ERP系统实施的策略和方法总结

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  摘要:ERP作为一种新型的企业管理系统,其核心的管理思想是对企业经营管理各方面的信息资源进行有效的整合和管理。企业要选择合适的ERP系统实施的策略和方法,这样才能使企业各子系统发挥协同效应;也促使企业与各方建立与维持良好的协调关系。本文对ERP系统实施的策略和方法进行了分析和探讨。
  关键词:ERP系统 实施 策略 方法
  中图分类号:B026文献标识码: A
  ERP指的是把企业的内部资源进行优化整合的管理系统,对企业的业务数据进行统一化管理,全部采用在线处理的方式。从技术的角度来看,ERP是通过使用信息技术成果,规划、统筹与整合企业内部所拥有的各类资源,这样可以减少工作量,提高企业的生产效率,从而增强企业的竞争力。从管理的角度来看,ERP是一个比较完整的集成化管理信息系统,其中包括设备、财务、运行等管理系统。当前,在互联网时代,企业的管理能力成为竞争力的主要因素之一。企业的发展需要企业不断进行管理创新活动。一些企业成功实施ERP系统,促使企业在管理模式、企业品牌等各方面有了显著的提升。企业ERP系统实施适应了互联网时代的发展需求,有效提高了企业的信息化管理水平,使企业对市场变化的反应更加迅速,为企业赢得市场奠定了管理基础。对于企业来讲,ERP系统实施不是一次性完成的项目,而是在企业发展过程中,长期的管理改进与创新的活动,这样才能优化企业的管理模式与提高企业资源的高效利用。
  1 企业的ERP系统实施与管理改进创新的良性互动
  企业的ERP系统实施就是为企业创造信息管理的平台,将系统化管理思想引入企业的管理中,重视对信息技术的使用。然而,ERP系统实施效果离不开企业管理的不断创新与改进。企业要结合自身的特点和经营现状,将ERP系统灵活应用,这样才能真正发挥ERP系统对提高企业经营管理水平的推动作用。
  一方面,ERP系統对企业管理的有效促进作用。ERP系统的实施能够促使企业完善管理机制。ERP系统能够提升企业员工的管理能力,为企业培养管理人才。企业各部门通过ERP系统的使用,使员工的管理思想得到了转变,也促使企业员工的信息技术的应用得到了提高。而企业整体上对ERP系统实施效果的评估与监督,还能增强企业各级管理层的紧密协调与配合能力。这对企业管理层运用先进的管理思想与技术有着良好的借鉴作用。企业管理层将对企业自身存在的问题及时做出改进,为企业的良好发展创造优良的管理环境。
  另一方面,企业创新活动促进了ERP系统的优化。ERP系统在企业中的实施,这是一项复杂的系统工程,涉及企业各种资源与因素,在ERP系统实施的过程中,与原有的管理模式进行碰撞,会产生很多问题。例如,ERP系统的实施存在着不能使企业信息进行有效共享,一些技术支持服务缺乏,一些员工不会使用信息技术的软件,这些都阻碍了ERP系统实施。因此,企业为了配合ERP系统的实施,也为了自身发展的需要,企业不断地开展了创新的活动。企业在管理模式的改进、员工素质的提高、工艺流程以及服务水平方面,都在持续进行着管理创新活动。这为ERP系统的实施和优化创造了良好的企业基础环境,能够更好地构建企业的信息化管理系统,发挥信息技术的实际价值。
  2 企业ERP系统实施评估与改善措施
  由于企业ERP系统实施会产生不同的实际效果,这样就需要对其进行实施效果的评估,对出现的问题及时发现并进行改善,这样才能发挥ERP系统实施价值。因此,企业要对ERP系统实施成熟度与适宜性进行评估。企业ERP系统实施要进行全过程的定期检查和改进,重视每个环节的实施情况。要重点把握企业核心业务的信息技术需求情况,这样能够更好地引导ERP系统实施的方向,降低实施过程中的风险,建立企业持续创新的管理机制,更好地完成企业ERP系统评估,包括评估信息化应用阶段、评估与改进现有系统、规划未来的新系统实施范围等三个方面内容,促进ERP系统更好地在企业实施和得到深化应用。首先,在评估企业信息化应用阶段,要从系统应用、ROI分析、管理提升等三个方面对管理ERP信息系统的实施效果进行评估,分析比较实施ERP系统前后的经济损益情况、管理决策能力以及执行力情况。其次,在改进企业信息化管理模式阶段,要找出业务发展所需的最为迫切的系统改进点,为企业管理信息系统功能增加和完善提供指导意见。最后,在规划未来的新系统实施范围阶段,要重视对ERP系统实施后,企业信息化整体操作、使用能力的提高,促使企业管理层重视信息化管理的价值,引导企业资源投放。
  3 ERP系统实施的策略和方法
  企业的ERP系统实施的策略和方法具有系统性和连贯性。
  首先,要对企业自身的管理现状进行分析。由于ERP系统的实施目的就是为了提高企业的管理水平,有效实施ERP系统的前提之一,就是要让企业管理层能够清晰和明确地认识到企业目前的管理现状和缺陷,有针对性地提出整合方法,创新企业的管理模型和业务操作流程。这样才能够为ERP系统实施和创建企业良好的管理模式奠定基础。
  其次,确定ERP系统实施的目标与关键要素。企业为了保障ERP系统实施的效果,要组建具有管理经验与软件应用操作能力的团队,要明确ERP系统实施范围与目标,并将其进行分解,使企业各个部门都能够进行ERP管理模型和业务流程的确认,制定ERP系统实施的详细策略。
  再次,企业各部门要对ERP系统实施进行具体与灵活地调整。企业要通过ERP系统实施解决面临的管理问题,但是,企业仍然要依靠自身的管理体系,对ERP系统实施应用范围应有清醒的认识。因此,企业各部门要对ERP系统实施进行具体与灵活地调整,各部门要结合自身情况制定ERP系统实施的工作方案与目标,其中包括了企业部门能够实现的目标;对于ERP系统实施后,企业所采取的创新的管理模式;不同部门应确定个性化的需求与解决方案;促使ERP系统实施在企业的不同部门中更加顺畅。
  最后,编写ERP系统实施任务书,总结实施经验。在企业的ERP系统实施团队的指导下,各部门应将ERP系统实施目标与自身部门的管理工作进行结合,以此来编写出ERP系统实施工作任务书,并将此汇报给企业管理层,由其进行审核,形成企业完整的ERP系统实施任务书。该项任务书包括了企业管理制度变革的内容、ERP项目的实施内容。由此,可以得出企业实施ERP系统所能够获得的管理效能。同时,企业要对ERP系统实施进行管理总结,以减少成本支出,简化系统的操作流程。企业要增强ERP系统实施的个性化要求,严格控制ERP系统实施的时间与成本,建立分级明确的、可衡量的、可行的实施目标。
  ERP系统集合了先进的财务管理经验,是一个比较先进完善的财务管理系统。应用ERP系统有很有的优点,例如,有利于提高企业对库存管理的水平,能够减少库存占用的资金,从而不断的提高物资企业的生产效率,有利于降低企业的生产经营陈本,这样会提高物资企业的经济效益,有利于提高企业的市场竞争力。在企业的财务管理中应用ERP系统之后,能够把企业的资本、生产、与营销等职能形成一个价值链。企业应用了ERP系统后,可以更方便财务人员查询企业的成本构成以及影响企业成本的成因,能够确认在物流流程中可以降低成本的各种高价值的活动,还能为财务管理人员的管理决策提供依据。
   结语
  通过对企业ERP系统实施的策略和方法进行探究,得出不同企业具有不尽相同的管理模式,这就限制了ERP系统的实施。因此,企业要结合与创新ERP管理模型,提高管理层对ERP系统实施的策略与方法的认识与掌握,高度重视其在企业战略发展中的重要作用。企业的ERP系统实施策略要分层次与分阶段地渐进式进行,不能够一蹴而成,那样只会给企业造成经济上的损失。企业要不断改进管理方法,逐步完善管理制度,提高组织的执行力,优化工艺流程,这样能够使企业更好地适应市场环境的变化,而付出的管理成本比较小。而ERP系统的实施带动了企业的管理创新活动,使企业形成了管理创新机制。与此同时,企业管理创新能够提高ERP系统在企业实施的成熟度与适宜性,推动企业ERP系统实施的价值与作用。
  参考文献:
  [1]曹中.ERP系统实施与企业内部控制管理实践[J].中国管理信息化,2013(08).
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