深圳市嘉码信息系统有限公司(以下简称嘉码)基于现代敏捷管理和协同管理理念,采用先进和成熟的开发技术,推出了嘉码协同管理信息平台(J/3 OA)系列产品,全力为中国企事业单位和政府机构等打造协同管理的信息平台。
　　嘉码J/3 OA协同管理信息平台以客户需求为导向,秉承“响应快、流转快、执行快、决策快”的敏捷管理思想、以“达成任务”为协同管理的目标。嘉码J/3 OA协同管理信息平台主要解决四大问题:一是响应敏捷,通过协同管理信息平台,企事业单位等能及时获悉外部的新政策、环境變化、市场新需求等信息,经过收集、整理和分析后,及时响应,并上报给相关领导,帮助公司调整战略; 二是流转敏捷、协同工作,报告、申请等公文实现网上提交、审批,流程合理、处理迅捷,传统办公模式下的“跑申请、忙批文”的繁忙、杂乱状态将消失,异地审批更是节约了公文处理成本;三是执行敏捷,计划、任务能快速从发起人到达目的人,执行情况快速反馈,使企业实现有效的过程管理;四是决策敏捷,决策层可随时调阅信息、数据、计划进度等,为决策找到理论依据,同时,通过对任务、项目执行最终结果的把握,获取最大价值,为以后决策积累经验。
　　成功案例 嘉码J/3 OA助力首开集团重组、敏捷和协同化管理
　　2005年底,天鸿集团与城开集团正式宣告合并,组建资产超过500亿元的国有大型房地产开发企业——北京首都开发控股(集团)有限公司(以下简称首开集团)。合并之初,摆在首开集团领导面前的问题是组织架构重组、业务流程重构、企业文化融合等。首开集团决定通过信息系统来加快这些工作的进程,但又面临原城开信息系统与天鸿信息系统的选择问题,到底用哪一套呢?
　　为此,首开集团组织了专业评估小组对两套系统从应用现状、技术架构及兼容性等多角度进行专业评估,并根据合并后的组织架构和业务流程进行模拟调整,最终嘉码OA协同办公系统及其一体化系统设计表现出了很好的扩展性,在短时间内完成了系统的调整。最后首开集团采用了嘉码的系统进行集团化管理,并提出了新的实施目标,即在最短的时间内完成组织与流程调整,分批进行各级单位的系统培训与考核,使集团内部尽快统一到一个平台进行业务沟通协同,并按照规范企业业务流程,提高工作透明度和效率等。
　　2006年3月,系统的实施调整与培训顺利完成,完成了初始目标,在首开集团展开全面应用,使两个集团的企业文化与工作流程得到了快速的统一与融合。之后,首开集团通过嘉码J/3 OA协同管理信息平台集成各业务系统,实现数据整合,按组织架构分级授权,满足企业规模化发展和扩展的需要,达到了分散经营、集中管理、集中决策的要求。