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谁说使用微软的正版办公软件就一定要付费呢？其实，微软提供了一系列的免费在线应用程序，使用它们创建和编辑Word、Excel和PowerPoint文档均不在话下。
恐怕大部分用户都不知道，微软在互联网上提供了Word、Excel和PowerPoint等办公软件的免费在线版本，虽然在功能上略有缩减，但是基本不影响正常使用。享受这些服务的唯一条件就是注册一个Windows Live ID（MSN账号）。
拥有Windows Live ID之后可以获得丰厚的回报，除了可以获得免费的在线办公软件之外，还可以获得25GB的SkyDrive免费云存储空间以及一些实用的在线服务，包括在线日历、邮箱和OneNote笔记本等等。
即使你的电脑上已经安装了微软Office办公软件，也非常有必要尝试一下在线的版本，因为运行在浏览器中的在线Office软件提供了一个“在本地打开”的按钮，可以一键切换到本地Office软件进行文档、表格或者幻灯片的编辑。
如果在线版的Windows Live服务无法满足你的办公需求，那么你还可以安装Windows Live 2011软件包，这个软件包中提供了众多实用的微软免费工具。其中，Windows Live Mesh是一个云数据同步工具，可以在多台电脑之间同步文件。当然，这个服务仍然需要Windows Live ID才可以使用。
优化：浏览器里的Office
每个人都应该尝试在线版的Office，体验一下在浏览器中快速流畅办公的奇妙感觉，因为免费的云端Office运行速度的确超乎想象。微软当然会推荐使用自家的浏览器Internet Explorer来运行微软Office Web App，但是CHIP在测试中发现所有现存的IE浏览器版本中，只有在IE9中运行在线Office速度才比较快，其他版本均不给力。反倒是Google的Chrome浏览器，可以将微软在线Word、Excel和PowerPoint的优势完全激发出来。
需要注意的是，用户编辑的所有的在线Office文档都默认保存在微软SkyDrive云存储空间里。另外，虽然SkyDrive提供了慷慨的25GB免费空间，但是单个文件的大小限制在50MB以内，也就是说，在你的PPT里嵌入一段长视频还需要费一番周折。
应用：在线Office更给力
与桌面安装版Office软件不同的是，在线Word、Excel和PowerPoint启动速度非常快，只要登录你的Windows Live ID，就可以尽情享用所有微软免费的在线服务了。如果你使用的是微软的IE浏览器，那么你还可以根据提示安装一个“Windows Live登录助手”加载项，以便于在MSN、Hotmail等微软在线服务之间无缝转换。
登录Windows Live主页之后，点击“Office”进入在线Office主页。以使用在线Word为例，首先点击“新建|Word文档”，然后在出现的“名称”文本框中输入文件名，点击“保存”按钮，就可以进入微软的在线Word编辑程序主界面进行文本编辑了。在线版Word保留了Word 2007/2010的基本布局，不需要任何学习成本就可以上手使用。如果说在线版的Word缺少什么常用功能的话，那么“录制宏”应该可以算一个。如果你不需要将编辑好的文档保存在本地电脑上，则只要点击“文件|保存”命令即可将其保存在SkyDrive空间中；如果你需要使用“宏”命令，则可以在SkyDrive里保存一个副本，然后点击“在Word中打开”按钮，启动本地电脑上安装的Word继续进行文本编辑、使用“宏”命令、保存到本地电脑等操作。
以上操作过程同样适用于Word之外的其他在线Office软件。推荐Chrome浏览器用户为在线Office创建为一个应用程序（“扳手”菜单|工具|创建应用程序快捷方式），体验更逼真的在线Office“本地化”效果。
扩展：跟Outlook说再见
在线版Office缺少了重要的组件，邮件管理程序Outlook和Outlook中的日历功能，可以通过Hotmail或者Outlook Connector程序包来“补充”。
你的Windows Live ID也可以用来登录Hotmail。点击“Hotmail|收件箱”打开主界面，在Hotmail客户端可以撰写、接收、整理电子邮件以及过滤垃圾邮件。打开一封邮件后，点击“添加至联系人”，可以将重要的发件人信息加入到联系人通讯录中，访问“Hotmail|联系人”查看或编辑联系人详细信息。另外，Hotmail中也提供了日历功能，并且可以添加待办事项列表，可以用来代替Outlook中的日历功能。
如果你更喜欢使用桌面版Outlook软件，则可以登录Windows Live，选择“下载”，点击安装“Outlook Connector程序包”，这个程序包中包含Outlook Hotmail Connector和Outlook Social Connector两部分，分别可以实现在Outlook中免费管理Hotmail电子邮件、日历和联系人以及在Outlook中查看MSN好友的邮件和动态功能。
存储：上传图片和视频
图文并茂的Word文档和声色兼备的多媒体PPT演示文稿是必不可少的办公文档。为了丰富自己的在线文档，CHIP将在这里推荐更多的微软免费在线服务。登录Windows Live主页，点击“Windows Live|SkyDrive”可以将本地电脑上的图片和视频上传到免费的云存储空间。首先，在SkyDrive主界面点击“新建|文件夹”，输入文件夹的名字，新建一个文件夹，然后点击“添加文件”进入到上传页面，再点击“选择文件”按钮，在本地电脑硬盘上选择需要上传的图片和视频即可。
微软在Windows Live软件包2011中提供了两个多媒体文件编辑软件：影音制作（Movie Maker）和照片库（Photo Gallery）。其中，影音制作软件用来制作、剪辑视频；照片库软件用来组织、美化和共享照片。第一次使用这两个软件时，将会出现Windows Live登录对话框，输入你的Windows Live ID和密码后，就可以方便地上传照片和视频到SkyDrive云存储空间中，在照片库软件中，选择“新建|SkyDrive”；在影音制作中直接点击主界面上的“SkyDrive”按钮即可。
邀请：协同办公更简单
对于个人用户而言，前文所描述的功能已经可以满足大部分日常办公的需求，但是对于公司用户而言，诸如协同办公、文件共享等功能也是不可缺少的。其实，使用在线版Office实现这两个功能也几乎不费吹灰之力。
在Windows Live主页中，可以通过点击“Office|您的群|创建群”创建一个新的协同办公群组，接下来输入一个群组名字和类似于“chiplab@groups.live.com”的群邮件地址。最后，在“添加联系人”文本框中输入群组成员的电子邮件地址，或者通过“从联系人列表中选择”链接从已有的联系人中选择群组成员。
选择完群组成员，创建好群组之后，所有的群组用户都会收到一封自动发出的邀请邮件，点击邮件中的“查看群”按钮即可加入该群组。当然，受邀的成员必须拥有Windows Live ID才可以访问群组文档。群组成员发送到群邮件地址的邮件，将会自动分发给所有群组成员，而且在MSN里，可以与所有在线的群组成员聊天。更奇妙的是，我们还可以创建OneNote群组记事本和群组日历，以便更好地进行群组沟通。
共享：分配权限也不难
创建好的Office文档如何与群组成员共享呢？可以通过以下操作进行，打开Office Live主页，点击需要共享的文件夹或者文件，选择“共享|编辑权限”，然后拖动页面上出现的“有权访问此项的联系人”滑动块选择与自己、好友、我的朋友和他们的朋友、所有人共享该文件夹或者文件，然后在出现的下拉框中根据需求选择“可以查看文件”和“可以添加、编辑和删除文件”权限即可。最后，点击“保存”按钮，之后你选择的好友将会收到一封邮件，他们只要点击邮件中的链接，就能以刚才选择的权限访问该文件夹或者文件了。
Live Mesh：
随时随地同步数据
在多台电脑之间同步文件，已经成为许多用户的需求。其实微软也提供了可以同步多个文件夹的工具软件Live Mesh，在本地电脑上修改同步文件夹中的文档并保存后，Live Mesh将会自动在多台电脑之间更新文件至最新版本。Windows Live Mesh软件支持苹果Mac电脑和移动操作系统Windows Phone 7。
多台设备同步
首先，应该在多台设备上安装Live Mesh客户端。登录微软Windows Live在线服务主页（home.live.com），点击“Windows Live|下载|Windows Live Mesh”下载并安装即可。
5GB存储空间
在一台电脑上安装并打开Live Mesh客户端之后，首先要使用Windows Live ID登录。然后选择“同步文件夹”，可以选择一个或者多个本地文件夹，然后点击“同步”，选择“同步到SkyDrive空间”。微软为Live Mesh用户提供了5GB SkyDrive在线同步存储空间，而且这5GB空间独立于25GB SkyDrive空间之外。
管理同步设备
在浏览器中登录Windows Live主页（home.live.com），打开“Windows Live|设备”，在这里可以管理安装了Windows Live Mesh工具的所有计算机和手机，可以查看该工具的运行状态以及SkyDrive同步存储空间的使用状况。点击“查看已同步的文件夹|选择设备”，可以为每个文件夹设置不同的同步设备，例如“家人的照片文件
夹”只需要在家庭电脑和SkyDrive空间同步就可以了。
Office替代方案：微软并非必选项
它们同样是免费的在线办公软件，如果免费的在线版Office仍然无法打动你的心，那么尝试一下Google、ZOHO（百会）和ThinkFree的在线办公方案吧，也许它们更符合你的胃口。
Google Docs
Google Docs是由搜索引擎巨头Google公司创办的免费在线办公程序，可以创建文档、演示文稿、电子表格等文件，支持最常见的文件格式，包括DOC、XLS、RTF、CSV和PPT等。Google Docs采用了与在线Office一样的邀请共享机制，通过邮件邀请其他用户后，可以协同编辑同一个文档，随时在网页上聊天，交换意见。Google Docs可以运行在Android 2.2和iOS 3.0以上版本的智能手机中。然而，由于政策原因，Google Docs目前暂时无法正常访问。
ZOHO Office Suite（百会）
老牌的企业在线应用提供商ZOHO提供了多达16款的在线工具，包括企业邮箱、远程会议和客户管理工具等等。百会是ZOHO中国区独家运营商，负责运行ZOHO的中文版本，其中，百会Office等工具对个人用户免费开放。另外，百会网站上提供“微软Office在线备份及离线支持插件”和“百会CRM Outlook插件”等实用的小工具协助微软Office用户办公。百会支持在手机浏览器中进行移动办公操作。百会同样支持创建“百会群组”，多个群组成员协同办公，提高工作效率。
ThinkFree Online
Thinkfree是一套免费的在线办公系统，能在浏览器中实现几乎所有的微软Office办公套件功能/在线编辑处理各种类型的Office文档，并且提供免费的PDF转换工具。ThinkFree Online提供了1GB免费存储空间，可以使用Google账户直接登录，无需注册。在系统管理页面，用户可以对文件进行各种管理操作，例如新建文件夹、上传文件、复制/粘贴/删除文件等等。除了iPhone和Android外，ThinkFree还支持Windows Mobile系统的智能手机。
恐怕大部分用户都不知道，微软在互联网上提供了Word、Excel和PowerPoint等办公软件的免费在线版本，虽然在功能上略有缩减，但是基本不影响正常使用。享受这些服务的唯一条件就是注册一个Windows Live ID（MSN账号）。
拥有Windows Live ID之后可以获得丰厚的回报，除了可以获得免费的在线办公软件之外，还可以获得25GB的SkyDrive免费云存储空间以及一些实用的在线服务，包括在线日历、邮箱和OneNote笔记本等等。
即使你的电脑上已经安装了微软Office办公软件，也非常有必要尝试一下在线的版本，因为运行在浏览器中的在线Office软件提供了一个“在本地打开”的按钮，可以一键切换到本地Office软件进行文档、表格或者幻灯片的编辑。
如果在线版的Windows Live服务无法满足你的办公需求，那么你还可以安装Windows Live 2011软件包，这个软件包中提供了众多实用的微软免费工具。其中，Windows Live Mesh是一个云数据同步工具，可以在多台电脑之间同步文件。当然，这个服务仍然需要Windows Live ID才可以使用。
优化：浏览器里的Office
每个人都应该尝试在线版的Office，体验一下在浏览器中快速流畅办公的奇妙感觉，因为免费的云端Office运行速度的确超乎想象。微软当然会推荐使用自家的浏览器Internet Explorer来运行微软Office Web App，但是CHIP在测试中发现所有现存的IE浏览器版本中，只有在IE9中运行在线Office速度才比较快，其他版本均不给力。反倒是Google的Chrome浏览器，可以将微软在线Word、Excel和PowerPoint的优势完全激发出来。
需要注意的是，用户编辑的所有的在线Office文档都默认保存在微软SkyDrive云存储空间里。另外，虽然SkyDrive提供了慷慨的25GB免费空间，但是单个文件的大小限制在50MB以内，也就是说，在你的PPT里嵌入一段长视频还需要费一番周折。
应用：在线Office更给力
与桌面安装版Office软件不同的是，在线Word、Excel和PowerPoint启动速度非常快，只要登录你的Windows Live ID，就可以尽情享用所有微软免费的在线服务了。如果你使用的是微软的IE浏览器，那么你还可以根据提示安装一个“Windows Live登录助手”加载项，以便于在MSN、Hotmail等微软在线服务之间无缝转换。
登录Windows Live主页之后，点击“Office”进入在线Office主页。以使用在线Word为例，首先点击“新建|Word文档”，然后在出现的“名称”文本框中输入文件名，点击“保存”按钮，就可以进入微软的在线Word编辑程序主界面进行文本编辑了。在线版Word保留了Word 2007/2010的基本布局，不需要任何学习成本就可以上手使用。如果说在线版的Word缺少什么常用功能的话，那么“录制宏”应该可以算一个。如果你不需要将编辑好的文档保存在本地电脑上，则只要点击“文件|保存”命令即可将其保存在SkyDrive空间中；如果你需要使用“宏”命令，则可以在SkyDrive里保存一个副本，然后点击“在Word中打开”按钮，启动本地电脑上安装的Word继续进行文本编辑、使用“宏”命令、保存到本地电脑等操作。
以上操作过程同样适用于Word之外的其他在线Office软件。推荐Chrome浏览器用户为在线Office创建为一个应用程序（“扳手”菜单|工具|创建应用程序快捷方式），体验更逼真的在线Office“本地化”效果。
扩展：跟Outlook说再见
在线版Office缺少了重要的组件，邮件管理程序Outlook和Outlook中的日历功能，可以通过Hotmail或者Outlook Connector程序包来“补充”。
你的Windows Live ID也可以用来登录Hotmail。点击“Hotmail|收件箱”打开主界面，在Hotmail客户端可以撰写、接收、整理电子邮件以及过滤垃圾邮件。打开一封邮件后，点击“添加至联系人”，可以将重要的发件人信息加入到联系人通讯录中，访问“Hotmail|联系人”查看或编辑联系人详细信息。另外，Hotmail中也提供了日历功能，并且可以添加待办事项列表，可以用来代替Outlook中的日历功能。
如果你更喜欢使用桌面版Outlook软件，则可以登录Windows Live，选择“下载”，点击安装“Outlook Connector程序包”，这个程序包中包含Outlook Hotmail Connector和Outlook Social Connector两部分，分别可以实现在Outlook中免费管理Hotmail电子邮件、日历和联系人以及在Outlook中查看MSN好友的邮件和动态功能。
存储：上传图片和视频
图文并茂的Word文档和声色兼备的多媒体PPT演示文稿是必不可少的办公文档。为了丰富自己的在线文档，CHIP将在这里推荐更多的微软免费在线服务。登录Windows Live主页，点击“Windows Live|SkyDrive”可以将本地电脑上的图片和视频上传到免费的云存储空间。首先，在SkyDrive主界面点击“新建|文件夹”，输入文件夹的名字，新建一个文件夹，然后点击“添加文件”进入到上传页面，再点击“选择文件”按钮，在本地电脑硬盘上选择需要上传的图片和视频即可。
微软在Windows Live软件包2011中提供了两个多媒体文件编辑软件：影音制作（Movie Maker）和照片库（Photo Gallery）。其中，影音制作软件用来制作、剪辑视频；照片库软件用来组织、美化和共享照片。第一次使用这两个软件时，将会出现Windows Live登录对话框，输入你的Windows Live ID和密码后，就可以方便地上传照片和视频到SkyDrive云存储空间中，在照片库软件中，选择“新建|SkyDrive”；在影音制作中直接点击主界面上的“SkyDrive”按钮即可。
邀请：协同办公更简单
对于个人用户而言，前文所描述的功能已经可以满足大部分日常办公的需求，但是对于公司用户而言，诸如协同办公、文件共享等功能也是不可缺少的。其实，使用在线版Office实现这两个功能也几乎不费吹灰之力。
在Windows Live主页中，可以通过点击“Office|您的群|创建群”创建一个新的协同办公群组，接下来输入一个群组名字和类似于“chiplab@groups.live.com”的群邮件地址。最后，在“添加联系人”文本框中输入群组成员的电子邮件地址，或者通过“从联系人列表中选择”链接从已有的联系人中选择群组成员。
选择完群组成员，创建好群组之后，所有的群组用户都会收到一封自动发出的邀请邮件，点击邮件中的“查看群”按钮即可加入该群组。当然，受邀的成员必须拥有Windows Live ID才可以访问群组文档。群组成员发送到群邮件地址的邮件，将会自动分发给所有群组成员，而且在MSN里，可以与所有在线的群组成员聊天。更奇妙的是，我们还可以创建OneNote群组记事本和群组日历，以便更好地进行群组沟通。
共享：分配权限也不难
创建好的Office文档如何与群组成员共享呢？可以通过以下操作进行，打开Office Live主页，点击需要共享的文件夹或者文件，选择“共享|编辑权限”，然后拖动页面上出现的“有权访问此项的联系人”滑动块选择与自己、好友、我的朋友和他们的朋友、所有人共享该文件夹或者文件，然后在出现的下拉框中根据需求选择“可以查看文件”和“可以添加、编辑和删除文件”权限即可。最后，点击“保存”按钮，之后你选择的好友将会收到一封邮件，他们只要点击邮件中的链接，就能以刚才选择的权限访问该文件夹或者文件了。
Live Mesh：
随时随地同步数据
在多台电脑之间同步文件，已经成为许多用户的需求。其实微软也提供了可以同步多个文件夹的工具软件Live Mesh，在本地电脑上修改同步文件夹中的文档并保存后，Live Mesh将会自动在多台电脑之间更新文件至最新版本。Windows Live Mesh软件支持苹果Mac电脑和移动操作系统Windows Phone 7。
多台设备同步
首先，应该在多台设备上安装Live Mesh客户端。登录微软Windows Live在线服务主页（home.live.com），点击“Windows Live|下载|Windows Live Mesh”下载并安装即可。
5GB存储空间
在一台电脑上安装并打开Live Mesh客户端之后，首先要使用Windows Live ID登录。然后选择“同步文件夹”，可以选择一个或者多个本地文件夹，然后点击“同步”，选择“同步到SkyDrive空间”。微软为Live Mesh用户提供了5GB SkyDrive在线同步存储空间，而且这5GB空间独立于25GB SkyDrive空间之外。
管理同步设备
在浏览器中登录Windows Live主页（home.live.com），打开“Windows Live|设备”，在这里可以管理安装了Windows Live Mesh工具的所有计算机和手机，可以查看该工具的运行状态以及SkyDrive同步存储空间的使用状况。点击“查看已同步的文件夹|选择设备”，可以为每个文件夹设置不同的同步设备，例如“家人的照片文件
夹”只需要在家庭电脑和SkyDrive空间同步就可以了。
Office替代方案：微软并非必选项
它们同样是免费的在线办公软件，如果免费的在线版Office仍然无法打动你的心，那么尝试一下Google、ZOHO（百会）和ThinkFree的在线办公方案吧，也许它们更符合你的胃口。
Google Docs
Google Docs是由搜索引擎巨头Google公司创办的免费在线办公程序，可以创建文档、演示文稿、电子表格等文件，支持最常见的文件格式，包括DOC、XLS、RTF、CSV和PPT等。Google Docs采用了与在线Office一样的邀请共享机制，通过邮件邀请其他用户后，可以协同编辑同一个文档，随时在网页上聊天，交换意见。Google Docs可以运行在Android 2.2和iOS 3.0以上版本的智能手机中。然而，由于政策原因，Google Docs目前暂时无法正常访问。
ZOHO Office Suite（百会）
老牌的企业在线应用提供商ZOHO提供了多达16款的在线工具，包括企业邮箱、远程会议和客户管理工具等等。百会是ZOHO中国区独家运营商，负责运行ZOHO的中文版本，其中，百会Office等工具对个人用户免费开放。另外，百会网站上提供“微软Office在线备份及离线支持插件”和“百会CRM Outlook插件”等实用的小工具协助微软Office用户办公。百会支持在手机浏览器中进行移动办公操作。百会同样支持创建“百会群组”，多个群组成员协同办公，提高工作效率。
ThinkFree Online
Thinkfree是一套免费的在线办公系统，能在浏览器中实现几乎所有的微软Office办公套件功能/在线编辑处理各种类型的Office文档，并且提供免费的PDF转换工具。ThinkFree Online提供了1GB免费存储空间，可以使用Google账户直接登录，无需注册。在系统管理页面，用户可以对文件进行各种管理操作，例如新建文件夹、上传文件、复制/粘贴/删除文件等等。除了iPhone和Android外，ThinkFree还支持Windows Mobile系统的智能手机。