浅谈企业如何加强标准化审查工作

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  摘要:文章首先介绍了企业标准化审查对保证企业标准制、修订工作的质量,保证上级标准和企业标准贯彻实施工作的质量以及对标准实施情况进行监督检查工作质量的重要性,从而说明企业标准化审查工作必须加强。
  关键词:标准化审查
  企业标准化工作是企业一项重要的基础性工作,它涉及到整个企业的生产技术和经营管理工作。企业标准化工作集中的表现是制定企业标准、贯彻上级标准、并对贯彻标准的情况进行监督检查。认证贯彻上级标准和企业标准,才能使企业的生产经营活动保持高度的统一和协调,使企业部门之间相互配合有秩序的进行,如果我们在制定企业标准,贯彻上级标准、企业标准实施监督检查工作中马马虎虎,不注意工作质量是必给企业技术和正常的生产经营活动带来影响,也必然会给企业的发展带来严重的影响;因此保证贯彻实施的质量就需加强企业标准化审查工作。
  一、 加强企业标准化审查工作的必要性
  1、什么是企业标准化审查?
  它是指企业标准化人员依据上级和企业标准及有关政策法规的规定对企业制、修订的企业标准以及贯彻上级和本企业标准的有关技术资料和文件看其贯彻是否正确的一种审查活动。
  2、通过多年来标准化审查的实践证明企业的标准化审查是十分必要的
  企业进行标准化审查对制、修订企业标准以及有关的技术文件正确贯彻执行上级和本企业标准,保证其文本的质量是非常重要的一项工作,这项工作的开展能堵塞和纠正违背上级和本企业标准的规定,保证企业生产技术和经营管理有序的开展工作。
  举例1:对制、修订的企业标准通过审查发现:
  ——有些同志任在标准第二章引用标准栏和在标准正文中引用已作废的标准
  ——在编写格式上,标准中的表格、图表在写法上仍执行已被新标准代替的老标准中的规定。
  举例2:对复审的企业标准审查时发现:
  ——有些标准已执行多年仍然叫暂行规定或临时技术条件,这种“暂行”和“临时”到何时才能停止?
  ——有些企业管理标准规定的管理职能、企业的管理机构已发生了变化,职能已变更,可企业标准中管理职能及管理内容仍没有变更,有些标准该修订的仍没有修订,这说明企业管理标准制、修订工作跟不上企业改革的步伐,等等。
  举例3:对企业标准更改单的审查
  ——更改单填写不全,尤其是内容写的不准确,签批不全
  ——二类、三类更改单混用,因为签批人员各不相同,有的签字无法进行。说明基层对更改工作重视不够,更改单填写要求掌握的不好。
  ——不能按更改指定的更改单位更改完,在质量体系认证时就发现Q/3BG1287号更改单位是47个,可仅更改了36个单位,说明更改员责任心不强,也说明对其更改工作的监督检查工作还不够,等等。
  综上所述这些问题有些是企业标准化审查时及时发现予以纠正了,而有些当时没有审查出,过后审查出来的问题,这说明我们企业标准化审查工作需要加强。
  二、如何加强企业标准化审查工作
  1、企业主管标准化工作的领导对企业标准化审查工作的重视是做好企业标准化审查工作的关键
  企业标准化审查工作是企业标准化工作的重要组成部分,企业主管标准化工作的领导在开展正常企业标准化工作的同时,要重视企业标准化审查工作,要经常教育企业标准化人员严格执行上级标准和企业标准规定,同时经常组织企业标准化人员学习业务提高业务水平和审查能力,再则企业主管标准化工作的主要领导在签批制、修订企业标准时和对有关贯彻标准的文件进行签批时要严把质量关,自身所进行的标准化审查工作要做好表率,带动全体标准化人员认真开展企业标准化审查工作。这样我们企业标准化审查工作才能搞好,我们企业标准化工作质量才能提高上去,因此企业标准化主管领导的重视是企业做好标准化审查工作的关键。
  2、加强企业标准化人员的培训,提高企业标准化人员审查的业务素质
  企业标准化审查工作能否做好关键是企业标准化人员的业务素质的高低,业务水平强的同志就能在企业标准化审查中找出问题,解决问题,保证标准化工作质量,反之就保证不了标准化工作质量,而企业标准化人员的业务强弱除自身加强学习和积累外,加强对企业标准化人员培训工作还是十分必要的,通过培训加深企业标准化人员业务素质的提高,尤其上级已发布必须贯彻的新标准不及时的对企业标准化人员进行业务培训就不能掌握新知识,就不能对基层上报的制、修订企业标准和贯彻上级标准的各种文件的正确性进行审查,所以培训工作很重要,每年企业标准化部门应对当年的培训工作要做好计划,指定培训教师,教材和培训内容,按照规定的时间进行培训,这样才能提高企业标准化人员的业务素质,搞好企业标准化审查工作。
  3、企业标准化人员应定期召开企业标准化审查工作交流会,促进企业标准化审查工作的提高
  通过召开交流会的形式交流各自标准化员在开展企业标准化审查工作的一些经验,对提高企业标准化人员的业务水平加强企业标准化审查力度是非常好的做法。通过交流可以协调处理审查过程中出现的新问题,对企业应做好具体规定的可以在相关标准中做出规定。对企业标准中有些规定不够恰当的可以及时更改。通过交流还可以探讨企业标准化管理工作的新领域,对整个企业标准化工作水平的提高都十分有益的。
  总之,加强企业标准化审查工作是一项十分重要的工作,它是企业提高标准化工作质量一项十分有利的工作手段,只要企业主管标准化工作的领导和企业标准化人员高度重视这项工作,积极提高本身标准化工作业务素质,就一定会做好这项工作,为提高企业标准化工作质量和提高企业技术、管理工作质量做出应有的贡献。
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