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摘 要:采购档案管理,是我们日常采购活动中最为重要的关键环节,能够清楚准确的反映政府有关部门的所有采购的全过程,以客观的方式,为政府的管理提供实证数据,能够提高政府采购资金的使用效率,真真正正的维护采购当事人的合法权益,促进廉政建设的有效发展,采购档案管理是对我们的采购活动进行评估、监督、处理投诉等等活动的基础,在企业管理中占据重要位置,政府的领导必须对采购档案管理加以重视。本文对于政府采购档案管理工作中,存在的诸多不足的现状做了细致的分析,并且提出了强对政府采购的档案管理的观点对策。
关键词:政府;采购档案管理;现状;对策
政府采购档案是政府采购活动的真实记录,是保证公开、公正、公平 采购的重要方法和手段.因此,它的档案是否全面、完整、真实地记载了政府采购活动的整个过程,直接透明地反映了政府采购工作质量的好坏.政府采购是当今各国政府对于社会经济活动管理的一项重要途径,2003年《政府采购法》的全面实施,进一步推进了政府采购的规章制度,保护了国家的经济利益和社会利益,但是对于我们国家来说还是新事物,还要不断的探索和研究不断的完善政府采购的档案管理制度。
一、政府采购档案管理的意义
采购档案管理是政府采购最为根本和基础的工作,是记录政府采购的全过程的凭证,是财政和各个部门对于采购项目执行的过程的一种在此监督,监督了政府在采购程序上的不足,是否利用政府关系把资金中饱私囊,放入自己腰包,还可以对于政府采购的审批和采购的结果进行查验监督,对于审计部门进行审计是也是一项重要依据,政府采购资料档案管理制度的建设,能够促进政府采购的廉政建设发展,提高整个政府采购的形象。
二、采购档案管理中存在的问题
(一)缺乏专业的人才,管理水平低下
现阶段,我国国家政府采购档案管理的情况,可谓是不堪入目,政府领导根本就对于采购没有给予一定的重视,在实际工作中,采购档案管理频频出现问题,在人才的选拔和配备上也是有组多的不合理,大多数企业认为采购档案管理是可有可无的,在根本意识上就忽略了采购档案管理的重要性,配备的工作人员往往是没有经验的、专业水平低下的、没有相关资质的,有的还不是管理采购的,是在别的部门借用的,还肩负的其他职责,根本就没有一个工作一个人负责,严重影响了采购档案的管理,管理质量持续下降。
(二)档案的收集周期过长,影响档案的真实完整性
目前,我们国家的采购档案管理中,大多是的采购中心没有按照规章制度工作,采购时的资料信息和收集的信息有着明显的差异和错误,整个过程中对于资料的完整真实不能够保障,在实际的工作中,采购中心不能出具验收郑敏或者是在合同签订方面出现的问题,这样会严重影响了档案的归档和存储,我国的投诉机制并不完善,都是维护单位内部的人员,人民群众投诉根本不管用,投诉周期比较长,如果是要越级的话,基本也就被搁置了,这就导致了档案的手机周期的时间被拉长,档案的完整和真实性收到了严重的影响。
三、做好政府采购档案管理的策略办法
(一)提高采购档案管理工作人员的管理意识
政府领导能够提高对于采购档案管理的重视,是优化采购管理的重要前提。单位领导要把这件事情纳入单位管理的工作中,在人力、财力、物资上提供全力的支持,做好档案管理不仅是针对于某个部门,是关系到整个政府和全社會的发展,所以,我们应该高度重视,提高认识,要把政府采购档案管理提到首位,作为议事的日程,大力学习和宣传,增强相关政府机关单位的档案管理意识和法律观念,依照国家的法律法规,从工作的根本要求出发,不断的完善档案管理工作的制度,树立政府采购档案建设与管理工作重要性的观念。
(二)对于采购文件进行科学细致的分类归档
采购的人员再进行采购项目实施的过程中,会有许多的原始资料,就是当时的采购文件,我国的一些法律文献规定,采购的文件主要包括:采购人在采购时的有关记录,投标的文件、财政部门的审批结果,计划的实施和采购的预算等,对于这些资料要妥善管理,进行分类保管,可以按照文件的特殊性质,根据采购的顺序进行整理,保证文件完整连贯,结合相应的价值和利用规律和步骤实施工作,尽全力的保障档案管理资料的完整,提高档案的管理的保管质量。
四、结束语
采购档案管理,对于社会的发展起到了促进作用,政府采购是公共财政支出体系改革的重要组成部分,是市场经济体制下进一步加强财政资金管理,规范采购行为的重要制度性安排,政府内部的管理层人员要提高重视程度,切实加强对资金使用的管理监督,提高财政资金的使用效益。总之各级主管部门、财务部门、采购部门要切实的工作中履行职责,严格按照规章制度办事,保证有质有量的完成政府采购档案管理工作。
参考文献:
[1]白杰. 对政府采购档案管理的建议[J].中国政府采购. 2012(01)观念意识,不断的完善政府的采购政策和制度.
[2]徐艳辉.浅谈政府采购档案管理[J].商业文化(下半月). 2011(12).
[3]李廷忠.如何加强政府采购档案管理[J].黑龙江科技信息. 2011(22).
[4]刘颖梅.政府采购档案管理工作的优化[J].才智. 2012(16).
关键词:政府;采购档案管理;现状;对策
政府采购档案是政府采购活动的真实记录,是保证公开、公正、公平 采购的重要方法和手段.因此,它的档案是否全面、完整、真实地记载了政府采购活动的整个过程,直接透明地反映了政府采购工作质量的好坏.政府采购是当今各国政府对于社会经济活动管理的一项重要途径,2003年《政府采购法》的全面实施,进一步推进了政府采购的规章制度,保护了国家的经济利益和社会利益,但是对于我们国家来说还是新事物,还要不断的探索和研究不断的完善政府采购的档案管理制度。
一、政府采购档案管理的意义
采购档案管理是政府采购最为根本和基础的工作,是记录政府采购的全过程的凭证,是财政和各个部门对于采购项目执行的过程的一种在此监督,监督了政府在采购程序上的不足,是否利用政府关系把资金中饱私囊,放入自己腰包,还可以对于政府采购的审批和采购的结果进行查验监督,对于审计部门进行审计是也是一项重要依据,政府采购资料档案管理制度的建设,能够促进政府采购的廉政建设发展,提高整个政府采购的形象。
二、采购档案管理中存在的问题
(一)缺乏专业的人才,管理水平低下
现阶段,我国国家政府采购档案管理的情况,可谓是不堪入目,政府领导根本就对于采购没有给予一定的重视,在实际工作中,采购档案管理频频出现问题,在人才的选拔和配备上也是有组多的不合理,大多数企业认为采购档案管理是可有可无的,在根本意识上就忽略了采购档案管理的重要性,配备的工作人员往往是没有经验的、专业水平低下的、没有相关资质的,有的还不是管理采购的,是在别的部门借用的,还肩负的其他职责,根本就没有一个工作一个人负责,严重影响了采购档案的管理,管理质量持续下降。
(二)档案的收集周期过长,影响档案的真实完整性
目前,我们国家的采购档案管理中,大多是的采购中心没有按照规章制度工作,采购时的资料信息和收集的信息有着明显的差异和错误,整个过程中对于资料的完整真实不能够保障,在实际的工作中,采购中心不能出具验收郑敏或者是在合同签订方面出现的问题,这样会严重影响了档案的归档和存储,我国的投诉机制并不完善,都是维护单位内部的人员,人民群众投诉根本不管用,投诉周期比较长,如果是要越级的话,基本也就被搁置了,这就导致了档案的手机周期的时间被拉长,档案的完整和真实性收到了严重的影响。
三、做好政府采购档案管理的策略办法
(一)提高采购档案管理工作人员的管理意识
政府领导能够提高对于采购档案管理的重视,是优化采购管理的重要前提。单位领导要把这件事情纳入单位管理的工作中,在人力、财力、物资上提供全力的支持,做好档案管理不仅是针对于某个部门,是关系到整个政府和全社會的发展,所以,我们应该高度重视,提高认识,要把政府采购档案管理提到首位,作为议事的日程,大力学习和宣传,增强相关政府机关单位的档案管理意识和法律观念,依照国家的法律法规,从工作的根本要求出发,不断的完善档案管理工作的制度,树立政府采购档案建设与管理工作重要性的观念。
(二)对于采购文件进行科学细致的分类归档
采购的人员再进行采购项目实施的过程中,会有许多的原始资料,就是当时的采购文件,我国的一些法律文献规定,采购的文件主要包括:采购人在采购时的有关记录,投标的文件、财政部门的审批结果,计划的实施和采购的预算等,对于这些资料要妥善管理,进行分类保管,可以按照文件的特殊性质,根据采购的顺序进行整理,保证文件完整连贯,结合相应的价值和利用规律和步骤实施工作,尽全力的保障档案管理资料的完整,提高档案的管理的保管质量。
四、结束语
采购档案管理,对于社会的发展起到了促进作用,政府采购是公共财政支出体系改革的重要组成部分,是市场经济体制下进一步加强财政资金管理,规范采购行为的重要制度性安排,政府内部的管理层人员要提高重视程度,切实加强对资金使用的管理监督,提高财政资金的使用效益。总之各级主管部门、财务部门、采购部门要切实的工作中履行职责,严格按照规章制度办事,保证有质有量的完成政府采购档案管理工作。
参考文献:
[1]白杰. 对政府采购档案管理的建议[J].中国政府采购. 2012(01)观念意识,不断的完善政府的采购政策和制度.
[2]徐艳辉.浅谈政府采购档案管理[J].商业文化(下半月). 2011(12).
[3]李廷忠.如何加强政府采购档案管理[J].黑龙江科技信息. 2011(22).
[4]刘颖梅.政府采购档案管理工作的优化[J].才智. 2012(16).