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【摘要】本文首先分析了建筑企业集团公司信息化建设财务管理的意义,然后主要论述了基于集团公司建筑企业财务管理信息化建设的对策,如总体科学规划,提升建设有序性;完善信息平台,综合子公司信息等,希望可以为相关人员提供一定的参考,强化信息化建设质量,为其发展提供强有力的保障。
【关键词】信息化建设;财务管理;集团公司
【DOI】10.12334/j.issn.1002-8536.2021.
16.043
集团公司主要是由多种相对独立的公司所构成的,属于一种经营联合体,核心公司存在环状持股现象,拥有相对平等的资本关系。当前,具有此特点的建筑企业的财务管理基本还是沿用以往的多级核算模式,即由项目到子公司到总部,随分公司数量的增多,其环节的可操作性较大,需要通过信息化建设来保证财务管理质量。
1、建筑企业集团公司信息化建设财务管理的意义
首先,信息化建设可以有效将财务信息的时效性和精准性进行提升,利于集团公司的长久发展。当前,市场环境复杂多变,想要提升集团公司在动态市场环境中的生存能力和发展能力需要保证财务管理质量,严格进行财务分析和财务核算,利用信息化建设更好的处理日渐繁杂的财务数据,提升管理效率,帮助集团公司精准控制经营方向和项目规划。
其次,信息化建设能够最大化的降低传统财务管理形式中员工所进行的操作量,降低财务人员的工作压力,提升工作实效,信息系统可以智能主动的收集整合财务数据,通过合理的算法设计,简化财务管理流程,优化财务管理结构,让财务人员可以将精力放于具有智力性的分析工作上,而非传统机械化的记录操作上,突出集团公司的智力优势。
最后,信息化建设可以为决策提供信息支持。由于集团公司的组织具有一定的复杂性,利用信息化技术可以整合子公司的财务数据,让内部的财务信息可以呈现出闭环式的流通状态,全方位整合信息,通过合适的归类手段可以有效满足集团的不同财务需求,指导与服务于决策主体。
2、基于集团公司建筑企业财务管理信息化建设的对策
2.1总体科学规划,提升建设有序性
2.1.1目标与模式
信息化建设的首要环节就是明确集团公司想建设的是何种信息系统、信息化建设的组织实施方式,以及基于信息化建设下财务管理的模式等,需要先明确建设目标与形式,做好整体设计。一方面,在建立目标方面,需要结合实际需求而进行设立。例如,潍坊昌大建设集团有限公司在信息化建设中,就可以将总体目标设计为建立相对分权管理和集中控制相结合的集成化财务平台,运用财务共享理念,让财务数据在内部进行有效流通。在總体目标明确的基础上,制定好具体阶段、具体系统、具体公司、具体项目的建设目标,凝聚子企业合力,扭转传统各自为战形式,全面整合财务信息。另一方面,在建立模式方面,可以从财务管理规划、实施、组织、控制等方面入手,灵活运用现有的财务管理模式,如相对平衡型、相对集权型以及相对分权型等,并提升管理模式创新的可能性,着重于“权”的界限性,优化整体架构设计,图1为架构设计参考图[1]。
2.1.2环境与技术
一方面,集团公司需要构建合适的内外部信息环境,在企业内部宣传好信息化建设的重要性,尤其需要重视在财务部门的宣传,构建合适的内部环境。并加强信息化设施的建设,将总部和子公司联系成信息化层面的整体,构建多向交流平台,扩大信息化规模,让全员都可以提升对信息化的重视程度,构建良好的信息化环境。另一方面,积极关注建筑行业的信息化技术在财务管理中的应用方向,选择合适的信息技术支持信息化建设,当前和此相关的常见技术有CIMS技术、EC技术、EDI技术等,需要集团企业的技术人员根据建设指导思想,明确建设需求,为信息化建设引进合适的技术资源,保证技术的适应性,保证信息化建设的先进性和实用性。同时,在建设过程中需要加深网络安全技术的应用程度,防火墙、数据加密、杀毒技术等需要综合应用在信息系统中,保证财务数据安全,规避网络风险。
2.2完善信息平台,综合子公司信息
2.2.1资金管理
基于信息化建设,在资金管理方面,需要集团总部全面掌控资金情况,全面监控子公司的资金情况,进行资金的统一调度。在构建资金管理系统的过程中,应当将账户管理作为关键,并对接结算中心、票据管理等系统,提供线上银行服务,考虑到建筑企业本身业务项目具有一定分散性和长期性的特点,可以构建仿真结算中心加强对资金的控制。首先,保证子公司的现金决策权和经营权,为其财务部门提供独立的账号支持,结合实际需要可以设计账号等级,正常情况下总部的直接下属公司财务部门的账号基本都是二级账号。其次,采用统一结算法,根据集团规模划分合适的结算区域进行统一化的决策,实现集中管理,避免增加现金沉淀,保证现金周转率。最后,开通网上交易系统,在正常结算程序的基础上,采用线上传递信息的方式,一旦出现突发事件,可以在第一时间筹集资金,提升集团公司的生存力[2]。
2.2.2会计核算
在会计核算方面,可以建立一体化的核算平台,让集团公司的整体子公司可以在一个数据库中形成统一的核算体系,优化账务处理方式,保证总部可以将相关凭证等财务信息进行快速查询,高效汇总成总部的财务报表,明确企业负债、现金流、利润等各项财务数据情况,加强业务的协同性,实时监控各组成体的经营效果,集中财务数据,保证及时有效的掌握财务数据,提升核算质量和价值。此外,为了保证核算平台的使用效果,需要提升企业全员的信息化能力,包括但不限于财务人员、管理人员、销售人员,应当保证全员都有一定的信息化操作能力,快速记录财务数据、快速生成财务报表,然后结合财务核算结果明确各子公司的经营情况,相应的各子公司也可以根据财务核算结果明确下属员工的工作状况,实现有效的层层管理。
2.2.3全面预算
通过信息化建设进行全面预算管理,将信息系统对接市场经济环境,加强对市场的理解,保证编制财务预算的效率,并可以跟踪监管执行状况,避免业务程序的盲目性。一方面,汇总财务报表,整合市场资讯,增强对市场信息的动态分析能力,以历史报表中的经验总结为基础,合理预测市场前景,在此基础上,进行项目细节的预算,保证预算工作的合理性。另一方面,做好预期目标与现实达成情况的分析工作,明确二者之间的偏差,总部可以利用信息系统明确子公司的情况,找寻偏差的原因所在,如果是预算方面的问题,则问责和帮助相应的财务人员,明确预算中哪个环节出现了问题,后续加以改正;如果是执行方面的问题,则需要深入了解执行流程,理解是主观原因还是客观原因,进而制定相应的改进措施,保证后续全面预算的效果。
2.3服务决策工作,实现业财一体化
财务管理为集团公司提供的作用主要还是集中在决策方面,在信息化建设中建议建筑企业重视业财融合的力量,让子公司可以采用一体化的信息编码原则,将财务系统和业务系统相融合,持续贯彻业财融合理念,强化财务管理实效。一方面,可以通过信息系统加强财务和业务两个部门的沟通,加强彼此的理解,在工作过程中可以增强配合能力,转变传统的“孤岛”形式,为集团公司的整体发展提供保障。另一方面,形成业财相互监督、相互制约、相互促进的集团公司大格局,并有机联系各子公司的整体业务和财务,让各子公司之间可以形成制约与促进的关系,为整体发展贡献力量,将信息化建设的价值充分进行发挥,更好的规避经营风险,实现长久发展。
结语:
总而言之,财务管理信息化建设是保证建筑企业集团公司发展的客观需求,可以有效提升总部的管理控制能力,加强内控管理,在建设过程中需要认识到其过程性,循序渐进的推进信息化建设,必要时可以结合企业文化营造信息化氛围,保证建设的有效性。
参考文献:
[1]辜英智.互联网大数据下信息化提高管理水平的探索——以民航运输为例[J].智慧中国,2020(11):86-87.
[2]张雅,师广华.事业单位财务信息化管理模式的构建探讨[J].中国乡镇企业会计,2020(11):221-222.
【关键词】信息化建设;财务管理;集团公司
【DOI】10.12334/j.issn.1002-8536.2021.
16.043
集团公司主要是由多种相对独立的公司所构成的,属于一种经营联合体,核心公司存在环状持股现象,拥有相对平等的资本关系。当前,具有此特点的建筑企业的财务管理基本还是沿用以往的多级核算模式,即由项目到子公司到总部,随分公司数量的增多,其环节的可操作性较大,需要通过信息化建设来保证财务管理质量。
1、建筑企业集团公司信息化建设财务管理的意义
首先,信息化建设可以有效将财务信息的时效性和精准性进行提升,利于集团公司的长久发展。当前,市场环境复杂多变,想要提升集团公司在动态市场环境中的生存能力和发展能力需要保证财务管理质量,严格进行财务分析和财务核算,利用信息化建设更好的处理日渐繁杂的财务数据,提升管理效率,帮助集团公司精准控制经营方向和项目规划。
其次,信息化建设能够最大化的降低传统财务管理形式中员工所进行的操作量,降低财务人员的工作压力,提升工作实效,信息系统可以智能主动的收集整合财务数据,通过合理的算法设计,简化财务管理流程,优化财务管理结构,让财务人员可以将精力放于具有智力性的分析工作上,而非传统机械化的记录操作上,突出集团公司的智力优势。
最后,信息化建设可以为决策提供信息支持。由于集团公司的组织具有一定的复杂性,利用信息化技术可以整合子公司的财务数据,让内部的财务信息可以呈现出闭环式的流通状态,全方位整合信息,通过合适的归类手段可以有效满足集团的不同财务需求,指导与服务于决策主体。
2、基于集团公司建筑企业财务管理信息化建设的对策
2.1总体科学规划,提升建设有序性
2.1.1目标与模式
信息化建设的首要环节就是明确集团公司想建设的是何种信息系统、信息化建设的组织实施方式,以及基于信息化建设下财务管理的模式等,需要先明确建设目标与形式,做好整体设计。一方面,在建立目标方面,需要结合实际需求而进行设立。例如,潍坊昌大建设集团有限公司在信息化建设中,就可以将总体目标设计为建立相对分权管理和集中控制相结合的集成化财务平台,运用财务共享理念,让财务数据在内部进行有效流通。在總体目标明确的基础上,制定好具体阶段、具体系统、具体公司、具体项目的建设目标,凝聚子企业合力,扭转传统各自为战形式,全面整合财务信息。另一方面,在建立模式方面,可以从财务管理规划、实施、组织、控制等方面入手,灵活运用现有的财务管理模式,如相对平衡型、相对集权型以及相对分权型等,并提升管理模式创新的可能性,着重于“权”的界限性,优化整体架构设计,图1为架构设计参考图[1]。
2.1.2环境与技术
一方面,集团公司需要构建合适的内外部信息环境,在企业内部宣传好信息化建设的重要性,尤其需要重视在财务部门的宣传,构建合适的内部环境。并加强信息化设施的建设,将总部和子公司联系成信息化层面的整体,构建多向交流平台,扩大信息化规模,让全员都可以提升对信息化的重视程度,构建良好的信息化环境。另一方面,积极关注建筑行业的信息化技术在财务管理中的应用方向,选择合适的信息技术支持信息化建设,当前和此相关的常见技术有CIMS技术、EC技术、EDI技术等,需要集团企业的技术人员根据建设指导思想,明确建设需求,为信息化建设引进合适的技术资源,保证技术的适应性,保证信息化建设的先进性和实用性。同时,在建设过程中需要加深网络安全技术的应用程度,防火墙、数据加密、杀毒技术等需要综合应用在信息系统中,保证财务数据安全,规避网络风险。
2.2完善信息平台,综合子公司信息
2.2.1资金管理
基于信息化建设,在资金管理方面,需要集团总部全面掌控资金情况,全面监控子公司的资金情况,进行资金的统一调度。在构建资金管理系统的过程中,应当将账户管理作为关键,并对接结算中心、票据管理等系统,提供线上银行服务,考虑到建筑企业本身业务项目具有一定分散性和长期性的特点,可以构建仿真结算中心加强对资金的控制。首先,保证子公司的现金决策权和经营权,为其财务部门提供独立的账号支持,结合实际需要可以设计账号等级,正常情况下总部的直接下属公司财务部门的账号基本都是二级账号。其次,采用统一结算法,根据集团规模划分合适的结算区域进行统一化的决策,实现集中管理,避免增加现金沉淀,保证现金周转率。最后,开通网上交易系统,在正常结算程序的基础上,采用线上传递信息的方式,一旦出现突发事件,可以在第一时间筹集资金,提升集团公司的生存力[2]。
2.2.2会计核算
在会计核算方面,可以建立一体化的核算平台,让集团公司的整体子公司可以在一个数据库中形成统一的核算体系,优化账务处理方式,保证总部可以将相关凭证等财务信息进行快速查询,高效汇总成总部的财务报表,明确企业负债、现金流、利润等各项财务数据情况,加强业务的协同性,实时监控各组成体的经营效果,集中财务数据,保证及时有效的掌握财务数据,提升核算质量和价值。此外,为了保证核算平台的使用效果,需要提升企业全员的信息化能力,包括但不限于财务人员、管理人员、销售人员,应当保证全员都有一定的信息化操作能力,快速记录财务数据、快速生成财务报表,然后结合财务核算结果明确各子公司的经营情况,相应的各子公司也可以根据财务核算结果明确下属员工的工作状况,实现有效的层层管理。
2.2.3全面预算
通过信息化建设进行全面预算管理,将信息系统对接市场经济环境,加强对市场的理解,保证编制财务预算的效率,并可以跟踪监管执行状况,避免业务程序的盲目性。一方面,汇总财务报表,整合市场资讯,增强对市场信息的动态分析能力,以历史报表中的经验总结为基础,合理预测市场前景,在此基础上,进行项目细节的预算,保证预算工作的合理性。另一方面,做好预期目标与现实达成情况的分析工作,明确二者之间的偏差,总部可以利用信息系统明确子公司的情况,找寻偏差的原因所在,如果是预算方面的问题,则问责和帮助相应的财务人员,明确预算中哪个环节出现了问题,后续加以改正;如果是执行方面的问题,则需要深入了解执行流程,理解是主观原因还是客观原因,进而制定相应的改进措施,保证后续全面预算的效果。
2.3服务决策工作,实现业财一体化
财务管理为集团公司提供的作用主要还是集中在决策方面,在信息化建设中建议建筑企业重视业财融合的力量,让子公司可以采用一体化的信息编码原则,将财务系统和业务系统相融合,持续贯彻业财融合理念,强化财务管理实效。一方面,可以通过信息系统加强财务和业务两个部门的沟通,加强彼此的理解,在工作过程中可以增强配合能力,转变传统的“孤岛”形式,为集团公司的整体发展提供保障。另一方面,形成业财相互监督、相互制约、相互促进的集团公司大格局,并有机联系各子公司的整体业务和财务,让各子公司之间可以形成制约与促进的关系,为整体发展贡献力量,将信息化建设的价值充分进行发挥,更好的规避经营风险,实现长久发展。
结语:
总而言之,财务管理信息化建设是保证建筑企业集团公司发展的客观需求,可以有效提升总部的管理控制能力,加强内控管理,在建设过程中需要认识到其过程性,循序渐进的推进信息化建设,必要时可以结合企业文化营造信息化氛围,保证建设的有效性。
参考文献:
[1]辜英智.互联网大数据下信息化提高管理水平的探索——以民航运输为例[J].智慧中国,2020(11):86-87.
[2]张雅,师广华.事业单位财务信息化管理模式的构建探讨[J].中国乡镇企业会计,2020(11):221-222.