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随着办公自动化的普及,不仅是企业、公司使用打印设备,就连家庭个人用户也会购买一台在家里使用。然而,家庭个人用户可不像企业公司,有专门的维护人员,很多时候出现故障都需要自己动手解决。今天,小编就把常见的故障问题以及日常的保养维护方法告诉大家,希望对你会有所帮助。
在打印复印的时候,我们经常碰到的问题就是“卡纸”,这也是让用户非常头疼的问题。“卡纸”在打印复印的故障里面占了80%以上。这是由于打印机工作原理所致,卡纸是不可避免的。因此,我们所能做的就是通过各种措施尽量减少“卡纸”故障发生。一台状态良好的设备卡纸率可在万分之一以下,即使是在一般的情况下使用,卡纸故障也应在千分之一左右,如果您的打印复印设备每输出几十张或一、两百张就卡一次纸,那就要请专业的技术人员进行保养维护了。从技术角度来说,“卡纸”并不是很严重的故障,但它对用户的影响却很大。事实上,如果掌握一些窍门,用户自己就能摆脱“卡纸”的困扰。下面,小编就把一些能够有效预防和减少“卡纸”的心得与大家分享。
1 纸张选购不马虎
纸张的好坏对打印复印设备的“卡纸率”乃至其使用寿命都起着至关重要的影响作用。请不要选用有以下现象的纸张。
(1)同一包纸厚薄不均,尺寸不一,甚至有缺损。
(2)纸的边缘有毛茬。
(3)纸毛太多,在干净的桌面上抖过后会留下一层白屑。纸毛太多的复印纸会造成搓纸轮太滑,以至搓不上纸,加速感光鼓、定影辊的磨损等等。
2 使用纸盒要均匀
很多朋友看到就觉得与下一条矛盾。但如果两个纸盒紧挨着,轮换使用可以避免一个纸路的搓纸系统过度磨损。
3 选用最近的纸盒
离感光鼓越近的纸张,在输出过程中走的路程越短,“卡纸”的机会越少。
4 抖纸
在干净的桌面上将纸抖动,然后反复搓齐,这样可以减少纸毛,降低故障的出现。
5 防潮防静电
受潮的纸张在复印机内受热后变形,造成“卡纸”,双面复印时尤为严重。秋、冬两季天气干燥,易产生静电,复印纸经常两三张粘在一起,造成“卡纸”。建议在复印机附近放置一台加湿器。
6 清洁
如果经常发生复印纸搓不上来的“卡纸”现象,则可以用一块湿的脱脂棉(不要蘸水太多)擦拭搓纸轮。
7 消边
在复印底色较深的原稿时,常会造成復印件呈扇状卡在复印机出纸口。使用复印机的消边功能,可以减小“卡纸”的概率。
8 定期保养
对复印机进行全面的清洁保养是保证复印效果,减少“卡纸”的最有效的手段。定期保养也是复印机保修单位的基本职责。如果发生“卡纸”,在取纸时请注意以下几点:取“卡纸”时,只可扳动复印机说明书上允许动的部件。尽可能一次将整纸取出,注意不要把破碎的纸片留在机器内。不要接触到感光鼓,以免将鼓划伤。若确信所有“卡纸”均被清除,但“卡纸”信号仍不消失时,可重新关一次前盖,或开关一次机器电源。
除了常见的卡纸故障外,还有其他的一些喷墨打印保养的要点是必须知道的,这样有助于减少打印机故障和延长打印机寿命,供大家参考。
1 定期开机
正常情况下,即使不打印文件,我们也要一个月开机一次,让打印机自动充墨一次,保证喷嘴的畅通。因为墨水是溶剂型的,挥发性强。长时间不开机,喷嘴内的墨水的溶剂会挥发掉,剩余的墨就会附着在管壁上或聚集成块,最后导致喷头堵塞。轻的话多清洗几次喷头就可以了,重则需要更换墨盒或喷头,那花费就大了。
2 打印作业时再开打印机
有的喷墨打印机只要一开机就会清洗喷头,进行充墨动作。如果我们经常开机,打印机就会频繁动作,不知不觉中就会浪费掉许多墨水。同时,我们经常开机,打印机处于加电工作状态,也会无形中缩短打印机的使用寿命。所以一般情况下,我们不要一打开电脑就同时打开打印机电源,最好在需要打印材料时再打开打印机电源。
3 批量打印
这一步也是为了省墨,把需要打印的文件材料和图片放在一起打印,能够减少充墨的次数,达到省墨的目的。
4 降低分辨率打印
对于一般的文稿,我们使用150DPI的分辨率就可以了,不要使用高分辨率或者照片打印模式。那样做一是浪费墨水,二是打印时间长。
5 注意打印机的防尘和工作环境温度
如果打印机的使用环境灰尘过大,会造成打印机的导轨过脏,小车左右移动时阻力过大,造成错行或撞墙的情况。同时,打印机的使用环境温度一般为10℃~40℃,过高过低都不好,过低时打印机也容易出现撞墙现象。
在打印复印的时候,我们经常碰到的问题就是“卡纸”,这也是让用户非常头疼的问题。“卡纸”在打印复印的故障里面占了80%以上。这是由于打印机工作原理所致,卡纸是不可避免的。因此,我们所能做的就是通过各种措施尽量减少“卡纸”故障发生。一台状态良好的设备卡纸率可在万分之一以下,即使是在一般的情况下使用,卡纸故障也应在千分之一左右,如果您的打印复印设备每输出几十张或一、两百张就卡一次纸,那就要请专业的技术人员进行保养维护了。从技术角度来说,“卡纸”并不是很严重的故障,但它对用户的影响却很大。事实上,如果掌握一些窍门,用户自己就能摆脱“卡纸”的困扰。下面,小编就把一些能够有效预防和减少“卡纸”的心得与大家分享。
1 纸张选购不马虎
纸张的好坏对打印复印设备的“卡纸率”乃至其使用寿命都起着至关重要的影响作用。请不要选用有以下现象的纸张。
(1)同一包纸厚薄不均,尺寸不一,甚至有缺损。
(2)纸的边缘有毛茬。
(3)纸毛太多,在干净的桌面上抖过后会留下一层白屑。纸毛太多的复印纸会造成搓纸轮太滑,以至搓不上纸,加速感光鼓、定影辊的磨损等等。
2 使用纸盒要均匀
很多朋友看到就觉得与下一条矛盾。但如果两个纸盒紧挨着,轮换使用可以避免一个纸路的搓纸系统过度磨损。
3 选用最近的纸盒
离感光鼓越近的纸张,在输出过程中走的路程越短,“卡纸”的机会越少。
4 抖纸
在干净的桌面上将纸抖动,然后反复搓齐,这样可以减少纸毛,降低故障的出现。
5 防潮防静电
受潮的纸张在复印机内受热后变形,造成“卡纸”,双面复印时尤为严重。秋、冬两季天气干燥,易产生静电,复印纸经常两三张粘在一起,造成“卡纸”。建议在复印机附近放置一台加湿器。
6 清洁
如果经常发生复印纸搓不上来的“卡纸”现象,则可以用一块湿的脱脂棉(不要蘸水太多)擦拭搓纸轮。
7 消边
在复印底色较深的原稿时,常会造成復印件呈扇状卡在复印机出纸口。使用复印机的消边功能,可以减小“卡纸”的概率。
8 定期保养
对复印机进行全面的清洁保养是保证复印效果,减少“卡纸”的最有效的手段。定期保养也是复印机保修单位的基本职责。如果发生“卡纸”,在取纸时请注意以下几点:取“卡纸”时,只可扳动复印机说明书上允许动的部件。尽可能一次将整纸取出,注意不要把破碎的纸片留在机器内。不要接触到感光鼓,以免将鼓划伤。若确信所有“卡纸”均被清除,但“卡纸”信号仍不消失时,可重新关一次前盖,或开关一次机器电源。
除了常见的卡纸故障外,还有其他的一些喷墨打印保养的要点是必须知道的,这样有助于减少打印机故障和延长打印机寿命,供大家参考。
1 定期开机
正常情况下,即使不打印文件,我们也要一个月开机一次,让打印机自动充墨一次,保证喷嘴的畅通。因为墨水是溶剂型的,挥发性强。长时间不开机,喷嘴内的墨水的溶剂会挥发掉,剩余的墨就会附着在管壁上或聚集成块,最后导致喷头堵塞。轻的话多清洗几次喷头就可以了,重则需要更换墨盒或喷头,那花费就大了。
2 打印作业时再开打印机
有的喷墨打印机只要一开机就会清洗喷头,进行充墨动作。如果我们经常开机,打印机就会频繁动作,不知不觉中就会浪费掉许多墨水。同时,我们经常开机,打印机处于加电工作状态,也会无形中缩短打印机的使用寿命。所以一般情况下,我们不要一打开电脑就同时打开打印机电源,最好在需要打印材料时再打开打印机电源。
3 批量打印
这一步也是为了省墨,把需要打印的文件材料和图片放在一起打印,能够减少充墨的次数,达到省墨的目的。
4 降低分辨率打印
对于一般的文稿,我们使用150DPI的分辨率就可以了,不要使用高分辨率或者照片打印模式。那样做一是浪费墨水,二是打印时间长。
5 注意打印机的防尘和工作环境温度
如果打印机的使用环境灰尘过大,会造成打印机的导轨过脏,小车左右移动时阻力过大,造成错行或撞墙的情况。同时,打印机的使用环境温度一般为10℃~40℃,过高过低都不好,过低时打印机也容易出现撞墙现象。