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现在智能手机的功能越来越强大,除了用于通话,很多朋友还把它作为自己生活和工作的助理,在手机上保存很多需要打印的资料,比如手机拍摄的照片、经过简单编辑的工作文档等。如果要打印这些资料,传统的方法是使用数据线和电脑连接,然后将资料传输到电脑上打印。不过对于手机达人来说,手机打印无需这么麻烦,他们还有更简单的打印方法!
有线打印 无需电脑直接打印
适合用户 需要打印手机上的文件,却又不方便使用电脑的用户
使用条件 USB打印机+OTG数据线
什么是OTG数据线呢?OTG是On-The-Go的缩写,是近年发展起来的技术,2001年12月18日由USB Implementers Forum公布,主要应用于各种不同的设备或移动设备间的连接,进行数据交换。特别适合数码照相机、摄像机、打印机、手机、移动硬盘等USB设备之间的连接。它无需电脑就可以直接进行连接使用,比如可以通过OTG数据线将手机和打印机连接起来直接执行打印操作。大家可以在淘宝上购买适合自己手机使用的OTG数据线,一般只要10元左右。
为了节省耗材,很多公司都采用集中管理方式对打印机进行管理。这样我们如果要打印手机上的资料,使用传统的方法就需要开启打印室的电脑,将手机连接到电脑并安装驱动,此外还得向管理人员索取电脑登录密码,这样才能完成打印。不过如果你的手上有OTG数据线,那么现在无需开启电脑,直接将手机连接到打印机就可以完成打印了。下面以小米手机为例。
第1步:到http://dwz.cn/cfan201下载PrinterShare并在手机上安装,接着使用OTG数据线将手机和打印机连接起来。在手机上启动PrinterShare,接着点击菜单键→选择打印机,在弹出的窗口点击“附件-USB”(图1)。
第2步:此时程序会自动搜索连接的USB打印机,由于文件打印需要下载驱动,选中找到的打印机后,程序会弹出下载驱动的提示。如果你的打印机可以自动识别,则会自动开始下载,否则点击“人工选择”手动开始下载打印机驱动。
打印机驱动文件较大,第一次下载驱动可以使用Wi-Fi连接,或者直接使用数据连接电脑宽带共享下载,否则可能会耗费手机套餐流量!
第3步:按提示选择相应驱动并安装成功后返回主界面,如果需要打印手机上的文档(需要保存在SD卡),则点击“文档”,然后按提示选择SD卡上的文件,同时好设置打印参数,最后点击“打印”,这样会自动激活打印机的打印作业,放入打印纸后就可以直接通过手机将文档打印出来了(图2)。
远程打印 云打印手机文档
适合用户 出门在外,身边没有打印机的用户
使用条件 公司打印机已设置共享
对于经常在外出差需要打印手机文档的用户,如果身边没有打印机,常规的方法是将手机文档传输到U盘,然后拿到外面商家去打印。其实我们还可以借助网络实现远程打印,这样既可以保护商业文档的不泄密,又可以在公司直接实现文档的远程打印。
第1步:在公司电脑上到http://printershare.softonic.cn/download下载PrinterShare电脑客户端并安装。启动程序后点击File→Lanuage→繁体中文,切换到中文界面,程序会自动识别本地安装的打印机,按提示选中打印机并点击“分享”,将其设置为网络打印机(图3)。
小提示
为了方便,选中分享的打印机点击“属性“,按提示设置一个方便自己识别的名称。
第2步:点击菜单栏的Printer→ Autonation,接着在弹出的窗口点击连入要求下的下拉列表选择“不需要验证”,这样手机上的文档传输到电脑上后就可以直接开始打印。
第3步:同上在手机上也安装PrinterShare客户端,启动程序后按提示点击“注册”,注册一个PrinterShare用户(用来接收和传输打印文档)。在手机上登录PrinterShare,然后在搜索打印机界面选择“远程打印机”,接着在搜索框输入自己打印机的名称,找到自己公司的远程打印机后,同上程序会提示需要安装驱动程序,按提示安装好打印机的驱动。
第4步:顺利安装打印机驱动后返回程序主界面,剩余操作同上选择需要打印的文档后,点击“打印”,这样文档会自动传输到公司电脑打印机上并开始打印,我们只要电话通知公司同事开始打印文档即可(图4)。
无线打印 使用Wi-Fi打印
适合用户 可以直接使用打印机的用户
使用条件 需要有Wi-Fi连接
上述手机的打印虽然方便,但是需要OTG数据线的支持,可能很多朋友手边并没有OTG。不过现在很多公司、家庭都有Wi-Fi环境,由于现在智能手机都支持Wi-Fi连接,这样只要将手机连接到局域网,然后在手机上利用Samba服务器设置共享,这样即可在电脑上轻松实现文档的打印了。下面操作以安卓手机为例。
第1步:首先将安卓手机连接到Wi-Fi网络,接着到http://dwz.cn/cfan203下载SambaFilesharing并安装在手机上。在手机上启动程序,接着点击菜单→Setting,打开设置界面,然后依次点击Password和Username,分别设置访问安卓手机的密码和用户名。
第2步:完成上述设置后,点击菜单→Enable,程序会开始设置安卓手机上SD卡和内存盘的共享,在手机界面会出现Enable-Running以及共享IP地址(图5)。
第3步:在电脑上启动资源管理器,接着在地址栏输入手机屏幕上显示的IP地址,类似\\192.168.0.32的形式,回车后按提示输入上述设置的用户名和密码即可打开手机上的共享目录,SD卡对应共享名为Sdcard(手机内存盘对应Share2),现在展开\\192.168.0.32\sdcard,右击选择需要打印的文档选择“打印”,然后按提示进行打印即可(图6)。
更多无线打印方案
由于现在手机都支持蓝牙、红外灯设备,对于蓝牙打印机,我们可以通过电脑直接将手机和打印机配对,实现蓝牙无线打印。对于远程打印,我们还可以借助快盘等网盘工具,在手机和电脑上都安装快盘客户端后,以后出门在外时只要将手机上的文档上传到快盘,这样在公司电脑上直接选择快盘中的文档即可实现远程打印。
有线打印 无需电脑直接打印
适合用户 需要打印手机上的文件,却又不方便使用电脑的用户
使用条件 USB打印机+OTG数据线
什么是OTG数据线呢?OTG是On-The-Go的缩写,是近年发展起来的技术,2001年12月18日由USB Implementers Forum公布,主要应用于各种不同的设备或移动设备间的连接,进行数据交换。特别适合数码照相机、摄像机、打印机、手机、移动硬盘等USB设备之间的连接。它无需电脑就可以直接进行连接使用,比如可以通过OTG数据线将手机和打印机连接起来直接执行打印操作。大家可以在淘宝上购买适合自己手机使用的OTG数据线,一般只要10元左右。
为了节省耗材,很多公司都采用集中管理方式对打印机进行管理。这样我们如果要打印手机上的资料,使用传统的方法就需要开启打印室的电脑,将手机连接到电脑并安装驱动,此外还得向管理人员索取电脑登录密码,这样才能完成打印。不过如果你的手上有OTG数据线,那么现在无需开启电脑,直接将手机连接到打印机就可以完成打印了。下面以小米手机为例。
第1步:到http://dwz.cn/cfan201下载PrinterShare并在手机上安装,接着使用OTG数据线将手机和打印机连接起来。在手机上启动PrinterShare,接着点击菜单键→选择打印机,在弹出的窗口点击“附件-USB”(图1)。
第2步:此时程序会自动搜索连接的USB打印机,由于文件打印需要下载驱动,选中找到的打印机后,程序会弹出下载驱动的提示。如果你的打印机可以自动识别,则会自动开始下载,否则点击“人工选择”手动开始下载打印机驱动。
打印机驱动文件较大,第一次下载驱动可以使用Wi-Fi连接,或者直接使用数据连接电脑宽带共享下载,否则可能会耗费手机套餐流量!
第3步:按提示选择相应驱动并安装成功后返回主界面,如果需要打印手机上的文档(需要保存在SD卡),则点击“文档”,然后按提示选择SD卡上的文件,同时好设置打印参数,最后点击“打印”,这样会自动激活打印机的打印作业,放入打印纸后就可以直接通过手机将文档打印出来了(图2)。
远程打印 云打印手机文档
适合用户 出门在外,身边没有打印机的用户
使用条件 公司打印机已设置共享
对于经常在外出差需要打印手机文档的用户,如果身边没有打印机,常规的方法是将手机文档传输到U盘,然后拿到外面商家去打印。其实我们还可以借助网络实现远程打印,这样既可以保护商业文档的不泄密,又可以在公司直接实现文档的远程打印。
第1步:在公司电脑上到http://printershare.softonic.cn/download下载PrinterShare电脑客户端并安装。启动程序后点击File→Lanuage→繁体中文,切换到中文界面,程序会自动识别本地安装的打印机,按提示选中打印机并点击“分享”,将其设置为网络打印机(图3)。
小提示
为了方便,选中分享的打印机点击“属性“,按提示设置一个方便自己识别的名称。
第2步:点击菜单栏的Printer→ Autonation,接着在弹出的窗口点击连入要求下的下拉列表选择“不需要验证”,这样手机上的文档传输到电脑上后就可以直接开始打印。
第3步:同上在手机上也安装PrinterShare客户端,启动程序后按提示点击“注册”,注册一个PrinterShare用户(用来接收和传输打印文档)。在手机上登录PrinterShare,然后在搜索打印机界面选择“远程打印机”,接着在搜索框输入自己打印机的名称,找到自己公司的远程打印机后,同上程序会提示需要安装驱动程序,按提示安装好打印机的驱动。
第4步:顺利安装打印机驱动后返回程序主界面,剩余操作同上选择需要打印的文档后,点击“打印”,这样文档会自动传输到公司电脑打印机上并开始打印,我们只要电话通知公司同事开始打印文档即可(图4)。
无线打印 使用Wi-Fi打印
适合用户 可以直接使用打印机的用户
使用条件 需要有Wi-Fi连接
上述手机的打印虽然方便,但是需要OTG数据线的支持,可能很多朋友手边并没有OTG。不过现在很多公司、家庭都有Wi-Fi环境,由于现在智能手机都支持Wi-Fi连接,这样只要将手机连接到局域网,然后在手机上利用Samba服务器设置共享,这样即可在电脑上轻松实现文档的打印了。下面操作以安卓手机为例。
第1步:首先将安卓手机连接到Wi-Fi网络,接着到http://dwz.cn/cfan203下载SambaFilesharing并安装在手机上。在手机上启动程序,接着点击菜单→Setting,打开设置界面,然后依次点击Password和Username,分别设置访问安卓手机的密码和用户名。
第2步:完成上述设置后,点击菜单→Enable,程序会开始设置安卓手机上SD卡和内存盘的共享,在手机界面会出现Enable-Running以及共享IP地址(图5)。
第3步:在电脑上启动资源管理器,接着在地址栏输入手机屏幕上显示的IP地址,类似\\192.168.0.32的形式,回车后按提示输入上述设置的用户名和密码即可打开手机上的共享目录,SD卡对应共享名为Sdcard(手机内存盘对应Share2),现在展开\\192.168.0.32\sdcard,右击选择需要打印的文档选择“打印”,然后按提示进行打印即可(图6)。
更多无线打印方案
由于现在手机都支持蓝牙、红外灯设备,对于蓝牙打印机,我们可以通过电脑直接将手机和打印机配对,实现蓝牙无线打印。对于远程打印,我们还可以借助快盘等网盘工具,在手机和电脑上都安装快盘客户端后,以后出门在外时只要将手机上的文档上传到快盘,这样在公司电脑上直接选择快盘中的文档即可实现远程打印。