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摘 要：档案科研工作是高校档案工作的重要组成部分，代表着一所高校档案机构的创新能力和水平。高校档案机构整体科研水平较弱众所周知，但在以往的研究中却未发现相关数据对这一论断的支撑。为切实了解高校档案机构的科研状况，本文以山东高校为例，采用问卷调查的方式，对高校档案机构的科研情况进行了调查分析。
关键词：高校;档案机构;科研
与高校其他院部和专业技术系列相比，高校档案机构和档案人员的科研能力普遍偏低，但反映科研能力的核心数据如科研项目、科研论文和科研奖励等究竟如何，本课题组未在中国知网、万方等数据库中查到相关支撑数据。
一、调查问卷的发放
本文以2017年山东省高校档案管理专业委员会成员为总样本，通过现场调研、网站和微信群发布通知相结合的方式开展调查。本课题研究小组结合此次调研需要，经科学考量与自行设计以后，编制出了完整的问卷调查表，即《高校档案机构科研情况问卷调查表》，就该问卷调查表的内容来说，其主要调研项目除涉及到被调研高校的基本情况、被调研高校的属别、被调研高校所属的类型、高校专职档案工作人员的构成（包括数量构成、学历以及职称构成）以外，还包括被调研高校自2012年-2016年5年间获批的科研项目等。
二、高校档案机构科研状况分析
本研究共收到调查问卷31份，可用于分析的问卷29份，其中985/211高校3份（山东大学、中国海洋大学和中国石油大学（华东））、一般公办本科高校20份（济宁医学院、山东中医药大学、山东科技大学、青岛科技大学等）、公办专科院校3份（济南幼儿师范高等专科学校、菏泽医学专科学校和淄博师范高等专科学校）及公办高职院校3份（烟台工程职业技术学院、山东轻工职业学院和山东劳动职业技术学院）。
1.高校档案机构整体科研情况分析
（1）2012年-2016年山东高校档案机构承担科研项目分析。本文以2012年到2016年为考察期，将山东省各个不同层级的高校在此期间所各自承担的科研项目的情况做了统计，通过分析图1，不难发现，在考察期间，各高校所承担的科研项目的类型分为省部级及以上项目、其他级别项目两大类，然而不管是这两大项目各自的数量，抑或是其项目总数，一般公办本科高校所承担的项目数量均是最多的，这就意味着这一层级高校的档案机构所拥有的科研项目承担能力无疑是最为出众的。
（2）2012年-2016年山东高校档案机构发表科研论文分析。本文仍然以2012年到2016年为考察期，将山东省各个不同层级的高校在此期间所发表论文的情况做了统计，通过分析图2，不难得知，在考察期间，每一所985/211高校所平均发表的各类论文在数量上位居榜首，为19篇，其中CSSCI收录论文校均1.67篇，占论文总数的8.8%;每一所一般公办本科高校在考察期间所平均发表的各类论文的数量为第二多，共计达到了9.7篇，其中各校平均被CSSCI所收录进去的论文数量只有1篇，在校均所发表的论文总数量当中所占的比重达到了10.3%左右;每一所公办专科院校在考察期间所平均发表的各类论文的数量则达到了4.33篇，值得注意的是，这些论文在考察期间并未被CSSCI进行收录。
（3）2012年-2016年山东高校档案机构获得科研奖励分析。2012年-2016年山东高校档案机构获得科研奖励情况如图3所示，科研奖励构成如图4所示。从图3、图4可以看出：2012年-2016年5年中985/211高校校均获得奖励最多，为7项，其中省部级奖励校均0.33项;其次为一般公办本科高校，5年校均获得奖励为6.5项，其中省部级奖励校均1.7项;每一所公办专科院校在这5年内平均所获得的科研奖励数量则排名第三位，达到了2.33项，在这些奖励当中属于省部级奖励的每一所高校平均只达到了0.67项;公办高职院校2012年-2016年没有获得科研奖励。
2.高校专职档案工作人员科研情况分析
（1）山东高校专职档案工作人员教授当量计算与分析。受不同高校专职档案工作人员数量、职称及学历等的影响，在仅仅把高校当作独立调研对象来对其所取得的科研成就进行统计分析的话，那么由此所得出的结论并不能代表各个高校档案机构当前所拥有的最为全面、客观的科研水平。有鉴于此，为了更加全面、深入地了解各高校的科研实力，本课题组决定以燕山大学、青岛大学、广东石油化工学院等高校教师当量科研业绩的计算方法为准，并在全面考量山东省各个不同层级高校档案机构的专职档案工作人员的实际情况基础上，按照学历与职称的不同来对他们的教授当量系数进行重新设置，即将高校档案机构当中拥有正高级职称的专职档案工作人员的教授当量系数设置成1，拥有副高级职称的专职档案工作人员的教授当量系数则设置成0.6，拥有中级及以下职称的专职档案工作人员的教授当量系数则被设置成0.2。另外，如果该专职档案工作人员获得了博士学位的话，那么其教授当量系数则需要额外增加0.3;如果该专职档案工作人员拥有硕士学会的话，那么其教授当量系数则需要额外增加0.1。
（2）山东高校专职档案工作人员承担科研业绩情况分析。与不同高校专职档案工作人员职称、学历构成不同会影响某领域科研能力分析相同，不同層次的科研项目含金量也不一样，因此，出于更加全面，本课题组决定以山东大学、西安工业大学、杭州师范大学、青岛大学等高校科研项目折算比例为具体的参照，将各高校所承担的科研项目依据其各自级别的不同来对其当量系数进行重新设置，即凡是属于国家级科研项目的，其当量系数均被设置成10;凡是属于省部级科研项目的，其当量系数均被设置成5;剩余的科研项目则被划分为其他级别，其当量系数则被设置成3。将山东省各不同层级高校所承担的科研项目进行数量的统计与级别的划分，然后乘以相关的系数后加和即为该校科研项目当量。教授当量承担科研项目数=科研项目当量和/教授当量和。
三、高校档案机构科研方面存在的问题与不足 从以上分析结果可以看出，山东高校档案机构科研能力很弱，上述结果统计的是五年科研数据，若平均到每年，数值更小，因此，高校档案科研机构无论是承担科研项目能力、发表科研论文能力、还是获得科研奖励的能力都很弱。出现这种情况，与高校档案工作不受重视、档案人员配置不足、科研意识薄弱、缺乏适当科研激励引导等密切相关。
四、提高高校档案机构科研能力的方法与对策
第一、培养、提高专职档案工作人员的科研意识和科研能力。目前高校档案管理部门科研水平低，與档案工作人员科研意识不强密切相关。提高专职档案工作人员科研意识和科研能力，可通过充分发挥科研能力强的档案工作者的“传帮带”作用，通过开展科研经验分享、学术交流、专题研讨等方式，浓厚科研学术氛围，逐步培养和提高档案工作人员科研意识和科研能力。
第二、强化科研导向，制定科研激励政策，激发档案工作人员的科研活力。高校档案管理部门可以通过建立健全科研激励政策，强化科研导向，激发和引导有能力的档案工作人员积极从事科研活动，形成有利于激励创新、繁荣档案学术的档案科研管理制度。
第三、发挥高校可多学科联动优势，通过协同创新积极开展档案跨学科研究。高校一个非常重要的特点是涵盖学科多，高校档案机构可通过与档案相关学科领域的交流与合作，协同创新，开展跨学科研究。
在我国各个高校的日常档案工作当中，档案机构的专职档案人员所从事的科研工作无疑属于非常关键的构成部分，并且高校的档案机构及其人员所拥有的科研能力的高低在很大程度上反映了该高校所拥有的整体科研实力与科研创新能力的高低。现阶段，虽然大部分高校档案机构科研能力薄弱，但只要找准科研政策、科研思路和科研目标，并坚持贯彻执行下去，高校档案科研事业将呈井喷态势，蓬勃发展。
参考文献：
[1]陈丽莉.基于DEA的农林类高校科研效率评价研究[D]. 福建农林大学，2013.
基金项目：本文系中国高等教育学会档案工作分会十三五重点调研课题“全国高校档案机构设置与从业人员状况调查”（项目编号： ZGD-Z-2016-04）的研究成果。
作者简介：刘玉魏（1981-），女，汉族，籍贯：山东省，所在院校：青岛大学，职称：讲师， 学历：硕士研究生，研究方向：档案管理、公共管理。
关键词：高校;档案机构;科研
与高校其他院部和专业技术系列相比，高校档案机构和档案人员的科研能力普遍偏低，但反映科研能力的核心数据如科研项目、科研论文和科研奖励等究竟如何，本课题组未在中国知网、万方等数据库中查到相关支撑数据。
一、调查问卷的发放
本文以2017年山东省高校档案管理专业委员会成员为总样本，通过现场调研、网站和微信群发布通知相结合的方式开展调查。本课题研究小组结合此次调研需要，经科学考量与自行设计以后，编制出了完整的问卷调查表，即《高校档案机构科研情况问卷调查表》，就该问卷调查表的内容来说，其主要调研项目除涉及到被调研高校的基本情况、被调研高校的属别、被调研高校所属的类型、高校专职档案工作人员的构成（包括数量构成、学历以及职称构成）以外，还包括被调研高校自2012年-2016年5年间获批的科研项目等。
二、高校档案机构科研状况分析
本研究共收到调查问卷31份，可用于分析的问卷29份，其中985/211高校3份（山东大学、中国海洋大学和中国石油大学（华东））、一般公办本科高校20份（济宁医学院、山东中医药大学、山东科技大学、青岛科技大学等）、公办专科院校3份（济南幼儿师范高等专科学校、菏泽医学专科学校和淄博师范高等专科学校）及公办高职院校3份（烟台工程职业技术学院、山东轻工职业学院和山东劳动职业技术学院）。
1.高校档案机构整体科研情况分析
（1）2012年-2016年山东高校档案机构承担科研项目分析。本文以2012年到2016年为考察期，将山东省各个不同层级的高校在此期间所各自承担的科研项目的情况做了统计，通过分析图1，不难发现，在考察期间，各高校所承担的科研项目的类型分为省部级及以上项目、其他级别项目两大类，然而不管是这两大项目各自的数量，抑或是其项目总数，一般公办本科高校所承担的项目数量均是最多的，这就意味着这一层级高校的档案机构所拥有的科研项目承担能力无疑是最为出众的。
（2）2012年-2016年山东高校档案机构发表科研论文分析。本文仍然以2012年到2016年为考察期，将山东省各个不同层级的高校在此期间所发表论文的情况做了统计，通过分析图2，不难得知，在考察期间，每一所985/211高校所平均发表的各类论文在数量上位居榜首，为19篇，其中CSSCI收录论文校均1.67篇，占论文总数的8.8%;每一所一般公办本科高校在考察期间所平均发表的各类论文的数量为第二多，共计达到了9.7篇，其中各校平均被CSSCI所收录进去的论文数量只有1篇，在校均所发表的论文总数量当中所占的比重达到了10.3%左右;每一所公办专科院校在考察期间所平均发表的各类论文的数量则达到了4.33篇，值得注意的是，这些论文在考察期间并未被CSSCI进行收录。
（3）2012年-2016年山东高校档案机构获得科研奖励分析。2012年-2016年山东高校档案机构获得科研奖励情况如图3所示，科研奖励构成如图4所示。从图3、图4可以看出：2012年-2016年5年中985/211高校校均获得奖励最多，为7项，其中省部级奖励校均0.33项;其次为一般公办本科高校，5年校均获得奖励为6.5项，其中省部级奖励校均1.7项;每一所公办专科院校在这5年内平均所获得的科研奖励数量则排名第三位，达到了2.33项，在这些奖励当中属于省部级奖励的每一所高校平均只达到了0.67项;公办高职院校2012年-2016年没有获得科研奖励。
2.高校专职档案工作人员科研情况分析
（1）山东高校专职档案工作人员教授当量计算与分析。受不同高校专职档案工作人员数量、职称及学历等的影响，在仅仅把高校当作独立调研对象来对其所取得的科研成就进行统计分析的话，那么由此所得出的结论并不能代表各个高校档案机构当前所拥有的最为全面、客观的科研水平。有鉴于此，为了更加全面、深入地了解各高校的科研实力，本课题组决定以燕山大学、青岛大学、广东石油化工学院等高校教师当量科研业绩的计算方法为准，并在全面考量山东省各个不同层级高校档案机构的专职档案工作人员的实际情况基础上，按照学历与职称的不同来对他们的教授当量系数进行重新设置，即将高校档案机构当中拥有正高级职称的专职档案工作人员的教授当量系数设置成1，拥有副高级职称的专职档案工作人员的教授当量系数则设置成0.6，拥有中级及以下职称的专职档案工作人员的教授当量系数则被设置成0.2。另外，如果该专职档案工作人员获得了博士学位的话，那么其教授当量系数则需要额外增加0.3;如果该专职档案工作人员拥有硕士学会的话，那么其教授当量系数则需要额外增加0.1。
（2）山东高校专职档案工作人员承担科研业绩情况分析。与不同高校专职档案工作人员职称、学历构成不同会影响某领域科研能力分析相同，不同層次的科研项目含金量也不一样，因此，出于更加全面，本课题组决定以山东大学、西安工业大学、杭州师范大学、青岛大学等高校科研项目折算比例为具体的参照，将各高校所承担的科研项目依据其各自级别的不同来对其当量系数进行重新设置，即凡是属于国家级科研项目的，其当量系数均被设置成10;凡是属于省部级科研项目的，其当量系数均被设置成5;剩余的科研项目则被划分为其他级别，其当量系数则被设置成3。将山东省各不同层级高校所承担的科研项目进行数量的统计与级别的划分，然后乘以相关的系数后加和即为该校科研项目当量。教授当量承担科研项目数=科研项目当量和/教授当量和。
三、高校档案机构科研方面存在的问题与不足 从以上分析结果可以看出，山东高校档案机构科研能力很弱，上述结果统计的是五年科研数据，若平均到每年，数值更小，因此，高校档案科研机构无论是承担科研项目能力、发表科研论文能力、还是获得科研奖励的能力都很弱。出现这种情况，与高校档案工作不受重视、档案人员配置不足、科研意识薄弱、缺乏适当科研激励引导等密切相关。
四、提高高校档案机构科研能力的方法与对策
第一、培养、提高专职档案工作人员的科研意识和科研能力。目前高校档案管理部门科研水平低，與档案工作人员科研意识不强密切相关。提高专职档案工作人员科研意识和科研能力，可通过充分发挥科研能力强的档案工作者的“传帮带”作用，通过开展科研经验分享、学术交流、专题研讨等方式，浓厚科研学术氛围，逐步培养和提高档案工作人员科研意识和科研能力。
第二、强化科研导向，制定科研激励政策，激发档案工作人员的科研活力。高校档案管理部门可以通过建立健全科研激励政策，强化科研导向，激发和引导有能力的档案工作人员积极从事科研活动，形成有利于激励创新、繁荣档案学术的档案科研管理制度。
第三、发挥高校可多学科联动优势，通过协同创新积极开展档案跨学科研究。高校一个非常重要的特点是涵盖学科多，高校档案机构可通过与档案相关学科领域的交流与合作，协同创新，开展跨学科研究。
在我国各个高校的日常档案工作当中，档案机构的专职档案人员所从事的科研工作无疑属于非常关键的构成部分，并且高校的档案机构及其人员所拥有的科研能力的高低在很大程度上反映了该高校所拥有的整体科研实力与科研创新能力的高低。现阶段，虽然大部分高校档案机构科研能力薄弱，但只要找准科研政策、科研思路和科研目标，并坚持贯彻执行下去，高校档案科研事业将呈井喷态势，蓬勃发展。
参考文献：
[1]陈丽莉.基于DEA的农林类高校科研效率评价研究[D]. 福建农林大学，2013.
基金项目：本文系中国高等教育学会档案工作分会十三五重点调研课题“全国高校档案机构设置与从业人员状况调查”（项目编号： ZGD-Z-2016-04）的研究成果。
作者简介：刘玉魏（1981-），女，汉族，籍贯：山东省，所在院校：青岛大学，职称：讲师， 学历：硕士研究生，研究方向：档案管理、公共管理。