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摘要：高校档案人员是高校档案事业的主体，档案人员素质的高低，关系到高校档案部门的职能发挥，全面提高档案人员的整体素-质，是高校档案工作质量提高的重要保证。本文系统地阐述了高校档案管理人员应具备无私奉献精神、优质的服务意识、过硬的业务技能、良好的工作作风和心理素质。
关键词：高校档案理人员素质；现状分析；素质
中图分类号：G271 文献标识码：A 文章编号：1001-828X(2011)02-0023-01
科技水平的发展、高校档案管理与国际接轨以及深层次开发档案信息资源的需要，对高校档案管理人员的素质要求不断提高。而当前高校档案管理人员则存在学历层次偏低、专业人员偏少、缺少创新意识等问题，不能适应时代的要求。据此，对于从事高校专业技术岗位的工作人员来说也应具备政治思想、道德品质、科学文化、身体心理和劳动技能等方面的素质。只有具备较高的政治思想觉悟、熟练的业务技能、健康的身体和良好的心理素质，才能适应档案管理现代化得要求，才能成为一名称职的档案员。
一、高校档案员素质的现状分析
目前，由于多种因素的影响，现阶段我国各种高校档案管理人员的结构比较复杂，在政治素质、专业素质、文化程度、思想观念等方面参差不齐，有很大一部分的管理人员是从不同的渠道进入到档案工作这个行列中来的，对档案管理专业方面的知识掌握程度深浅不一，受教育的程度也参差不齐，他们大都是没有经过档案管理方面的培训，普遍缺乏相关档案专业管理知识，有的管理人员甚至是把档案员当作自己事业的跳板。这样一些思想的存在，导致这些人员态度不认真，不爱岗敬业，事业心不强。另外，档案工作人员队伍中不少人还停留在传统的专业知识和观念上，不能运用现代高新技术工具，缺乏信息开发应用能力和敏锐的信息意识，这一现状极大地制约了档案管理工作的创新与发展。
二、高校档案员应具备的素质
高校档案管理人员在严格遵守教育部和国家档案局制定的《高等学校档案管理办法》的有关规定外，必须具备以下几种素质：
1.高校档案管理人员应具备思想政治素质
高校档案工作具有一定的政治性，还具有一定的保密性。因此，档案管理人员必须坚持马列主义、毛泽东思想、邓小平理论和“三个代表”的重要思想，要有较强的党性原则和坚定的政治立场。要有一定的思想政治觉悟和辨别是非的能力，认真贯彻执行《档案法》和《高等学校档案管理办法》的各项规定，依法制档，维护档案的完整与真实性。当然，档案的服务对象非常广泛，由此而给档案管理人员带来的工作任务可能是繁重的、琐碎的、复杂的和多变的。这就需要档案管理人员热爱档案管理事业，热心服务，工作任劳任怨，具有较强的事业心、责任心和进取心，有较强烈的服务意识，保证服务工作的精确性、全面性、高效性。因此，我们必须加强档案管理人员的思想政治教育工作，努力树立全心全意为档案服务的思想观念，为档案使用者提供满意的服务。
2.高校档案管理人员应具备专业知识
档案管理工作是一项专业性很强的工作，它记录着学校的过去和现在的每一项工作、活动的过程，记录着失败与成功的教训和经验，它运用科学的管理原则和方法，对档案的收集、整理、鉴定、保管、检索、统计、利用、编研等业务环节全过程进行管理。通过这种管理，建立合理的馆(室)藏结构，大力开发档案信息资源，为高校各项工作服务。而这种管理工作是通过档案人员来完成的，这就要求档案人员由“杂业型”向“专业型”转变。档案管理人员专业知识技能的高低和熟练程度，直接决定着档案管理水平和服务质量的高低。同时，有部分高校的档案管理人员还担任着学校档案专业的教学工作，他们面临着为我国档案事业培养接班人的重任，所以，对他们专业知识的掌握要有着更严格的要求。一名高校档案工作人员应全面掌握《档案学》、《档案学概论》、《档案管理学》、《档案技术保护学》、《文书学》、《档案文献编篡学》等理论知识，要熟悉高校档案的形成流程和立卷、归档的方法和要求。这样管理人员才能做到更科学、更高效地管理档案。当然，在档案管理过程中，有如整理、编目、统计、编研、文件汇编、大事记的编写、全宗介绍、检索工具等工作，必须由文字来完成，因此档案管理人员必须有一定的文字基础。
由于计算机等信息网络在办公中不断运用，信息技术的革命与不断创新，既为档案管理现代化提供了更为便捷的服务，也对档案管理人员提出了更高的要求。档案管理员的业务水平和现代水平决定了利用效率的高低，这就要求档案管理人员熟练掌握档案网络化的新知识，熟练地运用计算机技术，并将之运用到实际的档案管理工作中去。
3.高校档案管理人员应具备职业道德素养
高校档案是高校活动的直接记录，是教学科研的重要组成部分，是衡量教育质量和管理水平的重要尺度，档案和档案管理对高校发展来说意义重要。但档案管理工作部门是个“清水衙门”，工作艰苦、清贫、具体、琐碎、平凡，但又非常重要。这就要求每个档案工作人员要有强烈的责任心和无私奉献精神，要坚决奉行爱岗敬业、忠于职守、严守秘密的原则，树立良好的职业道德观念和培养职业荣誉感，牢固树立为档案服务的思想，在为广大师生和科研人员服务中实现自身的价值。只有具有强烈的敬业精神，才能在工作中不断学习、不断总结经验，提高自身的文化修养和工作能力，才能以饱满的热情和心态投身与档案事业，才能以优质的服务赢得众多的用档者。
高校档案与其他机关、团体、企事业的档案一样，凝聚着高校师生员工劳动的结晶，是办好学校的基础性工作之一。高校档案管理人员，应按照归档的要求，及时、准确地立卷归档，不得在建档、用档、借档等过程中，玩忽职守，违反保密规定，涂改、伪造档案，不得擅自出卖、赠送、交换档案，要充分保护好高校师生员工的劳动果实，为高校的发展贡献发挥应有的作用。
参考文献：
[1]张德平，谈学校档案管理人员的素质[J]，国家行政教育学院学报,2008,29(3)：76-78
[2]李瑞芳，浅谈学校档案人员素质现状[J]中国档案,2008(23)：54
[3]刘广祥，论新时期高校档案的管理与创新[J]黑龙江高教研究2005(1)
[4]孙淑娟，知识导航一一网络时代档案信息服务的新进展[J]档案学研究,2003(9)
[5]张广昭，谈高校档案人员素质[J]北师范大学学报，2010，7(8)：89—80
关键词：高校档案理人员素质；现状分析；素质
中图分类号：G271 文献标识码：A 文章编号：1001-828X(2011)02-0023-01
科技水平的发展、高校档案管理与国际接轨以及深层次开发档案信息资源的需要，对高校档案管理人员的素质要求不断提高。而当前高校档案管理人员则存在学历层次偏低、专业人员偏少、缺少创新意识等问题，不能适应时代的要求。据此，对于从事高校专业技术岗位的工作人员来说也应具备政治思想、道德品质、科学文化、身体心理和劳动技能等方面的素质。只有具备较高的政治思想觉悟、熟练的业务技能、健康的身体和良好的心理素质，才能适应档案管理现代化得要求，才能成为一名称职的档案员。
一、高校档案员素质的现状分析
目前，由于多种因素的影响，现阶段我国各种高校档案管理人员的结构比较复杂，在政治素质、专业素质、文化程度、思想观念等方面参差不齐，有很大一部分的管理人员是从不同的渠道进入到档案工作这个行列中来的，对档案管理专业方面的知识掌握程度深浅不一，受教育的程度也参差不齐，他们大都是没有经过档案管理方面的培训，普遍缺乏相关档案专业管理知识，有的管理人员甚至是把档案员当作自己事业的跳板。这样一些思想的存在，导致这些人员态度不认真，不爱岗敬业，事业心不强。另外，档案工作人员队伍中不少人还停留在传统的专业知识和观念上，不能运用现代高新技术工具，缺乏信息开发应用能力和敏锐的信息意识，这一现状极大地制约了档案管理工作的创新与发展。
二、高校档案员应具备的素质
高校档案管理人员在严格遵守教育部和国家档案局制定的《高等学校档案管理办法》的有关规定外，必须具备以下几种素质：
1.高校档案管理人员应具备思想政治素质
高校档案工作具有一定的政治性，还具有一定的保密性。因此，档案管理人员必须坚持马列主义、毛泽东思想、邓小平理论和“三个代表”的重要思想，要有较强的党性原则和坚定的政治立场。要有一定的思想政治觉悟和辨别是非的能力，认真贯彻执行《档案法》和《高等学校档案管理办法》的各项规定，依法制档，维护档案的完整与真实性。当然，档案的服务对象非常广泛，由此而给档案管理人员带来的工作任务可能是繁重的、琐碎的、复杂的和多变的。这就需要档案管理人员热爱档案管理事业，热心服务，工作任劳任怨，具有较强的事业心、责任心和进取心，有较强烈的服务意识，保证服务工作的精确性、全面性、高效性。因此，我们必须加强档案管理人员的思想政治教育工作，努力树立全心全意为档案服务的思想观念，为档案使用者提供满意的服务。
2.高校档案管理人员应具备专业知识
档案管理工作是一项专业性很强的工作，它记录着学校的过去和现在的每一项工作、活动的过程，记录着失败与成功的教训和经验，它运用科学的管理原则和方法，对档案的收集、整理、鉴定、保管、检索、统计、利用、编研等业务环节全过程进行管理。通过这种管理，建立合理的馆(室)藏结构，大力开发档案信息资源，为高校各项工作服务。而这种管理工作是通过档案人员来完成的，这就要求档案人员由“杂业型”向“专业型”转变。档案管理人员专业知识技能的高低和熟练程度，直接决定着档案管理水平和服务质量的高低。同时，有部分高校的档案管理人员还担任着学校档案专业的教学工作，他们面临着为我国档案事业培养接班人的重任，所以，对他们专业知识的掌握要有着更严格的要求。一名高校档案工作人员应全面掌握《档案学》、《档案学概论》、《档案管理学》、《档案技术保护学》、《文书学》、《档案文献编篡学》等理论知识，要熟悉高校档案的形成流程和立卷、归档的方法和要求。这样管理人员才能做到更科学、更高效地管理档案。当然，在档案管理过程中，有如整理、编目、统计、编研、文件汇编、大事记的编写、全宗介绍、检索工具等工作，必须由文字来完成，因此档案管理人员必须有一定的文字基础。
由于计算机等信息网络在办公中不断运用，信息技术的革命与不断创新，既为档案管理现代化提供了更为便捷的服务，也对档案管理人员提出了更高的要求。档案管理员的业务水平和现代水平决定了利用效率的高低，这就要求档案管理人员熟练掌握档案网络化的新知识，熟练地运用计算机技术，并将之运用到实际的档案管理工作中去。
3.高校档案管理人员应具备职业道德素养
高校档案是高校活动的直接记录，是教学科研的重要组成部分，是衡量教育质量和管理水平的重要尺度，档案和档案管理对高校发展来说意义重要。但档案管理工作部门是个“清水衙门”，工作艰苦、清贫、具体、琐碎、平凡，但又非常重要。这就要求每个档案工作人员要有强烈的责任心和无私奉献精神，要坚决奉行爱岗敬业、忠于职守、严守秘密的原则，树立良好的职业道德观念和培养职业荣誉感，牢固树立为档案服务的思想，在为广大师生和科研人员服务中实现自身的价值。只有具有强烈的敬业精神，才能在工作中不断学习、不断总结经验，提高自身的文化修养和工作能力，才能以饱满的热情和心态投身与档案事业，才能以优质的服务赢得众多的用档者。
高校档案与其他机关、团体、企事业的档案一样，凝聚着高校师生员工劳动的结晶，是办好学校的基础性工作之一。高校档案管理人员，应按照归档的要求，及时、准确地立卷归档，不得在建档、用档、借档等过程中，玩忽职守，违反保密规定，涂改、伪造档案，不得擅自出卖、赠送、交换档案，要充分保护好高校师生员工的劳动果实，为高校的发展贡献发挥应有的作用。
参考文献：
[1]张德平，谈学校档案管理人员的素质[J]，国家行政教育学院学报,2008,29(3)：76-78
[2]李瑞芳，浅谈学校档案人员素质现状[J]中国档案,2008(23)：54
[3]刘广祥，论新时期高校档案的管理与创新[J]黑龙江高教研究2005(1)
[4]孙淑娟，知识导航一一网络时代档案信息服务的新进展[J]档案学研究,2003(9)
[5]张广昭，谈高校档案人员素质[J]北师范大学学报，2010，7(8)：89—80