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摘 要：近年来，随着计算机和互联网技术的快速发展，事业单位档案管理工作也逐渐向着数字化和信息化方向转变。现代科技给档案管理工作带来便捷的同时，也增加了档案信息安全管理风险，也对事业单位档案信息安全管理提出了更高的要求。本文将结合事业单位档案管理的特点，分析当前事业单位档案管理中存在的问题，并提出加强事业单位档案信息安全管理的相关策略，希望能够为相关工作提供参考。
关键词：事业单位;档案信息;安全管理
事业单位档案是在各类社会活动中积累下来的具有文字、声音和影像特征历史记录，事业单位受到所属行业性质的影响，档案中存在许多涉及到国家机密和个人隐私的信息和内容，档案信息一旦泄露，将会给国家和个人带来不可估量的损失。因此，档案信息的重要性不容忽视。
一、事业单位档案管理的特点
事业单位档案客观记录了社会活动中各类原始材料，通过档案所记录的内容和信息能够对历史事件进行真实还原。
从个人角度来看，事业单位中有些档案记录了个人学习、工作和成长方面的详细信息，涉及到个人隐私，关系到个人利益。
从国家角度来看，事业单位是利用国有资产设立的，事业单位的社会服务职能涉及到医疗卫生、文化教育和科技等方面，其档案信息中包含了大量涉及国家利益、对国家安全具有较大影响的内容。因此，事业单位档案信息具有特殊性，事业档案档案信息关系到国家利益和社会稳定，具有较高的保密性。
二、事业单位档案信息安全管理中存在的问题
（一）档案信息安全管理意识不足
事业单位档案信息管理中，许多档案管理工作人员片面认为档案仅仅作为对历史事件和个人履历的相关记录，对事业单位档案内容信息保密性重视程度不足。正是基于这种片面认识，导致许多事业单位档案管理工作不严谨，档案存放较为随意，增加了外来人员与档案接触机会，进而给档案信息安全管理带来风险[1]。
（二）档案收集整理工作工作效率低
事业单位档案具有较高的保密性，相关的档案整理、分类工作需要严格按照工作制度和流程执行。但是，在事业单位实际工作中，一些档案资料借出后常常分散于各职能部门或工作人员手中，不能及时移交档案管理机构进行妥善保管;此外，由于近年来科技不断发展，档案形式也发生了重大变化，许多声音、影像档案资料缺乏有效整理和分类，不仅影响到档案信息的利用，也给档案信息安全管理带来较大影响。
（三）档案保管工作存在信息安全隐患
近年来，随着互联网和计算机技术的快速发展，事业单位档案管理逐渐向信息化、数字化管理转变，让档案信息利用更加便捷，提高了档案信息的社会服务性。但是，互联网具有较高的开放性，网络病毒传播、黑客的恶意入侵以及人为非法访问，都将会增加事业单位数字档案泄露和篡改风险。
（四）档案管理人员综合素质有待提高
事业单位档案管理方式的转变以及档案信息社会服务功能的提升对档案管理人员综合素质提出了更高要求。档案管理人员不仅要具备较高的思想政治觉悟，具有档案信息保密意识，还要同时具备档案管理和信息技术应用能力，这样才能适应档案管理的时代需求，妥善完成档案管理的各项工作任务，减少管理过程中的人为失误，进而提高档案信息管理的安全性。
三、加强事业单位档案信息安全管理工作的相关策略
（一）提高档案信息安全防范意识
首先，要加强事业单位档案信息安全管理，需要加强工作人员思想教育，提高档案管理工作人员的安全防范意识，充分了解事业单位档案信息的社会价值，尊重个人隐私，维护国家利益，提高思想政治觉悟;此外，需要健全事业单位档案管理保密制度，明确档案信息安全管理奖惩措施，以此提升档案管理工作人员信息保密意识[2]。
其次，要加强档案全程跟踪管理，认真履行档案借阅和回收相关制度，加强档案信息安全管理宣传，并做好档案借阅和回收相关记录，提升档案管理的严谨性。
（二）加强档案信息技术保护
事业单位档案档案通常包括纸质档案、数字档案以及实物档案等形式，需要结合档案实际特點，构建档案安全管理环境，避免档案在管理过程中造成数据信息损毁。对于数字化档案，需要做好信息安全风险预判，利用各种安全防护手段，避免网络病毒以及黑客恶意入侵，通过权限设置，防止外部人员非法访问，从而提高档案信息安全性。
（三）提高档案管理人员专业能力
在档案信息安全管理中，要加强工作人员专业技能培训，提高工作人员档案管理综合技能。时代的发展对档案管理工作人员提出了更高的要求，档案管理人员不仅要具备档案管理相关技能，还要具有丰富的档案信息化管理知识，这样才能符合新时期档案管理岗位的技能要求。
结束语：
事业单位档案信息具有较高的保密性，提高档案管理人员安全防范意识和档案管理综合技能，营造档案信息安全管理环境，不仅保障公众隐私不受侵害，还有助于维护国家利益，从而进一步提升事业单位档案信息安全管理水平。
参考文献：
[1]蔡梅玉.浅谈如何做好机关事业单位档案室的安全管理工作[J].信息记录材料，2017（3）
[2]侯娇娇.如何做好事业单位档案信息安全管理工作[J].办公室业务，2019，311（06）：117.
关键词：事业单位;档案信息;安全管理
事业单位档案是在各类社会活动中积累下来的具有文字、声音和影像特征历史记录，事业单位受到所属行业性质的影响，档案中存在许多涉及到国家机密和个人隐私的信息和内容，档案信息一旦泄露，将会给国家和个人带来不可估量的损失。因此，档案信息的重要性不容忽视。
一、事业单位档案管理的特点
事业单位档案客观记录了社会活动中各类原始材料，通过档案所记录的内容和信息能够对历史事件进行真实还原。
从个人角度来看，事业单位中有些档案记录了个人学习、工作和成长方面的详细信息，涉及到个人隐私，关系到个人利益。
从国家角度来看，事业单位是利用国有资产设立的，事业单位的社会服务职能涉及到医疗卫生、文化教育和科技等方面，其档案信息中包含了大量涉及国家利益、对国家安全具有较大影响的内容。因此，事业单位档案信息具有特殊性，事业档案档案信息关系到国家利益和社会稳定，具有较高的保密性。
二、事业单位档案信息安全管理中存在的问题
（一）档案信息安全管理意识不足
事业单位档案信息管理中，许多档案管理工作人员片面认为档案仅仅作为对历史事件和个人履历的相关记录，对事业单位档案内容信息保密性重视程度不足。正是基于这种片面认识，导致许多事业单位档案管理工作不严谨，档案存放较为随意，增加了外来人员与档案接触机会，进而给档案信息安全管理带来风险[1]。
（二）档案收集整理工作工作效率低
事业单位档案具有较高的保密性，相关的档案整理、分类工作需要严格按照工作制度和流程执行。但是，在事业单位实际工作中，一些档案资料借出后常常分散于各职能部门或工作人员手中，不能及时移交档案管理机构进行妥善保管;此外，由于近年来科技不断发展，档案形式也发生了重大变化，许多声音、影像档案资料缺乏有效整理和分类，不仅影响到档案信息的利用，也给档案信息安全管理带来较大影响。
（三）档案保管工作存在信息安全隐患
近年来，随着互联网和计算机技术的快速发展，事业单位档案管理逐渐向信息化、数字化管理转变，让档案信息利用更加便捷，提高了档案信息的社会服务性。但是，互联网具有较高的开放性，网络病毒传播、黑客的恶意入侵以及人为非法访问，都将会增加事业单位数字档案泄露和篡改风险。
（四）档案管理人员综合素质有待提高
事业单位档案管理方式的转变以及档案信息社会服务功能的提升对档案管理人员综合素质提出了更高要求。档案管理人员不仅要具备较高的思想政治觉悟，具有档案信息保密意识，还要同时具备档案管理和信息技术应用能力，这样才能适应档案管理的时代需求，妥善完成档案管理的各项工作任务，减少管理过程中的人为失误，进而提高档案信息管理的安全性。
三、加强事业单位档案信息安全管理工作的相关策略
（一）提高档案信息安全防范意识
首先，要加强事业单位档案信息安全管理，需要加强工作人员思想教育，提高档案管理工作人员的安全防范意识，充分了解事业单位档案信息的社会价值，尊重个人隐私，维护国家利益，提高思想政治觉悟;此外，需要健全事业单位档案管理保密制度，明确档案信息安全管理奖惩措施，以此提升档案管理工作人员信息保密意识[2]。
其次，要加强档案全程跟踪管理，认真履行档案借阅和回收相关制度，加强档案信息安全管理宣传，并做好档案借阅和回收相关记录，提升档案管理的严谨性。
（二）加强档案信息技术保护
事业单位档案档案通常包括纸质档案、数字档案以及实物档案等形式，需要结合档案实际特點，构建档案安全管理环境，避免档案在管理过程中造成数据信息损毁。对于数字化档案，需要做好信息安全风险预判，利用各种安全防护手段，避免网络病毒以及黑客恶意入侵，通过权限设置，防止外部人员非法访问，从而提高档案信息安全性。
（三）提高档案管理人员专业能力
在档案信息安全管理中，要加强工作人员专业技能培训，提高工作人员档案管理综合技能。时代的发展对档案管理工作人员提出了更高的要求，档案管理人员不仅要具备档案管理相关技能，还要具有丰富的档案信息化管理知识，这样才能符合新时期档案管理岗位的技能要求。
结束语：
事业单位档案信息具有较高的保密性，提高档案管理人员安全防范意识和档案管理综合技能，营造档案信息安全管理环境，不仅保障公众隐私不受侵害，还有助于维护国家利益，从而进一步提升事业单位档案信息安全管理水平。
参考文献：
[1]蔡梅玉.浅谈如何做好机关事业单位档案室的安全管理工作[J].信息记录材料，2017（3）
[2]侯娇娇.如何做好事业单位档案信息安全管理工作[J].办公室业务，2019，311（06）：117.