论文部分内容阅读
最近，网络在线办公可谓当前的焦点，微软、Google明争暗斗，相继推陈出新，欲一较高下，抢占办公领域的新市场。2006年3月份以来，Google就一直发力在线办公，先收购了国外网站writely，随后陆续推出了Google电子表格和Google在线日历服务，至此，Google Office的格局基本形成。而Google并没有就此罢手，前不久还将在线办公进行了整合，推出了其在线的网络办公系统“Google Docs & Spreadsheets”，欲与微软办公试比高！而微软除了推出最新的Office 2007外，也发布了Office 2007的在线办公系统，这里就针对Google与微软的在线办公系统，做一个全面的对比测试，看看谁更得民心！
第一回合：比开通条件
1.Google
Google在线办公功能相当于我们日常使用的Word和Excel的集合，开通比较简单，如果你有Google账户，只需要进入Google在线办公网站docs.Google.com，在打开的页面中，用Google账户登录即可。
如果没有Google账户，需要点击上图中的“Creat New Google Account”链接来创建一个新Google账户。创建过程比较简单，与注册通常的ID步骤差不多。
2.微软
微软Office 2007在线办公的开通过程相对来说要复杂一些：首先，同样需要进入测试网站：http://www.microsoft.com/Office / preview/beta/testdrive.mspx，这里我们可以看到要使用微软在线办公，需要4步：浏览器检测、插件检测、网络检测、windows live ID注册。如果你有hotmail的信箱或者是MSN的账户，那么可以直接用这个账号登录，可以省掉一步操作，否则需要重新注册。需要注意的是，再次登录后，你还需要填写一些个人信息，包括姓名、电子邮件、所在的国家等等。最后，还需要到信箱去激活验证。
点评：
从开通条件看，这一回合很明显Google胜出，为什么微软要多出浏览器检测、插件检测等步骤呢？是技术上的原因，还是其他的呢，我们不得而知，但是从用户这个角度看，很显然大家更倾向于操作简单的。
第二回合：比在线服务种类
1.Google
Google在线办公系统由最初的Google writely发展到电子表格，然后又推出了在线日历服务，而这次推出的“Google Docs & Spreadsheets”则只整合了word和excel的功能，相对来说，功能比较单一，毕竟在办公领域，Google才只是刚刚起步。
2.微软
相比Google单一的在线办公服务，微软的在线办公则是百花齐放，几乎移植了Office 2007的所有功能，包括常用的Microsoft Office Word 2007 、Microsoft Office Access 2007 等10多种服务。
点评：
从在线服务的种类看，微软胜出，毕竟微软是以办公和windows系统起家的，在产品的数量上，微软肯定占优势，这一方面无疑是Google要加强的，估计也是Google正在大力开拓的项目。
第三回合：比实力，拼功能
1.Google
经过详细地试用，笔者对Google在线办公的性能归纳为以下几点：
（1）支持格式多，开放性好
在Google在线文档编辑软件中，文件的导出功能也相当不错，支持的文档格式非常多，可以另存为HTML、RTF、Word、OpenOffice和PDF等格式的文件。值得一提的是：这里还提供了文档字数统计功能和查找替换功能。Google在线办公软件还支持打开本地电脑上的文件，除了新建文档外，用户还可以上传已经在你的机器上的文档到Google服务器上。目前在文档格式方面支持HTML文件、文本文件、.doc文件、.RTF文件、开放式文档文件.odt和StarOffice文件。
（2） 功能比较齐全
Google在线办公提供了修订功能，提供了拼写检查功能，Google在线文档编辑软件还可以直接将你的文章发布到网络或Google博客中。
（3） 特色功能：在线协同办公
Google协同办公功能使得大家可以同时邀请多人一起编辑文档。在文档编辑页面，只要点击“Collaborate”选项，然后在打开的窗口中输入对方的邮件地址即可给你的好友发出邀请。被邀请人收到邮件后，登录Google在线办公就可以在文档视图中看到需要他处理的文档，同时他也可以再邀请别人来查看或编辑该文档。
2.微软
微软在线Office功能比较强大，因为在线办公几乎涵盖了Office 2007软件的所有功能，所以在功能上，从全和大的角度看 ，肯定Google在线办公是远不如微软在线办公的。但是不得不提的是，Google在一些细节上做得很好，感觉比微软更体贴。
比如：保存文件时，微软在线办公只能保存到服务器上，而不能保存到本地电脑。同样，也不支持用在线Office打开本地电脑上的文件。而Google却能打开本地电脑上的文件，也支持保存到本地电脑。在文档的兼容性上，Google也比微软更有优势。
点评：
这一回合应该是微软胜出，但是Google却很有特色，从业余的个人用户角度看，或许他们更关注一些基本使用，因此，他们有可能更倾向于Google。
第四回合：比稳定性，比流畅性
除了功能外，用户关注的是使用的实际体验感受，因为都是在线网络服务，因此大家非常关注在线服务的流畅度和稳定性，在使用过程中总体感觉Google的在线办公使用比较稳定，几乎很少有出错的情况；而微软的在线办公服务明显感觉停滞的现象相对较多，比较“卡”，或许与微软服务种类太多有关系，也或许是微软在线技术这块不如Google，此外，微软多窗口的重叠现象很严重，Google的稍微好点，窗口重叠无疑是在线服务的一个普遍问题，也是在线服务发展的一个瓶颈。
总结
以上对微软和Google的在线办公进行了对比测试，总的感觉是微软的“大而全”，Google则“小而精”，微软需要在流畅性和稳定性方面加强，而Google还需在功能上增强，而微软、Google都面临一个问题，那就是在线办公的安全性问题，如何确保服务器安全，如何保证用户上传的文件不被第三方获取，这些是在线网络服务普遍面临的问题，也是用户最关心的。只有做好了安全工作，微软、Google在线办公才能得到真正的发展，否则在线办公只能成为一个“花瓶”，在线办公也只能让大家谈谈，而真正使用的用户会很少。
第一回合：比开通条件
1.Google
Google在线办公功能相当于我们日常使用的Word和Excel的集合，开通比较简单，如果你有Google账户，只需要进入Google在线办公网站docs.Google.com，在打开的页面中，用Google账户登录即可。
如果没有Google账户，需要点击上图中的“Creat New Google Account”链接来创建一个新Google账户。创建过程比较简单，与注册通常的ID步骤差不多。
2.微软
微软Office 2007在线办公的开通过程相对来说要复杂一些：首先，同样需要进入测试网站：http://www.microsoft.com/Office / preview/beta/testdrive.mspx，这里我们可以看到要使用微软在线办公，需要4步：浏览器检测、插件检测、网络检测、windows live ID注册。如果你有hotmail的信箱或者是MSN的账户，那么可以直接用这个账号登录，可以省掉一步操作，否则需要重新注册。需要注意的是，再次登录后，你还需要填写一些个人信息，包括姓名、电子邮件、所在的国家等等。最后，还需要到信箱去激活验证。
点评：
从开通条件看，这一回合很明显Google胜出，为什么微软要多出浏览器检测、插件检测等步骤呢？是技术上的原因，还是其他的呢，我们不得而知，但是从用户这个角度看，很显然大家更倾向于操作简单的。
第二回合：比在线服务种类
1.Google
Google在线办公系统由最初的Google writely发展到电子表格，然后又推出了在线日历服务，而这次推出的“Google Docs & Spreadsheets”则只整合了word和excel的功能，相对来说，功能比较单一，毕竟在办公领域，Google才只是刚刚起步。
2.微软
相比Google单一的在线办公服务，微软的在线办公则是百花齐放，几乎移植了Office 2007的所有功能，包括常用的Microsoft Office Word 2007 、Microsoft Office Access 2007 等10多种服务。
点评：
从在线服务的种类看，微软胜出，毕竟微软是以办公和windows系统起家的，在产品的数量上，微软肯定占优势，这一方面无疑是Google要加强的，估计也是Google正在大力开拓的项目。
第三回合：比实力，拼功能
1.Google
经过详细地试用，笔者对Google在线办公的性能归纳为以下几点：
（1）支持格式多，开放性好
在Google在线文档编辑软件中，文件的导出功能也相当不错，支持的文档格式非常多，可以另存为HTML、RTF、Word、OpenOffice和PDF等格式的文件。值得一提的是：这里还提供了文档字数统计功能和查找替换功能。Google在线办公软件还支持打开本地电脑上的文件，除了新建文档外，用户还可以上传已经在你的机器上的文档到Google服务器上。目前在文档格式方面支持HTML文件、文本文件、.doc文件、.RTF文件、开放式文档文件.odt和StarOffice文件。
（2） 功能比较齐全
Google在线办公提供了修订功能，提供了拼写检查功能，Google在线文档编辑软件还可以直接将你的文章发布到网络或Google博客中。
（3） 特色功能：在线协同办公
Google协同办公功能使得大家可以同时邀请多人一起编辑文档。在文档编辑页面，只要点击“Collaborate”选项，然后在打开的窗口中输入对方的邮件地址即可给你的好友发出邀请。被邀请人收到邮件后，登录Google在线办公就可以在文档视图中看到需要他处理的文档，同时他也可以再邀请别人来查看或编辑该文档。
2.微软
微软在线Office功能比较强大，因为在线办公几乎涵盖了Office 2007软件的所有功能，所以在功能上，从全和大的角度看 ，肯定Google在线办公是远不如微软在线办公的。但是不得不提的是，Google在一些细节上做得很好，感觉比微软更体贴。
比如：保存文件时，微软在线办公只能保存到服务器上，而不能保存到本地电脑。同样，也不支持用在线Office打开本地电脑上的文件。而Google却能打开本地电脑上的文件，也支持保存到本地电脑。在文档的兼容性上，Google也比微软更有优势。
点评：
这一回合应该是微软胜出，但是Google却很有特色，从业余的个人用户角度看，或许他们更关注一些基本使用，因此，他们有可能更倾向于Google。
第四回合：比稳定性，比流畅性
除了功能外，用户关注的是使用的实际体验感受，因为都是在线网络服务，因此大家非常关注在线服务的流畅度和稳定性，在使用过程中总体感觉Google的在线办公使用比较稳定，几乎很少有出错的情况；而微软的在线办公服务明显感觉停滞的现象相对较多，比较“卡”，或许与微软服务种类太多有关系，也或许是微软在线技术这块不如Google，此外，微软多窗口的重叠现象很严重，Google的稍微好点，窗口重叠无疑是在线服务的一个普遍问题，也是在线服务发展的一个瓶颈。
总结
以上对微软和Google的在线办公进行了对比测试，总的感觉是微软的“大而全”，Google则“小而精”，微软需要在流畅性和稳定性方面加强，而Google还需在功能上增强，而微软、Google都面临一个问题，那就是在线办公的安全性问题，如何确保服务器安全，如何保证用户上传的文件不被第三方获取，这些是在线网络服务普遍面临的问题，也是用户最关心的。只有做好了安全工作，微软、Google在线办公才能得到真正的发展，否则在线办公只能成为一个“花瓶”，在线办公也只能让大家谈谈，而真正使用的用户会很少。