大数据时代新《档案法》中电子文件管理相关配套制度思考

来源 :兰台世界 | 被引量 : 0次 | 上传用户:yjun198
下载到本地 , 更方便阅读
声明 : 本文档内容版权归属内容提供方 , 如果您对本文有版权争议 , 可与客服联系进行内容授权或下架
论文部分内容阅读
以新《档案法》颁布为契机,从三个方面分析大数据时代电子文件暴增对档案工作产生的影响及问题。以电子文件管理规范方面存在问题为导向,对照新《档案法》新增第五章“档案信息化建设”相关条文进行特点分析,指出其在电子文件管理方面的进步性及相关配套制度规范的必要性和迫切性。最后,笔者从构建统一信息系统平台、改革档案管理模式、规范电子文件运转程序及各专门领域电子文件管理等四个方面提出一些关于配套制度规范的拙见。
其他文献
随着图像作为文化形态的普遍应用与消费社会逐新程度的加深,公众愈发追求视觉认知.档案部门经由文化的视觉化可以加强与公众间的文化交流与互动,并实现档案文化资源开发的工
美国作为信息化强国,在档案数据战略规划方面积累了不少典型经验。本文通过对美国档案数据战略的主要举措进行梳理和介绍,分析了其战略特点及其带来的启示。
避讳制度在古代中国源远流长,作为封建王朝特有的一种礼仪,它要求臣民无论在言语表达上还是文字书写中都要有所忌讳,对封建君主、先贤圣人及家族中长者的名字等,不得直接称呼或者使用,须改用其他的方式表述。以“避讳”为核心,代代相传的文书避讳制度无论在记录范围还是记录方法上都十分考究。文章以《黑图档·嘉庆朝》《黑图档·道光朝》及《黑图档·咸丰朝》中的文书工作内容为研究对象,系统梳理其避讳范围、避讳方法、避讳原则,并对如何整理、利用古代文书避讳制度进行总结。掌握避讳方法的使用规律,可以帮助研究者鉴别史料的真伪,对文书
大数据提供了看待和处理信息的新视角和新工具。高校档案具有大数据的特性,大数据要求高校档案管理更关注档案信息的数据化,改变传统档案收集观念,并赋予了高校档案全生命周期管理的新内涵:按“全数据”的要求对文件和档案进行统一管理;以数据生命周期管理统一文件生命周期和档案生命周期;强化在前端进行数据的收集,为大数据分析提供充分的素材。
民族档案蕴含着丰富的文化资源,是了解与提升中华民族身份认同、坚定文化自信的重要智力支持。开发民族档案文化资源是连接人们情感纽带、增进民族团结的有效助益。鉴于现今民族档案文化资源开发形式单一、传播方式老旧、信息流通不足,对中华民族共同体等上层建筑构架的支撑收效甚微。本文基于“科技强国、创新兴邦”的战略背景,旨在运用科技创新手段,对民族档案文化资源开发进行产业化构想,并结合实际分析,提出产业化开发所需路径,力求发挥档案资源在社会各项事业建设中的积极作用,实现文化与经济增益。
特色档案是高校档案中最具价值密度的部分,其有效管理和深入挖掘对于文博建设起到关键性作用.由于国家和省级档案管理行政部门没有对特色档案进行定义并颁布制约性管理规定,
文章从数字档案资源开发基础、有效利用制度建设、利用需求、开发程度、提供利用、系统平台保障等六个方面,对辽宁地区城建档案馆数字档案资源有效利用现状进行了调研。调研结果显示,辽宁地区城建档案馆数字档案资源有效利用工作整体情况比较严峻,还存在很多需要解决的问题。文章提出夯实开发基础、持续加强制度建设、多方面做好开发工作、持续做好利用工作、加强平台建设等五个方面的应对措施。
自1996年国际档案大会在京召开,档案领域率先关注电子文件以来,至今二十多年的时间,我国档案信息化的发展日新月异,有不少高校在这个过程中勇于进取,作出重要贡献。2020年6月20日最新修订通过的《中华人民共和国档案法》增加了“档案信息化建设”专章,高校开展档案信息化建设是落实国家政策的必然举措,是大势所趋,具有重要意义。在新《档案法》的背景下,国家、政府、社会各层面政策都支持档案信息化的建设,为之提供了有利的外部条件,高校自身应高度重视并加快本校的档案信息化建设,从档案管理的主体即档案人员,以及档案管理的
本文基于中国知网CNKI数据库中收录的7种档案学核心期刊在2010年至2019年刊登的论文数据,对企业档案工作者论文发表数量、作者单位分布、基金论文分布、关键词分布及趋势等进行了统计,并结合与期刊全部论文相关情况的对照,梳理了目前企业档案工作者核心期刊论文的发表现状及存在的问题,并分析了相关问题的原因。同时,在统计分析基础上,本文从企业档案工作者写作能力、核心期刊设置、企业引导、基金支持等方面提出了促进企业档案工作者高质量论文产出的建议。
智慧档案的云计算、物联网和大数据三大主要支撑技术打破了传统档案管理的时空限制、推动档案信息资源与实体的互联、赋予档案资源多元价值,推动了高校档案管理的现代化、智能化发展。对此,文章探讨了智慧校园背景下高校档案信息化建设的规划与设计,提出档案信息化建设“深入”“融入”“引入”三条路径,并从政策法规、标准体系、管理体制、资金保障、人才培养的角度提出智慧校园背景下档案信息化建设的保障与支撑对策。