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公文的上传下达是各企事业单位中长期依赖的一种工作手段和重要工作内容，C企业作为一家老铝电解企业也面临着公文管理的瓶颈。传统的公文交换方式主要采用邮递和直接送达方式传递红头文件，有速度慢、易泄密等不足，现在已经有许多政府机关和大型企事业单位采用了各种电子公文收发系统，实现公文传递的电子化和即时化，大大提高办公效率．为更好地实现与上级企业实时沟通无障碍，C企业启用电子公文收发系统，通过对成熟技术的运用，成功实现了公文收发之间的电子流转。