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近年来，随着计算机技术和信息技术的应用，文书档案管理逐渐朝着电子化的方向迈进。在这样的背景下，对于文书档案保管期限的划分方法，提出了全新的要求。以往三分法的保管期限划分方法，档案划分前置性条件通常采用“一般”“重要”等词汇，在语义方面存在含混的问题。基于此，可以实行二分法的保管期限划分方法，在非永久保存、永久保存的文书档案中，以机关主次要智能文件作为保存前提，可实现文书档案保管期限更为合理的划分。