西北边疆地方高校目前多采用项目负责人收集发票，科研管理部门逐个审核发票，项目负责人到财务排队报销的基本流程，如遇到超过经费额度或者特殊情况，还需要相关主管领导签字。既浪费时间，工作效率又低。项目负责人、科研管理部门、财务等三方面意见都很大。
以上的几种情况成为高校科研项目管理工作迫切需要解决的问题。在全国实现科研管理网络化、信息化、现代化的大背景下，西北边疆地方高校引进高效化的科研管理系统，利用现有的校园网实现科研数据的共享，为领导层科学决策、项目负责人准确掌握科研项目的进展以及科研经费的使用、科研成果的统计等提供服务已变得迫在眉睫。
二、从科研管理工作覆盖范围来看，科研管理系统的主要模块包括：
1. 科研信息管理：主要包括科研信息的上传下达、常用科研文件的下载。
2. 科研队伍管理：主要管理科研隊伍中的科研人员，管理科研人员的基本信息，规划科研人员的职称晋升和学历提升等。
3. 科研机构管理：包括实验室、研究所等科研平台的管理。
4. 科研项目管理：包括纵向项目和横向项目的流程管理，如项目立项、项目变更、项目中检和项目结项。
5. 科研经费管理：包括各级各类项目经费的到账情况、支出情况、外拨情况。
6. 科研成果管理：既包括科研论文、著作、研究报告的登记也包括这些科研成果的鉴定申请和鉴定结果。
7. 知识产权管理：对专利成果和著作权进行管理。
8. 科研获奖管理：对科研成果获得的奖励进行管理。
9. 学术交流管理：提供主办会议、参与会议、学术讲座等各个学术交流的主题、具体时间、地点、组织单位等会议信息的录入、查询、统计。
10. 科研考核管理：对科研成果进行考核，分类、统计、分析。
三、从科研管理工作的流程来看，科研管理系统应该具备的要求
（一）科研管理系统自身应该具备的特点
科研管理系统的设计应该是基于科研管理工作的实际业务需求来设计，基本涵盖科研管理的各个阶段，设计科研管理系统的目的是为了大幅提高科研管理人员的工作效率，规范工作流程、降低管理成本。因此好的科研管理系统应该具有很好的实用性、操作的便捷性，以及系统的稳定性和保证科研信息的安全性。 实用性和便捷性：科研管理系统是为了使科研管理工作更加便捷化，因此实用性和便捷性是很重要的一个指标。系统各模块间应该具有互通性，以减少信息的重复录用；同时应尽量减少审批、审核的环节，降低时间成本；还应该具有完善的导入、导出、筛选、查询等基本功能，方便统计数据；及时的反馈功能，让不同权限的使用者在数据处理后，及时对出现问题的数据以及数据的哪个部分出现了错误等做出反馈。
系统的稳定性：科研管理系统在运行中若发生故障或偶然操作失误时，系统应具有较强自我恢复能力，使信息的丢失和破坏尽量减少到最低程度。
科研信息的安全性和开放性：由于西北边疆地区特殊的地缘因素，从信息安全的角度来考虑，科研管理系统应该具有一定的信息安全性，来保证系统数据的安全。同时又不能固步自封，要具有一定的开放性，使科研成果能最大幅度地为地方政府提供决策支持，为地方区域经济发展与建设提供科技动力服务。
（二）科研管理系统与西北边疆地方高校内使用的其他系统的信息共享
在国家积极推进“互联网+”行动，以及互联网技术高速发展的情况下，数字化办公已成为必然趋势。但目前西北边疆地方高校内部教学、科研、人事、财务等都有自己的管理系统，各管理系统之间信息不共享，为了确保信息来源的准确性和可靠性，必须在统一身份认证的基础上建立标准化的信息数据库，打破教学、科研、管理等系统各自为政的格局，实现、管理、人事、财务、科研等各部门准确的数据交换功能，促使信息互联互通，才能更好地为整个高校的管理提供高质量的服务。
四、结束语
科研管理系统并不是一成不变的，西北边疆地方高校只有在实际使用过程中，对系统进行不断完善，提高使用系统的科研管理人员的业务水平和管理素质，才能大大提高科研管理的效率，并缩小传统管理所带来的成本；同时也能快速、精准地反映整个高校的科研情况，为领導决策带来便利。
参考文献
[1]高雷.关于建立院校科研管理系统的初步构想[J].中国科技信息，2011（14）.
[2]张鑫，江海.关于高校科研管理信息化的一些思考[J].广东科技，2016（12）.
[3]邓敏，徐方.科研管理系统与高校科研管理信息化[J].2010（12）.
[4]魏志远.论西北边疆地区综合型大学科技发展策略[J].2002（3）.
[5]张丽君.地方高校科研管理信息系统构建模式初探[J].2014（13）.
关键词：西北边疆；地方高校；科研管理系统
中图分类号：G647 文献标志码：A 文章编号：2096-000X（2017）08-0134-02
Abstract： With the constant deepening of higher education reform as well as the advancement of the modernization of educational administration， university teachers in northwest border areas have a stronger and stronger awareness of scientific research. There exists the necessity of bringing in efficient scientific research management system. The system should possess not only the essential functions of scientific research management but also the compatibility with other managing systems.
Keywords： northwest border areas； local universities； scientific research management system
一、西北边疆地方高校科研管理工作现状
（一）科研项目的申报，高级别的少
由于我国高等教育发展的不平衡性，西北边疆地方高校很长一段时间在科研项目申报，尤其是高级别科研项目申报的过程中，申报者由于自身年龄、职称、学历限制、研究团队组合不合理、担心自身研究水平有限等原因，不敢申报高级别的项目；或者在已经申报的高级别的科研项目中中标者寥寥无几，导致西北边疆地方高校在申报项目时首选级别比较低的科研项目申报，对高级别的科研项目申报不积极。
但近些年来，随着我国高等教育改革的不断深化和教育管理现代化的不断推进以及“一带一路”政策的提出，许多高级别的科研项目单列了西部项目或边疆项目，以及自身学历、职称等硬件指标的提升，使得西北边疆地方高校的教师（尤其是青年教师）申报高级别科研项目的积极性显著提高。
（二）科研日常管理，依赖传统的办公软件处理数据
近些年来申报和立项的科研项目数量增加，发表科研论文的数量和质量提升。使得传统的完全依赖Excel、Word等办公软件处理数据的科研管理工作面临着工作量增加、工作难度增大，科研信息不对称等一系列问题。科研管理人员在汇总科研成果时，因科研成果信息分散，临时收集信息工作量大，准确性差，难以及时获取准确和完整的科研信息；在科研项目的管理中无法及时对项目进展情况进行跟踪，哪些项目应该开题，哪些项目应该中期检查，哪些项目到了结项的时间了，开题的，中期检查的，结项的最终结果汇总等数据处理都很费时间和精力。
（三）科研经费报销过程繁琐，效率低
科研经费的使用至少涉及项目主持人、科研管理部门、财务等三个方面。经调研，西北边疆地方高校目前多采用项目负责人收集发票，科研管理部门逐个审核发票，项目负责人到财务排队报销的基本流程，如遇到超过经费额度或者特殊情况，还需要相关主管领导签字。既浪费时间，工作效率又低。项目负责人、科研管理部门、财务等三方面意见都很大。
以上的几种情况成为高校科研项目管理工作迫切需要解决的问题。在全国实现科研管理网络化、信息化、现代化的大背景下，西北边疆地方高校引进高效化的科研管理系统，利用现有的校园网实现科研数据的共享，为领导层科学决策、项目负责人准确掌握科研项目的进展以及科研经费的使用、科研成果的统计等提供服务已变得迫在眉睫。
二、从科研管理工作覆盖范围来看，科研管理系统的主要模块包括：
1. 科研信息管理：主要包括科研信息的上传下达、常用科研文件的下载。
2. 科研队伍管理：主要管理科研隊伍中的科研人员，管理科研人员的基本信息，规划科研人员的职称晋升和学历提升等。
3. 科研机构管理：包括实验室、研究所等科研平台的管理。
4. 科研项目管理：包括纵向项目和横向项目的流程管理，如项目立项、项目变更、项目中检和项目结项。
5. 科研经费管理：包括各级各类项目经费的到账情况、支出情况、外拨情况。
6. 科研成果管理：既包括科研论文、著作、研究报告的登记也包括这些科研成果的鉴定申请和鉴定结果。
7. 知识产权管理：对专利成果和著作权进行管理。
8. 科研获奖管理：对科研成果获得的奖励进行管理。
9. 学术交流管理：提供主办会议、参与会议、学术讲座等各个学术交流的主题、具体时间、地点、组织单位等会议信息的录入、查询、统计。
10. 科研考核管理：对科研成果进行考核，分类、统计、分析。
三、从科研管理工作的流程来看，科研管理系统应该具备的要求
（一）科研管理系统自身应该具备的特点
科研管理系统的设计应该是基于科研管理工作的实际业务需求来设计，基本涵盖科研管理的各个阶段，设计科研管理系统的目的是为了大幅提高科研管理人员的工作效率，规范工作流程、降低管理成本。因此好的科研管理系统应该具有很好的实用性、操作的便捷性，以及系统的稳定性和保证科研信息的安全性。 实用性和便捷性：科研管理系统是为了使科研管理工作更加便捷化，因此实用性和便捷性是很重要的一个指标。系统各模块间应该具有互通性，以减少信息的重复录用；同时应尽量减少审批、审核的环节，降低时间成本；还应该具有完善的导入、导出、筛选、查询等基本功能，方便统计数据；及时的反馈功能，让不同权限的使用者在数据处理后，及时对出现问题的数据以及数据的哪个部分出现了错误等做出反馈。
系统的稳定性：科研管理系统在运行中若发生故障或偶然操作失误时，系统应具有较强自我恢复能力，使信息的丢失和破坏尽量减少到最低程度。
科研信息的安全性和开放性：由于西北边疆地区特殊的地缘因素，从信息安全的角度来考虑，科研管理系统应该具有一定的信息安全性，来保证系统数据的安全。同时又不能固步自封，要具有一定的开放性，使科研成果能最大幅度地为地方政府提供决策支持，为地方区域经济发展与建设提供科技动力服务。
（二）科研管理系统与西北边疆地方高校内使用的其他系统的信息共享
在国家积极推进“互联网+”行动，以及互联网技术高速发展的情况下，数字化办公已成为必然趋势。但目前西北边疆地方高校内部教学、科研、人事、财务等都有自己的管理系统，各管理系统之间信息不共享，为了确保信息来源的准确性和可靠性，必须在统一身份认证的基础上建立标准化的信息数据库，打破教学、科研、管理等系统各自为政的格局，实现、管理、人事、财务、科研等各部门准确的数据交换功能，促使信息互联互通，才能更好地为整个高校的管理提供高质量的服务。
四、结束语
科研管理系统并不是一成不变的，西北边疆地方高校只有在实际使用过程中，对系统进行不断完善，提高使用系统的科研管理人员的业务水平和管理素质，才能大大提高科研管理的效率，并缩小传统管理所带来的成本；同时也能快速、精准地反映整个高校的科研情况，为领導决策带来便利。
参考文献
[1]高雷.关于建立院校科研管理系统的初步构想[J].中国科技信息，2011（14）.
[2]张鑫，江海.关于高校科研管理信息化的一些思考[J].广东科技，2016（12）.
[3]邓敏，徐方.科研管理系统与高校科研管理信息化[J].2010（12）.
[4]魏志远.论西北边疆地区综合型大学科技发展策略[J].2002（3）.
[5]张丽君.地方高校科研管理信息系统构建模式初探[J].2014（13）.