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书面文件长久以来为各国法律认可为可被采纳的证据，成为公共机关和法院均可接受的形式。而电子文件是通过调用储存在磁盘中的文件信息，利用电子枪显示在电脑显示屏上的文字来表现，其存在介质是电脑硬盘或软件磁性介质。作为电子信息的电子文件，已突破了传统法律对文件的界定。因此，与传统书面文件相比，电子文件有一定的不稳定性，加之一些来自外界的对计算机网络的干扰，都可能造成它的丢失、损坏和更改。因此，更增加对其证据效力把握的难度。