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摘 要: 电力部门作为公共供给性服务行业,关系到国计民生。在我国电力市场改革不断深化的背景下,电力物资管理模式的优化成为了提升电力企业竞争力的重大议题。在传统电力物资管理模式下,物资分散、集约化程度低、成本居高不下,人、信息、物流、资金流协调性差,物资管理体系不完善,管控能力不强。为了提升物资管理效率,建立标准化的电力物资管理体系,提高电力物资管理效益,本文提出了电力物资的供应链管理模式。
关键词: 电力物资;供应链;管理;集约化
随着我国经济建设取得了重大成就,电力需求也日益增长,这造成了电力物资的规模不断增大,为保证电力物资供应,确保电网安全稳定运行,构建电力企业的供应链管理模式,以实现降低成本、提升效益的目的就至关重要。在全球化的背景下,我国电力行业面临来自开放的压力,无论是从参与全球竞争、降低能耗还是自身良性发展的角度,改变过去低效物资管理,提升物资管理效率,降低经营成本,减少物资耗费都是一个迫切的命题。我国供电企业实施集约化管理已经有将近10年的历史,但是由于管理模式缺乏,导致管理过程不能得到良好实施,效果较差,因此本文在分析这些问题的基础上,提出了电力物资的供应链管理模式,理论结合实际,切实提高电力企业物资管理效率。
一、国外电力物资管理的经验
(一)供应链管理的相关理论
在国外,集约化管理、ERP一体化和供应链模式(SCM)广泛被运用在电力物资管理上,类似全寿命周期理论、价值工程理论、ABC 分类法等等也得到比较广泛的应用。以全寿命周期理论为例,该理论研究电力设备的购入、运作、维保、大修变更和报废处置全过程生命周期,建立资产管理和设备管理的双重思维。电力物资供应链包括发供电公司、相关设备的厂商与供应商等环节,其中信息共享是最为重要的组成部分,通过供应链管理,可以实现应急物资管理,材料设备共享,降低成本和提高效益等目的。美国供应链协会认为供应链包含了企业从生产到销售的全过程,传统的供应链包括推式供应链、拉式供应链、直线型供应链和网状供应链。供应链具有三大优势:信息集成、资源共享、组织协调。采用以顾客为中心的供应链一体化管理有利于实现计划管理、仓储管理、资金管理和客户服务。
(二)国外电力企业物资管理的经验借鉴
国外大企业运用集约化管理的时间较长,经验较为丰富,尤其是跨国集团,电力物资管理多采用集中管理、分别执行的模式,实现了财务业务一体化的管理模式。比如,德国西门子集团采用全球资金管理,资金全额集中于西门子金融服务中心。美国杨森集团引入ERP模式,下属公司将本地业务数据传到公司总部,集团总部统一进行会计核算和财务管理。在物流管理方面法国配网公司设立物流中心提高物流效率,采用集中化管理模式,建立扁平化的仓库层级,实施多样化的储备方式。在我国物流成本约占电力物资管理成本的比例较高,因此,法国的经验非常值得参考。法国配网公司建立了物流中心之后,通过建立标准作业流程、规划物流作业区域、实现各大配送中心协调调度、建立物资分类使物流成本降低了50%。在库存管理方面,ABB芬兰建立了最低库存研究部门,将产品的生命周期理论融入物资管理当中,把库存分为报废、限制使用、经典和现行使用四类备件,四类备件最低库存比例逐渐增加,经典和现行备件必须要保证最低库存。利用供应链系统上的历史数据和现有数据确定最低库存量,并且确保各个仓库之间库存可以互相补给,公司采用了电子商务的模式,通过在线下单订购的方式,实现了供应链的信息化管理。
二、我国电力企业物资管理现状和问题分析
(一)我国电力企业物资管理发展现状
长期以来,我国供电企业始终处于计划经济管理体制之下,企业经营机制落后,而管理水平较低,因为企业缺乏改革的动力而导致物资管理不完善,采购周期长、成本大、结算拖延、库存管理不当,尤其是物资存在损耗和浪费的现象。为了改变粗放型的管理模式,从2008年开始,国家开始推动电力企业改革。完善招投标管理,强化对采购的监督,规范集约化管理的流程。2009年开始着手建立统一的物资管理体系,提出了三集五大的思想,全面提高物资管理的规模效益、运转效率与保障能力。计划经济时代,电力企业采用物资科的管理模式,主要是汇总采购需求、上报计划、实行库房管理。随着体制改革的不断深入,物资科被分流独立出来,成立了物资公司,物资公司具有独立招投标和采购权,并且以销售的形式对电力企业进行销售,在这过程中由于缺乏统一协调,导致物资公司各自为战,增加成本。后来电力公司回收招标采购权,建立了物流中心,招投标权力归物资部,初步建立了现代管理结构,实现了统一计划、统一管理、统一核算、统一平台。
(二)我国电力企业供应链管理存在的问题
1、计划管理较为薄弱
目前电力企业存在需求预测能力差、随机性大的问题,计划工作不到位,比如在招标采购环节当中总会出现因为计划不到位而造成的管理混乱。
2、供应商管理能力较差
没有将供应商纳入到自己的产品开发当中,当电力物资缺乏时,才进行采购,导致供应商管理能力和产品质量较差,对外部供应商缺乏有效的监督和管理措施。
3、传统设备监造模式落后
电力设备监理制度不成熟,项目运行不规范,尽管明确了工作标准和操作规范,但是实际执行过程中有效性还是较差。
4、物资一体化管理不足
信息化建设不足,虚拟库存、代储代销、信息共享和网上竞价做得都比较差,尤其是物流配送体系和仓储系统陈旧老化,效率低下,重复工作的情况普遍存在。
三、构建我国电力物资供应链管理模式的建议
(一)建立精细化计划管理思想
供应链管理也是一個精细化管理的过程,在建立供应链管理模式之前,必须要建立精细化的计划管理思想,将成本控制在计划当中,而避免因为计划不完善导致管理混乱和频繁变更。一开始就要参考国外经验,建立统一的资金管理计划和电力物资管理计划。强化电力物资计划的编制、申报、审批和执行的全过程要素的控制与管理,确保真实、准确、及时和预算的事前控制能力。物资管理确保权责明确,程序规范,落实到位,监督严格。
(二)强化供应商管理
与供应商建立供应链合作关系,完善供应商评价标准,建立供应商选择和控制部门,采用工具方法选择供应商,根据市场需求变化建立供应商选择指标体系。
(三)完善设备监造
引入外部设备监造公司的竞争,建立相应的奖惩制度,利用项目工程总承包制度明确监造公司的责任,强化监理单位的内部制度建设,建立岗位责任制。
(四)建立供应链一体化管理模式
电力企业必须建立市场化思维,采用ERP系统,结合电子商务发展,推动自身信息化建设,实现物流、资金流、信息流、业务流的统一。在分析设备生命周期的基础上,完善库存管理。实行统一配送、分级管理的模式,各个仓储单位实现信息共享,完善配送需求管理、计划调度、结算管理和配送能力。
参考文献
[1]吴晓建.基于生命周期的电力物资管理系统研究与应用[D].重庆:重庆大学,2008.
[2]谢丹红.电力物资企业物流管理模式初探[J].华北电力技术,2009,12:5-7,14.
[3]史志峰.电网企业物资集约化发展的驱动机制研究[J].电子技术与软件工程,2013,(12):75.
作者简介:张海夺(1980.08.15-)男,汉族,吉林长春人,本科,副高级工程师,国网吉林省电力有限公司物资公司,研究方向:电力系统管理方面,电力物资。
关键词: 电力物资;供应链;管理;集约化
随着我国经济建设取得了重大成就,电力需求也日益增长,这造成了电力物资的规模不断增大,为保证电力物资供应,确保电网安全稳定运行,构建电力企业的供应链管理模式,以实现降低成本、提升效益的目的就至关重要。在全球化的背景下,我国电力行业面临来自开放的压力,无论是从参与全球竞争、降低能耗还是自身良性发展的角度,改变过去低效物资管理,提升物资管理效率,降低经营成本,减少物资耗费都是一个迫切的命题。我国供电企业实施集约化管理已经有将近10年的历史,但是由于管理模式缺乏,导致管理过程不能得到良好实施,效果较差,因此本文在分析这些问题的基础上,提出了电力物资的供应链管理模式,理论结合实际,切实提高电力企业物资管理效率。
一、国外电力物资管理的经验
(一)供应链管理的相关理论
在国外,集约化管理、ERP一体化和供应链模式(SCM)广泛被运用在电力物资管理上,类似全寿命周期理论、价值工程理论、ABC 分类法等等也得到比较广泛的应用。以全寿命周期理论为例,该理论研究电力设备的购入、运作、维保、大修变更和报废处置全过程生命周期,建立资产管理和设备管理的双重思维。电力物资供应链包括发供电公司、相关设备的厂商与供应商等环节,其中信息共享是最为重要的组成部分,通过供应链管理,可以实现应急物资管理,材料设备共享,降低成本和提高效益等目的。美国供应链协会认为供应链包含了企业从生产到销售的全过程,传统的供应链包括推式供应链、拉式供应链、直线型供应链和网状供应链。供应链具有三大优势:信息集成、资源共享、组织协调。采用以顾客为中心的供应链一体化管理有利于实现计划管理、仓储管理、资金管理和客户服务。
(二)国外电力企业物资管理的经验借鉴
国外大企业运用集约化管理的时间较长,经验较为丰富,尤其是跨国集团,电力物资管理多采用集中管理、分别执行的模式,实现了财务业务一体化的管理模式。比如,德国西门子集团采用全球资金管理,资金全额集中于西门子金融服务中心。美国杨森集团引入ERP模式,下属公司将本地业务数据传到公司总部,集团总部统一进行会计核算和财务管理。在物流管理方面法国配网公司设立物流中心提高物流效率,采用集中化管理模式,建立扁平化的仓库层级,实施多样化的储备方式。在我国物流成本约占电力物资管理成本的比例较高,因此,法国的经验非常值得参考。法国配网公司建立了物流中心之后,通过建立标准作业流程、规划物流作业区域、实现各大配送中心协调调度、建立物资分类使物流成本降低了50%。在库存管理方面,ABB芬兰建立了最低库存研究部门,将产品的生命周期理论融入物资管理当中,把库存分为报废、限制使用、经典和现行使用四类备件,四类备件最低库存比例逐渐增加,经典和现行备件必须要保证最低库存。利用供应链系统上的历史数据和现有数据确定最低库存量,并且确保各个仓库之间库存可以互相补给,公司采用了电子商务的模式,通过在线下单订购的方式,实现了供应链的信息化管理。
二、我国电力企业物资管理现状和问题分析
(一)我国电力企业物资管理发展现状
长期以来,我国供电企业始终处于计划经济管理体制之下,企业经营机制落后,而管理水平较低,因为企业缺乏改革的动力而导致物资管理不完善,采购周期长、成本大、结算拖延、库存管理不当,尤其是物资存在损耗和浪费的现象。为了改变粗放型的管理模式,从2008年开始,国家开始推动电力企业改革。完善招投标管理,强化对采购的监督,规范集约化管理的流程。2009年开始着手建立统一的物资管理体系,提出了三集五大的思想,全面提高物资管理的规模效益、运转效率与保障能力。计划经济时代,电力企业采用物资科的管理模式,主要是汇总采购需求、上报计划、实行库房管理。随着体制改革的不断深入,物资科被分流独立出来,成立了物资公司,物资公司具有独立招投标和采购权,并且以销售的形式对电力企业进行销售,在这过程中由于缺乏统一协调,导致物资公司各自为战,增加成本。后来电力公司回收招标采购权,建立了物流中心,招投标权力归物资部,初步建立了现代管理结构,实现了统一计划、统一管理、统一核算、统一平台。
(二)我国电力企业供应链管理存在的问题
1、计划管理较为薄弱
目前电力企业存在需求预测能力差、随机性大的问题,计划工作不到位,比如在招标采购环节当中总会出现因为计划不到位而造成的管理混乱。
2、供应商管理能力较差
没有将供应商纳入到自己的产品开发当中,当电力物资缺乏时,才进行采购,导致供应商管理能力和产品质量较差,对外部供应商缺乏有效的监督和管理措施。
3、传统设备监造模式落后
电力设备监理制度不成熟,项目运行不规范,尽管明确了工作标准和操作规范,但是实际执行过程中有效性还是较差。
4、物资一体化管理不足
信息化建设不足,虚拟库存、代储代销、信息共享和网上竞价做得都比较差,尤其是物流配送体系和仓储系统陈旧老化,效率低下,重复工作的情况普遍存在。
三、构建我国电力物资供应链管理模式的建议
(一)建立精细化计划管理思想
供应链管理也是一個精细化管理的过程,在建立供应链管理模式之前,必须要建立精细化的计划管理思想,将成本控制在计划当中,而避免因为计划不完善导致管理混乱和频繁变更。一开始就要参考国外经验,建立统一的资金管理计划和电力物资管理计划。强化电力物资计划的编制、申报、审批和执行的全过程要素的控制与管理,确保真实、准确、及时和预算的事前控制能力。物资管理确保权责明确,程序规范,落实到位,监督严格。
(二)强化供应商管理
与供应商建立供应链合作关系,完善供应商评价标准,建立供应商选择和控制部门,采用工具方法选择供应商,根据市场需求变化建立供应商选择指标体系。
(三)完善设备监造
引入外部设备监造公司的竞争,建立相应的奖惩制度,利用项目工程总承包制度明确监造公司的责任,强化监理单位的内部制度建设,建立岗位责任制。
(四)建立供应链一体化管理模式
电力企业必须建立市场化思维,采用ERP系统,结合电子商务发展,推动自身信息化建设,实现物流、资金流、信息流、业务流的统一。在分析设备生命周期的基础上,完善库存管理。实行统一配送、分级管理的模式,各个仓储单位实现信息共享,完善配送需求管理、计划调度、结算管理和配送能力。
参考文献
[1]吴晓建.基于生命周期的电力物资管理系统研究与应用[D].重庆:重庆大学,2008.
[2]谢丹红.电力物资企业物流管理模式初探[J].华北电力技术,2009,12:5-7,14.
[3]史志峰.电网企业物资集约化发展的驱动机制研究[J].电子技术与软件工程,2013,(12):75.
作者简介:张海夺(1980.08.15-)男,汉族,吉林长春人,本科,副高级工程师,国网吉林省电力有限公司物资公司,研究方向:电力系统管理方面,电力物资。