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【摘要】所谓工程项目的记录就是对于工程项目中存在的问题和具体的操作流程进行相应的记录，并根据具体的时间板块进行分离，工程项目的记录对于工程项目的整体流程都有着重要的积极意义。但是，随着记录的日渐进行，工程项目的档案整理也不断地凸显出很多的问题。虽然说近些年来，我们的政府机构以及相关单位对于工程项目档案的整理和收集越来越重视，但是由于市场经济的宏观问题，工程项目中有些问题难以得到系统的调整，工程项目的记录质量问题仍难得到妥善的解决。本文根据现有的工程项目的记录现状以及自己多年的经验对这一问题进行分析，不足之处还望大家批评、纠正。
【关键词】工程项目档案；收集和归档；工作
【中图分类号】G271 【文献标识码】A
在项目建设实施过程中，文案的整理过程中凸显了大量的问题，这些问题使得项目的整理和收集进程受到大量的限制。而法制意识薄弱、档案整理工作不到位、部分单位档案项目人员的素质较低等都造成了工程项目档案整理的误区。
一、目前我国工程项目档案收集和归档存在的问题
（一）归档文件材料的收集不全面
我们知道，大部分工程项目档案归档人员都是一些兼职人员，他们对于工程项目档案的收集和归档了解得不够全面，并且这些工作人员的工作意识和责任意识比较低，不能严格地按照部门的规定进行收集和归档。工程施工文档是对整个工程的记录，方便我们在日后进行相应的修改与查询，当遇到事故的时候可以很快地进行具体的查询以及责任的认定。所以，如果档案整理的不全面的时候，或者说档案记录过程中遇到的部分问题没有记录的时候，就给我们日后的工作带来了巨大的难题。归档过程要保持收集的全面性，因为资料的全面性对于日后工程的调整有很大的意义。
（二）归档文件材料的收集人员职业性较低
目前在我国很多地区，工程项目档案的收集大多是不被重视的，管理层认为工程项目档案的整理可有可无，所以对其收集整理人员的选择比较盲目，甚至很多非专业人才在这个岗位上进行操作，这样一来，工程项目的工作质量自然得不到保证，一方面不利于日后对于工程的检验修改，当遇到责任追究问题很难去立刻解决判定，而另一方面，对于工程项目的漠视极大程度上为单位的更好发展设定了障碍。针对于档案收集人员专业性较低的情况，我们应该从源头出发，加大对于单位员工的选择与培养。所以，这就要求我们在工作人员的选择上必须慎重，对于专业性的人才要敢于广泛吸纳，对于部分实践能力不强的人员要对其开展专业培训以达到日常的工作能力。
二、建设工程项目档案管理现状
法制意识薄弱，很多工作人员对于档案工作的重视程度较低，部分单位甚至有项目档案管理工作在建设项目中无关痛痒的错误认识，他们仅仅认为建设项目主要与项目实体有关，不能全面、正确地看待建设项目工作，认为项目档案的收集和整理是档案部门的工作，不与自己相干；首先是管理上的欠缺，其次是档案意识上的匮乏，致使项目档案工作无法展开，没有领导负责人，组织机构不完善，管理方面不到位，档案处理上问题多。所以很多时候往往是项目工程要竣工验收时，各单位才进行补收档案工作，由于平常不重视档案项目工作，使得档案只能依靠少数人回忆来进行填补，严重损害了项目档案的原始真实和完整准确。所以，我们要加大对于工作人员的道德法律观念培养，积极落实相关政策法规，坚决做到从源头杜绝这种现象。
档案整理工作不到位。档案整理是一个涉及人员、范围广的工作，这就要求我们在日常的工作中更加的投入。很多单位的档案整理工作仅仅是在收与管的层面，对这项工作的重视程度有很大的欠缺，档案在项目建设中没有起到应有的作用。而且目前有很多单位的档案观念差，严重影响了档案工作的开展，甚至有不少单位认为档案仅仅只有人事档案，而却忽略了自身的真正体现价值的主体档案，这样直接影响到了单位的发展和档案的利用。这些现象也是导致档案工作者在单位没有地位、可有可无的主要原因。
部分单位档案项目人员的素质较低。很多建设项目的档案管理人员没有接受过档案专业培训，而是由一些非专业的人员来兼职做这一工作，单位并没有聘用专业的档案管理人员。因为这些非专业的人员缺乏专业性知识，所以在进行工作时只是模仿其他单位的做法，然后通过自己的个人判断来整理档案，这样的档案不仅质量不高，而且有很多的弊端，不能将档案完全、精确、系统、规范地展现出来。
三、加强工程项目档案的收集与归档工作的有效措施
（一）强化档案管理人员的培训
在工程项目的整理收集过程中，档案的管理人员对于整体的工程项目管理有着重要的地位，甚至可以说，收集管理人员是文档记录的主要力量。而现阶段工程项目记录中出现的问题也大多是出于文档管理人员整体素质的低下。所以，为了有效地改变这样的问题，有关部门就要不断地加强文档收集与管理人员的专业素养，提高其工作能力。定期开展知识讲座与培训，聘请大量的有专业知识的人员对企业员工进行培训管理，不仅要让他们学会专业的知识，更要让他们学会去运用这些专业的知识，定期地参与考核。可以适时采取奖惩制度，对于专业技术掌握好的人员给予相应的奖励，对于表现不尽如人意的要进行相应的惩罚，以此来激励大家去进行更好的工作。
随着全国各个单位评估制度体系的不断完善，各个企业开始不断地加强对于档案管理工作的重视程度，并且相关政府对这一工作的检查力度也在不断地增加，因此，各个单位必须要尽快提高对于档案管理工作的重视程度。例如，单位应该不断地改革并且创新档案管理方法，努力做好工程项目档案资料的收集和整理以及归档等。并且严格的按照国家的标准进行档案内容的管理，另外，在档案管理工作结束之后，还应该及时对这一工作进行检查，确保所有档案内容的正确性和准确性，进而不断提高工程项目档案管理的工作效率。培训工作要做到认真，对于相关的培训人员要进行严格的把控，针对于员工的现状进行针对性的课程调整。 （二）建立健全工程项目相关的规章制度
工程项目档案管理工作在各个单位的发展过程中具有一定的特殊性，它可以帮助我们更好地了解单位的发展情况。但是，由于工程项目比较巨大，这就给档案管理工作带来了一定的难度，尤其是档案管理工作方面。为了更好地提高单位工程项目档案管理工作的效率，各个单位必须要尽快建立健全档案管理工作。例如，相关档案管理部门必须要及时对所有的工程项目档案进行收集整理以及归档，在这些工作结束之后，将档案及时进行上交，如果这些档案达到了国家规定的标准。然后对档案进行管理。
（三）不断改革并且丰富档案管理的方法
在我国目前工程档案管理工作中存在的主要问题就是档案管理的方法比较单一，不全面，从而严重影响了档案管理工作的效率，为了尽快改变这一现象，各个企业必须要不断改革并且创新档案管理方法。第一是定期收集法，单位应该定期开展部门交流会议或者座谈会，在活动中，要求各个部门积极进行工程项目的阐述，然后档案管理部门应该及时收集并且整理与工程项目有关的内容。第二是随时收集法，单位档案管理部门应该不定期地到其他部门进行检查，了解他们项目的开展进度，然后将了解到的档案信息及时进行收集和归档。或者，在档案管理的过程中，也可以将这些方法结合在一起使用，进而更好地确保档案管理工作的高效性。档案的收集本身需要很多的程序，这就要求我们勇于针对现有的档案管理来设计相应的整理方式，高效的对于档案管理进行优化处理，极大的节省了档案管理需要的时间与精力。
四、小结
工程项目档案工作就是对工程项目进行文字记录，并且将所记录的内容进行时间标注以及顺序管理等，可以说工程项目的档案工作对于工程来说有很大的积极意义。但是法制意识薄弱、档案整理工作不到位、部分单位档案项目人员的素质较低等都造成了工程项目档案整理的误区，所以为了改变我们工程项目的问题要勇于去改进。面对这些问题，我们必须要去寻找加强工程项目档案的收集与归档工作的有效措施，例如强化档案管理人员的培训，建立健全工程项目档案收集与归档工作的管理制度，加强临时性档案文件材料的收集等，使得工程项目档案的整理越来越严格，单位的整体运行越来越好。
参考文献：
[1]吴涛，丛培经.中国工程项目管理知识体系[M].北京：中国建筑工业出版社，2003.
[2]梁世连.工程项目管理[M].北京：中国建材工业出版社，2004.
[3]吴涛，丛培经.建设工程项目管理实施手册[M].北京：中国建筑工业出版社，2006.
【关键词】工程项目档案；收集和归档；工作
【中图分类号】G271 【文献标识码】A
在项目建设实施过程中，文案的整理过程中凸显了大量的问题，这些问题使得项目的整理和收集进程受到大量的限制。而法制意识薄弱、档案整理工作不到位、部分单位档案项目人员的素质较低等都造成了工程项目档案整理的误区。
一、目前我国工程项目档案收集和归档存在的问题
（一）归档文件材料的收集不全面
我们知道，大部分工程项目档案归档人员都是一些兼职人员，他们对于工程项目档案的收集和归档了解得不够全面，并且这些工作人员的工作意识和责任意识比较低，不能严格地按照部门的规定进行收集和归档。工程施工文档是对整个工程的记录，方便我们在日后进行相应的修改与查询，当遇到事故的时候可以很快地进行具体的查询以及责任的认定。所以，如果档案整理的不全面的时候，或者说档案记录过程中遇到的部分问题没有记录的时候，就给我们日后的工作带来了巨大的难题。归档过程要保持收集的全面性，因为资料的全面性对于日后工程的调整有很大的意义。
（二）归档文件材料的收集人员职业性较低
目前在我国很多地区，工程项目档案的收集大多是不被重视的，管理层认为工程项目档案的整理可有可无，所以对其收集整理人员的选择比较盲目，甚至很多非专业人才在这个岗位上进行操作，这样一来，工程项目的工作质量自然得不到保证，一方面不利于日后对于工程的检验修改，当遇到责任追究问题很难去立刻解决判定，而另一方面，对于工程项目的漠视极大程度上为单位的更好发展设定了障碍。针对于档案收集人员专业性较低的情况，我们应该从源头出发，加大对于单位员工的选择与培养。所以，这就要求我们在工作人员的选择上必须慎重，对于专业性的人才要敢于广泛吸纳，对于部分实践能力不强的人员要对其开展专业培训以达到日常的工作能力。
二、建设工程项目档案管理现状
法制意识薄弱，很多工作人员对于档案工作的重视程度较低，部分单位甚至有项目档案管理工作在建设项目中无关痛痒的错误认识，他们仅仅认为建设项目主要与项目实体有关，不能全面、正确地看待建设项目工作，认为项目档案的收集和整理是档案部门的工作，不与自己相干；首先是管理上的欠缺，其次是档案意识上的匮乏，致使项目档案工作无法展开，没有领导负责人，组织机构不完善，管理方面不到位，档案处理上问题多。所以很多时候往往是项目工程要竣工验收时，各单位才进行补收档案工作，由于平常不重视档案项目工作，使得档案只能依靠少数人回忆来进行填补，严重损害了项目档案的原始真实和完整准确。所以，我们要加大对于工作人员的道德法律观念培养，积极落实相关政策法规，坚决做到从源头杜绝这种现象。
档案整理工作不到位。档案整理是一个涉及人员、范围广的工作，这就要求我们在日常的工作中更加的投入。很多单位的档案整理工作仅仅是在收与管的层面，对这项工作的重视程度有很大的欠缺，档案在项目建设中没有起到应有的作用。而且目前有很多单位的档案观念差，严重影响了档案工作的开展，甚至有不少单位认为档案仅仅只有人事档案，而却忽略了自身的真正体现价值的主体档案，这样直接影响到了单位的发展和档案的利用。这些现象也是导致档案工作者在单位没有地位、可有可无的主要原因。
部分单位档案项目人员的素质较低。很多建设项目的档案管理人员没有接受过档案专业培训，而是由一些非专业的人员来兼职做这一工作，单位并没有聘用专业的档案管理人员。因为这些非专业的人员缺乏专业性知识，所以在进行工作时只是模仿其他单位的做法，然后通过自己的个人判断来整理档案，这样的档案不仅质量不高，而且有很多的弊端，不能将档案完全、精确、系统、规范地展现出来。
三、加强工程项目档案的收集与归档工作的有效措施
（一）强化档案管理人员的培训
在工程项目的整理收集过程中，档案的管理人员对于整体的工程项目管理有着重要的地位，甚至可以说，收集管理人员是文档记录的主要力量。而现阶段工程项目记录中出现的问题也大多是出于文档管理人员整体素质的低下。所以，为了有效地改变这样的问题，有关部门就要不断地加强文档收集与管理人员的专业素养，提高其工作能力。定期开展知识讲座与培训，聘请大量的有专业知识的人员对企业员工进行培训管理，不仅要让他们学会专业的知识，更要让他们学会去运用这些专业的知识，定期地参与考核。可以适时采取奖惩制度，对于专业技术掌握好的人员给予相应的奖励，对于表现不尽如人意的要进行相应的惩罚，以此来激励大家去进行更好的工作。
随着全国各个单位评估制度体系的不断完善，各个企业开始不断地加强对于档案管理工作的重视程度，并且相关政府对这一工作的检查力度也在不断地增加，因此，各个单位必须要尽快提高对于档案管理工作的重视程度。例如，单位应该不断地改革并且创新档案管理方法，努力做好工程项目档案资料的收集和整理以及归档等。并且严格的按照国家的标准进行档案内容的管理，另外，在档案管理工作结束之后，还应该及时对这一工作进行检查，确保所有档案内容的正确性和准确性，进而不断提高工程项目档案管理的工作效率。培训工作要做到认真，对于相关的培训人员要进行严格的把控，针对于员工的现状进行针对性的课程调整。 （二）建立健全工程项目相关的规章制度
工程项目档案管理工作在各个单位的发展过程中具有一定的特殊性，它可以帮助我们更好地了解单位的发展情况。但是，由于工程项目比较巨大，这就给档案管理工作带来了一定的难度，尤其是档案管理工作方面。为了更好地提高单位工程项目档案管理工作的效率，各个单位必须要尽快建立健全档案管理工作。例如，相关档案管理部门必须要及时对所有的工程项目档案进行收集整理以及归档，在这些工作结束之后，将档案及时进行上交，如果这些档案达到了国家规定的标准。然后对档案进行管理。
（三）不断改革并且丰富档案管理的方法
在我国目前工程档案管理工作中存在的主要问题就是档案管理的方法比较单一，不全面，从而严重影响了档案管理工作的效率，为了尽快改变这一现象，各个企业必须要不断改革并且创新档案管理方法。第一是定期收集法，单位应该定期开展部门交流会议或者座谈会，在活动中，要求各个部门积极进行工程项目的阐述，然后档案管理部门应该及时收集并且整理与工程项目有关的内容。第二是随时收集法，单位档案管理部门应该不定期地到其他部门进行检查，了解他们项目的开展进度，然后将了解到的档案信息及时进行收集和归档。或者，在档案管理的过程中，也可以将这些方法结合在一起使用，进而更好地确保档案管理工作的高效性。档案的收集本身需要很多的程序，这就要求我们勇于针对现有的档案管理来设计相应的整理方式，高效的对于档案管理进行优化处理，极大的节省了档案管理需要的时间与精力。
四、小结
工程项目档案工作就是对工程项目进行文字记录，并且将所记录的内容进行时间标注以及顺序管理等，可以说工程项目的档案工作对于工程来说有很大的积极意义。但是法制意识薄弱、档案整理工作不到位、部分单位档案项目人员的素质较低等都造成了工程项目档案整理的误区，所以为了改变我们工程项目的问题要勇于去改进。面对这些问题，我们必须要去寻找加强工程项目档案的收集与归档工作的有效措施，例如强化档案管理人员的培训，建立健全工程项目档案收集与归档工作的管理制度，加强临时性档案文件材料的收集等，使得工程项目档案的整理越来越严格，单位的整体运行越来越好。
参考文献：
[1]吴涛，丛培经.中国工程项目管理知识体系[M].北京：中国建筑工业出版社，2003.
[2]梁世连.工程项目管理[M].北京：中国建材工业出版社，2004.
[3]吴涛，丛培经.建设工程项目管理实施手册[M].北京：中国建筑工业出版社，2006.