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摘要：信息化时代的来临，各种先进的信息技术也层出不穷，在各行各业的应用中也逐渐出现信息化的趋势，极大的变革了我国现阶段的生产生活方式，也成为现代生产生活中重要的工具。事业单位是我国经济组成中重要的一环，其发展力度很大程度上也影响着我国的经济发展。其中，事业单位的档案管理工作在它们的发展进程中具有极其重要的作用，大部分的事业单位都会在档案管理工作上花费大量的人力物力，但是其庞大的工作量以及繁杂的工作内容经常会影响档案管理工作的质量。现如今，信息化建设逐渐成为现代社会的发展趋势，事业单位要想实现更好的发展，就必须要在档案管实现信息化建设，减少不必要的人力物力损耗，促进事业单位的进一步发展。本文就现阶段我国事业单位档案管理信息化建设的现状进行分析，并提出了提升事业单位档案管理信息化建设的方法策略。
关键词：事业单位；档案管理；信息化建设
信息时代的迅速发展给予当前事业单位的档案管理工作一个新的发展机遇，利用信息技术不仅可以大大减少不必要的人力物力损耗，还能够有效的提升档案管理工作的效率，同时，也能够保证档案管理信息的准确性以及规范性。目前来说，部分事业单位由于各种因素在档案管理信息化的建设当中还存在不少的问题，制约了事业单位的进一步发展，因此，需要各单位不断采取措施进行信息化建设，提高档案管理的有效性。
一、事业单位档案管理信息化建设现状
（一）单位管理人员对档案信息化建设不够重视
虽然信息化建设逐渐被普及推广，但是现阶段我国仍有部分单位对于档案管理工作的信息化建设存在偏见，认为信息化建设当中所用到的设备是在浪费资金，完全没有考虑到档案管理信息化对单位的长远意义，研制制约了事业单位的进一步发展。
（二）没有足够的专业人才
在事业单位的档案管理工作中，档案管理人员是管理工作的直接执行者，其所具备的专业性、管理水平以及管理观念一定程度上都会对档案的管理工作产生影响，但是，现阶段大部分的档案管人员并不具备足够的相关档案管理的专业知识和技能，缺乏创新意识，一味沿用过去传统的管理模式和工作观念，使得档案管理工作中的各类业务档案管理中出现各自为政、档案资料积累、残缺不全的现象，在后来的整理和归档中出现各种困难，不利于档案管理信息化的建设。
（三）事业单位信息化建设的设备比较落后
信息设备是信息化建设的物质基础，直接决定了信息化建设的水平。然而，部分单位在信息化建设中只是空打口号，对于设备设施的购置并不充足，并不能有效的进行档案管理工作的信息化建设。
（四）缺乏完善的档案管理制度
大部分事业单位在进行档案管理工作中并没有一个较为完善的规章制度，在尤其是在信息化建设的进程当中也是随性而为，没有一个严格的规章制度进行直到，使得单位的档案管理工作在实际发展过程中，单位的管理人员以及工作人员都不能严格按照管理制度进行工作，从而大大的降低了他们的工作效率。
二、提升事业单位档案管理信息化建设的方法策略
（一）创建完善合理的档案信息化管理制度
事业单位要想真正实现档案管理的信息化发展就需要建立健全档案信息化管理制度，从根本上促进信息化建设的开展，并为建设工作提供科学的建设方向，要求相关管理人员严格按照规章制度执行工作，促进业单位档案管理信息化建设高效开展。
（二）加大对事业单位档案管理的资金投入
加大对事业单位档案管理的资金投入主要就是不断完善各种信息设备的建设，为单位档案管理工作的开展奠定坚实的物质基础。一是要引入先进的计算机、扫描仪以及打印机等设备，通过这些设备的应用实现对原有的档案进行进一步的收集和整理；二是要完善监控设备，有效保障其管理工作的规范化进行，对员工的行为也有一定的约束作用。
（三）加强对于馆藏纸质档案的数字化建设
数字化处理主要就是针对于一些纸质档案，将其转化成电子档案，这个环节是档案信息化建设的主要核心之一，也是关键步骤，可以有效利用现代信息技术加工成计算机可以识别的数字化信息，从而更好地确保这些档案信息的完整性。
（四）加强对于事业单位档案管理工作人员的培训力度
档案信息化管理是一项技术性以及专业性都极其强的工作，推进视野单位档案管理信息化建设中对期档案管理人员的信息技术应用能力要求较高，因此，需要单位不断加强培训力度，要有计划地通过继续教育、培训、自学等方式学习档案管理、计算机等相关知识，提高档案管理人员管理水平，逐步适应事业单位档案信息化建设的需求，从而为更好地档案管理工作奠定良好基础。主要通过以下方式来实现事业单位档案管理工作人员的培训：①事业单位自身要紧随时代发展潮流，定期开展一些关于计算机技术的培训课程，针对电子档案的制作和应用进行有效的培训，培训结束后要进行考核，检验培训成果。②再就是事业单位之间可以加强联系，组织一些关于档案专业知识、计算机应用技术以及网络信息技术的交流活动，取长补短，促进自身档案信息化建设的水平。③事业单位可以派遣在岗的档案管理工作人员到其他信息化建设较为优秀的档案部门进行参观学习，借鉴其先进的管理措施，不斷完善自身的信息化建设水平。
三、结语
综上所述，信息技术的发展以及在事业单位档案管理中的应用使得其管理工作的质量以及效率都得到了很大的提升，面对现阶段部分事业单位在档案管理信息化建设中出现的问题需要各单位创建完善合理的档案信息化管理制度，加大资金投入水平，加强对于事业单位档案管理工作人员的培训力度，不断推进档案管理的信息化建设。
（作者单位：公主岭市急救中心）
作者简介：任浩，1982年生，男，本科，初级职称，研究方向：档案管理。
参考文献
[1]程文富.提升事业单位档案管理信息化建设的方法和策略[J].企业改革与管理，2016（2）：23.
[2]郭鹏.浅析事业单位档案管理信息化建设的可行性路径[J].才智，2016（25）：248.
关键词：事业单位；档案管理；信息化建设
信息时代的迅速发展给予当前事业单位的档案管理工作一个新的发展机遇，利用信息技术不仅可以大大减少不必要的人力物力损耗，还能够有效的提升档案管理工作的效率，同时，也能够保证档案管理信息的准确性以及规范性。目前来说，部分事业单位由于各种因素在档案管理信息化的建设当中还存在不少的问题，制约了事业单位的进一步发展，因此，需要各单位不断采取措施进行信息化建设，提高档案管理的有效性。
一、事业单位档案管理信息化建设现状
（一）单位管理人员对档案信息化建设不够重视
虽然信息化建设逐渐被普及推广，但是现阶段我国仍有部分单位对于档案管理工作的信息化建设存在偏见，认为信息化建设当中所用到的设备是在浪费资金，完全没有考虑到档案管理信息化对单位的长远意义，研制制约了事业单位的进一步发展。
（二）没有足够的专业人才
在事业单位的档案管理工作中，档案管理人员是管理工作的直接执行者，其所具备的专业性、管理水平以及管理观念一定程度上都会对档案的管理工作产生影响，但是，现阶段大部分的档案管人员并不具备足够的相关档案管理的专业知识和技能，缺乏创新意识，一味沿用过去传统的管理模式和工作观念，使得档案管理工作中的各类业务档案管理中出现各自为政、档案资料积累、残缺不全的现象，在后来的整理和归档中出现各种困难，不利于档案管理信息化的建设。
（三）事业单位信息化建设的设备比较落后
信息设备是信息化建设的物质基础，直接决定了信息化建设的水平。然而，部分单位在信息化建设中只是空打口号，对于设备设施的购置并不充足，并不能有效的进行档案管理工作的信息化建设。
（四）缺乏完善的档案管理制度
大部分事业单位在进行档案管理工作中并没有一个较为完善的规章制度，在尤其是在信息化建设的进程当中也是随性而为，没有一个严格的规章制度进行直到，使得单位的档案管理工作在实际发展过程中，单位的管理人员以及工作人员都不能严格按照管理制度进行工作，从而大大的降低了他们的工作效率。
二、提升事业单位档案管理信息化建设的方法策略
（一）创建完善合理的档案信息化管理制度
事业单位要想真正实现档案管理的信息化发展就需要建立健全档案信息化管理制度，从根本上促进信息化建设的开展，并为建设工作提供科学的建设方向，要求相关管理人员严格按照规章制度执行工作，促进业单位档案管理信息化建设高效开展。
（二）加大对事业单位档案管理的资金投入
加大对事业单位档案管理的资金投入主要就是不断完善各种信息设备的建设，为单位档案管理工作的开展奠定坚实的物质基础。一是要引入先进的计算机、扫描仪以及打印机等设备，通过这些设备的应用实现对原有的档案进行进一步的收集和整理；二是要完善监控设备，有效保障其管理工作的规范化进行，对员工的行为也有一定的约束作用。
（三）加强对于馆藏纸质档案的数字化建设
数字化处理主要就是针对于一些纸质档案，将其转化成电子档案，这个环节是档案信息化建设的主要核心之一，也是关键步骤，可以有效利用现代信息技术加工成计算机可以识别的数字化信息，从而更好地确保这些档案信息的完整性。
（四）加强对于事业单位档案管理工作人员的培训力度
档案信息化管理是一项技术性以及专业性都极其强的工作，推进视野单位档案管理信息化建设中对期档案管理人员的信息技术应用能力要求较高，因此，需要单位不断加强培训力度，要有计划地通过继续教育、培训、自学等方式学习档案管理、计算机等相关知识，提高档案管理人员管理水平，逐步适应事业单位档案信息化建设的需求，从而为更好地档案管理工作奠定良好基础。主要通过以下方式来实现事业单位档案管理工作人员的培训：①事业单位自身要紧随时代发展潮流，定期开展一些关于计算机技术的培训课程，针对电子档案的制作和应用进行有效的培训，培训结束后要进行考核，检验培训成果。②再就是事业单位之间可以加强联系，组织一些关于档案专业知识、计算机应用技术以及网络信息技术的交流活动，取长补短，促进自身档案信息化建设的水平。③事业单位可以派遣在岗的档案管理工作人员到其他信息化建设较为优秀的档案部门进行参观学习，借鉴其先进的管理措施，不斷完善自身的信息化建设水平。
三、结语
综上所述，信息技术的发展以及在事业单位档案管理中的应用使得其管理工作的质量以及效率都得到了很大的提升，面对现阶段部分事业单位在档案管理信息化建设中出现的问题需要各单位创建完善合理的档案信息化管理制度，加大资金投入水平，加强对于事业单位档案管理工作人员的培训力度，不断推进档案管理的信息化建设。
（作者单位：公主岭市急救中心）
作者简介：任浩，1982年生，男，本科，初级职称，研究方向：档案管理。
参考文献
[1]程文富.提升事业单位档案管理信息化建设的方法和策略[J].企业改革与管理，2016（2）：23.
[2]郭鹏.浅析事业单位档案管理信息化建设的可行性路径[J].才智，2016（25）：248.